發(fā)布時(shí)間：2019-05-29所屬分類：科技論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)在社會(huì)發(fā)展的地位越來越重要，企業(yè)若想發(fā)展自身，在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，就必須對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行信息化管理。雖然工程項(xiàng)目信息化管理在企業(yè)中的運(yùn)用范圍不斷擴(kuò)大，但是企業(yè)在工程項(xiàng)目信息化管理的工作中還存在著一些問題。本文主要
摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)在社會(huì)發(fā)展的地位越來越重要，企業(yè)若想發(fā)展自身，在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，就必須對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行信息化管理。雖然工程項(xiàng)目信息化管理在企業(yè)中的運(yùn)用范圍不斷擴(kuò)大，但是企業(yè)在工程項(xiàng)目信息化管理的工作中還存在著一些問題。本文主要分析了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項(xiàng)目信息化管理中的應(yīng)用及其出現(xiàn)的問題。
關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)技術(shù);信息化管理;項(xiàng)目工程
工程項(xiàng)目信息化管理是指在企業(yè)內(nèi)部建立以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為主的管理體系,對(duì)企業(yè)的工程項(xiàng)目、工作流程、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等情況進(jìn)行系統(tǒng)、全面的管理,利用專門的管理軟件實(shí)現(xiàn)高效率管理[1]。企業(yè)在項(xiàng)目管理中運(yùn)用信息化管理可以提高員工的工作效率，加速對(duì)工程項(xiàng)目的結(jié)算進(jìn)度，有利于企業(yè)全面了解項(xiàng)目的狀況，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)有效的管理。
1工程項(xiàng)目信息化管理的優(yōu)勢(shì)
企業(yè)利用信息化技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理具有以下優(yōu)勢(shì)：首先，通過互聯(lián)網(wǎng)的形式把企業(yè)中的各個(gè)部門聯(lián)結(jié)起來，密切了各部門之間的交流與聯(lián)系，促進(jìn)了各部門資源的最大化利用;在網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息，簡(jiǎn)化了許多中間環(huán)節(jié)，有利于提高了企業(yè)的工作的效率。
其次，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)計(jì)算、云數(shù)據(jù)計(jì)算等技術(shù)，及時(shí)了解業(yè)內(nèi)行情和市場(chǎng)需求，加強(qiáng)與外界的溝通，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。再者，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，即環(huán)保便捷又有利于文件信息的保存與管理，節(jié)約了一定的生產(chǎn)成本[1]。最后，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以促進(jìn)管理部門、技術(shù)部門與經(jīng)濟(jì)部門之間的溝通協(xié)調(diào)，管理決策層可以隨時(shí)了解掌握工程的進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)的施工狀況，以及成本消耗情況。
2工程項(xiàng)目信息管理技術(shù)的運(yùn)用
2.1多媒體技術(shù)的運(yùn)用
多媒體技術(shù)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中十分重要的一項(xiàng)技術(shù)，在企業(yè)工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用多媒體技術(shù)已經(jīng)成為非常普遍的現(xiàn)象。在我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不斷完善的背景下，多媒體技術(shù)不斷改革更新，應(yīng)用水平不斷提高和完善。現(xiàn)如今，很多企業(yè)都會(huì)利用多媒體技術(shù)把工程項(xiàng)目做成視頻、圖片和PPT，使項(xiàng)目的內(nèi)容更加直觀形象、一目了然，加深客戶對(duì)項(xiàng)目的好感和印象，給公司帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用
企業(yè)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，企業(yè)各部門員工可以在此平臺(tái)中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行交流討論，提出意見與問題;管理決策層則可以直接在平臺(tái)中吸取各類意見，針對(duì)員工提出的意見和問題對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和管理，改善不合理的地方，提高工程質(zhì)量的同時(shí)也提高員工的工作積極性[2]。企業(yè)還可借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過程中的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和細(xì)致分析，收集大量的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)并且對(duì)其進(jìn)行分析，判斷各個(gè)問題的類型并且進(jìn)行精準(zhǔn)分類，從而有針對(duì)性的修復(fù)和完善這些問題，避險(xiǎn)生產(chǎn)事故的發(fā)生。
2.3軟件系統(tǒng)的運(yùn)用
一個(gè)項(xiàng)目工程中包含了非常多的環(huán)節(jié)，完全依靠人力對(duì)這些環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，既不利于工作效率的提高，浪費(fèi)大量時(shí)間和人力，還容易在記錄與核對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。利用軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理可以快速查找數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)計(jì)算數(shù)據(jù)，幫助技術(shù)人員調(diào)整完善施工進(jìn)程，加速工作效率。企業(yè)管理決策層也可在利用軟件了解施工現(xiàn)場(chǎng)情況，及時(shí)調(diào)整編排施工方案、施工人員、施工進(jìn)度，有效控制施工現(xiàn)場(chǎng)。利用軟件對(duì)施工進(jìn)行監(jiān)控和分析，節(jié)約了人力成本，且精準(zhǔn)、及時(shí)、高效，迅速提升企業(yè)的管理效率。
2.4信息網(wǎng)站的運(yùn)用
在啟動(dòng)和實(shí)施項(xiàng)目工程的過程中會(huì)產(chǎn)生各類信息，報(bào)表、策劃、圖紙、合同文件等等，有些數(shù)據(jù)需要向外部公開，有些數(shù)據(jù)則是內(nèi)部資料。管理龐大的信息必須使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，單純依靠人力的方式早已被社會(huì)淘汰。企業(yè)可以搭建一個(gè)信息網(wǎng)站，對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分類并儲(chǔ)存到網(wǎng)站之中，為了防止同行竊取資料，可以給企業(yè)內(nèi)部員工權(quán)限，既可以查看對(duì)外數(shù)據(jù)又可以查看內(nèi)部資料;而普通瀏覽者就只能獲取對(duì)外公布的資料。建立信息網(wǎng)站保證了信息的有效傳輸，獲得和儲(chǔ)存，即使發(fā)生了因操作失誤而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況，也可利用信息修復(fù)技術(shù)來補(bǔ)救。建立企業(yè)網(wǎng)站還有利于提高企業(yè)的知名度，為企業(yè)樹立良好的品牌形象[3]。
2.5交互式平臺(tái)的運(yùn)用
交互式平臺(tái)區(qū)別于網(wǎng)頁板塊，它是運(yùn)用ASP語言編寫的系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)信息之間的交互過程，每位網(wǎng)絡(luò)用戶都可以在交互式平臺(tái)中發(fā)表自己的想法和言論，它是自由的、內(nèi)容廣泛的。用戶不僅可以發(fā)表言論還可獲取信息，針對(duì)某一具體的問題或領(lǐng)域與他人進(jìn)行交流討論。把交互式平臺(tái)廣泛運(yùn)用于項(xiàng)目工程管理中，便捷了項(xiàng)目參與者之間的合作，和傳統(tǒng)的面對(duì)面交談不同，這種方式擺脫了時(shí)間和地點(diǎn)的約束，把信息公布在交互式平臺(tái)中，每一位用戶都可以獲得信息資料。
除此之外，還可以在交互式平臺(tái)中根據(jù)工程中的不同項(xiàng)目而設(shè)置不同的板塊，如：施工板塊、策劃板塊、成本管理板塊，根據(jù)不同的需要?jiǎng)澐植煌陌鍓K。建立交互式平臺(tái)之后，各部門可以同時(shí)這一平臺(tái)及時(shí)把問題和信息反饋給管理階層，在由管理層收集問題，做出決策之后通過交互式平臺(tái)下發(fā)文件和解決辦法，實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程的動(dòng)態(tài)管理。在交互式平臺(tái)上傳遞信息文件，大的文件只需要幾分鐘時(shí)間，小的文件幾秒即可，流通速度非常之快，而且文件儲(chǔ)存的時(shí)間長(zhǎng)，不易出現(xiàn)損壞現(xiàn)象。
3存在的問題
3.1缺乏專業(yè)人才
工程項(xiàng)目信息化管理是近些年才興起的，雖然已經(jīng)在企業(yè)在得到了廣泛的運(yùn)用，但是不少企業(yè)還是缺乏專業(yè)的信息化管理者。很多信息化管理人員是從其他部門臨時(shí)派遣過來的，自身不備有專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，只是會(huì)使用計(jì)算機(jī)而已，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況無法進(jìn)行有效管理。缺乏專業(yè)人才，企業(yè)的項(xiàng)目工程信息化管理工作則不能順利進(jìn)行，在管理過程中存在很大的局限性。
3.2設(shè)備不夠完善
對(duì)項(xiàng)目工程的信息化管理是以計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)為基礎(chǔ)，目前我國(guó)的很多企業(yè)的硬件設(shè)施不夠完備，沒有足夠的儲(chǔ)存空間來存放數(shù)據(jù)資料，不能對(duì)信息進(jìn)行全面的管理;而且，若計(jì)算機(jī)設(shè)備的性能沒有達(dá)到一定的水平，在對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和核對(duì)的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)計(jì)算機(jī)無法運(yùn)行的現(xiàn)象，將大大降低企業(yè)的工作效率[4]。企業(yè)若是沒有配備性能較高的硬件設(shè)備，就很難實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理。企業(yè)應(yīng)該提高在配備計(jì)算機(jī)硬件方面的預(yù)算，購(gòu)買質(zhì)量過硬的計(jì)算機(jī)設(shè)備，定期修繕網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，提高信息傳播的速度，確保每個(gè)部門都具備計(jì)算機(jī)設(shè)備且可以便捷上網(wǎng)。
3.3軟件質(zhì)量低下
現(xiàn)如今，隨著計(jì)算機(jī)行業(yè)的迅猛發(fā)展，市場(chǎng)中各類軟件層出不窮，而許多軟件的質(zhì)量無法得到保證，軟件中都存在很大的漏洞。企業(yè)如果在選購(gòu)軟件時(shí)沒有明確的目標(biāo)，盲目購(gòu)買，很容易買到質(zhì)量不過關(guān)的軟件。在使用劣質(zhì)軟件的時(shí)候，很容易發(fā)生信息泄漏丟失的問題。加之沒有專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才，普通員工不能正確使用軟件，就不能對(duì)企業(yè)進(jìn)行合理有效的管理[5]。
4結(jié)束語
綜上所述，我們可以得知，企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)信息化管理有利于提高企業(yè)的工作效率、節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本，加速企業(yè)的改革發(fā)展。
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相關(guān)刊物推薦：《科技與企業(yè)》雜志創(chuàng)刊于1992年，是由中國(guó)科協(xié)主管、中國(guó)科普作協(xié)主辦的國(guó)家級(jí)科技、經(jīng)濟(jì)、管理類綜合期刊。雜志被中國(guó)期刊協(xié)會(huì)指定為全國(guó)百家期刊閱覽室贈(zèng)送讀物，國(guó)內(nèi)外公開發(fā)行，極具社會(huì)影響力和市場(chǎng)價(jià)值度。
