發(fā)布時(shí)間：2020-07-22所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：電力企業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)的保障，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)，由于電力公司自身的特殊性，其自身的后勤管理工作與一般企業(yè)比較更為重要。新時(shí)期國(guó)家在積極的促進(jìn)社會(huì)的創(chuàng)新與改革，不斷的摒棄落后舊制，實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的先進(jìn)性，電力企業(yè)也要跟隨社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)
摘要：電力企業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)的保障，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)，由于電力公司自身的特殊性，其自身的后勤管理工作與一般企業(yè)比較更為重要。新時(shí)期國(guó)家在積極的促進(jìn)社會(huì)的創(chuàng)新與改革，不斷的摒棄落后舊制，實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的先進(jìn)性，電力企業(yè)也要跟隨社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)自身后勤管理的信息化，以提高后勤管理工作的效率與質(zhì)量，更好維護(hù)電力公司的運(yùn)轉(zhuǎn)，穩(wěn)定企業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中勇攀高峰，不斷創(chuàng)造自身的神話，為國(guó)家的發(fā)展不斷地添動(dòng)力，做出更多的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞：企業(yè);后勤管理;信息化;措施
1電力公司后勤管理工作信息化建設(shè)的必要性
電力公司后勤管理工作信息化建設(shè)的必要性，主要是后勤管理工作本身的工作要求以及社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)決定的，接下來我們將對(duì)電力公司后勤管理工作信息化建設(shè)的必要性進(jìn)行詳細(xì)的分析：
1.1后勤管理工作的內(nèi)在要求
首先，后勤管理在電力公司中占據(jù)重要的位置，它影響電力公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)，是電力公司留住人才、有效運(yùn)轉(zhuǎn)的保障，促進(jìn)后勤管理工作信息化建設(shè)能夠借助科技的力量，提高電力公司后勤管理的質(zhì)量;其次，后勤管理工作涉及的管理對(duì)象眾多，管理工作復(fù)雜多樣，包含著大量的信息與數(shù)據(jù)，通過對(duì)后勤管理工作信息化建設(shè)能夠促進(jìn)電力公司各項(xiàng)資源的有效運(yùn)用，快速獲取管理數(shù)據(jù)，提高后勤管理工作的效率，充分發(fā)揮后勤管理的保障功能，提高員工的滿意度，促進(jìn)生產(chǎn)的提高;另外，電力公司后勤管理信息化建設(shè)有助于優(yōu)化電力公司工作環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化工作步驟，促進(jìn)各項(xiàng)工作能夠穩(wěn)中推進(jìn)，提高整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)能，增強(qiáng)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力;最后，后勤管理信息建設(shè)能夠提高后勤管理工作人員的素質(zhì)，以往我們的后勤工作人員主要是退休的老員工，缺乏專業(yè)的后勤管理知識(shí)，導(dǎo)致后勤管理工作出現(xiàn)很多的漏洞，通過加強(qiáng)后勤管理工作信息化建設(shè)促進(jìn)了高素質(zhì)人才的后勤管理，更加具備后勤管理專業(yè)知識(shí)與管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才接手后勤管理工作，提高了后勤管理工作的質(zhì)量。
1.2社會(huì)發(fā)展的必然要求
首先，新時(shí)期國(guó)家在信息科技的推動(dòng)下，人們的衣食住行都有了很大的改變，促進(jìn)了社會(huì)的進(jìn)步發(fā)達(dá)，信息化辦公已經(jīng)是時(shí)代發(fā)展的必然，是不可抗拒的趨勢(shì);其次，加強(qiáng)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)辦公數(shù)據(jù)化是響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召，國(guó)家鼓勵(lì)工作創(chuàng)新，不斷推進(jìn)工作的數(shù)據(jù)化，后勤管理工作信息化建設(shè)是十分必須的。
2企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的特點(diǎn)
2.1服務(wù)性
服務(wù)性是后勤管理工作的基本特征。因此，企業(yè)后勤管理工作的信息化建設(shè)也應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)服務(wù)性的特點(diǎn)，為后勤管理工作效能的提升提供有切實(shí)保障。信息技術(shù)應(yīng)用具有資源數(shù)據(jù)豐富、信息傳播迅速以及傳播途徑廣泛等特點(diǎn)，為了進(jìn)一步增強(qiáng)后勤管理信息化建設(shè)的服務(wù)性，相關(guān)工作人員還應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同工作的性質(zhì)與內(nèi)容，對(duì)信息技術(shù)以及信息化建設(shè)方式進(jìn)行合理選取。
2.2支持性
企業(yè)的后勤管理是其他各部門工作開展的前提。因此，后勤管理也具有鮮明的工作支持性，為其他各部門工作的順利實(shí)施提供著必要的人力、財(cái)力和物力支持。因此，企業(yè)后勤管理的信息化建設(shè)也應(yīng)當(dāng)在對(duì)企業(yè)整體工作效能和各部門所需資源支持等實(shí)際情況進(jìn)行綜合考量的基礎(chǔ)上，不斷增強(qiáng)信息化建設(shè)的實(shí)用性，避免僅僅根據(jù)單一部門的管理需求狀況進(jìn)行信息化建設(shè)的設(shè)計(jì)與實(shí)施。
2.3復(fù)雜性
電力企業(yè)的規(guī)模較大、涉及部門較多，后勤管理工作也往往存在一定的復(fù)雜性。因此，企業(yè)后勤管理信息化的成功建設(shè)并不是一蹴而就的，還需要相關(guān)工作人員在厘清部門各工作板塊的具體內(nèi)容和相互關(guān)系的基礎(chǔ)上，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行信息化管理建設(shè)，從而讓信息技術(shù)應(yīng)用真正惠及企業(yè)的各個(gè)部門與各項(xiàng)工作。
3電力企業(yè)后期管理工作信息化創(chuàng)新方法
3.1建立完善的后勤管理信息化系統(tǒng)
進(jìn)行電力企業(yè)后勤管理工作信息化創(chuàng)新時(shí)，必須結(jié)合單位實(shí)際內(nèi)容，創(chuàng)新手段并完善日常管理內(nèi)容，利用創(chuàng)新手段構(gòu)建后勤管理信息化系統(tǒng)。經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)，目前后勤信息化系統(tǒng)建設(shè)主要由以下內(nèi)容組成：第一，設(shè)備資產(chǎn)管理。此項(xiàng)內(nèi)容較復(fù)雜，包含辦公設(shè)備與通訊設(shè)備，一般采用“一室一檔”方式管理，構(gòu)建信息平臺(tái)，將所有設(shè)備及維系信息儲(chǔ)存在管理平臺(tái)內(nèi)，方便工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析并解決問題。第二，安全事務(wù)內(nèi)容。主要包含餐飲服務(wù)、會(huì)議準(zhǔn)備及清潔等內(nèi)容，綜合性較強(qiáng)。借助信息化管理實(shí)現(xiàn)了管理內(nèi)容具體化，加強(qiáng)了時(shí)間節(jié)點(diǎn)銜接，工作效率較高。第三，安全保障方面。安全保障主要對(duì)電力企業(yè)車輛、安全人員等情況，借助信息化進(jìn)行分析，發(fā)揮了最大化資源效益。
3.2加強(qiáng)信息化后勤管理隊(duì)伍建設(shè)
一支高水平的后勤服務(wù)隊(duì)伍已經(jīng)成為促進(jìn)后勤管理工作進(jìn)展的基礎(chǔ)，對(duì)電力企業(yè)后期發(fā)展具有重大影響。后勤人員綜合素質(zhì)直接影響電力企業(yè)管理質(zhì)量。因此，必須結(jié)合電力企業(yè)需求，建設(shè)一支高水平、素質(zhì)過硬的隊(duì)伍，保證電力企業(yè)各項(xiàng)管理工作的進(jìn)展。為了實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，可以建立電力企業(yè)信息庫(kù)，結(jié)合電力企業(yè)發(fā)展，尋找多方面人才;積極培養(yǎng)復(fù)合型、服務(wù)型和科技型人才，全體員工共同合作，積極解決電力企業(yè)后勤管理中存在的問題，不斷實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)建設(shè)目標(biāo)。
3.3建立制度，約束后勤管理信息化建設(shè)
為了保證后勤管理信息化建設(shè)的順利實(shí)施，必須結(jié)合實(shí)際情況，構(gòu)建合適的制度，約束并監(jiān)督后勤管理工作進(jìn)展，提高后勤管理工作質(zhì)量。從電力企業(yè)角度分析，進(jìn)行后期管理中的信息化建設(shè)是一項(xiàng)創(chuàng)新型工程，需要在長(zhǎng)期發(fā)展中不斷建設(shè)和完善，進(jìn)而符合電力企業(yè)發(fā)展。一般當(dāng)電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)后期管理信息化及數(shù)字化操作后，必須建立與之匹配的制度，保證新型管理模式及流程的實(shí)施。推動(dòng)后勤管理信息化就是將原先單一的業(yè)務(wù)流程變?yōu)榻y(tǒng)一的整體，不斷完善制度，提高信息化水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)后勤管理工作目標(biāo)。
3.4宣傳并推廣后勤管理信息化
宣傳并推廣后勤管理信息化，不僅可以讓領(lǐng)導(dǎo)人員和員工從思想上認(rèn)識(shí)到后勤管理信息化的作用，還可以促進(jìn)后勤管理工作的開展，對(duì)后勤管理的推廣和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，所以電力企業(yè)進(jìn)行后勤管理工作信息化創(chuàng)新時(shí)，必須加強(qiáng)宣傳和推廣。例如，電力企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建內(nèi)部信息化溝通平臺(tái)，并設(shè)置相應(yīng)的欄目，鼓勵(lì)公司員工積極獻(xiàn)策。同時(shí)可以發(fā)行刊物，進(jìn)行征稿啟事，讓電力企業(yè)員工了解后勤管理工作信息化創(chuàng)新的意義，并應(yīng)用到實(shí)際工作中，提高后勤管理工作質(zhì)量，促進(jìn)后勤管理工作的實(shí)施。
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結(jié)束語(yǔ)：后勤管理工作信息化的建設(shè)極大的提高了后勤管理工作的效率，后勤管理工作事無巨細(xì)，十分的瑣碎復(fù)雜，包含了大量的信息數(shù)據(jù)，通過信息化建設(shè)，能夠使后勤管理工作更加高效便捷，減少工作失誤，對(duì)提高后勤管理工作的效率發(fā)揮著重要的作用。同時(shí)，后勤管理工作信息化建設(shè)也是變相的完善了企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)，促進(jìn)企業(yè)管理的優(yōu)化，促進(jìn)各項(xiàng)工作有條不紊的推進(jìn)，極大的保障了企業(yè)與員工的利益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人的共贏。——論文作者：楊禮清
