發(fā)布時(shí)間：2016-11-18所屬分類：文史論文瀏覽：1次
摘 要： 檔案是每個(gè)人或者是每個(gè)企業(yè)工程項(xiàng)目都很重要的一部分，關(guān)于檔案管理的一些方式，我國也有很多專業(yè)的檔案管理人員從事這項(xiàng)工作。本文是一篇 檔案管理論文 范文，主要論述了檔案管理工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化分析。 摘要：檔案作為一個(gè)企業(yè)或單位的重要資料與信息，
檔案是每個(gè)人或者是每個(gè)企業(yè)工程項(xiàng)目都很重要的一部分，關(guān)于檔案管理的一些方式，我國也有很多專業(yè)的檔案管理人員從事這項(xiàng)工作。本文是一篇檔案管理論文范文，主要論述了檔案管理工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化分析。
摘要：檔案作為一個(gè)企業(yè)或單位的重要資料與信息，其對(duì)企業(yè)或單位的發(fā)展有一定程度的影響。所以，出于保證企業(yè)或單位良好發(fā)展的考慮，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化落實(shí)檔案管理，如此才能保證檔案管理可以充分發(fā)揮作用，為企業(yè)或單位提供重要信息。那么，如何落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案管理工作呢?本文將對(duì)此問題展開分析與探討。
關(guān)鍵詞：檔案管理,標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化
檔案管理發(fā)展中，檔案管理的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容和環(huán)節(jié)，只有在檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的基礎(chǔ)上，才能夠促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，提升檔案管理的效率與水平。基于此，在具體落實(shí)檔案管理的過程中，應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)規(guī)章制度的完善、檔案管理工作的規(guī)劃、檔案管理人員的配備、檔案管理硬件設(shè)施的建設(shè)等等，從而按照相關(guān)要求，規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化落實(shí)檔案管理，以便充分發(fā)揮檔案管理的作用，保證檔案的使用價(jià)值。所以，檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化落實(shí)是非常有意義的。
一、檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中存在的問題
基于現(xiàn)階段我國一些企業(yè)、單位檔案管理的實(shí)際情況來看，可以確定的是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度不高。究其原因，主要是檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中存在一些問題，使得檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度低。具體為：
(一)認(rèn)識(shí)方面存在問題
現(xiàn)代化的今天，依舊有很多單位領(lǐng)導(dǎo)及管理者沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化落實(shí)的重要性，而是一味的追求檔案管理的信息化、數(shù)字化。其實(shí)，檔案管理的確需要借助于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等等，從而實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化的檔案管理。但是，相對(duì)來說，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理應(yīng)當(dāng)是數(shù)字化、信息化檔案管理的前提條件。只有規(guī)范好各項(xiàng)檔案管理工作，在按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)各項(xiàng)檔案管理工作，并在具體落實(shí)檔案管理過程中借助先進(jìn)技術(shù)如此才能真正提高檔案管理質(zhì)量。如若沒有落實(shí)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理，而直接落實(shí)信息化、數(shù)字化檔案管理，那么檔案管理將難以切合實(shí)際，真正發(fā)揮作用[1]。
(二)存在資金方面的問題
目前很多企業(yè)或單位在進(jìn)行檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的過程中存在經(jīng)費(fèi)不足的情況，這也使得檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度低。究其根本，一方面是政府對(duì)檔案管理部門的經(jīng)費(fèi)支持能力有限;另一方面是檔案管理部門融資渠道少，難以通過融資來職稱檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
(三)存在政策方面的問題
落實(shí)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理，需要由相關(guān)法律法規(guī)的支持，如此才能保障檔案管理有依有據(jù)、有章有法的落實(shí)，使廣大人民群眾信服。但遺憾的是目前我國政府并沒有針對(duì)檔案管理，頒布相關(guān)政策或法規(guī)，這使得檔案管理工作缺乏完善的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的制度規(guī)范。
二、強(qiáng)化檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的有效措施
為了改變當(dāng)前檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度低的情況，筆者的建議是：
(一)做好檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作
出于落實(shí)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理工作的考慮，在強(qiáng)化檔案管理工作的過程中，首先要做好檔案管理工作中規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。具體工作內(nèi)容是：其一，做好公文制發(fā)。公文作為檔案的前身，多數(shù)檔案資料都是有公文轉(zhuǎn)化形成的。所以，為了保證檔案資料的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工作制發(fā)的監(jiān)督與管理，從而提高公文制發(fā)的質(zhì)量。其二，做好公文、文書的檔案收率管理。也就是在制發(fā)公文的過程中，對(duì)公文簽發(fā)手續(xù)、公文審批、公文標(biāo)題設(shè)定、公文內(nèi)容等相關(guān)方面進(jìn)行詳細(xì)的了解與檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，及時(shí)糾正錯(cuò)誤，保證公文完好、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。其三，做好公文書寫。為了保證公文規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，在制發(fā)公文的過程中，應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)公文的相關(guān)要求，采用標(biāo)準(zhǔn)的文種，并規(guī)范格式，進(jìn)而書寫公文，保證公文簡(jiǎn)潔、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范[2]。
(二)及時(shí)進(jìn)行檔案案卷清理，保證檔案時(shí)效性特征
檔案管理中，保證檔案的時(shí)效性是非常重要的，這可以保證檔案的使用價(jià)值，這也使得檔案管理有意義。當(dāng)然，要想保證檔案時(shí)效性特征，應(yīng)當(dāng)注意及時(shí)進(jìn)行檔案案卷清理。也就是在檔案保管的過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案文件的保管價(jià)值作用及特征，采取適合管理方式予以保管。在一段時(shí)間之后，對(duì)檔案案卷進(jìn)行清理，確定沒有價(jià)值的檔案予以銷毀，對(duì)于永久性保存價(jià)值的檔案文件，則需要查看，確定是否完整、保存是否良好，以此來保證檔案時(shí)效性特征。
(三)構(gòu)建電子檔案數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理
在現(xiàn)代化的今天進(jìn)行到案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫是必不可少的。因?yàn)殡娮訖n案數(shù)據(jù)庫的建立，可以將企業(yè)或單位的檔案以電子的方式存儲(chǔ)，如此可以保證檔案的安全性，且規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理檔案。另外，查閱或使用檔案也會(huì)變得更加方便、快捷。那么，如何構(gòu)建電子檔案數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理?即借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，構(gòu)建電子檔案管理數(shù)據(jù)庫，設(shè)置為檔案管理數(shù)據(jù)庫的軟硬盤，使其能夠?qū)n案進(jìn)行快速的收錄、分類、存儲(chǔ)，如此可以保證檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、有效化。結(jié)束語檔案材料對(duì)于—個(gè)單位來說，也是一種重要的歷史見證以及明智決策的重要依據(jù)，對(duì)于本單位人力資源管理工作也能夠提供重要的資源保障。所以，強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案管理是非常必要的。對(duì)于當(dāng)前我國檔案管理存在一些問題的情況，筆者的建議是做好檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作;及時(shí)進(jìn)行檔案案卷清理，保證檔案時(shí)效性特征;構(gòu)建電子檔案數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理等。希望對(duì)于提高檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平有所幫助[3]。
參考文獻(xiàn)：
[1]丁海斌.檔案管理活動(dòng)中的物質(zhì)與意識(shí)——兼論檔案的物理管理與邏輯管理[J].檔案學(xué)研究.2010(3).
[2]王德俊.國家檔案事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)檔案學(xué)術(shù)學(xué)問大家——馮子直著《論檔案事業(yè)與檔案事業(yè)管理》讀后感[J].檔案學(xué)研究.2011(6).
[3]張?jiān)?以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)切實(shí)做好檔案管理工作[J].機(jī)電兵船檔案，2013(1).
檔案管理論文發(fā)表期刊推薦：《湖北檔案》（月刊）原名《湖北檔案工作》，創(chuàng)刊于1986年，由湖北檔案雜志社主辦。1986年下半年改名《湖北檔案》。雜志是一份開發(fā)檔案信息資源，走進(jìn)大眾日常生活的文化月刊，辦刊宗旨是開發(fā)檔案，服務(wù)中心，貼近生活，走進(jìn)家庭。
