發(fā)布時間：2014-08-05所屬分類：科技論文瀏覽：1次
摘 要： 摘 要：檔案管理是一個單位管理工作的重要組成部分，為使檔案管理順利進(jìn)行并取得應(yīng)有的成果，必須要確保檔案信息的準(zhǔn)確性，所以檔案信息的收集便顯得尤為重要。檔案信息是檔案管理工作的最基本組成，檔案信息收集的準(zhǔn)確性、完整性和全面性是很重要的步驟。
摘 要：檔案管理是一個單位管理工作的重要組成部分，為使檔案管理順利進(jìn)行并取得應(yīng)有的成果，必須要確保檔案信息的準(zhǔn)確性，所以檔案信息的收集便顯得尤為重要。檔案信息是檔案管理工作的最基本組成，檔案信息收集的準(zhǔn)確性、完整性和全面性是很重要的步驟。
關(guān)鍵詞：公路工程,檔案管理,管理水平
一、檔案管理中的問題
1.檔案管理信息化水平低
檔案信息化管理是當(dāng)前檔案管理中的重要手段。然而，由于傳統(tǒng)手工紙質(zhì)檔案管理的長期使用，使得電子化這種新的方式的適應(yīng)力較低;同時，單位對工程建設(shè)項目檔案信息化不夠重視，在工程建設(shè)項目檔案中未能充分發(fā)揮電子化的效用，使得檔案信息化管理仍然處在較低水平，或者僅起著輔助作用，部分單位仍然把一些信息慣于手工操作，使得檔案管理中未能真正脫離手工的操作。這不僅影響著使用效率，也不利于檔案的保管。
2.檔案管理人員的操作性較差
檔案的管理是一項操作性很強(qiáng)的工作，尤其是人事方面的檔案管理工作，更是企事業(yè)單位珍貴的資源之一。做好檔案的信息化管理工作，不僅是對單位的負(fù)責(zé)，同時也是對單位工作人員的一種尊重意識。然而，檔案的信息化管理是一項專業(yè)性的工作，需要有較強(qiáng)的信息化平臺操作能力，所以檔案管理人員的個人素質(zhì)直接決定了檔案管理工作的成功與否。當(dāng)前，由于檔案管理人員的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)仍然處在較低階段，通常都是紙質(zhì)檔案管理的模式下運(yùn)作的，所以缺乏專業(yè)的信息化操作能力，這就造成了檔案電子化管理較低。
二、確保信息收集的完整性
1.提高檔案工作人員素質(zhì)
為了更好地服務(wù)于公路事業(yè)，檔案工作的涉及范圍越來越大，使用的方法越來越先進(jìn)，服務(wù)層次越來越深入。同時，對負(fù)責(zé)檔案管理人員的要求也越來越嚴(yán)格，除了專業(yè)技術(shù)、文化知識之外，對檔案工作人員的政治素養(yǎng)和人文素養(yǎng)也都有所要求。檔案工作人員一方面，要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，了解工程檔案的工作性質(zhì)，關(guān)心與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)及政策;另一方面，要熟練地與公路工程項目部工作人員溝通，多多了解有關(guān)項目的事項，以便更好地做好檔案信息的收集工作。另外，在掌握好專業(yè)知識的同時，要深入公路工程內(nèi)部，了解工程的具體信息和工程狀態(tài)，積極參與到公路工程的驗收、評審等整個過程中，按照要求記錄工程中的各種問題。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，力求及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進(jìn)而有計劃的展開公路工程檔案的信息收集工作，保證信息的完整性。
2.完善兼職檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)體系
要想獲得完整的檔案資料，不能僅僅依靠專門的檔案管理職員，兼職的檔案人員也是必不可少的。要在行業(yè)內(nèi)部大力宣揚(yáng)檔案管理的重要性，力求將檔案兼職人員分布到各個科室、部門，組成一個廣泛的檔案信息收集網(wǎng)絡(luò)，將檔案收集管理工作做得更加完善。完善的檔案收集網(wǎng)絡(luò)有助于信息的收集、提取，更有利于實現(xiàn)檔案為其他工作服務(wù)的目標(biāo)。
三、加強(qiáng)公路行業(yè)檔案管理的建議
1.規(guī)范檔案管理工作
公路工作紛繁復(fù)雜，涉及的部門很多，相關(guān)的施工單位也很多，因此公路行業(yè)的檔案管理工作非常艱巨。另外，公路企業(yè)的各施工單位對于檔案的管理方法和手段各有不同。由于以上原因，檔案管理工作很難達(dá)到規(guī)范化的要求。規(guī)范化是檔案管理工作的基本要求，檔案管理規(guī)范化才能更好地為公路行業(yè)發(fā)展服務(wù)。規(guī)范檔案管理工作，必須建立健全科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)。只有從開始階段設(shè)計一套合理、科學(xué)的管理方法，建立具有實用性的檔案管理制度，并嚴(yán)格應(yīng)用于整個行業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)與部門，才能確保公路檔案管理有序進(jìn)行。從組織管理到管理系統(tǒng)，由管理系統(tǒng)到責(zé)權(quán)分工，再到單位內(nèi)部的獎懲制度，都要有明確的規(guī)定，并且對公路工程項目文件資料的收集、歸納、整理、分類、歸檔以及文件編制和驗收做出具體的規(guī)定。工程項目的開始階段，根據(jù)檔案管理工作有關(guān)的法律法規(guī)(一般遵循的最基本法律便是國家標(biāo)準(zhǔn)《斟學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》)和行業(yè)的相關(guān)制度(一般指《公路建設(shè)施工、驗收及質(zhì)量驗評標(biāo)準(zhǔn)匯編》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》和《歸檔文件整理規(guī)則》、)開始收集檔案管理的資料;同時，制定單位檔案管理方案規(guī)劃要求，使得日后的檔案管理不會雜亂無章，做到有據(jù)可循，使得公路行業(yè)檔案管理更加地規(guī)范化。
2.增強(qiáng)檔案收集的完整性和全面性
公路行業(yè)檔案涉及的內(nèi)容很多，其中公路工程的施工竣工檔案是重要的組織部分。要想做好檔案管理，竣工檔案必須做的完整全面。為此，工作人員必須做好兩點(diǎn)。第一，確保工程檔案信息收集的完整和真實。這一點(diǎn)要有專業(yè)的工程技術(shù)人員檢驗來確定，由此檢驗人員必須盡職盡責(zé)，確保檔案信息真實。第二，有了檢驗人員，必須建立一套統(tǒng)一的、完整的檢驗體系和檢驗標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一更容易達(dá)到檔案管理的規(guī)范化，也有利于之后的檔案規(guī)整和服務(wù)于其他工作。
3.規(guī)范電子檔案的管理
除了文本檔案以外，電子檔案的管理也不容忽視。信息化席卷了整個行業(yè)，數(shù)字化技術(shù)在檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用，給檔案管理工作帶來了極大的便捷，也給電感管理工作增加了動力。電子檔案與原始檔案相比，具有更加形象的優(yōu)點(diǎn)，可以充分利用圖形、圖表以及影響等方法收集信息，更加的直觀。電子檔案的管理也要注意系統(tǒng)性，要統(tǒng)一電子檔案的建立標(biāo)準(zhǔn)，包括檔案建立的格式、載體等。電子檔案更容易進(jìn)行檢索，可以更好的為整個單位服務(wù)。
四、結(jié)語
電子檔案和傳統(tǒng)檔案都是檔案管理的重要組成部分，二者結(jié)合，相輔相成，更有利于檔案管理工作的進(jìn)行。檔案是一個單位發(fā)展歷程的真實寫照，是一個單位的寶貴資源，檔案管理工作的重要性不言而喻。因此我們必須重視起來，穩(wěn)扎穩(wěn)打的進(jìn)行檔案管理工作，做出良好的公路檔案，為公路事業(yè)發(fā)展更好地服務(wù)。
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