發(fā)布時(shí)間:2014-10-28所屬分類:管理論文瀏覽:1次
摘 要: 摘要:利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)資源共享、信息共享,財(cái)會(huì)、采購(gòu)、營(yíng)銷、人事、物資管理等子系統(tǒng)分割,形成有機(jī)聯(lián)系的財(cái)務(wù)成本管理信息系統(tǒng);引進(jìn)ERP系統(tǒng),建立業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的先進(jìn)管理模式,使財(cái)務(wù)成本管理發(fā)揮更大的功能,貫穿于整個(gè)工程施工項(xiàng)目的始終
摘要:利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)資源共享、信息共享,財(cái)會(huì)、采購(gòu)、營(yíng)銷、人事、物資管理等子系統(tǒng)分割,形成有機(jī)聯(lián)系的財(cái)務(wù)成本管理信息系統(tǒng);引進(jìn)ERP系統(tǒng),建立業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的先進(jìn)管理模式,使財(cái)務(wù)成本管理發(fā)揮更大的功能,貫穿于整個(gè)工程施工項(xiàng)目的始終,有效的進(jìn)行成本控制,提高工作效率。通過(guò)成本的控制核算,為企業(yè)謀得更高利潤(rùn)。
工程成本管理是一個(gè)全員、全過(guò)程的管理,目標(biāo)成本要通過(guò)施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。很多單位單純的認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)人員的事情。其實(shí)不然,如果不能將各部門(mén)聯(lián)系起來(lái),明確整個(gè)施工過(guò)程中的成本管理責(zé)任方,就會(huì)陷入快投標(biāo)、高中標(biāo)、忙施工、終賠錢的惡性循環(huán)中。
對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的加強(qiáng),是順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求應(yīng)運(yùn)而生的,也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然要求。尤其在多元化趨勢(shì)和資本市場(chǎng)逐步建立的當(dāng)今時(shí)代,國(guó)企化工施工單位為了滿足市場(chǎng)變化的需要,就必須改革現(xiàn)行經(jīng)營(yíng)體制,改變單一的經(jīng)營(yíng)理念,拓展多元化的經(jīng)營(yíng)發(fā)展思路;通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)成本管理等基礎(chǔ)管理工作的加強(qiáng),來(lái)實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的目標(biāo)需求。實(shí)際上,在國(guó)企施工建設(shè)單位的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)內(nèi)部多存在各地區(qū)各部門(mén)分公司財(cái)務(wù)管理方式水平落后、財(cái)務(wù)成本管理重視程度不足的問(wèn)題。特別是對(duì)于想要上市的國(guó)企來(lái)說(shuō),如不及時(shí)加大對(duì)財(cái)務(wù)成本的管理工作的關(guān)注力度,重視并提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),就會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。
不可否認(rèn),在國(guó)企的施工中各部門(mén)都在各司其責(zé),但它們之間的關(guān)聯(lián)銜接性不強(qiáng)。一般都是項(xiàng)目部負(fù)責(zé)接管工程,一旦接到任務(wù),就會(huì)忙于各種材料、設(shè)備的選購(gòu)和組建施工人員隊(duì)伍等的準(zhǔn)備活動(dòng),很少考慮到成本問(wèn)題,缺少對(duì)成本控制的動(dòng)力,更為重視工程項(xiàng)目本身而忽視了成本管理的工作。因此,該部門(mén)在完成上交的資金指標(biāo)這一硬指標(biāo)的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)忽略成本的節(jié)約部分這一軟指標(biāo)。相反,財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)成本的核算,對(duì)成本的變化和利潤(rùn)的高低再了解不過(guò),但他們卻只是核算,沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目部資金的投入形成任何的干涉和影響功能。成本的核算成了空殼,絲毫不能削減項(xiàng)目部前期準(zhǔn)備的各項(xiàng)資金。
特別需要注意的是,有一種說(shuō)法“中標(biāo)靠低價(jià),賺錢靠索賠”。因此,索賠準(zhǔn)備的工作會(huì)議應(yīng)該在施工期間召開(kāi),并貫穿于工程中標(biāo)、簽訂合同到竣工結(jié)算的全過(guò)程中。對(duì)設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際施工產(chǎn)生問(wèn)題的資料進(jìn)行收集,作為索賠依據(jù);并對(duì)今后子工程中可能帶來(lái)虧損的部分及時(shí)與業(yè)主溝通,提出可行的參考意見(jiàn)加以彌補(bǔ),來(lái)進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目全過(guò)程的成本控制管理。
墊資施工已經(jīng)成為當(dāng)下建筑單位及承包方的主流趨勢(shì),是施工企業(yè)為了維護(hù)企業(yè)信譽(yù)、爭(zhēng)取到工程項(xiàng)目經(jīng)常采取的一種措施。事實(shí)上,企業(yè)對(duì)新上的工程項(xiàng)目是不準(zhǔn)墊資施工的。這一起行為,經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致拖欠款事件的發(fā)生,引發(fā)悲劇,也會(huì)讓施工企業(yè)陷入資金難以周轉(zhuǎn)或資金鏈斷裂的尷尬境地,給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成困難。為了避免這些情況的發(fā)生,施工企業(yè)應(yīng)在必要的墊資工程中,要找具備擔(dān)保自個(gè)的建設(shè)單位擔(dān)保,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)批準(zhǔn)后實(shí)施,并成立專門(mén)的催款小組以保證款項(xiàng)的如期收回。
資金監(jiān)控不到位,也是國(guó)企施工單位中較常見(jiàn)的問(wèn)題。主要表現(xiàn)在:資金撥出之前管理不到位,對(duì)項(xiàng)目部的資金流向想在掌控之內(nèi),但又怕管死;資金撥出之后的審計(jì)監(jiān)督也沒(méi)有系統(tǒng)的考核辦法。尤其是在國(guó)企施工單位的各地部門(mén)資金控制主體,都集中在項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)人身上的時(shí)候,由于缺乏系統(tǒng)的管理,導(dǎo)致資金具體流向的監(jiān)控難度更大,瞞報(bào)和虛報(bào)等問(wèn)題嚴(yán)重。
在建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加,諸多不確定因素都會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的減值。加強(qiáng)國(guó)企內(nèi)部下屬項(xiàng)目部的管理控制,減少多頭開(kāi)戶、隨意投資的現(xiàn)象發(fā)生,積極組件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)加強(qiáng)實(shí)時(shí)在線監(jiān)控,對(duì)降低成本管理有顯著的效果;同時(shí),也能有效的降低資金使用上的風(fēng)險(xiǎn),讓內(nèi)部資金的每一筆支出和流向都更加符合國(guó)有施工企業(yè)的整理利益。除了對(duì)部門(mén)項(xiàng)目的大支出加以控制外,還要在細(xì)節(jié)處下工夫。
項(xiàng)目的全過(guò)程成本控制主要包括:工程的立項(xiàng)、招投標(biāo)、采購(gòu)和竣工結(jié)算的各個(gè)環(huán)節(jié)。首先,是工程立項(xiàng)的成本控制,要熟悉并理解整個(gè)招標(biāo)文件的內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤遺漏為報(bào)價(jià)和今后的索賠提供依據(jù),找出盈利和虧損點(diǎn),在全方位的評(píng)估之后做出工程概算。其次,是招投標(biāo)的成本控制。按照施工圖紙標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)工程量、市場(chǎng)材料價(jià)格、工程規(guī)模和技術(shù)措施等計(jì)算直接成本,并作為公司投標(biāo)最低報(bào)價(jià)的參考。為了使控制成本有具體目標(biāo),要把預(yù)算成本分解為人、材、機(jī)幾個(gè)部分,使之在施工中嚴(yán)格控制在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。接著,是采購(gòu)控制。不盲目采購(gòu)專項(xiàng)設(shè)備,合理規(guī)劃進(jìn)行采購(gòu)成本的控制,讓采購(gòu)的設(shè)備正好能滿足工期和施工質(zhì)量的要求,不出現(xiàn)閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象,也避免因設(shè)備不足導(dǎo)致工期拖延的意外發(fā)生。最后,是竣工結(jié)算的成本控制。前期要保管好每一張聯(lián)系單,保證決算編制的正確度和完整性。在向業(yè)主提供決算前,先進(jìn)行內(nèi)部成本分析,并對(duì)兩者進(jìn)行對(duì)比。如出現(xiàn)較大問(wèn)題要及時(shí)查找,確保取得足額的結(jié)算收入。