發(fā)布時間：2018-01-16所屬分類：經(jīng)濟(jì)論文瀏覽：1次
摘 要： 在信息化技術(shù)的推進(jìn)中，體育場檔案融入數(shù)字化管理是社會發(fā)展的必然趨勢，體育場檔案管理只有不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新才能提升工作效率，加強管理的實效性。而目前現(xiàn)狀中，體育場檔案管理仍然有一些不足，下面文章就主要對體育場檔案數(shù)字化管理進(jìn)行研究，探索如何
在信息化技術(shù)的推進(jìn)中，體育場檔案融入數(shù)字化管理是社會發(fā)展的必然趨勢，體育場檔案管理只有不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新才能提升工作效率，加強管理的實效性。而目前現(xiàn)狀中，體育場檔案管理仍然有一些不足，下面文章就主要對體育場檔案數(shù)字化管理進(jìn)行研究，探索如何將體育場檔案融入數(shù)字化管理的相應(yīng)措施。
關(guān)鍵詞：體育場檔案,數(shù)字化管理,主要途徑
一、闡述檔案數(shù)字化管理
檔案管理數(shù)字化管理是指將紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機數(shù)據(jù)中，以實現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護(hù)方面安全等功效。檔案管理數(shù)字化是信息時代的必然要求，建設(shè)數(shù)字化的檔案管理不僅可以提高體育場的經(jīng)濟(jì)效益，而且對提高辦公效率有重要作用。
二、體育場檔案管理現(xiàn)狀
1.檔案意識薄弱、檔案工作開展不順利
檔案意識薄弱是當(dāng)前體育場檔案管理存在的主要問題之一，檔案管理工作制度不健全，相關(guān)人員沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性，他們在檔案管理工作中具有很大的隨意性和盲目性。一些業(yè)務(wù)人員沒有將全部的檔案信息教給檔案管理人員，導(dǎo)致檔案管理人員收集到的檔案信息不完整，嚴(yán)重影響檔案管理工作的順利進(jìn)行。因此在體育場檔案管理中首先要加強相關(guān)人員的檔案意識。
2.檔案歸類門類收集不齊
全目前體育場沒有建立科學(xué)的檔案管理制度，以至于檔案管理人員的工作“無法可依”，他們在整體檔案時按照自己的想法，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，沒有根據(jù)檔案的性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行分類。而且檔案管理人員將檔案管理的重點放在文書檔案和會計檔案上，沒有對業(yè)務(wù)檔案、科研檔案等進(jìn)行收集和管理。通常情況下都是使用的時候再去相關(guān)部門查找，大大降低了工作效率，而且一些業(yè)務(wù)人員沒有保護(hù)檔案的意識導(dǎo)致檔案丟失。因此檔案管理分散化是體育場檔案管理水平低的重要因素。
3.檔案管理手段落后
檔案管理的手段是影響檔案管理水平的重要因素，就當(dāng)前的管理情況來看，大部分體育場都沿襲傳統(tǒng)的檔案管理手段，將檔案放在儲藏室內(nèi)，沒有相關(guān)的保護(hù)設(shè)施。一些體育場在信息化背景下已經(jīng)形成數(shù)字化管理的意識，但是僅僅利用其打字功能，并沒有充分發(fā)揮計算機在檔案管理中的優(yōu)勢，體育場沒有重視對檔案管理軟件的開發(fā)和利用，以至于體育場檔案管理發(fā)展長期停滯不前。
4.檔案管理人員的電子化能力不足
一些體育場的檔案管理人員是兼職，還有的是一些年齡較大的女性，他們不具備檔案管理的專業(yè)知識，在檔案管理電子化進(jìn)程中他們沒有操作計算機的能力，而且他們沒有電子化管理的意識。檔案管理人員的電子化能力和綜合素質(zhì)直接影響檔案管理質(zhì)量，因此只有先加強對檔案管理人員的培訓(xùn)才能加快體育場檔案管理電子化的步伐，促進(jìn)體育場的發(fā)展。
三、體育場融入數(shù)字化管理的主要策略
1.增強對體育場檔案管理思想意識
要想促進(jìn)體育場的發(fā)展，首先要增強對體育場檔案管理思想意識，加強人們對檔案管理工作的重視。體育場檔案是記錄了一些重要信息，是今后發(fā)展的重要資源，目前體育場檔案管理仍然存在一些不足之處，阻礙了體育場檔案事業(yè)的發(fā)展。一些檔案管理人員，對檔案管理的認(rèn)識不夠，沒有發(fā)揮檔案在發(fā)展中的重要作用，而且檔案管理效率較低，相關(guān)人員缺乏工作積極性。為此體育場應(yīng)該幫助檔案管理人員樹立數(shù)字化檔案管理的意識，將數(shù)字化融入到檔案管理當(dāng)中，提升檔案管理的水平和管理質(zhì)量。此外，還要培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，為體育場的檔案管理建設(shè)一支專業(yè)的管理隊伍，促進(jìn)體育場可持續(xù)發(fā)展。
2.多將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育場檔案管理中
在信息化背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于各個領(lǐng)域，并且都取得了很大的進(jìn)步。在體育場檔案管理中應(yīng)該充分利用現(xiàn)代化技術(shù)實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。傳統(tǒng)的檔案管理模式難以滿足當(dāng)前體育場的需求，實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢，與傳統(tǒng)的體育檔案相比，電子化檔案保存時間長、可以根據(jù)實際需求隨時進(jìn)行查詢和使用，為其提供理論依據(jù)。
3.增強體育場檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
體育場檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定了體育場檔案管理水平，他們是檔案管理工作的執(zhí)行者，在檔案管理中發(fā)揮著重要作用。因此在實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理中應(yīng)該著重增強體育場檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展，體育場的發(fā)展規(guī)模越來越大，它的信息也越來越多，因此對檔案管理人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。為此，應(yīng)該加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，提升他們應(yīng)用計算機的能力。比如讓他們定期參加專業(yè)的培訓(xùn)。
同時體育場應(yīng)該提高用人門檻，對檔案管理人員的專業(yè)能力和電子化技術(shù)應(yīng)用能力提出一定的要求，從根本上提高檔案管理人的整體水平，為提高檔案管理水平提供條件。除此之外，體育場的管理人員還應(yīng)該根據(jù)實際情況建立責(zé)任制，將責(zé)任落實到人，從而提高檔案人員的工作積極性。
4.規(guī)范檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)
科學(xué)有效的管理模式是保證體育場檔案管理質(zhì)量的基本條件。要想實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，首先應(yīng)該根據(jù)實際需求建立科學(xué)的檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案管理人員的行為，讓檔案管理工作“有法可依”。同時要將數(shù)字化管理落實到各個環(huán)節(jié)，制定檔案收集、歸檔、錄入等各個環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范操作流程。除此之外，體育場應(yīng)該聘請軟件研發(fā)人員結(jié)合本體育場的實際情況研發(fā)出適合體育場發(fā)展的檔案管理軟件，為體育場檔案管理提供技術(shù)條件，從而使數(shù)字化檔案更好的為體育場服務(wù)。
四、結(jié)語
綜上所述，體育場檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理不僅可以提高工作效率，而且對檔案管理水平和管理質(zhì)量的提高有重要意義。因此體育場首先應(yīng)該加強對檔案管理電子化的認(rèn)識，順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，利用現(xiàn)代技術(shù)促進(jìn)體育場的發(fā)展。為此體育場可以通過提高思想意思、應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)、提高管理人員的綜合素質(zhì)、規(guī)范數(shù)字化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)等措施實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。
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檔案建設(shè)是全面建設(shè)和長遠(yuǎn)發(fā)展的最基礎(chǔ)性的、不容缺失的重要內(nèi)容。全體工作人員都要樹立強烈的檔案管理意識，從每個人員、從每項工作、每個環(huán)節(jié)做起，認(rèn)真加強檔案建設(shè)。論文對當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理過程中存在的問題進(jìn)行了分析，并提出了相關(guān)建議，以供參考。
