發(fā)布時(shí)間：2015-05-04所屬分類：工程師職稱論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：二期工程檔案室配備了工程檔案所需的現(xiàn)代化管理設(shè)備、設(shè)施，采用先進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理信息化。松江河公司選用清華紫光檔案管理軟件，目前系統(tǒng)運(yùn)行正常，實(shí)現(xiàn)了檔案信息化查詢。檔案在分類、組卷、編目等情況，嚴(yán)格遵循文件的形成規(guī)律和成套
摘要：二期工程檔案室配備了工程檔案所需的現(xiàn)代化管理設(shè)備、設(shè)施，采用先進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理信息化。松江河公司選用清華紫光檔案管理軟件，目前系統(tǒng)運(yùn)行正常，實(shí)現(xiàn)了檔案信息化查詢。檔案在分類、組卷、編目等情況，嚴(yán)格遵循文件的形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn);保持了卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，并按要求進(jìn)行了編號(hào);封面、目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰。
關(guān)鍵詞：工程建設(shè),技術(shù)發(fā)展,論文發(fā)表
在二期工程建設(shè)管理及達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、各專項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收、工程審計(jì)中，二期工程檔案充分發(fā)揮檔案自身在提供檔案信息方面的原始權(quán)威和準(zhǔn)確可靠的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。工程檔案管理與工程建設(shè)同步進(jìn)行，不僅保證了檔案的完整、真實(shí)及規(guī)范，同時(shí)也促進(jìn)了工程質(zhì)量管理。
總之，重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案不同于一般的生產(chǎn)技術(shù)檔案，它是由多個(gè)單項(xiàng)工程組成，周期長(zhǎng)、投資大，在整個(gè)工程建設(shè)中形成的檔案種類多、數(shù)量大，最突出的特點(diǎn)是成套性、專業(yè)性、動(dòng)態(tài)性和現(xiàn)實(shí)性。要確保竣工檔案材料完整和準(zhǔn)確、系統(tǒng)，有了完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案才能為工程建設(shè)提供可靠的依據(jù);才能為工程竣工后的生產(chǎn)、運(yùn)行、管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1 完善機(jī)制、積極探索新形勢(shì)下的項(xiàng)目檔案管理模式
全面推行“業(yè)主負(fù)責(zé)制、招標(biāo)承包制、合同管理制、建設(shè)監(jiān)管制”，為工程檔案的超前控制創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。松江河公司二期工程檔案管理正是在這種全新的“建、監(jiān)、設(shè)、施”四位一體的管理模式下進(jìn)行的。
1.1 在工程建設(shè)初期，工程檔案管理工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視
面對(duì)新形勢(shì)下的重點(diǎn)工程檔案管理由于沒(méi)有現(xiàn)成的管理經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，為提高檔案人員的工程檔案管理水平，探索適合松江河梯級(jí)電站二期工程檔案管理的模式，先后多次組織檔案人員參加工程檔案管理培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。編制了《松江河梯級(jí)電站二期工程檔案材料歸檔文件匯編》，對(duì)工程過(guò)程形成的檔案材料有針對(duì)性有了一個(gè)良好的開(kāi)端。
1.2 建立適應(yīng)二期工程檔案管理要求的檔案工作機(jī)構(gòu)和檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系
松江河梯級(jí)電站二期工程在建管結(jié)合、“建、監(jiān)、設(shè)、施”四位一體的管理模式下，工程檔案實(shí)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。建立了自上而下，由松江河公司檔案管理部門、工程部、各參建單位檔案管理機(jī)構(gòu)，配備了檔案專、兼職人員，形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，將工程檔案管理納入了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門專、兼職檔案人員的工作職責(zé)。
1.3 檔案人員轉(zhuǎn)變觀念、抓工程檔案的過(guò)程管理
為了適應(yīng)新的工程檔案管理模式，工程檔案管理人員必須從“立卷型”轉(zhuǎn)變到“管理型”上來(lái)，變?cè)瓉?lái)檔案人員集中收集檔案材料、統(tǒng)一整編為分級(jí)管理，誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)收集整編。檔案人員重點(diǎn)抓工程檔案的過(guò)程管理。對(duì)此，松江河公司二期工程檔案管理嚴(yán)格按照“三同步”進(jìn)行，即：“在每一項(xiàng)工程的開(kāi)始階段，檔案人員就介入，制訂各項(xiàng)工作計(jì)劃、合同、協(xié)議和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)時(shí)，同時(shí)提出對(duì)檔案的要求，檔案工作與工程建設(shè)同步;在工程建設(shè)過(guò)程中，工程技術(shù)人員檢查工程質(zhì)量的同時(shí)，檔案人員也隨同檢查施工資料的形成、積累、整理情況;在每一項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)，檔案人員同時(shí)驗(yàn)收竣工檔案”。保證了工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
1.4 強(qiáng)化檔案意識(shí)，注重檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)
松江河梯級(jí)電站二期工程的設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、承包商來(lái)自不同地方，對(duì)工程檔案的重要性認(rèn)識(shí)參差不齊，因此在工程建設(shè)期間，檔案管理部門及工程部高度重視加強(qiáng)檔案法規(guī)和檔案基本知識(shí)的宣傳工作，為提高大家的檔案意識(shí)和檔案管理知識(shí)水平，使參建單位檔案資料管理人員從思想上充分地認(rèn)識(shí)工程檔案管理工作的意義、重要性和必要性。
2 嚴(yán)格執(zhí)行檔案法律法規(guī)，制定切實(shí)可行的工程檔案管理制度及規(guī)范
嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》等國(guó)家有關(guān)工程檔案管理的法律法規(guī)，做到依法治檔。認(rèn)真落實(shí)松江河公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、檔案管理制度和檔案分類實(shí)施細(xì)則，利用多維控制的檔案管理觀念，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化管理。
3與監(jiān)理技術(shù)把關(guān)相結(jié)合，充分發(fā)揮監(jiān)理在松江河梯級(jí)電站二期工程檔案管理中的重要作用
明確監(jiān)理的重要地位和責(zé)任，強(qiáng)化監(jiān)理對(duì)工程檔案的控制力度。監(jiān)理的主要任務(wù)為“三控制”、“兩管理”、“一協(xié)調(diào)”，即：進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制;合同管理、信息管理;組織協(xié)調(diào)。利用監(jiān)理在抓工程質(zhì)量與合同、信息管理的同時(shí)，嚴(yán)格把好施工中形成的所有工程資料的質(zhì)量關(guān)。
3.1 監(jiān)理也要明確工程檔案管理的制度辦法、細(xì)則，并以此來(lái)對(duì)工程過(guò)程中形成的各門類、載體工程文件材料，以及竣工圖的完整、準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督和審查。同時(shí)，工程部檔案人員也積極主動(dòng)了解工程進(jìn)度，抓住重點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，深入施工現(xiàn)場(chǎng)，與監(jiān)理一起加強(qiáng)對(duì)各參建單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，定期檢查各參建單位的檔案形成與歸檔情況。
3.2 在單位工程的竣工檔案驗(yàn)收和移交過(guò)程中，為保證工程檔案質(zhì)量，采取分級(jí)審核的辦法，即由各參建單位檔案人員收集、立卷，技術(shù)主管或部門負(fù)責(zé)人審核鑒定，形成的檔案案卷由各專業(yè)監(jiān)理工程師從技術(shù)角度進(jìn)行全面核對(duì)、審查、鑒定，負(fù)責(zé)工程檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性;再由建管部的檔案人員從檔案角度上對(duì)案卷整編的內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行檢查。
4 堅(jiān)持工程檔案管理與合同管理相結(jié)合
4.1 通過(guò)合同的簽訂、執(zhí)行和結(jié)算加強(qiáng)竣工檔案管理
松江河梯級(jí)電站二期工程各單位工程均是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的招投標(biāo)或詢價(jià)比選，再簽訂合同或協(xié)議后才開(kāi)始實(shí)施的。對(duì)此，嚴(yán)把合同或協(xié)議的簽訂關(guān)，將各單位工程資料的積累、整理、歸檔工作，作為合同條款列入合同或協(xié)議的重要內(nèi)容，對(duì)竣工文件的歸檔套數(shù)、時(shí)間、質(zhì)量、違約等提出明確的具體要求。按照“誰(shuí)形成文件材料，誰(shuí)立卷歸檔”的原則，利用合同的形式，明確第一責(zé)任者。
4.2 采取經(jīng)濟(jì)手段制約，嚴(yán)把合同付款關(guān)
在單項(xiàng)工程竣工獎(jiǎng)金中，列10%作為乙方如期按要求編送工程檔案的獎(jiǎng)金。嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，做好各種記錄，工程結(jié)算付款經(jīng)過(guò)檔案部門會(huì)審簽字，檔案人員根據(jù)合同條款審核付款項(xiàng)目檔案的歸檔齊全與完整情況。凡是未按合同要求移交檔案的，一律不簽字，直至按要求歸檔，財(cái)務(wù)部門才以檔案部門簽字為依據(jù)，進(jìn)行結(jié)算付款。
