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淺談當下建筑過程中財務管理的新制度應用

發(fā)布時間:2014-10-23所屬分類:經(jīng)濟論文瀏覽:1

摘 要: 摘要:工程成本管理是一個全員、全過程的管理,目標成本要通過施工生產(chǎn)組織和實施過程來實現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是財務會計人員。很多單位單純的認為成本管理是財務人員的事情。其實不然,如果不能將各部門聯(lián)系起來,明確整個施

  摘要:工程成本管理是一個全員、全過程的管理,目標成本要通過施工生產(chǎn)組織和實施過程來實現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是財務會計人員。很多單位單純的認為成本管理是財務人員的事情。其實不然,如果不能將各部門聯(lián)系起來,明確整個施工過程中的成本管理責任方,就會陷入快投標、高中標、忙施工、終賠錢的惡性循環(huán)中。

  資金監(jiān)控不到位,也是國企施工單位中較常見的問題。主要表現(xiàn)在:資金撥出之前管理不到位,對項目部的資金流向想在掌控之內(nèi),但又怕管死;資金撥出之后的審計監(jiān)督也沒有系統(tǒng)的考核辦法。尤其是在國企施工單位的各地部門資金控制主體,都集中在項目經(jīng)理一個人身上的時候,由于缺乏系統(tǒng)的管理,導致資金具體流向的監(jiān)控難度更大,瞞報和虛報等問題嚴重。

  不可否認,在國企的施工中各部門都在各司其責,但它們之間的關聯(lián)銜接性不強。一般都是項目部負責接管工程,一旦接到任務,就會忙于各種材料、設備的選購和組建施工人員隊伍等的準備活動,很少考慮到成本問題,缺少對成本控制的動力,更為重視工程項目本身而忽視了成本管理的工作。因此,該部門在完成上交的資金指標這一硬指標的時候,經(jīng)常會忽略成本的節(jié)約部分這一軟指標。相反,財務部門主要負責成本的核算,對成本的變化和利潤的高低再了解不過,但他們卻只是核算,沒有對項目部資金的投入形成任何的干涉和影響功能。成本的核算成了空殼,絲毫不能削減項目部前期準備的各項資金。

  利用計算機技術實現(xiàn)各部門資源共享、信息共享,財會、采購、營銷、人事、物資管理等子系統(tǒng)分割,形成有機聯(lián)系的財務成本管理信息系統(tǒng);引進ERP系統(tǒng),建立業(yè)務、財務一體化的先進管理模式,使財務成本管理發(fā)揮更大的功能,貫穿于整個工程施工項目的始終,有效的進行成本控制,提高工作效率。通過成本的控制核算,為企業(yè)謀得更高利潤。

  項目的全過程成本控制主要包括:工程的立項、招投標、采購和竣工結算的各個環(huán)節(jié)。首先,是工程立項的成本控制,要熟悉并理解整個招標文件的內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)錯誤遺漏為報價和今后的索賠提供依據(jù),找出盈利和虧損點,在全方位的評估之后做出工程概算。其次,是招投標的成本控制。按照施工圖紙標準要求對工程量、市場材料價格、工程規(guī)模和技術措施等計算直接成本,并作為公司投標最低報價的參考。為了使控制成本有具體目標,要把預算成本分解為人、材、機幾個部分,使之在施工中嚴格控制在預算標準之內(nèi)。接著,是采購控制。不盲目采購專項設備,合理規(guī)劃進行采購成本的控制,讓采購的設備正好能滿足工期和施工質(zhì)量的要求,不出現(xiàn)閑置浪費的現(xiàn)象,也避免因設備不足導致工期拖延的意外發(fā)生。最后,是竣工結算的成本控制。前期要保管好每一張聯(lián)系單,保證決算編制的正確度和完整性。在向業(yè)主提供決算前,先進行內(nèi)部成本分析,并對兩者進行對比。如出現(xiàn)較大問題要及時查找,確保取得足額的結算收入。

  在建筑業(yè)競爭激烈的今天,施工企業(yè)的經(jīng)營風險也在不斷增加,諸多不確定因素都會導致資產(chǎn)的減值。加強國企內(nèi)部下屬項目部的管理控制,減少多頭開戶、隨意投資的現(xiàn)象發(fā)生,積極組件網(wǎng)絡平臺加強實時在線監(jiān)控,對降低成本管理有顯著的效果;同時,也能有效的降低資金使用上的風險,讓內(nèi)部資金的每一筆支出和流向都更加符合國有施工企業(yè)的整理利益。除了對部門項目的大支出加以控制外,還要在細節(jié)處下工夫。

  特別需要注意的是,有一種說法“中標靠低價,賺錢靠索賠”。因此,索賠準備的工作會議應該在施工期間召開,并貫穿于工程中標、簽訂合同到竣工結算的全過程中。對設計圖紙與實際施工產(chǎn)生問題的資料進行收集,作為索賠依據(jù);并對今后子工程中可能帶來虧損的部分及時與業(yè)主溝通,提出可行的參考意見加以彌補,來進一步加強項目全過程的成本控制管理。

  4.降低墊資風險,減少銀行貸款

  墊資施工已經(jīng)成為當下建筑單位及承包方的主流趨勢,是施工企業(yè)為了維護企業(yè)信譽、爭取到工程項目經(jīng)常采取的一種措施。事實上,企業(yè)對新上的工程項目是不準墊資施工的。這一起行為,經(jīng)常會導致拖欠款事件的發(fā)生,引發(fā)悲劇,也會讓施工企業(yè)陷入資金難以周轉或資金鏈斷裂的尷尬境地,給企業(yè)的經(jīng)營造成困難。為了避免這些情況的發(fā)生,施工企業(yè)應在必要的墊資工程中,要找具備擔保自個的建設單位擔保,經(jīng)相關負責部門批準后實施,并成立專門的催款小組以保證款項的如期收回。

  此外,銀行借貸量大、償還難等問題,也成為考驗一些國企施工企業(yè)生存的現(xiàn)實問題。通過落實項目使用資金的計劃申報和批準等必要手續(xù),盡量讓每一分錢都花到實處,從而有效降低像銀行借款的資金成本。

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