發(fā)布時間：2017-05-02所屬分類：文史論文瀏覽：1次
摘 要： 檔案建設(shè)是全面建設(shè)和長遠(yuǎn)發(fā)展的最基礎(chǔ)性的、不容缺失的重要內(nèi)容。全體工作人員都要樹立強(qiáng)烈的檔案管理意識，從每個人員、從每項工作、每個環(huán)節(jié)做起，認(rèn)真加強(qiáng)檔案建設(shè)。論文對當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理過程中存在的問題進(jìn)行了分析，并提出了相關(guān)建議，以供參
檔案建設(shè)是全面建設(shè)和長遠(yuǎn)發(fā)展的最基礎(chǔ)性的、不容缺失的重要內(nèi)容。全體工作人員都要樹立強(qiáng)烈的檔案管理意識，從每個人員、從每項工作、每個環(huán)節(jié)做起，認(rèn)真加強(qiáng)檔案建設(shè)。論文對當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理過程中存在的問題進(jìn)行了分析，并提出了相關(guān)建議，以供參考。
事業(yè)單位人事檔案管理問題及相關(guān)建議
摘要：事業(yè)單位是推動我國社會穩(wěn)定發(fā)展的重要組織，在我國社會主義建設(shè)當(dāng)中發(fā)揮著不可替代的作用。在事業(yè)單位正常營運(yùn)過程中，人事調(diào)動及檔案更新時有發(fā)生。然而，部分事業(yè)單位在人事檔案管理方面存在一定不足，對相關(guān)工作產(chǎn)生了一定影響，進(jìn)而給事業(yè)單位整體營運(yùn)帶來了一定阻礙。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;建設(shè)
一、完善事業(yè)單位人事檔案管理的重要性
目前，多數(shù)事業(yè)單位在營運(yùn)當(dāng)中或多或少都借鑒了企業(yè)運(yùn)作模式，這讓單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)運(yùn)作得到了完善，并對人事檔案管理工作提出了新的要求。部分事業(yè)單位在人事檔案管理工作具體開展過程中，成立了相關(guān)責(zé)任部門及研究小組，對人事檔案資源深入挖掘，使之得到充分利用，進(jìn)一步提升了人事檔案資源的利用率。但有些單位在人事檔案管理過程中，依然遵循傳統(tǒng)模式，主要以紙質(zhì)檔案為主[1]。傳統(tǒng)紙質(zhì)錄入方式工作量較大，流程較為繁瑣，給檔案管理帶來了一定不便，也無法滿足當(dāng)前形勢需求。一旦出現(xiàn)紙質(zhì)檔案丟失或缺損，會對職工權(quán)益產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此，完善事業(yè)單位人事檔案管理勢在必行。通過改善工作方式，提升檔案管理效率及質(zhì)量，構(gòu)建出一個健全的人事檔案管理體系。借助人事檔案資源信息，單位管理層可清晰地掌握單位內(nèi)部人員流動情況，并可反映出人力資源缺位狀態(tài)，為人才引進(jìn)提供可靠依據(jù)，促使事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
二、事業(yè)單位人事檔案管理過程中存在的問題分析
盡管事業(yè)單位對人事檔案管理重視程度愈來愈高，并且對相關(guān)工作進(jìn)行了一定調(diào)整，也獲得了一定成效，但在部分環(huán)節(jié)上還是暴露了一定問題，具體如下[2]：(1)人事檔案內(nèi)容問題。在人事檔案材料收集過程中，由于歸檔制度不健全，使得歸檔工作較為被動，無法及時歸檔，導(dǎo)致人事檔案信息難以及時更新。歸檔時，相關(guān)材料也不夠完整，部分內(nèi)容及形式雷同，無法將職工實(shí)際情況真實(shí)、客觀地反映出來。同時，檔案材料內(nèi)容較為空洞，大多數(shù)檔案材料均為職工自傳、政治歷史材料等，無法體現(xiàn)出個人業(yè)績、能力、專長、誠信等情況。這些空泛的材料內(nèi)容，對人才評定、選拔并無太大作用。另外，還存在少數(shù)檔案材料失真的情況，對人事檔案管理影響較大。(2)檔案硬件設(shè)施及管理手段有待完善。部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案建設(shè)并不重視，導(dǎo)致人事檔案相關(guān)經(jīng)費(fèi)投入有限。部分事業(yè)單位檔案室建設(shè)無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，配套設(shè)施及保護(hù)設(shè)施不夠到位，易造成檔案缺損。另外，人事檔案信息化程度有待提升。事業(yè)單位需要逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式，將其與現(xiàn)代化電子信息技術(shù)結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，以此來提升檔案管理質(zhì)量及效率。(3)人事檔案管理人員素養(yǎng)有待提升。目前來看，事業(yè)檔案人事檔案管理隊伍整體業(yè)務(wù)水平還有待提升。部分事業(yè)單位缺乏專業(yè)性的人事檔案管理人才，并且缺乏系統(tǒng)性的崗前培訓(xùn)以及績效考核，這使得檔案管理工作還停留在維護(hù)檔案階段，未能對檔案信息資源進(jìn)行有效開發(fā)。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理的相關(guān)建議
1.加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)通過加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)，促使傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化電子信息檔案管理模式，進(jìn)一步提升檔案管理質(zhì)量及效率。首先，事業(yè)單位檔案管理人員要樹立檔案信息化管理理念。同時，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予重視，通過多渠道籌資，提供檔案信息化建設(shè)所需要的經(jīng)費(fèi)。通過構(gòu)建信息化工作自檢制度、檔案信息化管理安全保密體系，為檔案信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。其次，要完善人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際情況及發(fā)展目標(biāo)，對所有職工檔案信息進(jìn)行核實(shí)，并將這些信息轉(zhuǎn)化為電子信息納入數(shù)據(jù)庫當(dāng)中[3]。出現(xiàn)職工工作變動時，要及時更新信息，并錄入至數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，保證人事檔案的客觀性與全面性。對人事檔案信息庫進(jìn)行模塊化分類，便于使用者查閱相關(guān)資料。另外，要加強(qiáng)人事電子信息檔案安全建設(shè)，做好相關(guān)信息備份及安全防護(hù)措施，避免信息平臺受到惡意網(wǎng)絡(luò)攻擊，為檔案信息提供安全保障。2.加強(qiáng)人事檔案管理人才隊伍建設(shè)事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)該對檔案工作人員進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，定期更新知識，促使其業(yè)務(wù)能力不斷提升，保證其能夠利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案管理，以此來提升人事檔案管理水平。在加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)的同時，還要注重檔案管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，通過思想教育，使其充分意識到人事檔案管理工作的重要性，提升其責(zé)任感。另外，要求檔案管理人員不斷提高自身文化素養(yǎng)，以適應(yīng)檔案管理工作的需求，更好地勝任崗位工作。3.創(chuàng)新人事檔案管理工作模式一方面，要實(shí)現(xiàn)文檔管理一體化。在自動化辦公不斷普及的當(dāng)下，檔案管理與文件管理一體化是必然的趨勢。因此，檔案工作人員應(yīng)該與文件管理人員加強(qiáng)合作，將檔案管理與文件管理充分關(guān)聯(lián)起來，相互促進(jìn)，互相支持，讓檔案管理能夠達(dá)到新的層次。另一方面，要實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及檔案信息平臺，為用戶提供檔案網(wǎng)絡(luò)查閱服務(wù)，提升檔案服務(wù)的便捷性。除此之外，事業(yè)單位還要創(chuàng)新人事檔案用人模式。單位內(nèi)部應(yīng)該結(jié)合市場發(fā)展規(guī)律及人才流動規(guī)律，并根據(jù)人才考察情況，將合適的人才配置到人事檔案管理崗位上，做到“物盡其用，人盡其才”。同時，要建立健全的考核制度，對相關(guān)人員的工作進(jìn)行科學(xué)性的評價，以此發(fā)揮激勵作用，激發(fā)檔案工作人員的積極性與主觀能動性，讓相關(guān)工作能夠更好地開展。
四、結(jié)語
事業(yè)單位人事檔案管理是事業(yè)單位日常營運(yùn)過程中重要的環(huán)節(jié)之一。通過加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)，加強(qiáng)相關(guān)人才隊伍建設(shè)，并創(chuàng)新人事檔案管理模式，能進(jìn)一步提升人事檔案管理工作的效率及質(zhì)量，為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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[3]周果元.事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，(17)：153.
作者：林怡 單位：海口市人民醫(yī)院人力資源處
事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑
[摘要]改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)獲得了飛速發(fā)展，對人才的需求也逐漸的加大。人事檔案是儲存人才信息的載體，為適應(yīng)時代的需求，提升人事檔案的管理水平也成為一項重中之重的工作任務(wù)。基于此，筆者分析了在各事業(yè)單位人事檔案管理中出現(xiàn)的問題，并探討了事業(yè)單位提升人事檔案管理水平的措施。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;人事檔案;管理;途徑;查詢
1現(xiàn)階段事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的幾點(diǎn)問題
第一，目前由于部分事業(yè)單位沒有對人事檔案采用信息化的管理方式，仍然采用人工對人事檔案進(jìn)行管理，這種工作方式往往會造成檔案查詢不方便或檔案丟失。第二，在現(xiàn)階段，事業(yè)單位人事檔案的管理工作仍然存在不規(guī)范的現(xiàn)象，例如：對人事檔案存放不規(guī)范、檔案存放條件差，這容易導(dǎo)致檔案損壞或者無法查詢。第三，檔案管理的人員存在素質(zhì)普遍不高的問題，由于檔案管理工作屬于幕后工作，有一部分員工很容易因為缺乏工作積極性，逐漸降低對檔案管理工作的重視程度，長此以往，這種錯誤的認(rèn)識逐漸加深，使檔案管理工作更加難以得到全面的管理與發(fā)展。
2提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的幾點(diǎn)措施
2.1提高認(rèn)識，完善人事檔案管理設(shè)施
目前，各事業(yè)單位的人事檔案主要依靠檔案管理部門的人員去進(jìn)行管理，由于檔案管理人員存在懶散現(xiàn)象，會使一些檔案的整理、審核工作沒有做到位。此外，檔案的管理工作也沒有引起檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)的重視，導(dǎo)致部分事業(yè)單位的檔案管理設(shè)施陳舊，容易使檔案發(fā)潮。所以，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對人事檔案的重視，加大對檔案管理工作的財政投入，完善檔案管理設(shè)施，例如：通過添置滅火器材，購買通風(fēng)干燥的檔案保管柜等來完善人事檔案的管理設(shè)施，保障檔案的完整性。
2.2完善人事檔案管理制度
各事業(yè)單位對人事檔案的管理工作要嚴(yán)格依靠《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)的有關(guān)規(guī)定來進(jìn)行管理，使人事檔案的管理工作變得科學(xué)規(guī)范化。對于事業(yè)單位內(nèi)的檔案管理人員，要對他們宣傳《檔案法》，這樣才會使人事檔案的管理工作朝著依法管理的方向前進(jìn)。另外，人事檔案的管理工作涉及該事業(yè)單位的各級部門，不能僅僅依靠人事部門來進(jìn)行管理，要完善人事檔案的管理體系。例如：可以通過對各個部門的人員宣傳《檔案法》，加強(qiáng)各部門人員的檔案保管意識。
2.3深化人事檔案管理體制的改革
對人事檔案的管理體制要進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新，讓人事檔案的管理工作符合人事檔案社會化管理細(xì)則，確保人事檔案服務(wù)社會。通過改革人事檔案社會化管理體制實(shí)現(xiàn)人事檔案的集中管理，讓各事業(yè)單位擺脫傳統(tǒng)的管理觀念，例如：可以將事業(yè)單位的檔案管理工作轉(zhuǎn)交給社會上的檔案保管機(jī)構(gòu)，通過社會上的檔案保管機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)各事業(yè)單位檔案的統(tǒng)一保管、統(tǒng)一管理。2.4加大對檔案保管人員的培訓(xùn)力度建設(shè)一個具有高素質(zhì)、高水平人才的檔案管理小組，是提升事業(yè)單位人事檔案管理工作水平的一項重要措施。隨著各事業(yè)單位人事改革工作的不斷推進(jìn)，事業(yè)單位對人事檔案管理人員的能力水平也提出了新的要求，所以，各事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，使他們具有較高的檔案管理水平，這樣才能使他們跟上各事業(yè)單位人事改革工作的步伐，確保人事檔案管理工作的科學(xué)規(guī)范化。
2.5推進(jìn)人事檔案的信息化建設(shè)
隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷成熟，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，人事檔案的管理工作應(yīng)當(dāng)朝著信息化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)跟不上信息化時代的步伐，具有很大的局限性。當(dāng)前，各事業(yè)單位可以將人事檔案通過計算機(jī)的方式進(jìn)行儲存，將紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字的形式，利用專門的軟件對檔案集中保管。這種采用計算機(jī)對檔案進(jìn)行保管的方式極大地方便了對檔案的查詢及調(diào)取，還能夠使檔案的更新更加及時。此外，這種方式的采用也能避免檔案涂改造假問題的出現(xiàn)，確保檔案信息的真實(shí)性。通過對人事檔案采用信息化管理的方式，可以提升事業(yè)單位人事檔案管理水平。
2.6注重人事檔案管理方法的創(chuàng)新
傳統(tǒng)的人事檔案管理方法已經(jīng)不能跟上人事改革的步伐，所以應(yīng)對人事檔案的管理方法進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新。用新的管理方法來提升事業(yè)單位人事檔案的管理水平。
3結(jié)語
提升人事檔案的管理水平對各事業(yè)單位更好地利用人才具有重要的作用。采用信息化的方式對檔案進(jìn)行管理工作是提升檔案管理水平的一個重要途徑。另外，提升檔案管理人員的整體素質(zhì)以及改善檔案存放條件也是檔案管理中的必不可少的工作內(nèi)容，為提升人事檔案管理水平提供了重要保障。
主要參考文獻(xiàn)
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[4]張兵.關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位登記檔案管理工作的思考[J].黑龍江科技信息,2011(21).
作者：任園柯 單位：廣東青年職業(yè)學(xué)院
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