發布時間:2020-07-22所屬分類:管理論文瀏覽:1次
摘 要: 摘要:電力企業是國家經濟的保障,也是社會經濟建設的基礎,由于電力公司自身的特殊性,其自身的后勤管理工作與一般企業比較更為重要。新時期國家在積極的促進社會的創新與改革,不斷的摒棄落后舊制,實現自身發展的先進性,電力企業也要跟隨社會發展的趨勢
摘要:電力企業是國家經濟的保障,也是社會經濟建設的基礎,由于電力公司自身的特殊性,其自身的后勤管理工作與一般企業比較更為重要。新時期國家在積極的促進社會的創新與改革,不斷的摒棄落后舊制,實現自身發展的先進性,電力企業也要跟隨社會發展的趨勢,實現自身后勤管理的信息化,以提高后勤管理工作的效率與質量,更好維護電力公司的運轉,穩定企業的發展,促進企業在激烈的社會競爭中勇攀高峰,不斷創造自身的神話,為國家的發展不斷地添動力,做出更多的貢獻。
關鍵詞:企業;后勤管理;信息化;措施
1電力公司后勤管理工作信息化建設的必要性
電力公司后勤管理工作信息化建設的必要性,主要是后勤管理工作本身的工作要求以及社會發展的必然趨勢決定的,接下來我們將對電力公司后勤管理工作信息化建設的必要性進行詳細的分析:
1.1后勤管理工作的內在要求
首先,后勤管理在電力公司中占據重要的位置,它影響電力公司的穩定運營,是電力公司留住人才、有效運轉的保障,促進后勤管理工作信息化建設能夠借助科技的力量,提高電力公司后勤管理的質量;其次,后勤管理工作涉及的管理對象眾多,管理工作復雜多樣,包含著大量的信息與數據,通過對后勤管理工作信息化建設能夠促進電力公司各項資源的有效運用,快速獲取管理數據,提高后勤管理工作的效率,充分發揮后勤管理的保障功能,提高員工的滿意度,促進生產的提高;另外,電力公司后勤管理信息化建設有助于優化電力公司工作環節,簡化工作步驟,促進各項工作能夠穩中推進,提高整個公司的運轉機能,增強社會競爭力;最后,后勤管理信息建設能夠提高后勤管理工作人員的素質,以往我們的后勤工作人員主要是退休的老員工,缺乏專業的后勤管理知識,導致后勤管理工作出現很多的漏洞,通過加強后勤管理工作信息化建設促進了高素質人才的后勤管理,更加具備后勤管理專業知識與管理經驗的優秀人才接手后勤管理工作,提高了后勤管理工作的質量。
1.2社會發展的必然要求
首先,新時期國家在信息科技的推動下,人們的衣食住行都有了很大的改變,促進了社會的進步發達,信息化辦公已經是時代發展的必然,是不可抗拒的趨勢;其次,加強信息化建設,實現辦公數據化是響應國家的號召,國家鼓勵工作創新,不斷推進工作的數據化,后勤管理工作信息化建設是十分必須的。
2企業后勤管理工作信息化建設的特點
2.1服務性
服務性是后勤管理工作的基本特征。因此,企業后勤管理工作的信息化建設也應當充分體現服務性的特點,為后勤管理工作效能的提升提供有切實保障。信息技術應用具有資源數據豐富、信息傳播迅速以及傳播途徑廣泛等特點,為了進一步增強后勤管理信息化建設的服務性,相關工作人員還應當針對不同工作的性質與內容,對信息技術以及信息化建設方式進行合理選取。
2.2支持性
企業的后勤管理是其他各部門工作開展的前提。因此,后勤管理也具有鮮明的工作支持性,為其他各部門工作的順利實施提供著必要的人力、財力和物力支持。因此,企業后勤管理的信息化建設也應當在對企業整體工作效能和各部門所需資源支持等實際情況進行綜合考量的基礎上,不斷增強信息化建設的實用性,避免僅僅根據單一部門的管理需求狀況進行信息化建設的設計與實施。
2.3復雜性
電力企業的規模較大、涉及部門較多,后勤管理工作也往往存在一定的復雜性。因此,企業后勤管理信息化的成功建設并不是一蹴而就的,還需要相關工作人員在厘清部門各工作板塊的具體內容和相互關系的基礎上,有計劃、有步驟地進行信息化管理建設,從而讓信息技術應用真正惠及企業的各個部門與各項工作。
3電力企業后期管理工作信息化創新方法
3.1建立完善的后勤管理信息化系統
進行電力企業后勤管理工作信息化創新時,必須結合單位實際內容,創新手段并完善日常管理內容,利用創新手段構建后勤管理信息化系統。經過分析發現,目前后勤信息化系統建設主要由以下內容組成:第一,設備資產管理。此項內容較復雜,包含辦公設備與通訊設備,一般采用“一室一檔”方式管理,構建信息平臺,將所有設備及維系信息儲存在管理平臺內,方便工作人員及時發現、分析并解決問題。第二,安全事務內容。主要包含餐飲服務、會議準備及清潔等內容,綜合性較強。借助信息化管理實現了管理內容具體化,加強了時間節點銜接,工作效率較高。第三,安全保障方面。安全保障主要對電力企業車輛、安全人員等情況,借助信息化進行分析,發揮了最大化資源效益。
3.2加強信息化后勤管理隊伍建設
一支高水平的后勤服務隊伍已經成為促進后勤管理工作進展的基礎,對電力企業后期發展具有重大影響。后勤人員綜合素質直接影響電力企業管理質量。因此,必須結合電力企業需求,建設一支高水平、素質過硬的隊伍,保證電力企業各項管理工作的進展。為了實現此目標,可以建立電力企業信息庫,結合電力企業發展,尋找多方面人才;積極培養復合型、服務型和科技型人才,全體員工共同合作,積極解決電力企業后勤管理中存在的問題,不斷實現電力企業建設目標。
3.3建立制度,約束后勤管理信息化建設
為了保證后勤管理信息化建設的順利實施,必須結合實際情況,構建合適的制度,約束并監督后勤管理工作進展,提高后勤管理工作質量。從電力企業角度分析,進行后期管理中的信息化建設是一項創新型工程,需要在長期發展中不斷建設和完善,進而符合電力企業發展。一般當電力企業實現后期管理信息化及數字化操作后,必須建立與之匹配的制度,保證新型管理模式及流程的實施。推動后勤管理信息化就是將原先單一的業務流程變為統一的整體,不斷完善制度,提高信息化水平,進而實現后勤管理工作目標。
3.4宣傳并推廣后勤管理信息化
宣傳并推廣后勤管理信息化,不僅可以讓領導人員和員工從思想上認識到后勤管理信息化的作用,還可以促進后勤管理工作的開展,對后勤管理的推廣和發展奠定了基礎,所以電力企業進行后勤管理工作信息化創新時,必須加強宣傳和推廣。例如,電力企業可以結合實際情況構建內部信息化溝通平臺,并設置相應的欄目,鼓勵公司員工積極獻策。同時可以發行刊物,進行征稿啟事,讓電力企業員工了解后勤管理工作信息化創新的意義,并應用到實際工作中,提高后勤管理工作質量,促進后勤管理工作的實施。
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結束語:后勤管理工作信息化的建設極大的提高了后勤管理工作的效率,后勤管理工作事無巨細,十分的瑣碎復雜,包含了大量的信息數據,通過信息化建設,能夠使后勤管理工作更加高效便捷,減少工作失誤,對提高后勤管理工作的效率發揮著重要的作用。同時,后勤管理工作信息化建設也是變相的完善了企業的管理結構,促進企業管理的優化,促進各項工作有條不紊的推進,極大的保障了企業與員工的利益,實現企業與個人的共贏。——論文作者:楊禮清
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