發(fā)布時(shí)間：2015-01-04所屬分類：計(jì)算機(jī)職稱論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是發(fā)展經(jīng)濟(jì)、提高生產(chǎn)率的內(nèi)在要求，也是現(xiàn)代檔案信息資源管理的必然要求。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代檔案信息化管理越來越離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破了檔案管理的時(shí)空限制，使檔案信息實(shí)現(xiàn)全面共享，同時(shí)提高了信息處理速度，確保檔案信息管理
摘要：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是發(fā)展經(jīng)濟(jì)、提高生產(chǎn)率的內(nèi)在要求，也是現(xiàn)代檔案信息資源管理的必然要求。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代檔案信息化管理越來越離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破了檔案管理的時(shí)空限制，使檔案信息實(shí)現(xiàn)全面共享，同時(shí)提高了信息處理速度，確保檔案信息管理的安全性，使檔案信息管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù),檔案信息
現(xiàn)代檔案資源管理作為一種重要的社會(huì)資源應(yīng)當(dāng)面向社會(huì)，改變傳統(tǒng)模式，改進(jìn)服務(wù)機(jī)制，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)代檔案管理的具體實(shí)踐之中，以此構(gòu)建新型檔案管理模式，使我國(guó)檔案管理更加規(guī)范。從整體來看，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以提高信息處理能力，節(jié)約大量人力、物力及財(cái)力，使檔案管理工作不斷走向成熟。隨著技術(shù)的發(fā)展，檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式將取代傳統(tǒng)檔案管理模式。這種新型的檔案信息管理模式將憑借網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步得到普及。檔案網(wǎng)絡(luò)化管理模式對(duì)設(shè)備性能與信息的安全性要求較高，鑒于我國(guó)缺乏檔案管理方面的人才，目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息化管理中的作用有限。因此，要實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，就必須加大人才培養(yǎng)力度并引進(jìn)優(yōu)秀人才。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人類對(duì)信息的需求不斷增長(zhǎng)，面對(duì)茫茫的信息海洋，憑借一個(gè)單獨(dú)的部門或者組織很難獨(dú)立完成對(duì)這些復(fù)雜的信息進(jìn)行分類、整合等處理工作，因此，必須構(gòu)建一個(gè)完整的檔案管理系統(tǒng)，促進(jìn)信息共享。必須加強(qiáng)信息一體化管理，使信息資源充分發(fā)揮作用。
現(xiàn)階段學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是信息化最先進(jìn)的技術(shù)手段，檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)必須將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為基礎(chǔ)，尤其是近幾年計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高效信息處理能力，這對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化有著重要的作用。現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在實(shí)際運(yùn)用中不僅可以極快的完成輸入、儲(chǔ)存以及輸出信息，同時(shí)也可以根據(jù)用戶在使用前的預(yù)設(shè)來進(jìn)行邏輯推理和判斷，幫助學(xué)院在使用中可以實(shí)現(xiàn)文字、圖表、影像等資料的現(xiàn)代化管理，從而使檔案信息管理系統(tǒng)具備傳統(tǒng)管理系統(tǒng)所不具備的功能。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理自動(dòng)化中的應(yīng)用范圍十分廣泛，可以支持檔案信息管理中的檢索、編目以及編輯出版等業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理，對(duì)提高檔案資源管理效率與檔案信息開發(fā)利用效率有著重要作用。
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展使計(jì)算機(jī)技術(shù)很多優(yōu)勢(shì)性能可以充分發(fā)揮出來，在檔案信息計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中融合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，可以利用智能檢索、網(wǎng)絡(luò)檢索等功能代替?zhèn)鹘y(tǒng)的脫機(jī)檢索、聯(lián)機(jī)檢索功能，從而在檔案信息管理系統(tǒng)中徹底實(shí)現(xiàn)檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，對(duì)提高檔案信息資源在檔案信息管理中的共享率有著重要作用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，高校各個(gè)部門對(duì)各種信息的使用率和需求率也在隨之不斷增加，并且要求所獲取的信息資源要具有很高的質(zhì)量，很多部門都希望檔案信息管理系統(tǒng)可以提供經(jīng)過加工后的綜合信息，而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以對(duì)檔案信息資源進(jìn)行自動(dòng)分類、提取、分析以及加工，不僅可以有效提升高校各部門對(duì)檔案信息資源的利用效率，同時(shí)也可以更好的實(shí)現(xiàn)檔案信息管理工作的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。
高校可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，利用檔案信息管理設(shè)備軟硬件的加工、研制來創(chuàng)造出所需要的信息產(chǎn)品，檔案信息在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化后可以開發(fā)成為信息產(chǎn)品和電子檔案信息，對(duì)提升高校檔案信息資源的開發(fā)效率與利用效率有著重要作用。數(shù)字檔案與傳統(tǒng)檔案資料相比具有很多優(yōu)勢(shì)性能，其在保存、查詢、修改等方面的操作更加方便與簡(jiǎn)潔，同時(shí)也可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的快速傳遞，可以將高校檔案信息管理工作變得更加方便、快捷以及高效，可以幫助檔案工作人員減少檔案數(shù)據(jù)錄入的工作量，同時(shí)也可以更好的保證檔案信息資源在儲(chǔ)存中的安全性，可以更好的滿足高校和社會(huì)各界利用者對(duì)檔案信息資源的使用需求。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)檔案信息的現(xiàn)代化管理越來越受到人們的重視。在傳統(tǒng)檔案管理中，人們?yōu)榱颂幚韽?fù)雜的檔案數(shù)據(jù)而需要大量采購(gòu)計(jì)算機(jī)等設(shè)備，客觀上加重了成本。而網(wǎng)絡(luò)能夠通過指令控制不同地區(qū)的計(jì)算機(jī)，將數(shù)據(jù)處理任務(wù)分布到各個(gè)計(jì)算機(jī)上，再將各臺(tái)計(jì)算機(jī)的結(jié)果進(jìn)行匯總。這樣，檔案信息的海量處理就完成了。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)節(jié)約了生產(chǎn)成本，提高了計(jì)算結(jié)果的精確度，促進(jìn)了現(xiàn)代檔案信息管理的發(fā)展。此外，用戶還可以從不同數(shù)據(jù)庫中搜尋所需要數(shù)據(jù)，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行“一站式檢索”，從而得出新的表達(dá)，并將檢索結(jié)果進(jìn)行整合，反饋給客戶。網(wǎng)絡(luò)自由能夠?qū)τ?jì)算資源進(jìn)行智能化整理加工，簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)處理流程，優(yōu)化信息檢索，縮短信息處理全程所需的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)處理的低成本化。
目前Internet為信息資源的安全提供訪問控制服務(wù)與通信安全服務(wù)。訪問控制服務(wù)，能夠嚴(yán)格限制用戶訪問，杜絕信息資源的非授權(quán)使用;通信安全服務(wù)用于保障數(shù)據(jù)的完整與保密性，以免信息資源遭到惡意竊取、泄露。但是這兩個(gè)方面并不能徹底消滅網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的各種安全隱患。網(wǎng)絡(luò)的使用要借助于Internet，用戶向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提交任務(wù)也要通過Internet的連接才能實(shí)現(xiàn)，而不同網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的安全是很難控制的，因?yàn)樗械闹黧w都是虛擬組織。因此網(wǎng)絡(luò)安全問題比Internet更復(fù)雜。除了加強(qiáng)上面提到的兩個(gè)方面的安全系數(shù)，也要加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的基本安全防范。例如設(shè)置訪問權(quán)限與防火墻，查殺病毒，阻止黑客攻擊，以便維護(hù)計(jì)算機(jī)的穩(wěn)定性，保障信息安全。
實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的前提是擁有自己適用的檔案管理系統(tǒng)。經(jīng)過對(duì)檔案資源的開發(fā)，可以提高信息資源的利用率。用戶通過網(wǎng)絡(luò)就能實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的遠(yuǎn)程查詢，滿足對(duì)數(shù)據(jù)的要求。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使檔案管理與信息利用向高效、快捷轉(zhuǎn)變，但隨著而來的除了技術(shù)成果還有網(wǎng)絡(luò)的安全問題。因此我們必須制定相關(guān)的檔案保密協(xié)議，使檔案信息系統(tǒng)建設(shè)能夠安全有序進(jìn)行;努力學(xué)習(xí)信息保密的相關(guān)技術(shù)，加強(qiáng)保密工作，保障檔案信息的安全。
