發(fā)布時間：2019-07-15所屬分類：經(jīng)濟論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：隨著我國2018年經(jīng)濟形勢的變化，從高速增長的階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展的階段,要推進經(jīng)濟三個轉(zhuǎn)型。財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的提升對企業(yè)經(jīng)營績效越來越重要，企業(yè)只有更好的將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理融合，建立有效的財務(wù)共享平臺，才能夠幫助企業(yè)更好的在不斷變化的
摘要：隨著我國2018年經(jīng)濟形勢的變化，從高速增長的階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展的階段,要推進經(jīng)濟“三個轉(zhuǎn)型”。財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的提升對企業(yè)經(jīng)營績效越來越重要，企業(yè)只有更好的將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理融合，建立有效的財務(wù)共享平臺，才能夠幫助企業(yè)更好的在不斷變化的市場中實現(xiàn)企業(yè)價值。基于此，本文闡述了基于業(yè)財融合的財務(wù)共享平臺建設(shè)中存在的問題、問題的原因分析、改善對策。通過論述基于業(yè)財融合的財務(wù)共享平臺建設(shè)的問題、分析、對策，為財務(wù)管理人員提供一些參考。
關(guān)鍵詞：業(yè)財融合,財務(wù)共享平臺,財務(wù)管理
財務(wù)管理作為一項綜合、全面的管理活動，與企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)活動都有著非常密切的聯(lián)系。當(dāng)今的時代已是大數(shù)據(jù)時代，是信息化大爆炸的時代，信息的價值與效率對企業(yè)的經(jīng)營管理越來越重要，誰能夠更快更準(zhǔn)的取得有價值的信息，誰就取得了競爭的優(yōu)勢。信息技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)的財務(wù)管理帶來了新的挑戰(zhàn)。財務(wù)管理需要適應(yīng)外部環(huán)境及企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需要，就必須豎立“業(yè)財融合”發(fā)展理念，將財務(wù)管理的范圍延伸到業(yè)務(wù)前端，實現(xiàn)財務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營決策的有效支持，建設(shè)基于業(yè)財融合的財務(wù)共享中心是新時代財務(wù)管理推進實現(xiàn)企業(yè)價值的有力推手。
1業(yè)財融合與財務(wù)共享相關(guān)概念
財務(wù)共享是屬于共享服務(wù)的一種，是將公司(或集團)范圍內(nèi)的共用的職能/功能集中起來，在公司(或集團)設(shè)有專門的組織機構(gòu)，將整個公司(或集團)的財務(wù)工作集中進行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的處理，力求以高質(zhì)量、低成本的方式向各個業(yè)務(wù)單元提供共享信息。業(yè)財融合，顧名思義，把財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來，是新時代財務(wù)人員需轉(zhuǎn)型的方向，好的財務(wù)人員既要有清晰的財務(wù)目標(biāo)，也要熟悉企業(yè)的運作狀況，為企業(yè)資源的有效配置提供幫助。
財務(wù)部門既要對業(yè)務(wù)進行管控與核算，也要對其提供服務(wù)支持。要從企業(yè)戰(zhàn)略角度、價值角度對企業(yè)的前端業(yè)務(wù)進行預(yù)測、評價。并即時將重要的信息反饋到相關(guān)業(yè)務(wù)人員，為企業(yè)的行動提供有效參考，達到策略咨詢專家的水平。財務(wù)共享的優(yōu)勢：改進會計信息質(zhì)量，提高財務(wù)處理效率;強化集團管控，有效防控風(fēng)險;實現(xiàn)管理會計，助力企業(yè)戰(zhàn)略。業(yè)財融合的優(yōu)勢：提升財務(wù)人員的綜合能力，加強財務(wù)的職能作用;提升企業(yè)管理水平，實現(xiàn)精細(xì)化;增強企業(yè)核心競爭力，引領(lǐng)價值創(chuàng)造。基于業(yè)財融合的財務(wù)共享優(yōu)勢：促使財務(wù)管理創(chuàng)新，減少企業(yè)風(fēng)險提升內(nèi)控水平，業(yè)務(wù)信息共享，便于決策傳輸。
2基于業(yè)財融合的財務(wù)共享平臺建設(shè)中存在的問題
2.1財務(wù)共享流程建設(shè)問題
科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的流程是基于業(yè)財融合的財務(wù)共享平臺高效運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，其流程的建設(shè)是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。流程再造需要先統(tǒng)一觀點，再組織流程再造。財務(wù)共享中心和分部財務(wù)部、各職能部門先各自確定新的職能分工，再組織討論統(tǒng)一觀點，然后再組織流程再造，新的流程能夠達到標(biāo)準(zhǔn)化、能夠保障質(zhì)量、能夠匹配崗位兼容、提升信息化等要求，對財務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程進行分析、切分、重組、優(yōu)化。但這個過程各職能部門在流程的切分、職權(quán)的邊界上都存在較大的分歧。
2.2財務(wù)共享人員的管理問題
成功的建立基于業(yè)財融合的財務(wù)共享平臺，人才的有效管理是關(guān)鍵，也是企業(yè)實施其面臨的重要挑戰(zhàn)之一。人員的選拔、人員的開發(fā)、人員的配置、角色定位、后期人員的培訓(xùn)管理等方面是在建立基于業(yè)財融合的財務(wù)共享平臺建設(shè)中存在的問題。
2.3共享實施初期各方面的過渡問題
企業(yè)在運行基于業(yè)財融合的財務(wù)共享平臺初始階段，需要重新梳理各相關(guān)部門、屬地財務(wù)部的工作流程，流程變動大，需要各方人員溝通、適應(yīng)、消化。
2.4在財務(wù)共享建設(shè)期，加強其深度、廣度的問題
共享深度是指納入共享業(yè)務(wù)范圍的職責(zé)。共享廣度是指納入共享的部門和子公司范圍。共享實施建設(shè)期哪些業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)納入共享、每個階段納入的范圍;各相關(guān)部門、分子公司以什么樣的進程納入共享，如何在不影響日常業(yè)務(wù)及財務(wù)工作進程的前提下，保障共享的深度與廣告，這些都是建設(shè)期需要深入思考的問題。
3基于業(yè)財融合的財務(wù)共享平臺建設(shè)問題的原因分析
3.1財務(wù)共享流程建設(shè)問題的原因
建立財務(wù)共享的公司一般規(guī)模大、機構(gòu)多，在建立財務(wù)共享前，本身各流程就很繁多。在要實施共享過程時，所有的相關(guān)流程需要重新梳理、審議，各流程也不僅僅是財務(wù)部內(nèi)部的流程梳理，而是涉及到各相關(guān)部門，流程的審議由總部財務(wù)主要牽頭負(fù)責(zé)，再需要匯集各分子公司財務(wù)部、流程涉及的相關(guān)部門共同梳理、審議各流程，在這個過程中明確流程切分、雙方職責(zé)邊界等方面有較大不同，統(tǒng)一各方的意見或建議不是一件容易的事，需要時間溝通與決策。
3.2財務(wù)共享人員管理問題的原因
建立財務(wù)共享服務(wù)中心人員管理難的原因是，建立財務(wù)共享服務(wù)中心，會按業(yè)務(wù)內(nèi)容對崗位分工進行更精細(xì)化的劃分，重新劃分后，會有以下情況。
(1)人員積極性及易流失方面：需要專業(yè)化更強的員工，細(xì)分后的工作崗位更加專業(yè)化，但同時也限制了員工的職業(yè)發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)中心的員工，他們的工作范圍變得相對狹窄，尤其是基本操作員工的工作是比較機械化、簡單化，許多流水性的工作使得財務(wù)人員產(chǎn)生倦怠，他們的職業(yè)發(fā)展受到限制，人員流失率較高。
(2)人員的兩極化分布，人員的成本、效率匹配方面：考慮成本控制的原因是共享員工呈兩極分布。提高企業(yè)效率、降低企業(yè)的財務(wù)運行成本是實施財務(wù)共享服務(wù)的主要目標(biāo)。財務(wù)共享服務(wù)中心在該目標(biāo)的影響下，既保障運行的效率，也保障運行的質(zhì)量。一方面通過建立企業(yè)信息化的提升、專業(yè)化提升效率;另一方面通過節(jié)約人力成本降低有大量的基礎(chǔ)工作，會聘用學(xué)歷不高的員工從事基礎(chǔ)工作，同時也會聘任部分高學(xué)歷的員工來進行服務(wù)中心的整體運營與管理。
(3)對部分崗位人員的綜合能力、素質(zhì)有更高要求：在實施財務(wù)共享服務(wù)后，財務(wù)各崗位的人員出現(xiàn)了明顯的兩極分化，基礎(chǔ)工作要求對人員素質(zhì)要求不高，但管理型或部分關(guān)鍵財務(wù)人員則需要有專業(yè)、有能力、能站在戰(zhàn)略的層次上支持各方工作需求，能為財務(wù)決策發(fā)揮重要的作用。
3.3共享初期各項工作過渡問題的原因
共享初期思想的過渡、人員的過渡、流程的過渡，因為會計是全球通用的商業(yè)語言，但實際上現(xiàn)在會計人員很多時候講的就是會計語言，而不是商業(yè)語言，在實施初期要把會計語言轉(zhuǎn)換為商業(yè)語言，以便于跟業(yè)務(wù)部門進行有效的溝通。
4基于業(yè)財融合的財務(wù)共享平臺建設(shè)的改善對策
4.1針對流程管理問題，企業(yè)需要完善內(nèi)部管理機制
企業(yè)建立財務(wù)共享中心，構(gòu)建與基于業(yè)財融合的財務(wù)共享中心相適應(yīng)的結(jié)構(gòu)，合理配置人員的位置和角色定位。改進、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各控制流程，明確財務(wù)和業(yè)務(wù)的各職能、明確業(yè)務(wù)與財務(wù)的聯(lián)系內(nèi)容，在實際工作中，重點基于業(yè)務(wù)角度出發(fā)，制定完善相關(guān)業(yè)務(wù)的財務(wù)預(yù)算，逐步推進業(yè)務(wù)與財務(wù)的良好融合。為了更好的為財務(wù)和業(yè)務(wù)等相關(guān)部門提供精準(zhǔn)、更為有效的信息，對數(shù)據(jù)進行整合，分配財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)、財務(wù)和共享財務(wù)分別實施不同的任務(wù)。
4.2相應(yīng)的人員管理辦法
鑒于基于業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)中心各個崗位、各職能的特點，還有人員管理的各個問題，再結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展所處的階段，以信息數(shù)據(jù)質(zhì)量、服務(wù)水平的提高為基礎(chǔ)，以實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)中心價值創(chuàng)造為目標(biāo)，對員工進行合理有效的配置、培訓(xùn)指導(dǎo)、激勵、績效評價。
(1)完善績效評價體系。將績效評價的定量指標(biāo)與定性指標(biāo)結(jié)合，建立基于業(yè)財融合的財務(wù)共享服務(wù)中心的新型管理模式，該模式旨在通過以服務(wù)于內(nèi)部客戶為基本，為各內(nèi)部單位提供即時、有效的會計信息，同時結(jié)合共享中心各階段的目標(biāo)、不同崗位的要求，不斷完善員工評價體系。
(2)完善共享中心的激勵方案，將物質(zhì)激勵和精神激勵結(jié)合，物質(zhì)激勵主要是建立有效的薪酬、獎勵體系，根據(jù)考核結(jié)果進行職務(wù)提升、完善勞保福利體系、提升工作環(huán)境等，精神激勵有人性化的企業(yè)文化、被團隊認(rèn)同、贊美激勵、受到尊重、培訓(xùn)機會、交流學(xué)習(xí)、榜樣示范等。將各發(fā)展階段、各員工對象組合，財務(wù)共享服務(wù)中心根據(jù)所處的發(fā)展階段，一般有設(shè)計階段、試行階段、實施階段、運營階段。員工一般有基礎(chǔ)操作員工、管理型員工、決策型員工。結(jié)合發(fā)展階段與員工對象，采取不同的評價標(biāo)準(zhǔn)、不同的激勵手段，以實現(xiàn)各發(fā)展階段的目標(biāo)。
(3)加強培訓(xùn)與崗位輪換。員工的成長能幫助企業(yè)成長，企業(yè)的發(fā)展離不開人的發(fā)展。對財務(wù)共享中心的員工定期進行財稅及相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，提高工作效率，增加各環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性。當(dāng)今的世界是信息的世界，企業(yè)的信息利用越高越能幫助企業(yè)在市場競爭中取得優(yōu)勢。多給共享中心的員工培訓(xùn)、定期內(nèi)部輪崗，提升員工的綜合能力，員工的效率越高，公司的信息效率也會越高，這是提高企業(yè)競爭力的有效途徑之一。
4.3共享初期順利過渡的對策
(1)設(shè)立合適的過渡期。為保障共享初期順利過渡，首先建立共享中心實施計劃，計劃中安排過渡期間，過渡期實行新老系統(tǒng)并行運行，一般并行3個月，并行初期會增大工作量。其次人員需要繼續(xù)處理原模塊業(yè)務(wù)，同時安排通過培訓(xùn)先一批熟悉的員工帶領(lǐng)財務(wù)人員在新系統(tǒng)中實施。根據(jù)企業(yè)的實際情況，在新系統(tǒng)中對業(yè)務(wù)流程分段調(diào)整、實施。過渡期可有效避免財務(wù)工作出現(xiàn)“斷檔”情況，保障共享初期的順利過渡。
(2)重新調(diào)整財務(wù)部的職能角色定位。通常公司的財務(wù)部定位是，為公司管理層提供信息數(shù)據(jù)支持的部門，是公司財務(wù)政策、制度的執(zhí)行部門，是公司資金籌措、協(xié)調(diào)的部門，是與各部門保持協(xié)作聯(lián)動的部門。要推進基于業(yè)務(wù)與財務(wù)整合工作，還要站在戰(zhàn)略財務(wù)的高度上對財務(wù)管理模式細(xì)化、重新梳理定位、重新配置職能，要賦予新的職能。要站在戰(zhàn)略的高度上做企業(yè)財稅體系的總管理者、總監(jiān)督者和總協(xié)調(diào)者;是財稅預(yù)測、控制、分析者和支持者等。企業(yè)在建立共享初期根據(jù)自身的戰(zhàn)略、不同的發(fā)展階段設(shè)立合適的架構(gòu)和層級，更新財務(wù)部角色定位將有利于更為順利的過渡共享初期的建設(shè)。
(3)調(diào)整工作管理模式。在建設(shè)基于業(yè)財融合的財務(wù)共享平臺的初期，財務(wù)部門應(yīng)該了解公司的戰(zhàn)略布局，增強創(chuàng)新性思考能力，同時積極運用相關(guān)的管理工具和方法，將戰(zhàn)略、營銷、財務(wù)的管理模式融合。
5結(jié)語
財務(wù)管理的核心是在有效控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的前提下，為企業(yè)提供有價值的財務(wù)決策，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。在大數(shù)據(jù)時代、高信息化的背景下，財務(wù)轉(zhuǎn)型是企業(yè)財務(wù)管理得以發(fā)展的必然趨勢。基于業(yè)財融合財務(wù)共享中心的建立是一種創(chuàng)新的財務(wù)管理模式，為“財務(wù)會計和財務(wù)報告業(yè)務(wù)”服務(wù)提供了專業(yè)平臺，該中心是一個由專門團隊進行的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)中心，是會計信息存儲倉庫，為前端業(yè)務(wù)提供財務(wù)服務(wù)支持，又能夠為決策提供會計信息支持。推進構(gòu)建業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)的財務(wù)體系建設(shè)，是發(fā)揮和擴大其企業(yè)價值和參與創(chuàng)造價值的作用。
參考文獻
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