發布時間：2015-01-08所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：企業的檔案管理工作是一個系統工程，其工作流程所涉及內容繁多，這些內容數據龐大，計算量大。所以說，檔案管理工作信息化建設不僅涉及到管理技術水平的高低，還要引入標準的管理規范，用規范的制度對整個管理系統進行信息優化，以規范高效管理運作。
摘要：企業的檔案管理工作是一個系統工程，其工作流程所涉及內容繁多，這些內容數據龐大，計算量大。所以說，檔案管理工作信息化建設不僅涉及到管理技術水平的高低，還要引入標準的管理規范，用規范的制度對整個管理系統進行信息優化，以規范高效管理運作。優化企業檔案管理工作信息系統，創新和完善檔案管理制度，應以企業檔案管理為中心，充分考慮到檔案管理各方面內容的影響，突破部門獨立單一使用的局限性，運用信息化手段科學地將各項內容整合起來，從而達到優化信息系統的目的，形成一個系統的管理環境，從而規范檔案管理運作。
關鍵詞：檔案管理,信息技術,科技發展
引進國外企業先進檔案管理技術和設備，不斷提高設備的質量，改進和升級性能。檔案管理工作貫穿于企業管理全過程，但是我國企業在開發水平、應用范圍、投資規模、技術人才和管理水平方面基礎薄弱，相對國外先進企業檔案管理技術設備還是比較落后的，與世界先進技術水平也存在很大差距。因此，必須掌握信息時代先進管理技術能力操作，關注相關科學技術的發展趨勢，適時引進國內應用實踐。同時國家要積極鼓勵企業開發擁有自己知識產權的核心技術和專利產品以及技術設備;要關注國內外高新信息技術的發展，將那些先進的高新技術運用于檔案管理工作中，從而提高企業檔案管理現代化和科學先進化發展，達到適應企業綜合發展的需要。
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一方面，企業要充分利用自身優勢和技術手段，全面推進檔案管理信息化工作，從管理人員信息化建設業務培訓入手，強化業務技能。企業領導部門要組織鼓勵檔案管理工作者學習信息化管理技術、鉆研業務，掌握信息化管理技能，精選信息化管理骨干做導師，積極開展導師帶徒活動，認真培訓檔案管理信息化人才，提高管理人員的管理思想和信息化業務技能以及工作責任意識。另一方面企業要從新生力量的培養入手，著手培養一批具備現代信息技術的實力型檔案管理人才，增強檔案管理工作力量，提高檔案管理效益。
實踐證明，通過現代信息技術在企業檔案管理工作中的應用，能有效提高工作效率和質量。然而，企業的檔案管理信息化建設任重而道遠，企業必須逐步突破傳統落后的思想觀念，從企業實際出發，堅持創新以及開拓的精神和原則，對理念以及方式進行不斷的革新和創新，才能全面提高企業檔案管理工作的效率和質量。
伴隨著現代信息技術在企業檔案管理領域的應用，國內企業傳統的檔案管理模式遭受到了不同程度的沖擊，使得檔案管理工作者能夠利用先進的現代信息技術開展新一輪的管理工作，繼而有效提高自身工作效率和質量。所以說，企業在改善和改進檔案管理工作的過程中，應當引入現代信息技術的應用，逐步脫離傳統管理理念的禁錮，堅信“科技就是生產力”的發展理念，對管理理念和管理方式不斷進行革新和改進，才能夠找到適合現代型企業發展的檔案管理理念和手段。
現代信息技術在企業檔案管理工作的應用，給相關工作人員的綜合素質和能力帶來了一定程度上的沖擊。當前許多企業檔案管理工作人員素質層次分明，知識文化水平差距大，職員組成建構不科學。伴隨著社會經濟的繁榮發展，知識更新得越來越快，很多檔案管理人員的知識架構已經無法適應時代的發展需要，在認識上缺乏時代觀念，對信息化建設的認識產生了偏差，以致降低了對檔案管理信息化建設工作的重視力度;也有相當一部分檔案管理工作人員面對新的技術設備功能一無所知，更不知如何下手。
傳統的檔案管理模式下，管理體系中的各部門自稱一體，與其他組織部門獨立開來。所以，檔案信息收集部門的信息系統與其他系統之間的信息數據共享受到傳遞障礙，信息共享性差，無法及時傳達到各部門組織人手上。再加上，企業各組織部門之間平時工作性質不一樣，存在一定的差異性，他們也不愿意對外提供重要信息，各組織部門之間的信息共享缺乏全面性，檔案管理信息化建設受到發展阻滯。
對于現在的企業檔案管理來講，應該盡最大程度把現代企業的發展理念作用發揮出來，以加大對現代企業檔案管理工作的完善與改進力度。第一，企業應加強對先進的現代信息技術的認識，正確認識到現代信息技術對傳統檔案管理模式和理念的沖擊，進一步建立起行之有效的檔案管理體系。第二，要清楚的認識到檔案管理工作是企業內部管理工作的關鍵所在，在企業的經營發展過程中起關鍵性作用，必須要引入先進的現代信息技術，優化管理理念和思路，才能確保檔案管理工作規范化、標準化、系統化。
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