發(fā)布時間：2017-04-13所屬分類：科技論文瀏覽：1次
摘 要： 這篇信息化論文投稿發(fā)表了工程項目管理應(yīng)用信息化的主要過程，做好石化工程項目離不開管理水平的提升，項目管理是將知識、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用到項目活動中的綜合過程，論文對石化企業(yè)在工程項目管理上應(yīng)用信息化的現(xiàn)狀與問題作了分析，給出了合理化建議。
這篇信息化論文投稿發(fā)表了工程項目管理應(yīng)用信息化的主要過程，做好石化工程項目離不開管理水平的提升，項目管理是將知識、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用到項目活動中的綜合過程，論文對石化企業(yè)在工程項目管理上應(yīng)用信息化的現(xiàn)狀與問題作了分析，給出了合理化建議。
關(guān)鍵詞:信息化論文投稿,工程項目,集成
石化行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一，新的發(fā)展戰(zhàn)略指出，結(jié)構(gòu)調(diào)整是當(dāng)前中國石化行業(yè)的重要任務(wù)，現(xiàn)有石化企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整必須加快技術(shù)改造步伐，石化工程項目的建設(shè)特點(diǎn)是投資大、工期緊、參建單位多、協(xié)調(diào)界面復(fù)雜，為了實現(xiàn)工程項目建設(shè)的四大控制，必須做好項目的信息管理，借助現(xiàn)代計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息管理理念的發(fā)展及在項目管理中的應(yīng)用實踐，為不斷提高工程項目管理的水平提供重要支撐。
1工程項目管理的信息化
1.1工程項目管理
項目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項目管理是將知識、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用到項目活動中的綜合過程，目的是為了滿足或超越利益相關(guān)者的需求和期望[1]。利益相關(guān)者對項目的需求和期望不可避免地包含有競爭性需求之間的平衡，包括有項目的范圍、時間、成本和質(zhì)量。工程項目管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，業(yè)主方的項目管理的工作內(nèi)容包括有投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、安全管理、組織協(xié)調(diào)，項目管理的核心就是項目的計劃和項目的控制。就是在以往的經(jīng)驗數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，前瞻分析與計劃，執(zhí)行中動態(tài)的分析比對，對成本、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行重點(diǎn)管理與控制，在其間做出平衡與抉擇，而這一切都離不開對工程信息的及時處理。
1.2信息化
信息化的本質(zhì)就是要為企業(yè)建立一套適應(yīng)外界變化的快速反應(yīng)機(jī)制，它的直接的效果是提高企業(yè)的管理效率和水平，間接效果則是潛在的經(jīng)濟(jì)和社會的效益[2]。
1.3工程項目管理應(yīng)用信息化的意義
工程信息管理應(yīng)用就是通過信息技術(shù)對工程信息資源開發(fā)利用。通過計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)等對工程信息收集、整理，以項目管理理念為支撐進(jìn)行深度處理，在建設(shè)一個新的工程項目時提供以往類似項目的信息資源輔助決策，同時在建項目過程中對信息實時開發(fā)與應(yīng)用，提升工程項目管理的現(xiàn)代化水平。信息化在工程項目建設(shè)管理應(yīng)用的意義在于:(1)對工程項目信息進(jìn)行數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)存儲，有利參與建設(shè)各方(包括運(yùn)行方)對項目信息的查詢，加強(qiáng)參見各方的溝通與協(xié)調(diào)，有利實現(xiàn)項目管理目標(biāo);(2)對工程信息的程序化處理提高了項目信息的準(zhǔn)確性，提高了數(shù)據(jù)處理的效率，利于建設(shè)項目文檔管理，能提高執(zhí)行過程中和最終交付文檔的質(zhì)量;(3)隨著信息的電子化及傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化，對項目全生命周期管理理念的加強(qiáng)，也有利于運(yùn)行方的管理，提高工程項目建設(shè)的真正全壽命的經(jīng)濟(jì)價值。
2我國工程管理的信息化的主要過程
工程項目管理的信息化應(yīng)用包括兩個方面，一是計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備的硬件，其次是工程管理信息化的項目管理軟件。從中國當(dāng)前情況來看，工程項目管理信息化的硬件條件(如計算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信工具等)與西方國外發(fā)達(dá)國家差距不大，但是工程項目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距[3]。我國在工程領(lǐng)域較普遍應(yīng)用的項目管理系統(tǒng)軟件大致經(jīng)過了2個階段。
2.1PC單機(jī)應(yīng)用為主的項目管理信息系統(tǒng)
項目系統(tǒng)軟件以現(xiàn)代項目管理理論(資源平衡技術(shù)、進(jìn)度控制技術(shù)等)為依據(jù)，實現(xiàn)項目管理的進(jìn)度、費(fèi)用控制，對進(jìn)度圖形化，工程計量，贏得值計算，在PC個人電腦上運(yùn)行，尚不具網(wǎng)絡(luò)功能，因此只能由項目參與方各自獨(dú)立使用，使用領(lǐng)域多為能源、水利、電力等領(lǐng)域。代表軟件是Primavera的P3。
2.2信息門戶網(wǎng)絡(luò)平臺載體的項目管理系統(tǒng)
進(jìn)入21世紀(jì)，項目管理理論的發(fā)展成熟及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展與普及，以項目管理控制理論、項目的全生命周期理論、協(xié)同控制管理理論為支撐，通過Internet通信、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，實行項目的全面管理，滿足項目參與各方信息交流、協(xié)同工作，并對項目的多階段進(jìn)行集成管理，形成一個統(tǒng)一的項目信息門戶平臺。比較典型的如美國Autodesk的Buzzsaw，國內(nèi)的有上海普華的PowerPIP等一些成熟的商業(yè)軟件系統(tǒng)。未來網(wǎng)格計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，全面集成項目各參與方信息，構(gòu)建工程項目管理平臺是未來發(fā)展的方向。
3石化企業(yè)工程管理信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀及存在問題
石化行業(yè)從上世紀(jì)七十年發(fā)表展都離不開大型工程項目的建設(shè)。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，以及現(xiàn)代項目管理理論的不斷發(fā)展，在工程項目管理上不斷的發(fā)展和創(chuàng)新，在工程項目管理信息化應(yīng)用也在不斷的實踐與發(fā)展。上世紀(jì)九十年代后期開始先后引進(jìn)了美國Primavera的P3軟件，實施ERP布置了SAP公司ERP的PS項目管理模塊，自主開發(fā)工程項目信息管理系統(tǒng)，形成以項目為中心的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，嘗試將項目多個參與方、管理職能部門、項目多個階段、項目多個管理要素集成，合同管理信息系統(tǒng)等工程建設(shè)信息化軟件的使用。在實現(xiàn)投資控制、進(jìn)度控制、合同管理、信息管理方面能起到積極的作用。對照當(dāng)今工程項目管理信息化發(fā)展的先進(jìn)水平，石化企業(yè)的工程管理信息化應(yīng)用方面存在以下問題:部分軟件在技術(shù)上已落后，應(yīng)用功能上比較單一，與目前的項目管理需要存在差距。有些專業(yè)軟件由于布置時間早，版本普遍較低，沒有網(wǎng)絡(luò)功能，數(shù)據(jù)的采集對比非常的不方便，軟件中的數(shù)據(jù)也沒有通過網(wǎng)絡(luò)與其它的平臺或工具連接，進(jìn)行信息的共享，提供進(jìn)一步的分析如風(fēng)險控制等使用。由于前后發(fā)展的客觀局限，工程信息管理系統(tǒng)的集成度不高。由于系統(tǒng)布置應(yīng)用的時間跨度大和目標(biāo)需求的各不相同，大多數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)之間沒有統(tǒng)一的技術(shù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)不能自動傳遞，從當(dāng)今工程項目管理信息化、集成化和虛擬化的特點(diǎn)往回看，在一定范圍內(nèi)需要集成的系統(tǒng)，往往缺乏有效的關(guān)聯(lián)和共用，相互獨(dú)立形成一個個“信息孤島”，要求業(yè)務(wù)管理人員重復(fù)維護(hù)信息，浪費(fèi)了人力，降低了效率，難以滿足現(xiàn)在大型化項目管理信息化的要求。對工程管理信息化認(rèn)識不足，在應(yīng)用水平上有待進(jìn)一步提高。由于項目管理人員存在一定的流動性，有些管理人員缺乏現(xiàn)代項目管理方面的專業(yè)知識，項目管理信息化意識薄弱，又因為人的思維和行為容易受慣性的影響，這往往成為項目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。
4石化企業(yè)工程項目管理信息化建設(shè)的設(shè)想
4.1項目集成管理平臺的應(yīng)用
對于大型工程建設(shè)項目的趨勢，石化工程管理面臨多項目、多管理層次及溝通的巨大壓力，而現(xiàn)有的項目管理各專業(yè)軟件已難以滿足項目管理業(yè)務(wù)需求，也難以滿足項目管理信息化的要求。通過比照主流的項目管理信息化應(yīng)用的發(fā)展，經(jīng)過對石化工程管理信息化存在問題的分析，我認(rèn)為按照當(dāng)今項目管理理念，將各項業(yè)務(wù)集成的“項目集成管理平臺”是石化工程項目管理信息化發(fā)展的方向，項目集成管理平臺要解決的是一次性、動態(tài)性、跨組織協(xié)作性、資源分散性、系統(tǒng)整體性為特征的項目管理業(yè)務(wù)需求。項目集成管理平臺的整體框架主要包括三個層次:(1)信息化的基礎(chǔ)編碼體系，包括EPS、OBS、WBS等，體現(xiàn)整個架構(gòu)在統(tǒng)一的管理結(jié)構(gòu)體系下調(diào)控;(2)主要的業(yè)務(wù)模塊，它協(xié)助進(jìn)行工程建設(shè)的“三控、三管”和溝通協(xié)調(diào);(3)協(xié)同信息門戶，包括公共信息傳播和共享，個人信息中心及匯總報表信息。項目集成管理平臺作為業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、承包商構(gòu)協(xié)同管理工程項目的工具，為所有參建單位提供用戶獲取工作所需信息，并處理業(yè)務(wù)的信息門戶和工作平臺，并且通過各種匯總分析報表，提供決策依據(jù)[5]。該系統(tǒng)是支持高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的項目集成管理平臺，最終滿足石化工程項目管理信息化的需要。
4.2加強(qiáng)項目管理信息化的應(yīng)用的建議
建議:(1)要提高全員對項目管理信息化的認(rèn)識，它涉及到企業(yè)的方方面面，信息化建設(shè)的實施是企業(yè)全員的行為，信息化建設(shè)促成管理的變革，項目管理信息化的建設(shè)要求項目參與各方的共同努力;(2)要抓好項目管理人材的專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，要加強(qiáng)對項目管理理念方法的系統(tǒng)學(xué)習(xí)與深刻理解，加強(qiáng)信息化知識的學(xué)習(xí)，提高對項目管理信息化建設(shè)的分析決策能力;(3)要做好對先進(jìn)的項目管理信息軟件發(fā)展的追蹤調(diào)查研究，分析不同的專業(yè)軟件的特點(diǎn)及理念，切實結(jié)合石化工程管理的實際情況，做好工程項目管理信息優(yōu)化集成的研究工作。
參考文獻(xiàn)
[1]何清華.建設(shè)項目管理信息化[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社，2011.
[2]石振，馮東梅，何美.管理信息系統(tǒng)在工程項目管理中的應(yīng)用及幾點(diǎn)建議[J].價值工程，2008(3):94.
[3]陶慶，王紅春.工程項目管理信息化現(xiàn)狀分析與對策研究[J].北京建筑工程學(xué)院學(xué)報，2007(3):78.
[4]何豐.從Primavera(P3e/c)學(xué)習(xí)項目管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社.2007.
[5]熊東旭.略論我國工程項目管理存在的問題及對策[J].科技論壇，2008(5)110.
作者：汪峻 單位：中國石化上海石油化工股份有限公司
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