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企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范途徑探討

發(fā)布時(shí)間:2021-01-08所屬分類(lèi):經(jīng)濟(jì)論文瀏覽:1

摘 要: 摘要:目前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)處在一個(gè)高速發(fā)展的時(shí)期,國(guó)家提倡發(fā)展多種經(jīng)濟(jì)形勢(shì),市場(chǎng)上各種性質(zhì)的企業(yè)隨之誕生,而影響企業(yè)發(fā)展的因素眾多,其中就包括企業(yè)的合同制定,企業(yè)合同一旦出現(xiàn)紕漏可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成不可估量的損失,所以目前各個(gè)企業(yè)對(duì)于合同管理的要

  摘要:目前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)處在一個(gè)高速發(fā)展的時(shí)期,國(guó)家提倡發(fā)展多種經(jīng)濟(jì)形勢(shì),市場(chǎng)上各種性質(zhì)的企業(yè)隨之誕生,而影響企業(yè)發(fā)展的因素眾多,其中就包括企業(yè)的合同制定,企業(yè)合同一旦出現(xiàn)紕漏可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成不可估量的損失,所以目前各個(gè)企業(yè)對(duì)于合同管理的要求越來(lái)越嚴(yán)格,以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全性,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。本文將主要針對(duì)企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和防范途徑展開(kāi)探討。

企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范途徑探討

  關(guān)鍵詞:合同管理;企業(yè)法律;風(fēng)險(xiǎn)控制

  企業(yè)合同管理的重要性

  合同在企業(yè)管理中有著不可或缺的地位,其不僅能夠維持企業(yè)合作關(guān)系還能夠規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系。企業(yè)合同簽訂的前提是合同雙方都是出于自愿的行為,一旦簽字就意味著合同已經(jīng)具備了法律效應(yīng)的強(qiáng)制執(zhí)行性。如果在履行合同的期間其中一方出現(xiàn)違反合同條款規(guī)定的行為,那么另一方就可以依據(jù)法律規(guī)定和合同違約規(guī)定要求對(duì)方進(jìn)行相應(yīng)的賠償,當(dāng)對(duì)方不能按時(shí)完成賠償時(shí)還可以申請(qǐng)強(qiáng)制性執(zhí)行。同時(shí),企業(yè)合同的強(qiáng)制執(zhí)行特征和法律約束性并不是單一性的,其對(duì)于合同簽訂雙方都是有效的,合同雙方都必須履行合同條款,遵守合同規(guī)定,這是雙方良好合作關(guān)系的基礎(chǔ)保障。一家企業(yè)如果要想做到正常經(jīng)營(yíng),就不可避免地會(huì)與其他各方代表機(jī)構(gòu)簽訂不同方面的合同來(lái)維持運(yùn)營(yíng),但是在整個(gè)合同起始期間,由于雙方利益、目的等的不同,在合同簽訂和履行期間難免會(huì)出現(xiàn)矛盾,企業(yè)的特定利益也會(huì)由此受到侵害,這種由合同簽訂和履行引發(fā)的侵害被稱(chēng)為合同風(fēng)險(xiǎn),合同管理的主要目標(biāo)就是解決合同風(fēng)險(xiǎn)。其中可能直接損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的因素之一就是合同中的法律風(fēng)險(xiǎn),這些存在于合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)極有可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成不良影響,所以要想有效消除存在于合同中一系列的法律風(fēng)險(xiǎn),就必須要管控企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn),注重降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率,并且依托于不同風(fēng)險(xiǎn)做出針對(duì)性措施。

  2.企業(yè)合同管理存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

  2.1合同訂立的法律風(fēng)險(xiǎn)

  企業(yè)的合同法律風(fēng)險(xiǎn)中,在合同的初始階段就存在合同訂立的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),也就是合同訂立對(duì)象的相關(guān)問(wèn)題引起的法律風(fēng)險(xiǎn),比如合同的簽訂對(duì)象存在法律主體資格、授權(quán)情況和企業(yè)治理結(jié)構(gòu)等多方面的問(wèn)題,這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展影響十分巨大,甚至是致命的。如果在簽訂合同時(shí),簽訂合同的對(duì)象并不具備法律效力,那么自身的企業(yè)也會(huì)因此背負(fù)巨大的法律壓力,與這樣的企業(yè)簽訂合同之后,尤其不具備法律意義,所以在合同中規(guī)定的相關(guān)義務(wù)都無(wú)法要求其履行。對(duì)于合同中的爭(zhēng)議內(nèi)容的解釋?zhuān)髽I(yè)之間都是不同的,所以在具體的合同期間,出現(xiàn)了問(wèn)題就會(huì)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),出現(xiàn)違約危機(jī)。

  2.2合同履行的法律風(fēng)險(xiǎn)

  在合同的履行過(guò)程中,對(duì)合同中規(guī)定的相關(guān)權(quán)利和義務(wù)的履行情況也是合同存在的常見(jiàn)法律風(fēng)險(xiǎn),如果在合同的履行過(guò)程中,因?yàn)橐恍?zhēng)執(zhí)或者合同本身就存在的一些條款漏洞出現(xiàn)了糾紛,那么對(duì)于合同的雙方都是十分不利的。違約行為有合同履行不適當(dāng)和合同不履行,合同不履行又分為拒不履行和履行不能。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,很多的企業(yè)因?yàn)橹鞴艿囊蛩丶熬芙^履行合同的相關(guān)要求,這會(huì)造成對(duì)方的追究,引起法律糾紛,需要其承擔(dān)法律責(zé)任。

  2.3合同變更的法律風(fēng)險(xiǎn)

  合同的變更是合同管理中十分常見(jiàn)的現(xiàn)象,由此引發(fā)的法律問(wèn)題更是數(shù)不勝數(shù)。因?yàn)楹贤旧砭鸵?guī)定了合同雙方應(yīng)該遵守的義務(wù),所以想要進(jìn)行變更可能會(huì)對(duì)雙方造成影響,但是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中會(huì)受到很多因素的影響,對(duì)合同的穩(wěn)定性造成影響,這種情況下,就可以將合同的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)給第三人,但是第三人是存在一定的風(fēng)險(xiǎn)的,所以就可能會(huì)造成法律風(fēng)險(xiǎn)。

  3.企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

  3.1企業(yè)的法律意識(shí)薄弱

  在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的影響下,很多企業(yè)都在盲目追求發(fā)展和經(jīng)濟(jì)利益,努力降低成本和提高利潤(rùn),所以在企業(yè)的內(nèi)部,很少有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的法律事務(wù)崗位,企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有相關(guān)的法律顧問(wèn),也沒(méi)有外聘相關(guān)人才,企業(yè)對(duì)于法律的意識(shí)比較淡薄,對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)也沒(méi)有足夠的重視和警惕,這些都可能會(huì)造成企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。由于缺乏法律的相關(guān)人才,法律的意識(shí)也比較淡薄,所以很多的企業(yè)在進(jìn)行合同管理時(shí)都容易出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于合同中存在的法律方面的漏洞不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),而且在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,也會(huì)因?yàn)榉梢庾R(shí)的淡薄出現(xiàn)危機(jī)。

  3.2忽視了對(duì)合同的動(dòng)態(tài)管理

  在我國(guó)的企業(yè)合同管理中,存在一個(gè)十分明顯的特征,就是企業(yè)對(duì)于合同的管理更多的是靜態(tài)的,忽視了對(duì)其的動(dòng)態(tài)管理,企業(yè)更多的是關(guān)注合同的擬定和相關(guān)條款的合理性、合法性,但是對(duì)于后期的合同履行就并不重視,合同中相關(guān)條款的履行和合同的歸檔都經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題,這也對(duì)合同的最終履行效果產(chǎn)生了影響。

  3.3合同管理模式落后

  合同的管理模式對(duì)于合同的管理法律風(fēng)險(xiǎn)也是有極大影響的,很多的企業(yè)合同管理模式并不科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),在管理工作中難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用,在管理的過(guò)程中,合同的執(zhí)行不到位、監(jiān)督不足等問(wèn)題頻繁發(fā)生,不符合企業(yè)的實(shí)際情況。很多的企業(yè)對(duì)于合同的管理直接交由合同的制定部門(mén)進(jìn)行,不能從法律的角度對(duì)合同的相關(guān)條款進(jìn)行規(guī)范性和合法性的審查,對(duì)于法律方面可能出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致在合同的履行期間出現(xiàn)法律問(wèn)題。

  4.企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防措施

  4.1聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)法律顧問(wèn),全面跟蹤合同簽訂

  合同管理的工作是和一系列的法律法規(guī)緊密聯(lián)系的,所以要做到識(shí)別、規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn),單單依靠非法律專(zhuān)業(yè)的人員是不夠的,還需要具備法律專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的人員來(lái)勝任,所以企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,外聘專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn)來(lái)為合同管理工作服務(wù),由其專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)合同管理過(guò)程中的法律相關(guān)事務(wù)。如果細(xì)化來(lái)分的話,也就是說(shuō)在合同簽訂、合同履行過(guò)程中以及合同糾紛時(shí)產(chǎn)生的任何法律問(wèn)題都由法律顧問(wèn)負(fù)責(zé),專(zhuān)業(yè)的法律顧問(wèn)可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避以上的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,及時(shí)保障企業(yè)的合法權(quán)益不受到侵害。

  4.2合同簽訂全過(guò)程實(shí)施動(dòng)態(tài)管理

  在如今經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大背景下,企業(yè)外部的法律環(huán)境不斷變化,企業(yè)本身的戰(zhàn)略方向和業(yè)務(wù)范圍也在不斷調(diào)整,所以企業(yè)合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都面臨著法律風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)這些法律風(fēng)險(xiǎn)的種類(lèi)和形式也在不斷的變化。企業(yè)的合同管理整體都處在一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程中,所以企業(yè)在簽訂合同的全過(guò)程中都要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,堅(jiān)持以法律風(fēng)險(xiǎn)為核心,堅(jiān)持以動(dòng)態(tài)化管理為首要原則。

  4.3建設(shè)合同信息化管理

  合同的管理工作是一項(xiàng)十分重要的工作,為了提高管理的效率,進(jìn)行合同管理的信息化建設(shè)是十分必要的,將合同的內(nèi)容和各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化的呈現(xiàn),使其與信息化相結(jié)合。進(jìn)行合同的信息化管理能夠?qū)贤母鱾(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行有效的審查,將合同管理劃分為幾個(gè)模塊,對(duì)信息進(jìn)行整理,然后上傳,對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行全面的管理,這樣可以有效降低合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。

  結(jié)語(yǔ)

  合同管理對(duì)于整個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展來(lái)說(shuō)都具有重大的影響,企業(yè)要想做好合同管理工作,就要從合同管理和企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的要義出發(fā),以此為相關(guān)依據(jù)提出相應(yīng)的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)和識(shí)別措施,增強(qiáng)企業(yè)的法律意識(shí)、建立健全的合同管理體系、聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)法律顧問(wèn)以及實(shí)施動(dòng)態(tài)管理等,使得企業(yè)能夠找出合同管理中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提出切實(shí)可行的規(guī)避和化解措施,從而保障企業(yè)合同利益的最大化。——論文作者:胡語(yǔ)希

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