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智能化時代下的財務會計轉型

發布時間:2021-07-31所屬分類:經濟論文瀏覽:1

摘 要: [摘要]隨著人工智能技術的發展與應用,現代社會正式進入智能化時代。對于會計行業而言,人工智能不僅提升了其核算水平,同時也在促使其功能逐步轉變,由傳統的財務核算向財務管理升級轉型,并且為企事業單位的發展提供了重要的支持。基于此,通過分析財務會

  [摘要]隨著人工智能技術的發展與應用,現代社會正式進入智能化時代。對于會計行業而言,人工智能不僅提升了其核算水平,同時也在促使其功能逐步轉變,由傳統的財務核算向財務管理升級轉型,并且為企事業單位的發展提供了重要的支持。基于此,通過分析財務會計與管理會計之間的關系,探索人工智能推動財務會計轉型的動機,進而提出財務會計向管理會計轉型的基本路徑與有效策略。

智能化時代下的財務會計轉型

  [關鍵詞]人工智能;財務會計;管理會計;轉型

  在智能化時代背景下,信息技術成為人們生活生產以及各行各業依托的重要技術,而對于財會行業來說,智能化技術不僅改變了財務數據的基本形式,而且轉變了其儲存方法,傳統的工作內容借助智能財務系統、大數據分析等方式提升了效率與精確度,進而推動了財會人員從基層工作到管理崗位的轉變,由此實現了財務會計向管理會計的轉型發展。

  1.財務會計與管理會計概述

  財務會計是針對企事業單位已經發生的資金活動進行專業化整理與核算的過程。通過財報將單位的運營收支等各項數據進行總結呈現,實現對企事業單位財務的把握與明確。管理會計則體現為企事業單位的管理服務,通過計量、估值等專業的方式對單位未來的經濟活動進行預測并做出決策,同時還要掌控當前正在發生的經濟活動,根據專業化的預測與計量結果,提出改進策略,并在活動完成后進行評價與反思,總結管理過程中的不足,以此作為推動企事業單位經濟效益高速發展的重要活動。財務會計與管理會計之間具有一定的聯系,但其差異更為鮮明。

  2.人工智能推動財務會計轉型的動機

  2.1智能化技術的普及應用

  在傳統財務會計工作中,企事業單位必須投入大量的人力與財力才能有效完成財務處理,將相應的數據進行核實、等級、整理,進而制作為財務報表進行公布展示,因此財務會計對企事業單位的發展具有重要的影響。但是隨著信息化時代與智能化技術的發展,智能財務管理系統與平臺,可以實現大部分的財務會計工作,而且還大大提高了工作的效率與精確性,這就使得財務會計的占比不斷下降;與此同時,在智能化時代背景下,信息與數據成為指引企事業單位發展與決策的關鍵內容,而通過大數據與人工智能技術的協同,可以實現對財務數據進行深層挖掘,借助復雜的數學模型分析已經發生的運營活動,并由此對未來的活動提供可靠的建議與數據支持,實現對企事業單位發展決策的影響。因此,管理會計的重要性大幅度提升,成為財務會計必須轉型的根本原因。

  2.2管理會計的優勢

  對于企業單位而言,財務會計是對已經發生的經濟活動進行財務核算與整理的過程,只能反映企業過去的經營情況。但是管理會計的優勢在于其不僅可以對現有財務數據進行整理分析,而且還能對未來的經營活動做出預測與指導,不僅可以避免企業走彎路,降低不必要的損失,而且能夠讓企業的可持續發展能力不斷提升,能夠以更加科學、合理的方式管理與經營。對于事業單位的高校而言,其日常財會業務工作升級,同樣需要向管理會計進行轉化,以此保證學校的科學管理與發展。

  2.3企事業單位發展的需求

  對于企業來說,提高經濟收益是一切工作與管理的目標,因此在會計部門中,借助智能化技術提高財務數據的登記與整理速率就成為企業發展的基本需求,這就使得財務會計對企業發展的影響在不斷下降,而管理會計則可以通過各種技術支持,實現對財務信息的進一步應用,并挖掘出具有決策價值的信息,幫助企業優化未來的經營活動,因此企業發展對管理會計需求力度更高,成為推動財務會計轉型的重要動力。與此同時,對于高校來說,智能化技術可以大幅度降低財務會計的工作量,而財務會計原本消耗的人力與物力需要劃歸到更重要的位置,才能全面提升學校的發展潛力,在智能化技術的應用之下,管理會計崗位的工作內容反而不斷增加,成為貫穿學校管理活動全程的重要環節,因此從學校人力資源的協調搭配上來看,促進財務會計的轉型升級也是必然所在。

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  3.智能化時代財務會計向管理會計的轉型路徑

  3.1構建財務共享體系

  在人工智能與信息技術的協同輔助下,構建財務共享體系是財務會計實現轉型的第一步。財務共享模式是應用智能化技術輔助完成財務登記、整理、核算以及分析的系統化平臺,其重點在于可以將企事業單位中的多分支機構與各部門財務進行統一管理,不僅超越了時空限制,而且還不受單位、組織機構的影響,可以按照統一的會計科目、核算方法以及流程等完成財務數據處理工作,并按照相應的單位、部門自動生成財務報表,實現了財務信息的全方位共享,由此既減輕了財務會計人員的工作量,又提升了工作的效率,由此為財務會計的轉型提供了充足的空間與條件。

  3.2促進業、財一體化

  在信息技術輔助財務處理的發展進程中,大量企業開始探索企業業務與財務分離的方法與路徑,希望通過業、財分離的方式,進一步明確企業發展的狀況,保證財務數據的真實性與準確性。但是隨著財務共享體系的建立以及人工智能技術的支持,推進業、財一體化建設反而成為當下企事業單位發展的關鍵所在,在數據統計、核算等過程中,可以通過財務系統的保障與設置實現業、財分離的效果,避免業務與財務之間的干擾。而在根據數據結果進行智能分析時,則需要以企業的業務項目為基礎,進而結合其財務數據進行聯結分析,得出更為直觀、有參考價值的結論,并為企業的下一步發展與決策提供重要的參考價值,從而完成管理會計的工作任務與目標。因此在推動財務會計轉型的過程中,還要以業、財一體化建設為重要路徑。

  3.3引入ERP業務流程

  在傳統財會工作中,財務人員的工作任務十分繁重。對于企業既要處理財務部門與各個部門之間的對接工作,也要對企業全部的經營活動產生的財務數據進行登記與核算,此外還要處理企業的各項支出、報銷、回款等工作。比如在正常的企業流程中,財務人員既要和采購部、倉庫、生產部、銷售部等進行財務與數據對接工作,而且一旦業務生成,就要立即進行審核、核算、反饋操作等,導致財務工作壓力重大。但是在ERP系統支持下,徹底改變了財務部門的工作形式,利用先進的信息技術與管理理論,將具有重復勞作性質的大量工作內容交由財務系統完成,既簡化了工作流程,又減少了工作內容,同時還提升了財務工作的服務質量與效率。而在高校的日常財會管理工作中,ERP系統同樣具有重要的應用價值,其可以進一步簡化財務工作的流程,為教職員工提供更便捷的服務,并為學校的各項決策提供參考。

  4.智能化時代財務會計向管理會計的轉型策略

  4.1強化硬件基礎與軟件技術

  財務會計的轉型與升級是建立在信息技術與人工智能的基礎之上,因此在轉型發展進程中,企事業單位首先要通過軟硬件基礎設施建設,為其轉型升級提供重要的前提條件與環境,進而才能發揮出管理會計的預測功能與控制作用。首先,企事業單位應建立多維度的基礎設備與軟件設施升級體系,一方面要以系統平臺的覆蓋面為廣度進行拓展,另一方面要以數據挖掘和分析的深度為基礎,進而保障財務管理工作的順利開展,并能夠隨著管理會計的升級而不斷提升基礎設備的水平。其次,企事業單位還應拓寬智能化技術的應用層面,除了大數據系統與計算機平臺之外,還應利用互聯網、區塊鏈、云計算等新興技術,為管理會計工作提供服務,進一步促進財務決策以及預測工作的科學化發展,提升管理開機工作人員的核心價值。

  4.2完善人才培養與員工培訓

  隨著財務會計的轉型升級,相應的財會人才也需要轉型與升級,對于企事業單位來說,為保障財務處理與管理工作的正常運行,則要開展全新的人才引入與培訓機制,以此保障工作人員具有良好的信息素養,能夠借助相應的智能系統與網絡平臺完成工作內容。首先,應建立內部員工的培訓機制與考核指標。一方面要推動財務會計對管理會計相關知識、理論以及技能的掌握,并通過員工之間的幫帶方式,逐步將具有持續學習能力與管理會計能力的人員升級為管理崗位,讓他們充分發揮財務數據的挖掘與分析功能,為企業的經營決策作出正確的指引。另一方面還要建立考核標準與懲罰措施,對于財務會計崗位上表現優秀的人才,經過考核后可以獲得參與管理會計培訓的資格,并且在通過培訓考核后,具有三個月管理會計試崗的機會,進而為其職位晉升提供系統化路徑;而對于管理會計崗位來說,則要進行績效考核,考核不達標者,需要重新接受培訓,甚至回歸財務會計崗位,以此激勵員工的工作與學習動力。

  4.3改革財務管理制度與體系

  在智能化時代背景下,財務會計的轉型還需要配套的組織機構作為工作實施的基本環境,因此企事業單位需要建立管理會計部門,并以其獨立的職能要求,進一步升級與優化,并通過對其他部門的規定與管理,讓員工都能積極配合其工作,保障管理會計部門工作的有效落實。另外,還需要建立完善的管理制度,一方面要明確管理會計部門的工作內容、方式以及流程,另一方面要建立行為規范,約束該部門工作人員的行為,同時保持其高度的責任感與工作積極性。綜上所述,在智能化時代背景下,財務會計的轉型是企事業單位發展的必然,管理者應充分正視該問題,并深入挖掘管理會計的價值與意義。通過探索財務會計轉型的路徑與策略,進而實現企事業單位整體管理水平的提升,并充分利用信息技術為管理會計活動提供技術保障。——論文作者:侯文

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