發(fā)布時(shí)間：2018-02-27所屬分類(lèi)：經(jīng)濟(jì)論文瀏覽：1次
摘 要： 在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，信息化已經(jīng)覆蓋了很多范圍，檔案管理也需要迎合信息化革新的要求，需要積極在檔案管理中加入信息化技術(shù)，不斷提升檔案管理的相應(yīng)效率，促進(jìn)檔案管理的順利進(jìn)行，這既是檔案管理行業(yè)面臨的機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，檔案管理是存儲(chǔ)信息，整理信息
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，信息化已經(jīng)覆蓋了很多范圍，檔案管理也需要迎合信息化革新的要求，需要積極在檔案管理中加入信息化技術(shù)，不斷提升檔案管理的相應(yīng)效率，促進(jìn)檔案管理的順利進(jìn)行，這既是檔案管理行業(yè)面臨的機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，檔案管理是存儲(chǔ)信息，整理信息，以及查詢(xún)信息的重要手段，必須對(duì)檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)革新，提出具體的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè),檔案管理,體系建設(shè)
一、檔案信息化建設(shè)的具體內(nèi)容概述
1.硬件設(shè)施。檔案管理信息化建設(shè)，首要應(yīng)從硬件設(shè)備等方面進(jìn)行改革。硬件設(shè)施是開(kāi)展檔案管理工作的基本保障，若硬件設(shè)施不到位，將會(huì)嚴(yán)重影響檔案管理的質(zhì)量。所謂檔案管理的硬件設(shè)施，主要包含計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)空間、局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等，正是這些硬件設(shè)施組成檔案管理的支撐平臺(tái)。
2.服務(wù)意識(shí)。檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)也是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。檔案管理是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步、文化發(fā)展的重要資源動(dòng)力，檔案管理人員需要具備一定的服務(wù)意識(shí)，才能夠真正做到服務(wù)于社會(huì)、大眾。檔案信息化建設(shè)中，需要改變傳統(tǒng)檔案單一、狹隘的管理模式，在深度、廣度上要均衡拓展以滿足檔案管理發(fā)展的需求，加強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，提升理論水平與專(zhuān)業(yè)技，從整體上來(lái)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，以此來(lái)激發(fā)檔案管理工作的活力。
3.管理水平。檔案管理水平的提升是檔案信息化建設(shè)內(nèi)容的重中之重。檔案管理水平的提升是信息化建設(shè)的重要體現(xiàn)，在科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速的今天，各種高新技術(shù)逐漸出現(xiàn)在檔案管理中，電子化檔案管理模式的實(shí)施，是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速進(jìn)步的必經(jīng)之路，同時(shí)也對(duì)檔案管理提出更高的要求。除此之外，檔案管理水平提升，還包含檔案管理內(nèi)容的不斷拓展創(chuàng)新，檔案管理內(nèi)容不斷豐富。提高檔案管理工作的管理水平，對(duì)社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)進(jìn)步等貢獻(xiàn)檔案管理的價(jià)值。
二、檔案信息化建設(shè)與檔案管理的特征介紹
1.時(shí)效性。在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)期間，需要掌握檔案管理信息化建設(shè)與檔案管理的基本特征，這樣才能達(dá)到檔案管理水平不斷提升的目的。時(shí)效性是檔案管理的主要特征之一，檔案管理中包含很多檔案信息，檔案信息的采集、管理、歸類(lèi)、存儲(chǔ)等屬于一種長(zhǎng)期模式，管理期限便是最顯著的體現(xiàn)。檔案管理是將檔案信息系統(tǒng)的進(jìn)行管理，隨時(shí)提供給需要的部門(mén)或者群體，所以檔案管理的信息更新需要做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷升級(jí)檔案信息管理的時(shí)效性特征，為檔案管理發(fā)展抓住準(zhǔn)確的發(fā)展機(jī)會(huì)。
2.改革性。檔案管理中，積極開(kāi)展信息化建設(shè)，是順應(yīng)改革推動(dòng)的行為體現(xiàn)，檔案管理具有明顯的改革性特征體現(xiàn)，尤其是管理中的每個(gè)環(huán)節(jié)，都會(huì)在一定時(shí)期內(nèi)出現(xiàn)一系列的調(diào)整歸類(lèi)，這樣才能進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理的革新。信息化檔案管理建設(shè)，對(duì)于改革性特點(diǎn)進(jìn)行了突出顯示，其改善了傳統(tǒng)檔案管理中存在的缺陷，從檔案管理的每個(gè)步驟進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，信息的收集、整理、歸類(lèi)、存儲(chǔ)等都得到創(chuàng)新。
3.價(jià)值性。價(jià)值性是檔案信息化建設(shè)中的又一特征體現(xiàn)。檔案信息化建設(shè)中，幫助檔案管理拓展了管理信息資源，并且完善了管理結(jié)構(gòu)中存在的不足，建立更大的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，真正實(shí)現(xiàn)了檔案管理資源的共享，這樣就極大程度上激發(fā)了檔案管理在社會(huì)發(fā)展中的作用，體現(xiàn)了檔案管理的價(jià)值。整合檔案管理過(guò)程中，檔案本身就具有非常高的借鑒、參考、存儲(chǔ)等價(jià)值，信息化建設(shè)基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提高了檔案管理的文化價(jià)值、社會(huì)價(jià)值。將傳統(tǒng)單一的檔案管理“變活”，成為為社會(huì)發(fā)展提供信息的“活資源庫(kù)”。
三、檔案信息化建設(shè)與檔案管理的優(yōu)化措施
1.制定完善的檔案管理工作體系。積極完善檔案管理工作體系，結(jié)合檔案管理的實(shí)際要求為基礎(chǔ)，明確檔案管理的主要目標(biāo)，針對(duì)檔案管理的具體活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)管理，結(jié)合綜合評(píng)價(jià)的方式對(duì)檔案管理質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，完善相關(guān)規(guī)章制度內(nèi)容，引導(dǎo)檔案信息化管理快速進(jìn)入到工作狀態(tài)。
2.加強(qiáng)檔案管理的數(shù)字化資源共享建設(shè)。遵循“存量數(shù)字化，增量電子化”的發(fā)展策略，信息化檔案管理建設(shè)期間，數(shù)字化資源共享平臺(tái)的建立，將社會(huì)發(fā)展需要的參考信息以及數(shù)據(jù)等，發(fā)布在檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)中，便于社會(huì)群體或者部門(mén)直接查閱。科學(xué)合理的數(shù)據(jù)信息管理編制計(jì)劃，強(qiáng)化檔案管理的監(jiān)督力度，為檔案管理的順利進(jìn)行提供了保障。增加檔案管理數(shù)字化，拓展檔案管理數(shù)據(jù)整理范圍，保證檔案管理數(shù)據(jù)資源的多樣化。
3.提高檔案管理技術(shù)支持與資金保證。信息化建設(shè)下，對(duì)檔案管理技術(shù)提出更嚴(yán)格的要求，積極完善檔案管理中的技術(shù)支持，為其提供更充足的檔案管理信息化建設(shè)資源，確保檔案管理建設(shè)系統(tǒng)的穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí)增強(qiáng)檔案管理信息技術(shù)基礎(chǔ)，強(qiáng)化檔案管理中訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置，提高檔案管理信息的安全。完善檔案信息化管理中基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，建立檔案信息化專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算并對(duì)建設(shè)資金進(jìn)行科學(xué)管理。
總而言之，檔案信息化建設(shè)以及檔案管理，都需要從在資金、技術(shù)、管理體系、資源共享等方面進(jìn)行創(chuàng)新，不斷增強(qiáng)信息化技術(shù)基礎(chǔ)，全面提高檔案管理的綜合水平。
參考文獻(xiàn)：
[1]王敏.檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點(diǎn)思路[J].中國(guó)管理信息化，2017，20(16):181.
[2]常曉燕.淺析檔案信息化建設(shè)與檔案管理[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2017，(12):107.
《檔案與建設(shè)》(月刊)1984年創(chuàng)刊，宣傳貫徹黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的路線、方針、政策，繁榮檔案學(xué)術(shù)，弘揚(yáng)檔案文化，發(fā)掘檔案資源，指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)。讀者對(duì)象主要為檔案、文秘及史學(xué)工作者。
