發(fā)布時間：2020-08-18所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：企業(yè)辦公室是企業(yè)最為重要的辦公服務(wù)組織，對于企業(yè)內(nèi)部來說承載著不同部門之間溝通協(xié)調(diào)的任務(wù)，對于企業(yè)外部來說承載著和其他組織溝通接待的任務(wù)，所以對于企業(yè)來說，企業(yè)辦公室具有承上啟下的作用，是企業(yè)最重要的組成部分。因為企業(yè)辦公室的工作較
摘要：企業(yè)辦公室是企業(yè)最為重要的辦公服務(wù)組織，對于企業(yè)內(nèi)部來說承載著不同部門之間溝通協(xié)調(diào)的任務(wù)，對于企業(yè)外部來說承載著和其他組織溝通接待的任務(wù)，所以對于企業(yè)來說，企業(yè)辦公室具有承上啟下的作用，是企業(yè)最重要的組成部分。因為企業(yè)辦公室的工作較為繁雜，同時企業(yè)辦公室的工作質(zhì)量在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展，所以需要對企業(yè)辦公室的管理工作進行完善，加強企業(yè)辦公室人員的綜合素質(zhì)，提升管理觀念，完善管理制度，從而提升企業(yè)辦公室的工作效率，這對于提升企業(yè)整體運營效率、促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的意義。
關(guān)鍵詞：保密工作;經(jīng)濟利益;完善措施
1辦公室保密工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義
1.1完善責任劃分機制的重要性
保密工作人人有責。在對企業(yè)辦公室進行保密工作管理時，完善的責任劃分機制能提高企業(yè)辦公室各崗位的保密工作的覆蓋面，共同抓好企業(yè)辦公室的整個保密工作。①應(yīng)該設(shè)置企業(yè)專人負責辦公室的保密工作，其他的工作人員不得越權(quán)干涉專門的保密工作。這種專人制的分工管理可以增強企業(yè)信息的保密力度。②明確辦公室各崗各職工作人員的保密責任，各自把好自己分管工作的保密內(nèi)容、保密事項及保密要求。③辦公室領(lǐng)導(dǎo)要擔負起保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責任，安排工作要強調(diào)保密要求，要定期檢查保密工作內(nèi)容，要把保密納入辦公室工作中的一項重要任務(wù)。一旦信息出現(xiàn)外泄的情況，企業(yè)管理者就能夠參照相關(guān)法律條款對相關(guān)保密責任人實行處罰，加強企業(yè)的內(nèi)部保密管理。
1.2維護企業(yè)的各項權(quán)益
在企業(yè)的發(fā)展道路上，商業(yè)機密的外泄可以說是導(dǎo)致企業(yè)走向破產(chǎn)的導(dǎo)火線，如果保密管理不能做好，企業(yè)在失去市場的同時將面臨無法挽回的經(jīng)濟損失。所以，完善的保密工作可以維護企業(yè)的經(jīng)濟利益不受侵害，讓企業(yè)在市場中穩(wěn)步發(fā)展。此外，當今市場大環(huán)境的競爭趨向白熱化，各企業(yè)之間為了保持各自企業(yè)的市場地位，有時會利用商業(yè)間諜竊取對手企業(yè)的商業(yè)機密，通過竊取他人或他企業(yè)信息獲得自身企業(yè)的經(jīng)濟收益，這種現(xiàn)象破壞著市場正常環(huán)境，惡性競爭的結(jié)果只會讓企業(yè)兩敗俱傷。基于此，維護公司信息的絕密性成為穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)，只有做好保密工作，企業(yè)的各項權(quán)益才會受到保護，公司在競爭激烈的市場中才能穩(wěn)步前行。
1.3維護國家權(quán)益
信息保密工作不但關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，甚至還關(guān)乎著國家權(quán)益的維護。我國為信息的保密制定了相關(guān)的《保密法》，從這點就可看出保密管理在當今經(jīng)濟發(fā)展、社會管理及國家安全中的關(guān)鍵作用。相較于企業(yè)機密決定著一家公司的成敗，那么國家機密則關(guān)系到國家的戰(zhàn)略安全問題，所以維護好國家機密是本國發(fā)展的基本底線，是不可撼動的最高標準。
2新形勢企業(yè)辦公室管理工作完善對策
2.1要制定相應(yīng)規(guī)范，這是提升管理工作效率的保障
辦公室的相應(yīng)制度需要所有的工作人員共同遵守，工作人員一定要嚴格按照相應(yīng)流程進行辦公。從現(xiàn)代企業(yè)管理制度中可知，辦公室管理工作的靈魂所在就是要建立起完善的辦公室規(guī)范制度，這也是有效提升辦公室工作效率最為重要的方式和手段。一般情況下，企業(yè)辦公室工作都比較繁雜，同時會伴隨著比較多的突發(fā)性事件，若是沒有相對完善的規(guī)章制度進行約束，那么辦公室工作的秩序和流程就會比較亂，工作人員的作風就會懶散。通過規(guī)范的制度建設(shè)能夠?qū)θ粘９ぷ鬟M行規(guī)范，能夠給工作提供具體的流程依照，推動辦公室工作向著更加科學化、規(guī)范化的方向發(fā)展。除此之外，企業(yè)需要按照不同的崗位來明確其工作權(quán)限以及職責，要建立起相應(yīng)的崗位責任制，同時要根據(jù)相應(yīng)的工作標準實施人員考核評價以及獎懲等，從而有效提升工作人員的積極性和工作效率。
2.2要建設(shè)現(xiàn)代化辦公，這是提升管理工作效率的重要途徑
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及科技水平的不斷提升，我國企業(yè)的規(guī)模都在不斷擴大，為了能夠有效提升企業(yè)辦公室的工作效率，需要采用現(xiàn)代化的辦公方式和形式來進行辦公，采用創(chuàng)新的方式和手段提升企業(yè)辦公室的工作質(zhì)量以及效率。提升企業(yè)辦公室辦公現(xiàn)代化程度能夠?qū)嬰s的辦公室工作數(shù)據(jù)進行有效的處理，能夠?qū)⑾鄳?yīng)的辦公公告進行有效共享，有效縮短信息的傳播時間，提升工作效率。
2.3提高保密責任人的工作素質(zhì)
確保保密工作在實際管理落實到位，不出問題，除保密制度不斷完善外，主要原因就是人為因素的影響。因為辦公室中工作人員流動較大，且在一間辦公室中綜合了多種文件信息的保管工作，這也給保密責任人的工作帶來較大難度。而一個辦公室中存在人流量大的問題容易導(dǎo)致在保密管理過程中分心、懈怠、容易最終造成信息的泄漏。此外，辦公室工作人員在日常工作過程中，還會面對諸多利益的誘惑。而為了個人私利，部分職業(yè)操守較差的員工極易出賣公司的利益，將企業(yè)機密泄露給對手公司，進而給公司帶來經(jīng)濟損失，甚至面臨倒閉的危險。因此，公司必須加強員工保密工作素養(yǎng)的培訓，提高工作人員的工作素質(zhì)，讓其對保密工作的重要性、制度要求及保密過程管理細則等形成系統(tǒng)全面的認識，增強責任感和職業(yè)操守，保證信息保密工作的順利進行。提高員工的職業(yè)素養(yǎng)具體做法為：首先，在企業(yè)錄用新員工時應(yīng)該加強人員資格審核管理，只有各項綜合能力符合標準的人員才可被正式聘用，此種嚴格的人員篩選機制，可以從源頭上提升公司內(nèi)部人員的整體職業(yè)素養(yǎng)，從而提高保密工作的整體水平。其次，定期對公司內(nèi)部員工進行企業(yè)文化、專業(yè)能力及職業(yè)道德培訓，提高工作人員對公司的認同感、自豪感及責任感，并形成良好的職業(yè)素養(yǎng)。以主人翁姿態(tài)，以公司興旺為己任，以公司利益為首位，樹立“企業(yè)是我家，保密靠大家”的強烈意識，從而大家都自覺地時時刻刻維護企業(yè)的合法權(quán)益。再次，設(shè)置獎懲分明的人員管理機制，對于表現(xiàn)好的員工公司給予獎勵，對于工作怠慢的員工按規(guī)定條例予以處罰，造成泄密者更要依法查處。這樣可以促進公司內(nèi)部的良性競爭，提高員工工作積極性，時刻以企業(yè)發(fā)展為工作前提，增強企業(yè)整體凝聚力，端正的工作態(tài)度才可為企業(yè)創(chuàng)造更高收益，同時也保障了企業(yè)的保密管理工作順利進行。最后，在員工中人人普及保密工作知識，提高認識的重要性，讓員工形成強烈的保密意識。公司領(lǐng)導(dǎo)人員在員工中普及保密教育工作，可通過學習保密知識、保密制度宣講和保密警示教育等，讓其認識到保密的極端重要性以及泄密的極大危害性。應(yīng)對相關(guān)保密管理人員實行監(jiān)管詢問制度，確保責任人保密工作的嚴格執(zhí)行。同時通過領(lǐng)導(dǎo)的適時詢查，可加強保密責任人的警覺意識，確保保密制度落實到具體崗位、落實到具體人頭，做到橫向到邊、縱向到底，不留死角，從根本上降低企業(yè)信息泄露的風險。
結(jié)束語
綜合所述，保密工作無論對企業(yè)或是國家均有著極其深遠的影響，企業(yè)要想穩(wěn)步運行，在競爭激烈的市場中穩(wěn)步前行，重要工作之一就是企業(yè)的保密管理。企業(yè)應(yīng)該從外在保密管理機制和內(nèi)在人員責任分工兩方面加強保密管理工作的實施，同時抓好保密工作有利于凈化市場大環(huán)境，促使各企業(yè)間憑實力形成良性競爭，共同促進我國經(jīng)濟的穩(wěn)步健康提升，各企業(yè)也會擁有更加輝煌的未來發(fā)展前景。——論文作者：孟琦 2. 張福印 1.
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