發(fā)布時(shí)間：2014-10-17所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：對(duì)檔案進(jìn)行適時(shí)的歸納整理，可以方便企業(yè)或事業(yè)單位各個(gè)部門隨時(shí)調(diào)用檔案作為決策參考，也方便企業(yè)或事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人及時(shí)了解企業(yè)或事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)情況。從檔案中可以分析出企業(yè)或事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展走勢(shì)和發(fā)展?jié)摿Γ�可以從檔案中了解到企業(yè)
摘要：對(duì)檔案進(jìn)行適時(shí)的歸納整理，可以方便企業(yè)或事業(yè)單位各個(gè)部門隨時(shí)調(diào)用檔案作為決策參考，也方便企業(yè)或事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人及時(shí)了解企業(yè)或事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)情況。從檔案中可以分析出企業(yè)或事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展走勢(shì)和發(fā)展?jié)摿Γ�可以從檔案中了解到企業(yè)或事業(yè)單位不同階段的生產(chǎn)情況以及人員、設(shè)備調(diào)動(dòng)情況，便利企業(yè)或事業(yè)單位內(nèi)部人事和物資的管理。企業(yè)或事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人可以根據(jù)檔案資料來(lái)調(diào)整企業(yè)或事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，通過優(yōu)化調(diào)整制定出保障企業(yè)或事業(yè)單位平穩(wěn)發(fā)展、促進(jìn)企業(yè)或事業(yè)單位效益提高的科學(xué)發(fā)展計(jì)劃。
由于大多企業(yè)或事業(yè)單位檔案都是企業(yè)或事業(yè)單位內(nèi)部的重要機(jī)密，因此必須進(jìn)行規(guī)范化的檔案管理避免檔案泄漏，確保卷宗安全。當(dāng)前為了確保機(jī)密檔案不被泄露，企業(yè)或事業(yè)單位采取了規(guī)范化管理。比如，對(duì)檔案管理員工進(jìn)行管理技能培訓(xùn)，提高員工的檔案整理歸納能力;將檔案密封進(jìn)統(tǒng)一的文件袋;制定相關(guān)的檔案管理制度等。此外，檔案管理人員進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，會(huì)嚴(yán)格控制檔案的借覽和復(fù)制環(huán)節(jié)，防止企業(yè)或事業(yè)單位檔案外流。
由于企業(yè)或事業(yè)單位的內(nèi)部檔案涉及廣泛的人員信息和部門信息，檔案中歸納的內(nèi)容有正面信息，也有負(fù)面信息。只有確保檔案的真實(shí)性才能使企業(yè)或事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確地把握企業(yè)或事業(yè)單位的發(fā)展情況，制定正確的發(fā)展策略。因此，必須做好檔案管理工作，嚴(yán)格控制檔案錄入、借閱、調(diào)用等環(huán)節(jié)，防止認(rèn)為篡改確保檔案的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
基于檔案管理的重要意義，為了防止企業(yè)或事業(yè)單位檔案出現(xiàn)遺失、泄漏等情況，內(nèi)部檔案必須委派專員管理。管理檔案的專門人員需要有極高的責(zé)任心和職業(yè)道德，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，在日常管理中做好一切保護(hù)檔案安全的措施，比如防水、防竊、防蟲蛀，經(jīng)常檢查檔案是否有缺漏和遺失情況，若發(fā)現(xiàn)檔案遺失要及時(shí)向上級(jí)反映，做好補(bǔ)救工作。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日新月異，將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于現(xiàn)代企業(yè)或事業(yè)單位的檔案管理是時(shí)刊發(fā)展的潮流，是社會(huì)進(jìn)步的趨勢(shì)。企業(yè)或事業(yè)單位在不斷發(fā)展的過程中會(huì)產(chǎn)生越來(lái)越多的文書檔案，如果將這些檔案全都用白紙黑字記載紙張上，存放于庫(kù)房中，不但會(huì)增加管理人員的工作量，還需要消耗大量紙張占用庫(kù)房空間，既不科學(xué)也不環(huán)保，還容易造成損壞和遺失。電子計(jì)算擁有龐大的儲(chǔ)存空間，可以滿足現(xiàn)代企業(yè)或事業(yè)單位的需要，具有節(jié)約紙張、快捷便利、容易保存和轉(zhuǎn)移等優(yōu)點(diǎn)。
檔案管理員是負(fù)責(zé)錄入檔案、歸納檔案、調(diào)用檔案的直接經(jīng)手人。因此，要想確保檔案的安全性與完整性必須對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高管理員的管理意識(shí)，優(yōu)化其管理理念和管理技術(shù)，以確保企業(yè)或事業(yè)單位檔案管理工作得以順利進(jìn)行。現(xiàn)代化企業(yè)或事業(yè)單位檔案管理工作要求管理人員必須積極革新管理方法和管理理念，根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整檔案管理模式，科學(xué)高效的對(duì)檔案進(jìn)行管理。
