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大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的對(duì)策研究

發(fā)布時(shí)間:2021-01-22所屬分類:經(jīng)濟(jì)論文瀏覽:1

摘 要: 摘要:隨著大數(shù)據(jù)信息時(shí)代的到來,我國企業(yè)的發(fā)展模式也隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)信息的收集模式發(fā)生轉(zhuǎn)變,渠道也不斷拓展,市場競爭愈加激烈,企業(yè)需要不斷提升自身的綜合實(shí)力以及價(jià)值,改變企業(yè)內(nèi)部管理模式,改變?cè)胸?cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式,拓展企業(yè)收

  摘要:“隨著大數(shù)據(jù)信息時(shí)代的到來,我國企業(yè)的發(fā)展模式也隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)信息的收集模式發(fā)生轉(zhuǎn)變,渠道也不斷拓展,市場競爭愈加激烈,企業(yè)需要不斷提升自身的綜合實(shí)力以及價(jià)值,改變企業(yè)內(nèi)部管理模式,改變?cè)胸?cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式,拓展企業(yè)收獲數(shù)據(jù)信息的渠道才能占有一席之地。本文主要就大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的內(nèi)容進(jìn)行論述,綜合運(yùn)用文獻(xiàn)資料法、系統(tǒng)研究法分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的職能與區(qū)別,再以L公司為具體案例,研究發(fā)現(xiàn)L公司原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式下存在的成本、預(yù)算等問題,結(jié)合公司實(shí)際情況提出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的具體對(duì)策。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的對(duì)策研究

  關(guān)鍵字:大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);轉(zhuǎn)變;管理會(huì)計(jì)

  一、前言

  科學(xué)技術(shù)的提升,加快了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,我國從被動(dòng)、消極的接受互聯(lián)網(wǎng)對(duì)社會(huì)、企業(yè)產(chǎn)生的影響,到開始主動(dòng)、積極的接受互聯(lián)網(wǎng),發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)。在半個(gè)世紀(jì)的研究下,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)融入到我國的各個(gè)鄰域和行業(yè)內(nèi),各個(gè)行業(yè)以互聯(lián)網(wǎng)為核心進(jìn)行改革與發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)迎來高速發(fā)展時(shí)期,使得大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)相融合,從而促進(jìn)行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[1]。

  相關(guān)期刊推薦:《當(dāng)代會(huì)計(jì)》是由中華人民共和國新聞出版總署、正式批準(zhǔn)公開發(fā)行的優(yōu)秀期刊。宣傳中國國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度及相關(guān)政策法規(guī),傳播現(xiàn)代會(huì)計(jì)理念和會(huì)計(jì)文化,闡釋和交流會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方法,為企事業(yè)單位會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)發(fā)展和學(xué)習(xí)交流服務(wù)。

  在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)繁復(fù)的記賬工作逐漸由計(jì)算機(jī)軟件所代替,財(cái)務(wù)人員在記賬之外越來越需要學(xué)習(xí)更多才能跟上企業(yè)的發(fā)展,不被淘汰,時(shí)代需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)提升,更好的參與企業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃[2]。管理會(huì)計(jì)可以有效控制企業(yè)的運(yùn)營和生產(chǎn),直接參與所有環(huán)節(jié),在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和其他信息技術(shù)的集成可以提供更全面、更可靠、更有效的數(shù)據(jù),為更好的企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更有價(jià)值的信息,為企業(yè)管理者的決議提供更科學(xué)的判斷基礎(chǔ)[3]。

  在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,最先進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,建立完善管理會(huì)體系的多半是京東、海爾、美的等知名度較高、規(guī)模較大、具有一定資金實(shí)力且企業(yè)財(cái)務(wù)體系相對(duì)完善的企業(yè),中小型企業(yè)很難立馬進(jìn)行財(cái)務(wù)體系轉(zhuǎn)型。因此,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下之下,L公司要適應(yīng)大環(huán)境,就要不斷的改變自己,不斷提升自身價(jià)值,提高經(jīng)營管理能力,提高對(duì)會(huì)計(jì)的要求,為會(huì)計(jì)尋找一條可持續(xù)發(fā)展的道路——向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅具有會(huì)計(jì)和監(jiān)督的能力、而且具有深度分析和預(yù)測(cè)能力,為L公司管理者的戰(zhàn)略思想和公司業(yè)務(wù)提供決策方案。

  二、L公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式下存在的問題

  L公司成立于1994年,上市于2012年,L公司旗下?lián)碛?大品牌,其中央空調(diào)風(fēng)機(jī)開發(fā)生產(chǎn)規(guī)模屬于全國最大,同時(shí)在建筑通風(fēng)機(jī)(工程風(fēng)機(jī))制造中也占有一席之地。企業(yè)在臺(tái)州、天津、廣東等地建立了風(fēng)機(jī)生產(chǎn)基地,總占地面積約25萬平方米,日風(fēng)機(jī)生產(chǎn)能力超過3萬臺(tái);在江蘇省張家港市設(shè)有一個(gè)3萬平方米的軸流風(fēng)機(jī)生產(chǎn)基地,其生產(chǎn)和銷售量居全國同行之首。公司目前有6家全資子公司和5 家控股子公司。然而,大數(shù)據(jù)時(shí)代下L公司在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式下依舊存在銷售增長乏力、內(nèi)部溝通不暢、成本難以掌控、業(yè)務(wù)預(yù)算不完善等問題。

  (一)銷售增長乏力

  2010年前后,L公司制定新市場拓展戰(zhàn)略計(jì)劃,意圖在中央空調(diào)風(fēng)機(jī)、工業(yè)風(fēng)機(jī)和建筑工程風(fēng)機(jī)均占有一席之地,但新市場拓展并不理想,原有空調(diào)風(fēng)機(jī)市場競爭不斷增大,企業(yè)市場份額被不斷侵占,導(dǎo)致營業(yè)利潤增長乏力,利潤也不斷被各種因素?cái)D壓,企業(yè)壓力激增。2012年,全球經(jīng)濟(jì)市場整體低迷,經(jīng)濟(jì)整體增速相對(duì)放緩,各行業(yè)均受到不同程度影響,企業(yè)產(chǎn)能過剩、生產(chǎn)經(jīng)營受到挑戰(zhàn)。隨后,國家頒布了一系列房地產(chǎn)相關(guān)調(diào)控政策,使得與中央宏觀調(diào)控密切相關(guān)的房地產(chǎn)行業(yè)受到打擊,普遍出現(xiàn)萎縮現(xiàn)象,間接使L公司主營業(yè)務(wù)銷售增長乏力。

  (二)內(nèi)部溝通不暢

  企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,伴隨著更多數(shù)據(jù)、信息的涌入,財(cái)務(wù)人員需要大量人力、物力、財(cái)力進(jìn)行整理匯總,手工記賬形式既耗費(fèi)時(shí)間又增加成本,繁瑣重復(fù)的工作占用了財(cái)務(wù)人員大量空余時(shí)間[4]。企業(yè)的升級(jí),造成部門增加,子公司增加,管理層次增多,財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)工作中與其他部門溝通不暢,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)真實(shí)性缺失,影響財(cái)務(wù)工作效率。其子公司分布廣泛,不同子公司財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度有不同理解,在月末數(shù)據(jù)匯總整理中容易出現(xiàn)各種問題,加大財(cái)務(wù)工作難度。同時(shí),各個(gè)部門、子公司信息獨(dú)立,單獨(dú)傳遞,各個(gè)部門之間信息傳遞延誤,逐漸形成信息孤島化[5]。

  (三)成本難以掌控

  對(duì)于L公司來說,目前空調(diào)風(fēng)機(jī)、空調(diào)配件的生產(chǎn)和銷售是企業(yè)核心盈利點(diǎn),所產(chǎn)生的成本備受重視,然而,企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中的成本信息管理方面還存在諸多問題。

  無法實(shí)時(shí)看到產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員在月末對(duì)總加工成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后,得到實(shí)際的人工和制造成本,然后統(tǒng)一分配產(chǎn)品成本,因此,只有在月底徹底完成成本核算后,才能知道具體的產(chǎn)品成本。這樣,企業(yè)管理者就無法準(zhǔn)確掌握產(chǎn)品本身所需的成本,在生產(chǎn)過程中,如果產(chǎn)品成本變化較大,管理者也很難發(fā)現(xiàn)和實(shí)施相應(yīng)措施。

  難以控制半成品成本。L公司生產(chǎn)物料清單由生產(chǎn)管理部開出,銷售事先給出產(chǎn)品信息,以完成產(chǎn)品生產(chǎn)。在具體的生產(chǎn)過程中,總有多種因素限制下一個(gè)過程的順利完成,導(dǎo)致形成半成品庫存。例如,空調(diào)風(fēng)機(jī)的一些部件在組裝前隨意堆放,只有在所有部件配好之后才能進(jìn)行組裝。或者在產(chǎn)品生產(chǎn)出來后,由于各部門計(jì)劃不同,管理差異等原因,使得產(chǎn)品無法順利從倉庫發(fā)貨,從而造成庫存積壓等問題,管理層無法準(zhǔn)確控制這類半成品的成本。

  不能控制現(xiàn)場耗料成本。生產(chǎn)人員生產(chǎn)時(shí)根據(jù)物料清單,結(jié)合現(xiàn)場需求在物控處領(lǐng)取相應(yīng)物料,不同生產(chǎn)批次產(chǎn)品物料均放在同一地方,容易混用,同時(shí)和物控部領(lǐng)用物料的核對(duì)工作也增加了麻煩,管理層更是不好把握同批次產(chǎn)品每單領(lǐng)用和耗費(fèi)的成本。

  (四)業(yè)務(wù)預(yù)算不完善

  L公司預(yù)算管理相對(duì)薄弱,成本預(yù)算問題不多。但是,從收益來看,公司編制的預(yù)算并不十分合理,尤其是子公司的實(shí)際利潤預(yù)算,往往與實(shí)施結(jié)果有很大的差異。在編制輔助預(yù)算時(shí),分析過于單一,沒有控制執(zhí)行中的差異量,單從有利方面進(jìn)行分析,不包括不利的方面。

  三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下L公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的對(duì)策

  (一)推進(jìn)全面信息化建設(shè)

  L公司“信息孤島”的產(chǎn)生最根本的緣由是因?yàn)楦鞑块T信息單一傳遞,沒有與其他部門進(jìn)行聯(lián)動(dòng),達(dá)到信息的快速傳遞,對(duì)L公司發(fā)展造成一定的影響。因此,L公司與神州數(shù)碼有限公司合作,采用集成性較高的財(cái)務(wù)管理ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)范圍廣泛,擴(kuò)展性強(qiáng)、衍生性強(qiáng),可以添加采購、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事等多種業(yè)務(wù)模塊,數(shù)據(jù)信息的收集處理和資本的管理上也十分便利。在ERP系統(tǒng)中添加模塊時(shí),公司對(duì)采購、銷售、庫存、生產(chǎn)等多個(gè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行調(diào)查,弄清模塊相互之間關(guān)系,掌握模塊間操作流程,結(jié)合ERP系統(tǒng)制定出專屬的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程[6]。各部門信息同步傳遞,延遲性小,例如銷售部門及時(shí)了解生產(chǎn)信息,更改產(chǎn)品價(jià)格等業(yè)務(wù)模塊添加之后,對(duì)其主要信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深入梳理,其中,尤其重視成本相關(guān)數(shù)據(jù)。

  L公司中存在的成本問題,在引入ERP系統(tǒng)后得到了解決,ERP系統(tǒng)的引進(jìn),使成本管理更加精細(xì)化。在成本控制之前,首先對(duì)半成品進(jìn)行嚴(yán)格定義,部門間因?yàn)榻涣骰蚱渌驅(qū)е碌漠a(chǎn)品過剩積壓屬于半成品,部門內(nèi)因?yàn)槠渌考䴖]有完工需要等待安裝的部件也定義為半成品。其次,結(jié)合ERP系統(tǒng)成本控制分為事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后預(yù)測(cè)三部分,對(duì)產(chǎn)成品成本、生產(chǎn)耗費(fèi)成本做到嚴(yán)格控制。

  L公司通過一系列信息化建設(shè),規(guī)劃了日常事務(wù)管理,并通過管理軟件深化和鞏固了管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了更好地管理公司的目標(biāo)。

  (二)推進(jìn)全面預(yù)算管理系統(tǒng)

  在預(yù)算管理方面,L公司分為三步進(jìn)行實(shí)施,第一步,部署全面預(yù)算管理信息系統(tǒng),設(shè)計(jì)自上而下的管理操作流程,第二步,由可靠的管理人員組成預(yù)算管理委員會(huì),全面負(fù)責(zé)公司預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督,并且嚴(yán)格制定預(yù)算管理目標(biāo)和預(yù)算管理程序。在預(yù)算管理實(shí)施中,該委員會(huì)還負(fù)責(zé)每日協(xié)調(diào)預(yù)算編制、審查、批準(zhǔn)和調(diào)整預(yù)算費(fèi)用,對(duì)公司內(nèi)部預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,最終提交評(píng)估報(bào)告。第三步,科學(xué)部署子公司,通過分析子公司優(yōu)劣勢(shì),細(xì)分總公司預(yù)算目標(biāo),對(duì)子公司進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,科學(xué)制定預(yù)算目標(biāo),分析預(yù)算執(zhí)行中可能出現(xiàn)的差異量,提出相應(yīng)的控制對(duì)策,以利于公司的預(yù)算管理。并運(yùn)用平衡記分卡,分解子公司具體戰(zhàn)略,為其提供相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),采取針對(duì)性的行動(dòng)對(duì)策。

  (三)推進(jìn)績效管理措施

  績效管理主要是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),全體員工,包括各級(jí)管理人員和基層員工等,在企業(yè)中參與企業(yè)績效計(jì)劃的制定、績效指導(dǎo)的溝通以及績效結(jié)果的后期評(píng)估和應(yīng)用的連續(xù)循環(huán)過程。增強(qiáng)員工工作積極性,促使員工個(gè)人工作能力和素質(zhì)的有效提高,進(jìn)一步推動(dòng)部門和企業(yè)績效管理水平的不斷提高。

  根據(jù)公司發(fā)展需要,L公司內(nèi)部各部門和員工全部都在考核審查范圍內(nèi),部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工績效考核情況,提交到領(lǐng)導(dǎo)小組處,領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)最終的績效考核結(jié)果省定。同時(shí)為促進(jìn)員工積極性,確保績效考核工作能夠順利實(shí)施,董事會(huì)決定增加獎(jiǎng)勵(lì)基金,保證從企業(yè)管理層到一線生產(chǎn)人員,都積極參與其中。

  (四)推進(jìn)內(nèi)部控制體系

  L公司通過咨詢專業(yè)管理公司,首先建立了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別型內(nèi)部控制體系,在確保公司風(fēng)險(xiǎn)降至最小的同時(shí),對(duì)影響風(fēng)險(xiǎn)的因素進(jìn)行管理和控制,將公司戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)最大程度發(fā)揮出來。其次,L公司建立了規(guī)范、有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,在有效防范公司內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),提高公司風(fēng)險(xiǎn)防范能力和經(jīng)營管理水平。再次,公司成立了內(nèi)控建設(shè)項(xiàng)目組,強(qiáng)化內(nèi)部控制體系的建設(shè),由財(cái)務(wù)管理中心聯(lián)合總裁辦,為內(nèi)控導(dǎo)航儀的啟用增加保障。內(nèi)控建設(shè)項(xiàng)目組主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn)和宣傳,引導(dǎo)員工積極參與內(nèi)部控制建設(shè),營造良好內(nèi)部氛圍,內(nèi)控建設(shè)項(xiàng)目組下設(shè)有風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),主要對(duì)部門管理情況進(jìn)行監(jiān)控,在企業(yè)有重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)時(shí)進(jìn)行集中商討,擁有直接制定公司風(fēng)險(xiǎn)管理制度的權(quán)利。

  四、結(jié)論

  企業(yè)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說十分重要,起著決定性的作用[7]。本文對(duì)L公司在大數(shù)據(jù)時(shí)代下下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的實(shí)施進(jìn)行了研究,重點(diǎn)分析財(cái)務(wù)部門的轉(zhuǎn)變應(yīng)用,但管理會(huì)計(jì)對(duì)整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門環(huán)節(jié)都有所覆蓋,所以還應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和性質(zhì),結(jié)合階段性管理目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo),全方面綜合考慮制定完善的管理會(huì)計(jì)體系。對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天來說, 在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在全體員工的努力配合下,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展會(huì)越來越好。——論文作者:陳瑾

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