發(fā)布時(shí)間：2014-11-19所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：企業(yè)檔案安全管理制度是保證檔案安全管理工作順利開展的前提條件，只有在安全管理制度的指導(dǎo)下，企業(yè)檔案管理人員以及其他相關(guān)人員才會在熟悉安全管理制度的基礎(chǔ)上有序開展檔案管理工作。在肩負(fù)檔案安全責(zé)任的同時(shí)，每個(gè)工作崗位上的員工都會十分謹(jǐn)慎
摘要：企業(yè)檔案安全管理制度是保證檔案安全管理工作順利開展的前提條件，只有在安全管理制度的指導(dǎo)下，企業(yè)檔案管理人員以及其他相關(guān)人員才會在熟悉安全管理制度的基礎(chǔ)上有序開展檔案管理工作。在肩負(fù)檔案安全責(zé)任的同時(shí)，每個(gè)工作崗位上的員工都會十分謹(jǐn)慎細(xì)致的把好檔案安全管理關(guān)。例如：檔案的上網(wǎng)管理、檔案的掃描、檔案的鑒定等，最終形成一個(gè)人人負(fù)責(zé)的局面。
關(guān)鍵詞：檔案安全,信息時(shí)代,管理制度
設(shè)備運(yùn)行機(jī)故障防范的安全技術(shù)主要涉及到對介質(zhì)和載體的安全保護(hù)，包括數(shù)據(jù)的訪問性、完整性及使用性。對數(shù)據(jù)的儲存和備份可以采取安令策略，包括硬盤的冗余措施、RAID5、RAID10等這樣可以確保系統(tǒng)不會因硬盤損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。建立數(shù)據(jù)庫一定要定期備份，數(shù)據(jù)庫的備份可以放置于其它硬盤，通過文件傳輸傳到其它主機(jī)上，并將數(shù)據(jù)備份存入磁帶或者錄為光盤。
檔案管理的安全與否，與檔案管理人員是密不可分的。檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作。因此，檔案的安全管理必須高度重視管理人員的素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)管理人員對檔案安全管理的意識與能力。作為一名檔案管理人員必須具有高素質(zhì)、高技能及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。這些都可以加強(qiáng)自身的教育和學(xué)習(xí)來實(shí)現(xiàn)。為了保證檔案信息不被泄漏或丟失，檔案管理人員除了具有各方面素質(zhì)外，更重要的是必須具備管理能力，具備淵博的知識和過硬的本領(lǐng)，這樣才能保證檔案管理的安全性。
檔案安全管理對一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營情況至關(guān)重要。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案顯然已經(jīng)無法滿足社會及企業(yè)發(fā)展的需要，紙質(zhì)檔案逐漸被電子檔案所替代。隨著電子檔案管理以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)為基礎(chǔ)，建立起檔案數(shù)據(jù)庫，在功能上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全過程的收集、編目整理、內(nèi)容管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了對照片、錄像、文字等資料的安全管理。但是，在完善電子檔案的過程中，其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身及管理員的業(yè)務(wù)水平也為檔案安全管理埋下隱患。
對公司管理來說，加強(qiáng)檔案管理是公司發(fā)展必不可少的環(huán)節(jié)。但是，在很多公司企業(yè)工作中，對檔案的安全管理還沒有受到人們的高度關(guān)注。這種情況下，只有加強(qiáng)檔案管理人員對檔案安全管理工作，才有利于公司企業(yè)各方面的發(fā)展，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。
過去檔案的記錄都是紙質(zhì)的，如果管理不善一旦損壞就不能修復(fù)。因此，檔案管理工作面臨的最大威脅就是地震、洪水等一些自然災(zāi)害。為了減少檔案的安全損失，開展檔案安全管理工作是必不可少的。如今檔案的安全管理工作已經(jīng)發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)安全問題，現(xiàn)在的檔案管理都是由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來記載的，主要是一些外在因素對計(jì)算機(jī)造成的損害;還有一部分是來自非法訪問、黑客入侵、信息被修改、最重要的是計(jì)算機(jī)病毒侵害造成的網(wǎng)絡(luò)癱瘓問題。如果對電子檔案缺乏備份的話，一旦出現(xiàn)問題就很難修復(fù)。因此，只有消除這些不安全的因素，才能實(shí)現(xiàn)檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化。作為企業(yè)檔案管理人員，要進(jìn)一步開展檔案安全管理的先決條件就是認(rèn)識到企業(yè)檔案安全管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，并加強(qiáng)檔案管理人員對檔案安全管理的正確認(rèn)識和理解。
在企業(yè)的管理中，首先要樹立起檔案安全管理意識和理念，從而確保企業(yè)的利益和檔案的安全。目前，我國的一些企業(yè)，只注重企業(yè)的發(fā)展和實(shí)力，但對檔案的管理工作認(rèn)識卻不夠深刻，所以樹立檔案安全管理意識尤為重要。企業(yè)加強(qiáng)對檔案的安全管理可以通過加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，可以通過通告、會議、門戶網(wǎng)站等各種渠道有效提高檔案安全管理技能。
建立健全安全管理制度，建立相應(yīng)的檔案管理制度對檔案安全管理工作順利進(jìn)展有重要影響。在安全管理制度下，可以嚴(yán)格控制檔案的內(nèi)容及檔案的復(fù)印及部分檔案的記載在媒體公開發(fā)布，對泄漏企業(yè)機(jī)密和有損企業(yè)發(fā)展的行為給與嚴(yán)重處罰。為了預(yù)防電子檔案文件不受系統(tǒng)的威脅，可以對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行設(shè)置系統(tǒng)防火墻、密碼訪問控制、建立備份或恢復(fù)系統(tǒng)。這樣在完善安全管理制度的基礎(chǔ)上，在加強(qiáng)對對電子文件歸檔系統(tǒng)的安全管理，從技術(shù)和管理兩方面保證了電子檔案的安全性，從而確保電子檔案信息的安全性。
