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工程造價管理 期刊淺談當前工程資金管理制度的改革措施

發布時間:2014-09-02所屬分類:經濟論文瀏覽:1

摘 要: 摘要:工程項目的施工是一個非常復雜的過程,施工材料及種類繁多、市場價格變化大,施工環節多,參與人員多,人工及工種多,內外部的環境變化多,所以,要做好準確的各種費用預算具有一定的難度。但如果能夠認真對待預算,各部門間通力協作,認真調研市場情

  摘要:工程項目的施工是一個非常復雜的過程,施工材料及種類繁多、市場價格變化大,施工環節多,參與人員多,人工及工種多,內外部的環境變化多,所以,要做好準確的各種費用預算具有一定的難度。但如果能夠認真對待預算,各部門間通力協作,認真調研市場情況,總結經驗,結合企業自身的管理特點,把各項預算落實到實處,是能夠做到符合企業自身實際的預算,同時提升了企業的自身實力。

  一、工程預算一般可以分為幾個預算期間。

  從工程項目的始建至竣工結束為一個整體預算期間。預算期間的長短根據整個施工周期的長短來確定,整體預算期間需要劃分為若干個子預算期間:可以根據施工進度劃分,也可以根據日歷劃分為年度、季度、月度預算,或周、日預算等。劃分子預算期間是為了便于進行控制。

  1、按施工進度劃分情況。

  1.1在施工準備期間內,主要表現為資金籌集,也有資金的支出,即用來購買所需的各種施工材料、設備及配件、征購或租用土地、臨時工程以及支付工資等項目開辦費用,同時要準備好各類固定資金。由于資金在這個期間發生頻繁且數量大,而且屬于預算的開始階段,所以這個時期的資金預算應認真對待。

  1.2施工生產期間,資金預算的形式相對要單一,但這卻是控制的重點。在這一階段,儲備資源例如:勞動力、資金、工程材料等根據施工生產活動的進行,逐步消耗于項目的工程成本中,形成項目實體,固定資金也以各類形式進入工程成本。工程施工階段應以工序為尺度分解預算期間。預算時需掌握大量相關各類成本資料,計取標準是較大的難點,然后結合以往項目經驗,將預算額填入表中。

  1.3工程收尾驗收交付階段。工程項目部分或全部驗收合格,并和業主單位辦理驗收交付手續,同時根據鑒定合同及時收回還欠工程款。

  從業主方取得結算資金后,還會做資金的分配工作,如兌現職工的獎勵款、繳納稅金、向項目總部上交資金款等。

  2、按預算的時間長度劃分預算期間。首先總預算保證在整個施工時間范圍內,然后時間范圍以公歷制的形式編制年度預算,年度預算要分解為季度預算和月度預算,或至旬預算、周預算和日預算,以期達到控制的實際化和最大的功效。

  項目的資金預算建議實行年度預算,季度預算,月度預算相結合。

  同時列示詳細的數據和說明以支持年度、季度、和月度預算目標。在認真分析、反復預算的基礎上,精打細算編制資金預算執行方案,并進行層層分解,建立起以年度預算總領全盤、季度預算分步實施,月度預算細化量化的管理格局,從而保證建筑施工中各項活動的可控性。

  二、阻礙項目價值實現的原因

  同時,很多項目沒有認真進行資金預算,甚至造成項目中止,這不僅對資源造成浪費,而且給投資者及相關利益主體造成了大的經濟損失。目前,工程項目預算中還存在的主要問題有:

  1、預算和概算相混淆,只有簡單的概算,對預算的要求不高也不嚴;將預算與計劃混淆,只有年度的綜合計劃,而沒有根據總體預算分解到月份或季度的預算,不足以實現對預算的有效管理與考核。

  2、預算編制基礎薄弱,成本預算沒有按照成本動因進行分解,單純依靠前期的歷史數據和主觀性的判斷;而一些項目的預算下達往往只經過領導層討論通過后就下達,造成業務部門對預算的執行難以操作。

  3、預算體系比較僵化,預算缺乏靈活的彈性化的管理。項目應該根據工程進展的實際情況進行適當的調整,調整的頻率應該視預算的執行情況而定,將環境或市場變化的因素納入到考慮的范圍之中來,使確定的目標能夠更與實際相切合。

  4、缺乏相應的預算考核制度,造成企業的預算編制與其實際的執行相脫離,重編制、輕執行,使預算失去了其應有的權威性和嚴肅性。

  在分析預算執行的情況時,僅將預算執行情況與預算值做簡單的比例計算,而沒有對預算差異進行更為深入的定量分析,難以確定預算差異產生的原因,從而導致無法把預算執行情況與企業經營狀況做緊密聯系。

  5、預算脫離了工程項目自身的特點,預算的形成大致雷同。大多是最接近甲方標底的預算,而這是不科學的,使管理者對資金的具體運行以及運行效果的優劣不夠清楚。

  三、工程項目預算及其編制過程中應注意的問題。

  1、成立一個由精通業務的技術人員、財務人員、工程預算人員組成的預算人員編制組,編制時工程技術人員及預算人員要統一認識,做到充分交流,了解全面。快速、準確地編制資金預算的前提條件是編制依據的完整、無誤和齊全。其主要編制依據有:會審后的施工圖和說明書;施工定額和補充定額;施工組織設計和施工方案;施工圖預算;施工現場勘察和測量資料;建筑材料手冊、預算工作手冊,等等。另外,預算的編制必須依據完成工程項目的收入和成本預算,這樣才能使預算符合實際,發揮作用,而不能以經驗數據作為依據,因為年度不同,項目不同,耗費不同。

  2、在計算工程量之前,必須熟悉并了解定額,熟練地掌握運用工程量計算的知識及規則。熟悉施工圖紙,對施工前已經發生的設計變更也應該做到心中有數。預算人員應該經常深入施工現場,了解施工的實際進展情況,避免出現重大的疏漏而引起質量隱患或安全事故。

  3、重視工程量計算,施工圖紙的表達、材料用量表及工程量表的計算方法和數量等,需要由預算人員校核后方可使用;預算應該考慮施工期的現場簽證因素;預算人員應認真調查市場,選取最能反映市場的定額,并在計算其他的各項費用和利稅匯總時,取費標準能夠做到從實際出發,進行合理計費。

  4、執行目標控制,分級實施,嚴格管理的預算原則。采取對工程成本費用指標層層分解、分職負責、細化到月的方式,形成預算編制、預算控制、預算評析的預算體系。各部門、各責任人員,按照職責分工負責各自預算的歸口管理,預算的編制、執行、分析、控制、調整和考核工作在一個完整的管理體系下有序地進行。

  5、根據工程的特點、預算定額、取費標準或者國家發布的其他有關的造價指數,并利用各種渠道取得相關信息,用以指導項目的預算。預算因其在職能、經濟核算手段、方法、技術和經濟信息上的優勢,可以為企業塑造成本優勢提供支持。在預算過程,要堅持以成本領先為方向,建立項目的成本領先地位,達到提高施工企業競爭優勢的目的。

  6、預算須考慮項目實際成本、成本潛力、企業外部的競爭環境,對項目做出投標估價,以判斷其是否具有投標價值,并做出合適的資金預算方案。并應對成本按成本習性進行劃分,對工程成本進行科學的、合理的估價,對建筑工程資金預算的探討確定工程的真實成本或成本的變動范圍。

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