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論高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀及改革新條例作用

發(fā)布時間:2014-10-20所屬分類:經(jīng)濟論文瀏覽:1

摘 要: 摘要:高校管理者重錢不重物,國有資產(chǎn)的損失浪費嚴(yán)重。不少學(xué)校的管理者,非常重視現(xiàn)金的管理,收支嚴(yán)格。但對教學(xué)科研儀器設(shè)備、購入的辦公家具、固定資產(chǎn)等管理不嚴(yán),保管不善,造成資產(chǎn)損失現(xiàn)象嚴(yán)重。 .高校財務(wù)管理缺乏風(fēng)險意識,資金來源渠道單一,巨

  摘要:高校管理者重錢不重物,國有資產(chǎn)的損失浪費嚴(yán)重。不少學(xué)校的管理者,非常重視現(xiàn)金的管理,收支嚴(yán)格。但對教學(xué)科研儀器設(shè)備、購入的辦公家具、固定資產(chǎn)等管理不嚴(yán),保管不善,造成資產(chǎn)損失現(xiàn)象嚴(yán)重。

  .高校財務(wù)管理缺乏風(fēng)險意識,資金來源渠道單一,巨額的金融貸款加大了財務(wù)風(fēng)險。隨著國家擴招政策的實行,學(xué)校辦學(xué)起點的升格,國家、地方財政撥款和自籌收入等無償性財務(wù)的支撐已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校對資金的需要量。學(xué)校為了搞好基本建設(shè),利用銀行貸款改善辦學(xué)條件,解決了事業(yè)發(fā)展過程中的實際困難。但是,部分高校對貸款認(rèn)識不夠,沒有意識到貸款所增加的財務(wù)負(fù)擔(dān)及到期不能還貸的風(fēng)險。盲目貸款征地、上項目,其規(guī)模大大超過了經(jīng)濟承受能力,潛伏了高校發(fā)展的隱患。個別高校,由于貸款遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了總資產(chǎn)負(fù)擔(dān)能力,沉重的利息支出使學(xué)校財務(wù)狀況惡化,資不抵債,“破產(chǎn)”隱患凸現(xiàn),難以抵御發(fā)生意外情況,這樣必然影響到正常的教學(xué)科研及維持費用的支出。

  預(yù)算編制不完善,預(yù)算執(zhí)行彈性較大。一些高校沒有樹立起科學(xué)的預(yù)算管理理念,重預(yù)算編制、輕預(yù)算執(zhí)行。(1)在實際工作中,存在各部門預(yù)算和高校內(nèi)部預(yù)算脫節(jié),編制預(yù)算與執(zhí)行預(yù)算脫節(jié);預(yù)算項目沒有盡可能細(xì)化,預(yù)算支出沒有科學(xué)的定額和標(biāo)準(zhǔn);預(yù)算編制時間過短,預(yù)算編制過程透明度不高等原因造成了部門預(yù)算不準(zhǔn)確,預(yù)算內(nèi)容不全面;有時編制的部門預(yù)算沒有客觀反映學(xué)校財務(wù)收支全貌和體現(xiàn)學(xué)校的工作重點和發(fā)展方向。(2)高校缺失對“債務(wù)預(yù)算”的管理規(guī)定,導(dǎo)致目前高校預(yù)算和會計核算之間有很大差別,使高校的舉債問題難以處理,預(yù)算編制基礎(chǔ)面臨挑戰(zhàn)。(3)在預(yù)算執(zhí)行上存在沒有建立相應(yīng)的跟蹤、分析和評價制度,對各部門的預(yù)算經(jīng)費難以做出準(zhǔn)確、具體的分析評價,對資金的使用效益也難以正確、完整的評價的情況。預(yù)算執(zhí)行中還存在預(yù)算內(nèi)容不實、預(yù)算約束不強和預(yù)算執(zhí)行不了的情況。一些學(xué)校對于各項事業(yè)經(jīng)費,在使用上往往事先無計劃,缺乏統(tǒng)籌安排,對全年業(yè)務(wù)開支存在著很大的盲目性;在資金使用過程中無控制,不管對事業(yè)發(fā)展是否需要,只要領(lǐng)導(dǎo)批字就全部報銷。資金的使用缺乏計劃性,因而導(dǎo)致資金使用不合理,使一些主要工作因缺乏資金不能按期完成,影響了事業(yè)的發(fā)展。

  .對財務(wù)管理工作重視不夠,忽視對財務(wù)人員的素質(zhì)教育。目前的高校財務(wù)工作范疇仍然局限于記賬、算賬、報賬,對內(nèi)、對外只能提供有關(guān)的歷史數(shù)據(jù)和基本信息的解釋。財務(wù)處僅僅是履行經(jīng)費收支的“大出納”。對內(nèi)對外提供的有關(guān)基本信息,僅限于歷史數(shù)據(jù)和解釋,未進(jìn)行深入的財務(wù)分析、資金效益考核。隨著學(xué)校升格后辦學(xué)規(guī)模、經(jīng)費來源的迅速增長,經(jīng)濟業(yè)務(wù)更加繁瑣、內(nèi)部控制要求越來越嚴(yán)格,高校的財務(wù)工作環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,守舊的會計理念,已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下的財務(wù)工作要求。

  一、高校財務(wù)管理薄弱的原因分析

  高校財務(wù)管理薄弱的原因是多方面的。首先,高校財會仍以計劃經(jīng)濟體制下的“核算型報賬制”為主,這種財會工作模式嚴(yán)重滯后于高校改革,并與市場經(jīng)濟發(fā)展的要求不相適應(yīng),是造成當(dāng)前財會工作被動的根本原因。財會工作的重點還基本停留在記賬、算賬、報賬等方面,過多地強調(diào)服務(wù)職能,而忽視了內(nèi)部管理職能,例如對學(xué)費的收取、對支出的監(jiān)督,很大程度上還停留在“賬上”,沒有落到實處,重核算、輕管理、忽視落實。其次是領(lǐng)導(dǎo)者財務(wù)管理意識較差,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作的重視程度還不夠。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財務(wù)是后勤保障,是財務(wù)部門的事情,自己作為領(lǐng)導(dǎo),沒有必要懂財務(wù),只要懂得如何抓好生源、抓好教學(xué)、妥善協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,知道總的收入和支出就行了。不懂得最起碼的財務(wù)知識,不懂財務(wù)制度、財務(wù)法規(guī),不能意識到做好財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析及嚴(yán)格按財務(wù)預(yù)算執(zhí)行經(jīng)濟活動是進(jìn)行學(xué)校整體規(guī)劃、決策的非常關(guān)鍵的一環(huán)。但是,又要求財務(wù)人員按照他的思維模式去開展工作,給財務(wù)工作的開展帶來被動,成為財務(wù)管理問題的根源。

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  二、加強高校財務(wù)管理的主要對策

  1.加強財務(wù)管理,建立健全財務(wù)內(nèi)控制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序。(1)結(jié)合本學(xué)校的實際情況科學(xué)制定學(xué)校的各項財務(wù)規(guī)章制度。應(yīng)包括:經(jīng)濟責(zé)任制度、財務(wù)收支制度、內(nèi)部分配制度、內(nèi)部審計制度、資產(chǎn)管理制度、績效考核制度、校內(nèi)各級財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置及崗位責(zé)任制、規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟行為的管理辦法等。(2)建立有效的約束機制和監(jiān)督機制,把財務(wù)監(jiān)督與內(nèi)部審計和民主監(jiān)督有機結(jié)合起來,保證學(xué)校各項經(jīng)濟活動正常、有序、規(guī)范運行。(3)制定出最佳的財務(wù)計劃、加強會計核算和成本費用控制,實現(xiàn)最合理的資本結(jié)構(gòu),有效地利用學(xué)校各種資金,努力提高經(jīng)濟效益。(4)健全資金使用審批制度,增加資金使用的透明度。廣義上的經(jīng)濟管理人員不僅是指財務(wù)人員,而是指所有涉及財務(wù)活動的方方面面的師生員工。因為校內(nèi)任何資金的活動都不僅僅是財務(wù)部門和財務(wù)人員的事情,而是直接或間接地用于全校師生員工的身上,人人都可能是資金的管理者、運用者、受益者。由此可見建立、健全經(jīng)濟責(zé)任體系,努力實現(xiàn)全方位、全過程理財?shù)闹匾饬x。

  2.規(guī)范基本建設(shè)行為,建立項目評審、論證制度。(1)嚴(yán)格控制基建支出,精打細(xì)算,最大限度地提高資金使用效益。在合理規(guī)劃的基礎(chǔ)上,對閑置的老校區(qū)土地推行置換、拍賣、出售等融資政策,收益用于新校區(qū)建設(shè)資金投入,從而減少銀行信貸風(fēng)險壓力。(2)加強校園建設(shè)項目實施過程的財務(wù)管理和監(jiān)督。校園總體建設(shè)規(guī)劃應(yīng)全面體現(xiàn)“以人為本”和使用功能的合理性,強化項目前期論證,全面推行項目設(shè)計的招投標(biāo)和專家評審制度;對于重大投資要建立項目決策人、項目負(fù)責(zé)人責(zé)任制和投資績效問責(zé)制;加強對項目招投標(biāo)、工程施工、工程監(jiān)理、竣工驗收等各個環(huán)節(jié)的管理,進(jìn)一步規(guī)范高校建設(shè)行為,確保工程質(zhì)量。

  3.規(guī)范國有資產(chǎn)管理責(zé)任制度,完善資產(chǎn)管理流程,堵住資產(chǎn)重復(fù)、流失的漏洞,達(dá)到資源優(yōu)化共享,更好地為教學(xué)科研服務(wù)。(1)建立、健全物資管理制度,確保單位財產(chǎn)完整無損。本著誰使用誰管理的原則,責(zé)任落實到各責(zé)任部門和個人,各責(zé)任部門設(shè)賬記錄使用情況,檢查糾正使用管理中的問題。(2)對固定資產(chǎn)實行雙重管理,即單位會計按現(xiàn)行制度進(jìn)行總括記賬管理,使用固定資產(chǎn)的責(zé)任部門實行責(zé)任管理,責(zé)任部門設(shè)置臺賬,記載使用、維修、保養(yǎng)情況,并確定責(zé)任期固定資產(chǎn)完好率、利用率的考核指標(biāo)。(3)推行固定資產(chǎn)崗位責(zé)任制,即對固定資產(chǎn)的購買、使用、調(diào)撥、報損、報廢各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理控制。哪個環(huán)節(jié)出了問題,由哪個環(huán)節(jié)的責(zé)任人負(fù)責(zé)說明情況,說明不了問題的必要時要求其賠償。這樣能強化每個人的管理意識,使高校的國有資產(chǎn)處于全方位、全過程的控制之下。

  4.合理編制預(yù)算,加強預(yù)算控制和管理。(1)預(yù)算是整個學(xué)校財務(wù)工作的核心,是高校進(jìn)行經(jīng)濟活動的依據(jù),預(yù)算管理的好壞直接影響到高校的財務(wù)狀況和持續(xù)發(fā)展能力。要使資金達(dá)到最佳經(jīng)濟效益和社會效益,高校在制定年度經(jīng)費預(yù)算時,必須堅持量入為出,統(tǒng)籌兼顧的原則。編制預(yù)算時,應(yīng)從學(xué)校的全局出發(fā),既要考慮學(xué)校事業(yè)發(fā)展和建設(shè)的需要,也要考慮到學(xué)校財力的可能。收入預(yù)算必須做到既要積極又要穩(wěn)妥。支出預(yù)算要堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約的原則,首先保證人員經(jīng)費,在公用經(jīng)費使用中要向教學(xué)和科研傾斜,壓縮行政性開支;對于自籌基建項目要慎重,根據(jù)學(xué)校財力情況予以安排;必須配合國庫集中支付制度和財政資金績效評價的要求,強化項目管理,尤其是重大項目的預(yù)算管理,要細(xì)化項目支出預(yù)算。(2)預(yù)算在執(zhí)行過程中,一定要對經(jīng)費開支大戶進(jìn)行重點跟蹤管理,發(fā)揮預(yù)算的調(diào)控作用。校內(nèi)各單位必須嚴(yán)格按照學(xué)校下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,杜絕無預(yù)算和超預(yù)算開支經(jīng)費。學(xué)校的監(jiān)督審計部門應(yīng)依法對預(yù)算編制的合理性,執(zhí)行、調(diào)整的真實性,資金使用的效益性進(jìn)行審計監(jiān)督,協(xié)同財務(wù)部門做好預(yù)算終了時的分析工作。對預(yù)算收入完成情況,支出的合理性、合法性及資金使用的效益性進(jìn)行評估,提出意見和建議,不斷改進(jìn)和完善預(yù)算管理。使預(yù)算更趨公平、合理、透明。

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