發布時間:2014-06-16所屬分類:管理論文瀏覽:1次
摘 要: 論文摘要:無論是從試用期管理的規范性、可操作性或者實效性,都與企業尤其是外企存在著一定的差距。但是,隨著國家對事業單位分類改革的強力推進,試用期管理的作用會更加凸顯。 關鍵詞:事業單位,新員工,試用期管理, 經濟縱橫 本文選自 《經濟縱橫》 經濟
論文摘要:無論是從試用期管理的規范性、可操作性或者實效性,都與企業尤其是外企存在著一定的差距。但是,隨著國家對事業單位分類改革的強力推進,試用期管理的作用會更加凸顯。
關鍵詞:事業單位,新員工,試用期管理,經濟縱橫
本文選自《經濟縱橫》經濟理論刊物。研究社會主義經濟理論,總結交流經濟體制改革經驗,普及經濟知識,傳播經濟信息。
引言
隨著社會各行業對人才競爭的日趨激烈,科研事業單位對人力資源管理也不斷重視,大多數的單位為了能招募到優秀的員工,不斷拓展招聘渠道和完善本單位的準入機制。在人員招聘時,對應聘人員進行嚴格的資格審查、筆試、面試等諸多項考核,最后脫穎而出者在經過復雜而繁瑣的簽字審批后方可上崗。可以說整個招聘過程是慎之又慎的,在一定程度上確保了新員工的綜合素質與崗位要求的一致。
然而招聘工作只是一個開始,隨之而來的就是新員工的接收分配,這也引出了一個問題:如何做好新員工的試用期管理?
試用期是勞動法規定的用人單位考察勞動者是否適合其工作崗位,勞動者對用人單位是否符合自己要求進行了解的期限。試用期的約定是為了給企業考察勞動者是否與錄用要求相一致的時間,避免用人單位遭受不必要的損失。但是對于試用期,用人單位不能只是簡單地理解為考察期;應同時看作“育人期”,通過試用期的培訓、幫助、關愛,引導和促進新員工的快速成長,使之自身發展與單位的戰略融合一致,避免因試用期內的管理問題或因彼此之間的誤會而與優秀人才擦肩而過。
結合科研事業單位的工作特點及實際情況,我認為做好新員工試用期管理應注意以下幾點:
首先,單位從上到下,尤其是人力資源部門一定要重視新員工試用期管理這項工作。科研事業單位招聘中大多針對應屆高校畢業生,人員編制有限,往往是“一個蘿卜一個坑”,因此特別重視招聘錄用環節,設置諸多的準入門檻,一旦面試錄用,后續的試用期管理往往流于形式。另外,很多HR往往會有這樣的想法,新員工我們招聘來了,試用期考核你們用人部門自己看著辦。即便應聘者通過了面試被錄用,也應該在試用期中對其進行跟蹤考核,確保能勝任工作崗位,這才是招聘工作的閉環管理。
其次,明確試用期工作任務,制訂切實可行、便于操作的考核計劃。試用期的首要目標是考察新員工是否具有與錄用要求相一致的崗位勝任能力,這就要求人力資源部會同用人部門為新員工安排試用期工作任務,并按照工作任務實施考核。任務安排必須要結合崗位,并且要有明確的計劃方案和考核節點。考核過程要有留證材料作為依據,被考核人應簽字確認。考核結果可以作為證明其不符合錄用條件而解除勞動關系的依據。這樣即可通過試用期管理來防范因招聘選錯人而產生的一系列用人風險。
需要特別注意的是,在試用期中勞動關系還處于非正式狀態,勞資雙方關系并不穩定,單位不適合交給新員工特別重要的任務、不宜披露單位重要信息及商業機密。也不建議安排尚在試用期內的員工進行重要的專業技術技能培訓,當然必要的崗前培訓除外。
接下來,精心組織新員工參加系統完善的入職培訓。一個優秀的團隊能夠凝聚力量,而入職培訓就是吸納新生力量的最好方式。入職培訓的主要目的是幫助員工深入了解單位的基本情況,使新員工在盡短的時間內融入到單位的氛圍當中來,內容應該包括單位長期戰略規劃、核心價值觀、企業文化、規范制度、部門職能、崗位職責、工作技能和專業知識等。考慮到科研事業單位的新員工大多為應屆畢業生,在培訓中應突出員工的職業生涯發展規劃,引導這些剛剛步入職場的學子從學生向職員的身份轉變,制定自己的人生規劃,通過培訓實現人與組織的高度匹配。入職培訓可分為單位級、部門級、班組級等三級培訓,應明確職責、突出重點,切忌冗長、煩悶。
入職培訓之后,應該讓新員工盡快參與實際工作,適應具體的工作環境。在這個過程中,建議請有經驗的老員工作為導師對其進行工作指導與幫助。HR也應及時與新員工溝通,了解其思想動態。
綜上所述,科研事業單位在試用期管理中要對新員工綜合素質、是否勝任工作崗位進行全方面的客觀考核,繼員工招聘之后,把好員工入職的第二道大門,及時規避因選錯人而產生的經營風險、泄密風險以及勞資糾紛風險等,切實做到風險防控;同時還應利用試用期積極主動地宣傳單位的長期戰略規劃、核心價值觀、企業文化、規章制度、行為準則等,引導新員工做好身份轉變,使其深入了解單位、融入新環境、快速成長,為以后的發展打下深厚基礎。
目前,科研事業單位由于受人員編制所限,以至于編制內、勞動合同制、勞務派遣等多種用工方式并存,給試用期管理帶來了很大的困擾。無論是從試用期管理的規范性、可操作性或者實效性,都與企業尤其是外企存在著一定的差距。但是,隨著國家對事業單位分類改革的強力推進,試用期管理的作用會更加凸顯。
參考文獻:
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[2]明天.如何考察試用期員工.人力資源,2010,5
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