發(fā)布時間：2018-05-23所屬分類：經(jīng)濟論文瀏覽：1次
摘 要： 目前茶企在信息技術(shù)建設(shè)方面仍然存在一些不足，因此建立茶企會計信息共享機制是非常必要的，在如今的互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下，茶企會計信息管理如何抓住優(yōu)勢，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+在其中的作用，需要相關(guān)企業(yè)進行探討，文章中還對構(gòu)建茶企會計信息共享模式提出了相應(yīng)
目前茶企在信息技術(shù)建設(shè)方面仍然存在一些不足，因此建立茶企會計信息共享機制是非常必要的，在如今的互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下，茶企會計信息管理如何抓住優(yōu)勢，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+在其中的作用，需要相關(guān)企業(yè)進行探討，文章中還對構(gòu)建茶企會計信息共享模式提出了相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+,茶企,會計信息,共享模式
近年來，我國互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)步入了一個發(fā)展的快車道，尤其是互聯(lián)網(wǎng)+的迅猛發(fā)展讓我國各行各業(yè)有了更加緊密的聯(lián)系。在互聯(lián)網(wǎng)+的思維和模式下，生產(chǎn)、物流、銷售、管理、信息、服務(wù)等各種業(yè)態(tài)模式都能被有機整合在一起，改變了過去各自為戰(zhàn)的情況。但是由于思維較為落后、管理模式較為陳舊等原因，我國茶企在會計信息管理上仍然與其它新興行業(yè)尤其是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)有著很大的差距，這對其今后又好又快發(fā)展產(chǎn)生了不容小覷的制約作用。由是言之，在新的時代和形勢下，我國眾多茶企應(yīng)充分借鑒互聯(lián)網(wǎng)+的思維和手段，讓自己的會計信息共享模式更加科學(xué)而高效，更能符合現(xiàn)代企業(yè)以及市場的需要。
1我國茶企會計信息管理上所存在的問題
1.1 我國茶企會計信息管理存在會計人員信用信息不完善的缺陷
在歐美等發(fā)達國家，由于其市場經(jīng)濟發(fā)展較早，也較為成熟，因此其基本都擁有了一套較為科學(xué)和完善的社會信用制度。任何企業(yè)在參與到市場競爭中時，都會根據(jù)其國家相關(guān)的規(guī)定，來有針對性地制定本企業(yè)的信用管理制度，以此來規(guī)范本單位工作人員的行為并有效過濾一些有風(fēng)險的客戶和市場行為。而在這其中，企業(yè)對會計人員的信用管理就尤為重要，因為會計人員所處的崗位和所涉及的工作都比較敏感和關(guān)鍵。
但是從我國茶企實際情況中看，很多企業(yè)都是由過去那種傳統(tǒng)的小作坊演變而來，其在企業(yè)管理、經(jīng)營理念上與現(xiàn)代企業(yè)有著不小的差距。以茶企會計人員為例，不少企業(yè)仍然延續(xù)了那種家族式管理的思想，安排自己親戚來擔(dān)任會計工作。美其名曰是“不放心外人”，但是其實這樣弊端多多，存在遇人不淑、能力低下、排斥外人、拉幫結(jié)派、不服管理等各種隱患。另外，由于茶企對于會計人員信用管理上的不重視，很少會制定相關(guān)的機制，這就使得企業(yè)個管理部門之間的信息無法互通，極易造成會計信息的“孤島現(xiàn)象”，進而讓部分會計人員的信息存在瞞報、作假等情況，這對于企業(yè)的管理和發(fā)展極為不利。
1.2 我國茶企在會計信息管理上存在保障措施落后的缺陷
從現(xiàn)實看，近些年我國不少茶企開始根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理需要，建立起了相關(guān)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來處理一些事務(wù)。然而，這些事務(wù)很多都局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)、流通、經(jīng)營、售后等環(huán)節(jié)，屬于對外的范疇。但是對于會計信息管理這種對內(nèi)的事務(wù)，很多茶企仍然不夠重視，相關(guān)的硬件及軟件建設(shè)相對緩慢甚至是停滯不前，嚴重落后于時代的發(fā)展。究其原因，不難發(fā)現(xiàn)，造成這種現(xiàn)象的原因是一些企業(yè)出于成本考慮，愿意把更多精力和資金花費到企業(yè)的生產(chǎn)和銷售上，不想為企業(yè)會計信息管理耗費過多成本。當然，前者的花銷無可厚非，但是對后者的忽視卻不應(yīng)該。企業(yè)的發(fā)展應(yīng)當從兩方面來保障，一是對外的，二是對內(nèi)的，兩者缺一不可。而會計工作是企業(yè)的核心所在，涉及到企業(yè)的根本，因此企業(yè)就不能一味向外“沖刺”而不顧“后院”的維護。
從實際來看，我國茶企的這一缺陷嚴重阻礙了會計人員信息共享的效率。很多企業(yè)仍然采取的是那種單一的、用文檔或表格等形式來保存和交流人員信息的方式。這種管理模式不僅無法讓茶企會計信息得到很好的共享，同時更存有信息缺失、信息造假、標準不統(tǒng)一等諸多隱患。另外，在對會計人員進行培訓(xùn)和考核時，這種落后的信息管理模式也會影響這些工作的效率和公平公正性。
1.3 我國茶企在會計信息管理存在的這些問題，還嚴重影響了會計工作的效率
從宏觀角度看，企業(yè)會計信息共享機制的建立需要考慮兩個維度，除了要在會計人員自身的信息發(fā)力外，更涉及到企業(yè)財務(wù)部門各項工作信息的交流和共享。當前我國市場競爭日趨激烈，對企業(yè)管理和運營的各個方面都提出了更高的要求。用經(jīng)濟學(xué)上的“木桶原理”來分析，就是企業(yè)所能達到的上限，在很大程度上并不取決于它最好的某項工作，而是取決于其最薄弱的某項工作。財會數(shù)據(jù)是一個企業(yè)最為關(guān)鍵也最為龐大的數(shù)據(jù)來源，其運行效率、運行安全指數(shù)的高低，直接關(guān)乎著企業(yè)的管理安全和健康發(fā)展。從現(xiàn)實看，我國很多企業(yè)尤其是像茶企這樣的傳統(tǒng)企業(yè)，因為財會信息管理的落后所造成的不良后果不勝枚舉，如信息泄露、資金流失等等。可以說，如何在新的時代背景下加強會計信息的管理和共享，就成為我國眾多茶企當前急需解決的一個重要問題。
2互聯(lián)網(wǎng)+對茶企會計信息管理的積極作用
近些年，在我國互聯(lián)網(wǎng)尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展下，我國開始在“互聯(lián)網(wǎng)+”上發(fā)力，取得了顯著成果。一個重要的體現(xiàn)，就是用互聯(lián)網(wǎng)思維和互聯(lián)網(wǎng)手段，將很多傳統(tǒng)行業(yè)進行深度整合，讓傳統(tǒng)行業(yè)的各個環(huán)節(jié)都能通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來操控和掌握。這就讓傳統(tǒng)行業(yè)從時間、空間和信息不對稱等因素中擺脫出來，進入到了一個嶄新的發(fā)展時期。而對于我國茶企的會計信息管理和共享來講，互聯(lián)網(wǎng)+的這種思維和手段同樣有著非常好的促進作用，主要體現(xiàn)在以下幾方面。
2.1 可以更好地解決茶企會計信息信用信息不完善的問題
從實際來看，建立完善的會計信息信用管理平臺是一項龐大而繁瑣的工程，而我國很多茶企無論在規(guī)模、資金還是技術(shù)上都難以滿足這一工程建立的需求。但是互聯(lián)網(wǎng)+所帶來的技術(shù)共享、信息共享，則可以最大程度彌補茶企的這一缺點，抹平其與時代最新技術(shù)和管理思維的鴻溝。這一方面可以為茶企節(jié)約大量的勞力物力財力，激發(fā)出企業(yè)建立會計信息管理和共享機制的積極性和主動性。另一方面，利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)共享會計信息，能夠讓企業(yè)相關(guān)管理部門在第一時間精準查詢和了解到企業(yè)會計人員的檔案信息，能夠大大提升企業(yè)對會計人員監(jiān)管的效率。這同時更能倒逼會計人員更加珍惜自己的“羽毛”，進一步加強自我信息的完善和真實性，讓自己的一舉一動都在相關(guān)規(guī)定中進行。
2.2 可以再造茶企財會管理流程，為企業(yè)帶來更好的管理模式
互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的一個明顯特點就是規(guī)范化和程序化。其在與行業(yè)環(huán)節(jié)的結(jié)合中，能夠很好地讓傳統(tǒng)工作變得更加科學(xué)而嚴謹。在與茶企財會信息融合的過程中，互聯(lián)網(wǎng)+可以用其先進的管理流程為茶企的財會機制提供一套嚴格的標準流程，讓茶企財會管理的各個環(huán)節(jié)都變得規(guī)范而科學(xué)。如此，即便茶企會計人員在工作中出現(xiàn)一些紕漏和失誤，也能在第一時間通過互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)找到其源頭，發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)的原因、出現(xiàn)在哪個崗位哪個工作人員身上。這樣就能做到責(zé)任到崗、責(zé)任到人，增強茶企會計人員的責(zé)任意識，讓他們在工作中更加負責(zé)、更加認真。
2.3 可以為茶企財會信息提供更加安全的保障，大大提升其安全性和可靠性
我國茶企過去采用的傳統(tǒng)財會信息搜集和管理模式存在很多安全上的漏洞，如信息不透明、造假幾率高、信息封閉、信息難以驗證等。這些缺陷極易讓一些不法分子鉆了空子，通過各種不法手段進行企業(yè)財務(wù)信息的盜取和篡改。而互聯(lián)網(wǎng)+手段則可以在很大程度上堵住這些漏洞。從實際看，互聯(lián)網(wǎng)+為企業(yè)的財務(wù)及會計信息提供了多套成熟而可靠的解決方案，這些方案不僅高效，同時更有極為安全的“衛(wèi)士系統(tǒng)”對信息進行保駕護航。
另外值得一提的是，互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)可以對企業(yè)的會計信息進行自定義的備份和儲存，比如說對原始數(shù)據(jù)進行加密保存，只可讀取不可修改，另外對隨時更新的數(shù)據(jù)也會隨時進行多次備份。甚至可以做到一有更新，后臺便能隨時對之前的數(shù)據(jù)進行備份，并對修改人員、修改的內(nèi)容、修改時間甚至是修改者的 IP 地址進行登記。這些工作對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來講是十分簡單的，所需時間和資金也非常之低。如此一來，茶企便能更加放心地利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)來管理和共享自己的會計信息。
2.4 可以增加茶企的社會公信力，為茶企帶來更好的聚焦效應(yīng)
一個企業(yè)的會計信息能夠反映出該企業(yè)是否在一套健康而科學(xué)的體制下運行和發(fā)展。因此，在市場競爭中，不同企業(yè)在業(yè)務(wù)來往、收購以及其它行為中，十分看重對方會計信息是否真實、是否透明。因此，用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)來分享自己的會計信息，可以讓茶企在參與市場競爭中時更有公信力，更有吸引力，進而可以為自己帶來更好的聚集效應(yīng)。
3互聯(lián)網(wǎng)+視閾下茶企會計信息共享制度的構(gòu)建
3.1 要結(jié)合茶企實際，建立完善與企業(yè)自身相匹配的會計信息共享系統(tǒng)
隨著我國互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的迅猛發(fā)展，各種與之相應(yīng)的管理軟件在數(shù)量和質(zhì)量上都得到了提升。從現(xiàn)實看，很多與企業(yè)財會有關(guān)的管理軟件也如雨后春筍般競相涌現(xiàn)，這就給茶企建立屬于自己的會計信息共享平臺提供了堅實的技術(shù)基礎(chǔ)。在共享平臺的建立和完善過程中，茶企一方面要統(tǒng)籌全局，從宏觀層面對本企業(yè)內(nèi)部各部門進行準確的研判和分析，進而制定更有針對性和實效性，管理和溝通效率也更加高效的平臺建設(shè)思路。另一方面，還要從小處和細節(jié)入手，從便捷性、安全性、上手性、人性化等角度出發(fā)，讓自己的共享平臺更加合理，讓使用者能夠在第一時間熟練掌握其操作邏輯和使用方式，這對平臺的推廣大有裨益。
3.2 要充分利用互聯(lián)網(wǎng)+理念，優(yōu)化財會系統(tǒng)的工作效率
從傳統(tǒng)財務(wù)信息的工作可以看出，對于那些業(yè)務(wù)量大的茶企來說，其每日需要處理的財務(wù)信息十分繁多，由于是會計人員人工操作，缺乏嚴謹?shù)募夹g(shù)控制，因此難免會出現(xiàn)一些失誤，如重復(fù)輸入、數(shù)字錯誤、漏輸?shù)取６芏嗖杵鬄榱吮苊膺@一現(xiàn)象，又會安排專門的工作人員進行查賬和對賬，這就嚴重降低了企業(yè)財務(wù)工作的運行效率，浪費了大量的人力資源。而在互聯(lián)網(wǎng)+視閾下，這些問題都能得到很大程度的解決。在今后會計信息共享中，企業(yè)要運用互聯(lián)網(wǎng)思維來優(yōu)化財會系統(tǒng)的工作效率，要用新技術(shù)來取代那些可有可無的人工崗位，把釋放出來的人力資源進行二次分配。如此，不僅能大大提升企業(yè)的運行效率，同時更能為企業(yè)經(jīng)營減少成本。
3.3 茶企會計人員要提高學(xué)習(xí)意識，讓自己的能力和素質(zhì)更加符合“互聯(lián)網(wǎng)+會計”的新要求
互聯(lián)網(wǎng)+會計為傳統(tǒng)的財會從業(yè)者帶來了嶄新的思維方式，更帶來了更高的要求和挑戰(zhàn)，如互聯(lián)網(wǎng)的操作、互聯(lián)網(wǎng)分享精神、互聯(lián)網(wǎng)安全意識等等。倘若自己不會根據(jù)時展而提升自己，那么勢必會讓自己落后于時代洪流，讓自己在激烈的職場競爭中被淘汰下來。一方面，茶企會計人員要做到“打鐵還需自身硬”，利用業(yè)余時間，通過自學(xué)、報班等方式，來學(xué)習(xí)和掌握互聯(lián)網(wǎng)+所帶來的新技術(shù)和新理念，讓自己在工作中可以更加熟練地利用大數(shù)據(jù)、云計算等方式，更好地完成自己的職責(zé)。另一方面，茶企會計人員還要答好“自選分”，要進一步解放思想，根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)+“萬物相融”的特點，不斷擴展自己的業(yè)務(wù)，讓自己的工作上升到一個新的層次和領(lǐng)域，為茶企今后更好地走出去提供堅強的財務(wù)和會計工作基礎(chǔ)。
3.4 茶企要建立風(fēng)險評估制度，從源頭防范各種信息風(fēng)險
利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)建設(shè)茶企會計信息共享機制，其本質(zhì)上是在依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。盡管我國互聯(lián)網(wǎng)水平已經(jīng)處于世界一流，但是也要看到，再可靠的系統(tǒng)也會存在這樣或這樣的漏洞，存在系統(tǒng)自身崩潰、黑客侵入等風(fēng)險。對于此，企業(yè)就要加大對會計信息共享系統(tǒng)平臺的維護和更新，在這方面要聘請專業(yè)人士進行專門維護。其次，還要變被動為主動，從被動防御走向主動防范。通過引入一流的數(shù)據(jù)過濾、風(fēng)險預(yù)警、數(shù)字簽名認證等互聯(lián)網(wǎng)安全技術(shù)，做到最大可能地保護茶企的會計信息安全。
另外，還要未雨綢繆，建立和完善相應(yīng)的信息備用系統(tǒng)和應(yīng)急預(yù)案，并定期做好企業(yè)信息的備份和儲存。如此，即便企業(yè)面臨突然而至的安全問題時，也有的放矢，把損失降低到最小。在信息備份和儲存上，筆者建議茶企應(yīng)當不要把雞蛋放到一個籃子里，而是要購買或者租借幾個不同的服務(wù)器，這樣就能大大降低信息無法恢復(fù)的概率。
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