發布時間：2020-06-03所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：隨著知識經濟的發展，在企業單位的發展過程中應當充分考慮到人才的作用，對人才進行合理有效的分配，通過檔案管理工作的推進來挖掘不同人才之間的差異，從而對其進行合理有效的分配。 關鍵詞：人力資源管理;人事檔案管理;措施 1人力資源管理中人事檔案
摘要：隨著知識經濟的發展，在企業單位的發展過程中應當充分考慮到人才的作用，對人才進行合理有效的分配，通過檔案管理工作的推進來挖掘不同人才之間的差異，從而對其進行合理有效的分配。
關鍵詞：人力資源管理;人事檔案管理;措施
1人力資源管理中人事檔案管理的作用
1.1為人力資源管理提供真實可靠的信息
在企業的發展過程當中，要最大限度挖掘每一位企業員工的潛能，促使每一位企業員工的能力得到充分發揮，這樣才能夠使得每一個崗位的企業員工價值得到最佳的體現。為此，人力資源管理部門通過對人事檔案的調查來了解企業員工的具體情況，通過人員檔案內容的記錄，來進行企業各崗位人才的安排，按照每位企業員工的特長來進行崗位的安排，從而使得人力資源的作用得到充分性的發揮。
1.2為人力資源管理提供重要的依據
企業人力資源管理過程當中，人事檔案可為企業人力資源管理工作的開展提供充分的參考資料，在人力資源管理中，績效考核是非常關鍵的一方面內容，其與企業員工的薪金待遇、晉升空間等存在密切的聯系，企業績效考核過程當中，要有大量的考核記錄來作為重要依據，為此，人力資源管理部門需借助人事檔案信息對企業員工的個人業績、綜合素質等作出綜合系統性的評價，同時作出正確的決策。
1.3優化人力資源的合理配置
人力資源的科學合理性配置能夠促使企業中的人力、物力、財力得到充分性的有效利用，使得企業員工的個人潛能得到充分性的發揮，促使工作效率大大提升。人力資源屬于一種動態性的資源，具有顯著的流動性特征，為此，企業可通過人事檔案的系統化管理來達到對人力資源充分利用的效果。這樣才能夠實現充分利用人力資源的基本前提下，促使人力資源進一步得到科學合理的優化。
2人事檔案管理工作的基本內涵以及發展現狀
人事檔案管理不僅僅是醫院管理工作中的重要一環，同時也是醫院人力資源管理的一種方式與手段，為了滿足單位人力資源管理創新的要求，人事檔案管理工作也需要進行相應的創新，改變目前單位人事檔案管理工作中的不足，從而獲得相應的發展。目前在我國傳統的單位人事檔案管理工作中普遍還存在著不足，以收集的人事檔案材料為例，往往這些材料上都會存在著信息質量問題，我國對于人事檔案材料的甄別與收集體系不夠完善，這就使得人事檔案在一定程度上存在著信息失真、信息缺失、信息較少等相應的問題[1]，這些材料會直接影響單位對于員工的調用情況以及人力資源管理工作，會最大程度上影響目前單位人事檔案管理工作的質量。
3人事檔案管理工作面臨的關鍵性問題
3.1對檔案管理的開發力度不足
通過近年來人力資源的發展情況可以看出，對檔案管理的開發力度不足已經成為我國人事檔案管理工作中最為棘手的問題。在現代人力資源管理工作中，人事檔案既是可以供人們反復查詢提取的原始數據資料，更是企業進行人才選拔和培養的直接依據，理應在對數據的正常歸納整理之后給予更多的關注。而在企業的實際發展中，這一關鍵性的認識是比較容易被許多現代企業事業單位和相關管理人員忽略的，很多時候在對檔案資料進行整合處理之后就結束工作，并沒有及時將其投入于對人才的培養工作中，使得人事檔案在人才培養方面的作用得不到充分的發揮，工作質量自然也就會受到嚴重的影響。
3.2人事檔案管理整體水平較低
近年來，在我國企業管理領域取得了一些成就，但目前我國人事檔案管理工作發展的還很不到位，人事檔案管理機制和方法都有很多不成熟之處，人事檔案管理的整體水平還比較低。出于各種原因，許多人事單位企業并沒有安排專業部門和技術人員對檔案進行分門別類的整合處理。由于檔案管理者的管理水平參差不齊，對檔案材料的統計與分析都不盡如人意，導致材料缺少真實性和有序性，檔案的保密性和隱私性也很難得到保障[2]。除此之外，很多檔案管理部門使用的設備比較陳舊落后，以及整個部門在收集材料的過程中掉以輕心，這些都會導致人事檔案管理工作的無序混亂，嚴重拉低了人事檔案管理工作的整體水平。
3.3人事檔案材料不夠完善規范
無論對什么樣的企業和事業發展來說，檔案材料的規范性和完善性都是十分重要的，就目前情況來看，我國的人事檔案材料還存在著諸多不夠完備的問題。很多材料缺乏時效性和連續性，檔案信息跟蹤不完備，檔案材料形式過于雷同，內容不夠集中，個性特征明顯欠缺，抄襲和虛假行為較為嚴重，另外，很多人事檔案的材料過多地涉及政治和歷史問題，嚴重脫離社會實際，人事管理發展的目的性不夠明確，缺乏對人才實際工作業績、能力特長和職業品德等方面的考核鑒定，這很難體現出實質性的參考價值。
相關論文還可參考：事業單位人事檔案管理創新
4從現代人力資源管理的角度看待人事檔案管理工作
4.1 轉變管理理念與管理模式
在現代人力資源管理的角度上看，目前的現代人力資源管理已經不是以工作為核心的管理模式了，需要進一步實現管理理念與管理模式的轉變，從而實現以人為核心的現代人力資源管理模式[2]。這需要與社會組織之間建立其良好的溝通與交流模式，利用社會組織的影響力，與現代人力資源管理達成較好的合作關系，既能夠促進社會市場信息的流通，又能夠解決社會組織的社會問題。
通常在這一轉變的過程之中，社會組織會建立人力資源服務基地，有針對性地去提供人力資源服務培訓課程，主要涉及到的方面有人才招聘、認識檔案管理以及人才培訓等多個方面[3]，社會組織不僅僅需要去解決留住人員問題，同時也需要去引進人才，更需要去明確目前與人力資源管理有關的單位政策，順應社會時代的發展潮流，才能夠促進現代人力資源管理與社會組織的和諧相處。
4.2 構建并創新完善的人事檔案管理制度
想要從根本上促進人事檔案管理工作，就需要從制度上進行完善與創新，促進人事檔案管理體系的細化與改革，實現檔案管理、檔案服務與檔案開發三者之間的有機結合，最大程度上進行資源的合理規劃與合理配置，提升對人事檔案的調控能力與掌握能力，從而實現認識檔案管理工作效果的最大化。
所以首要的就是提升人事檔案管理工作的地位，促進人事檔案管理資質的流程化、規范化以及權威化，所以需要與相關部門以及地方政府對于目前人事檔案管理的資質進行權威性認定[4]，提升人事檔案管理的門檻，同時也要推行相應的定期審核制度，不能夠滿足目前的基本標準與要求的都不予以認定。 其次責任管理范圍需要劃分清楚，不能夠違反法律政策，同時既要保證社會資源的合理看管，與社會公眾的個人合法權益，又要提升單位自身的基本效益，實現資源管理建設。
結束語
檔案管理工作的有效實施能夠促進社會的和諧發展，提高企業的工作效率，增強企業的硬實力，提高其在市場中的競爭力，這也是人事檔案管理改革的最終目的。就當前的情況來說，人事檔案管理的工作進行的并不順利，需要相關的人事和單位進行調整并加以完善。只有不斷提高，符合社會的發展，順應時代需求，才能更好的發揮人力資源在改革中的積極作用，方便人事檔案管理工作的有效進行。——論文作者：張鵬
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