發(fā)布時(shí)間：2017-05-16所屬分類：文史論文瀏覽：1次
摘 要： 這篇圖書管理論文探討了圖書管理中如何應(yīng)用地理信息系統(tǒng)的研究，現(xiàn)在圖書管理系統(tǒng)中存在很多問題，例如不能準(zhǔn)確的指明圖書所在的空間位置，不能清楚表達(dá)各圖書相關(guān)要件的準(zhǔn)確位置和它們之間的相對(duì)關(guān)系等等，所以上述這些管理系統(tǒng)技術(shù)雖然也給圖書管理帶來了很
這篇圖書管理論文探討了圖書管理中如何應(yīng)用地理信息系統(tǒng)的研究，現(xiàn)在圖書管理系統(tǒng)中存在很多問題，例如不能準(zhǔn)確的指明圖書所在的空間位置，不能清楚表達(dá)各圖書相關(guān)要件的準(zhǔn)確位置和它們之間的相對(duì)關(guān)系等等，所以上述這些管理系統(tǒng)技術(shù)雖然也給圖書管理帶來了很多便利，但它們都具有很多缺點(diǎn)。
關(guān)鍵詞：圖書管理論文,圖書職稱論文
近年來，隨著信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，現(xiàn)代化技術(shù)和系統(tǒng)應(yīng)用于圖書管理越來越普遍，很多圖書館都使用自動(dòng)化管理系統(tǒng)。目前國內(nèi)重點(diǎn)高校211、985院校用的比較多的管理系統(tǒng)是ILAS、MELINETS、匯文等，而象妙思、丹城、金盤、博非特等這些只是支持中小型圖書館的管理系統(tǒng)被地方性院校或小規(guī)模圖書館使用較多。
MELINETS系統(tǒng)是北京郵電大學(xué)圖書館承擔(dān)的國家“九五”重點(diǎn)科技攻關(guān)項(xiàng)目，是國內(nèi)唯一一家由國家立項(xiàng)并實(shí)現(xiàn)商品化的圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，從一開始它就采用九十年代以來流行的大型信息系統(tǒng)開發(fā)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，算是比較先進(jìn)的管理系統(tǒng)。ILAS集成系統(tǒng)是由深圳圖書館承擔(dān)開發(fā)出來的自動(dòng)化集成系統(tǒng)，是國內(nèi)最早的圖書館自動(dòng)化管理軟件，它主要面向公共館，在全國中小學(xué)圖書館中應(yīng)用較多。現(xiàn)在又出現(xiàn)了新的技術(shù)，如哈爾濱工業(yè)大學(xué)使用的RFID技術(shù)。RFID技術(shù)是一種利用射頻信號(hào)通過空間耦合(交變磁場或電磁場)來實(shí)現(xiàn)無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達(dá)到識(shí)別目的的技術(shù)。
這個(gè)系統(tǒng)根據(jù)標(biāo)簽發(fā)送的信息對(duì)圖書的索書號(hào)或題名進(jìn)行匹配，如果標(biāo)簽上的信息與圖書題名或索書號(hào)匹配得上，就自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行定位，如果標(biāo)簽上的信息與所需圖書上的信息不匹配，則認(rèn)為該次匹配無效，需要繼續(xù)匹配，直到標(biāo)簽信息與索書號(hào)或題名匹配上，匹配上就找到了所查資料的位置，這種技術(shù)也只是把圖書進(jìn)行了定位，可以找到它的具體位置，但切不能視覺顯示圖書的空間方位及進(jìn)行空間幾何分析。
目前圖書管理系統(tǒng)存在的問題
(一)不能準(zhǔn)確直觀地指明圖書所在的空間位置
目前所使用的管理系統(tǒng)在索書的過程中是讀者先在圖書館查詢系統(tǒng)上查詢到所要借的圖書并記錄下這本書的索書號(hào)和館藏地，再根據(jù)索書號(hào)到書的館藏地所在位置查找書。有些讀者對(duì)索書號(hào)是怎么排架的并不了解，也不知道怎么去查找書籍，找一本書經(jīng)常花費(fèi)很多時(shí)間也找不到，需要工作人員幫忙查找。如果能從查詢系統(tǒng)中直接看見所需書存放的地理位置及周邊的書籍?dāng)[放環(huán)境，那讀者查找所需書籍就便利快捷得多了。
(二)不能清楚表達(dá)各圖書相關(guān)要件的準(zhǔn)確位置和它們之間的相對(duì)關(guān)系
讀者借書時(shí)通常都不只借一本，都是連續(xù)借好幾本，并且這些書都是相關(guān)的書，如歷史和旅游的書籍是放在同一個(gè)書庫的，很多同學(xué)都以為是兩種不同的書放在不同的書庫，找了歷史書庫后又到處找旅游書庫，由于查詢系統(tǒng)都是文字顯示，不那么直觀，很多讀者在查詢索書號(hào)的時(shí)候也不注意看，導(dǎo)致到處找書庫。
(三)不能回答“某本書位于某本書的那個(gè)方位，距離多遠(yuǎn)，某兩本書之間是否相鄰等問題”
讀者借書很多時(shí)候都是借好幾本，如借教育學(xué)書的時(shí)候同時(shí)又借教育學(xué)原理、教育學(xué)教程，兩種書是挨著排架的，熟悉的人查找的時(shí)候就會(huì)看見兩種書是挨著的會(huì)很快找到，但很多讀者往往是找了教育學(xué)原理的索書號(hào)后又找教育學(xué)教程的索書號(hào)，找到教育學(xué)原理和教育學(xué)教程后才發(fā)現(xiàn)兩種書離不遠(yuǎn)就在眼前，重復(fù)查找了。對(duì)于這些問題地理信息系統(tǒng)就能夠完善、系統(tǒng)地解決，把地理信息系統(tǒng)引入到圖書管理中將會(huì)給圖書的管理技術(shù)帶來一次新的變革。地理信息系統(tǒng)(GIS)的概念地理信息系統(tǒng)(簡稱GIS)是一門結(jié)合地理學(xué)與地圖學(xué)以及遙感和計(jì)算機(jī)科學(xué)，用于輸入、存儲(chǔ)、查詢、分析和顯示地理數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
它可以對(duì)空間信息進(jìn)行分析和處理，可以對(duì)地球上存在的現(xiàn)象和發(fā)生的事件進(jìn)行成圖和分析，并把事物視覺化和地理分析與數(shù)據(jù)庫操作集成一起的系統(tǒng)。它的工作原理是先把地圖信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)里，然后通過空間幾何分析把地圖信息制成電子地圖，使人們通過計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)能迅速看到所需查找目標(biāo)。地理信息系統(tǒng)最早被應(yīng)用于城市用地規(guī)劃和交通規(guī)劃，現(xiàn)在有很多領(lǐng)域如自然資源保護(hù)、水氣管道及災(zāi)害監(jiān)測(cè)和預(yù)防醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域也在應(yīng)用這一系統(tǒng)。地理信息系統(tǒng)被應(yīng)用于圖書管理中將是一個(gè)趨勢(shì).地理信息系統(tǒng)應(yīng)用在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)地理信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)比較起來具有以下特征：
(1)它在分析處理問題時(shí)使用了空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)，并通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)把兩者聯(lián)系在一起共同分析，就能讓我們看到事物的地理現(xiàn)象;而一般的管理信息系統(tǒng)只是屬性數(shù)據(jù)庫的管理，即使存儲(chǔ)了圖形也只是簡單的文件存儲(chǔ)，不能進(jìn)行空間數(shù)據(jù)的操作。
(2)地理信息系統(tǒng)的主要功能是空間分析，通過空間解析式分析空間數(shù)據(jù)，能夠給我們?nèi)绾胃咝У氖褂糜邢蘅臻g提供科學(xué)依據(jù)。
(3)地理信息系統(tǒng)是由系統(tǒng)管理員、技術(shù)操作員、系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)者等組成的一個(gè)體系，它包括了定位服務(wù)和對(duì)于位置相關(guān)的空間分析能力。這對(duì)于其它的管理系統(tǒng)來講，地理信息系統(tǒng)能夠提供圖書管理要件的具體位置和要件間的位置關(guān)系等信息。如那本書或那些書位于哪里能查到，甚至是在第I號(hào)圖書館第H層第K房間第J架號(hào)第L層的第N本書的右側(cè)第M本，這樣的位置都可以描述出來，查找書籍非常方便;地理信息系統(tǒng)中的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)取得的圖書集合的長度、大小、體積、面積等信息，就能計(jì)算出圖書怎樣擺放才能達(dá)到空間的最大利用;實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)生成的圖書集合及其組合的三維視覺圖，給讀者和圖書管理者以直觀的視覺效果，給圖書的查詢帶來很多的便利。地理信息系統(tǒng)有這么多優(yōu)點(diǎn)，被應(yīng)用于圖書管理中將是一個(gè)不爭的趨勢(shì)，那我們應(yīng)該怎樣在圖書管理中利用好這一信息系統(tǒng)呢?
在圖書管理中利用好地理信息系統(tǒng)的措施
(一)加強(qiáng)圖書館自動(dòng)化隊(duì)伍的建設(shè)
地理信息系統(tǒng)是一個(gè)新型的管理系統(tǒng)，要求很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性，它的開發(fā)和使用需要一支技術(shù)性很強(qiáng)的隊(duì)伍。我們要有計(jì)劃地選派圖書情報(bào)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用和其它理工科專業(yè)的大學(xué)研究生畢業(yè)充實(shí)到圖書館隊(duì)伍來，大力普及圖書館自動(dòng)化知識(shí)和技能。要建立一支自動(dòng)化水平很強(qiáng)的隊(duì)伍需要工作人員的素質(zhì)很高，這是一項(xiàng)艱巨的工程。圖書館需要漸進(jìn)式地去完成，最大限度地挖掘工作人員的潛力，積極創(chuàng)造一個(gè)技術(shù)性專業(yè)性強(qiáng)、人員素質(zhì)高的環(huán)境。
(二)加強(qiáng)和重視數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
地理信息系統(tǒng)是集地理數(shù)據(jù)庫和信息數(shù)據(jù)庫于一起的管理系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是關(guān)鍵，要組織專門人員長期做好利用外來數(shù)據(jù)作數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作，做好數(shù)據(jù)的隨時(shí)補(bǔ)充、校對(duì);做好書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，錄入好圖書相關(guān)實(shí)體的幾何信息，如各館各書庫層號(hào)的統(tǒng)一坐標(biāo)信息等內(nèi)容。
(三)地理信息系統(tǒng)中的空間分析
功能開發(fā)是建立在圖書管理系統(tǒng)上的，進(jìn)行怎樣的空間分析需要根據(jù)不同讀者的需求來進(jìn)行，如需要找書的具體位置還是書的距離遠(yuǎn)近都需要與圖書讀者進(jìn)行詳細(xì)、深入的交互，只有做到這樣地理信息系統(tǒng)才能滿足圖書讀者的需要，才能提供更好的服務(wù)。
(四)增加圖書館自動(dòng)化建設(shè)的資金投入
圖書館投資應(yīng)用地理信息系統(tǒng)必定需要資金，解決這一問題需要單位的支持，單位如學(xué)校應(yīng)加大這方面的投入，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)書籍地理信息化的普及和推廣，為讀者帶來越來越多的便利實(shí)現(xiàn)全民閱讀。
作者：向艷 單位：遵義師范學(xué)院圖書館
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