發布時間：2020-09-10所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：移動互聯信息技術的產業化、跨領域發展趨勢，為相關的知識、信息產業帶來了巨大的影響，高校原有的管理模式、格局與理念等都發生了轉變，在行政管理領域中，無紙化、自動化、數字化技術的應用范圍更廣，通過移動終端平臺，人們可以不再局限于特定的場
摘要：移動互聯信息技術的產業化、跨領域發展趨勢，為相關的知識、信息產業帶來了巨大的影響，高校原有的管理模式、格局與理念等都發生了轉變，在行政管理領域中，無紙化、自動化、數字化技術的應用范圍更廣，通過移動終端平臺，人們可以不再局限于特定的場所與時間內進行辦公，信息資源的交互性、共享性價值被挖掘出來。基于此，高校為了進一步優化行政管理體系、打造現代行政信息管理平臺，應立足于現有的技術環境，從高校新時期行政管理的整體規劃目標出發，提升行政管理機制的實效性與專業性。
關鍵詞：行政隊伍;創新理念;基礎建設
移動互聯技術是將互聯網平臺與移動通信技術有機融合起來，形成系統的互聯移動信息服務機制，為軟件開發、商業交易、知識管理、通信交流等相關活動提供移動平臺的技術模式。移動互聯信息交互平臺的普及轉變了高校原有的辦公形式，在提升了行政管理系統運行效率的基礎上，降低了管理成本，實現了行政資源的高效配置。
一、在高校行政系統中全面推進移動互聯管理機制應用的必要性
1、行政管理體系的改革需求
移動互聯、物聯網、大數據等現代技術的不斷推廣，掀起了信息革命的浪潮，不僅沖擊了市場經濟格局，使得各種知識、信息產業的發展形式發生了轉變，同時，也在一定程度上改變了人們的思想認知與信息接收、傳播、處理的形式。高校行政系統的主要管理與服務對象是教師與學生群體，保證教師教學計劃的順利進行、對學生的行為進行合理約束和引導，是高校行政工作的主要任務。然而，現階段，高校師生發展需求與教學形式的轉變，使得原有的行政體系已經無法滿足管理要求，行政管理改革成為高校新時期發展的重要任務。
2、增強教育管理實效性的創新舉措
在現代教育理念、技術的影響下，高校的改革進程成為不可阻擋的趨勢。教育部在信息化改革相關指導文件中指出，現代高等院校在推進信息化教育、教學機制改革的過程中，應加快數字校園的建設效率，以教育教學整體目標、科研項目、管理結構、行政系統為核心，提升信息化技術的應用水平與范圍，在創新現有教育教學形式的基礎上，加強云計算、大數據、移動互聯等現代技術的引進，建立起數字化、智能化校園。
3、提升高校教育競爭力的有效路徑
教育全球化、多元化的發展趨勢，使得不同領域、國家間的高校教育、科研交流更加頻繁，一方面，這種多元教育的發展形式，為師生提供了更多的教育資源;另一方面，也使得教育競爭形勢更復雜，生源競爭成為體現學校發展實力的重要體現。為此，提升高校的生源、師資、管理等方面的競爭實力勢在必行。在移動互聯平臺的應用方面，應加強對新媒體的融合管理，打造其線上與線下聯合的行政體系，為師生群體提供智能校園、信息查詢、實時通信等服務，保證高校的競爭軟實力。
二、行政管理機制面臨的主要運行與服務問題
1、行政工作理念滯后，缺乏安全管理意識
現階段，部分高校行政工作仍舊沒有擺脫傳統管理理念的影響，行政管理觀念滯后，對移動互聯等新技術的接受程度不高，盡管按照教育改革要求，引進現代信息技術，但在具體的應用方面仍舊與實踐工作目標、任務脫節，信息安全難以得到保證，沒有發揮移動互聯融合技術的技術優勢。
2、行政工作內容繁雜，信息服務流程不規范
在傳統行政管理機制中，管理任務、工作責任的設置通常采用自上而下，校-院-系三級管理的形式，溝通手段也是以電話、會議為主。盡管部分學校搭設了行政管理網絡平臺，但對移動終端、辦公軟件等程序操作不熟悉，造成了管理層與職工間溝通效率不高、信息服務流程不規范等問題。
3、沒有樹立移動互聯思維，基礎設施投入不足
當前階段，高校在教育部門的改革指導下，大部分已經實現基礎性的網絡辦公，但在新興技術的應用方面，思維仍舊停留在過去，沒有樹立起移動互聯的思維，在共享中心、智慧校園、自動辦公等方面的建設上，不夠重視，對基礎設施的投入不足。各部門之間沒有真正實現信息共享，不同的數據庫格式與建設標準存在差異，在綜合評估、檢查工作方面，管理效率沒有達到既定目標。
三、以移動互聯平臺為基礎優化行政管理運行機制的實踐舉措
1、樹立行政創新管理理念，建立統一管理的服務平臺
網絡技術及移動終端的廣泛應用，使得高校行政信息管理的形式與內容更加復雜、多樣，高校加強行政體系的信息化改革投入成為必然。為此，高效管理者應重點關注現代信息化管理技術的實踐發展，樹立起行政創新的意識，著力構建統一的行政管理服務平臺。一站式行政管理平臺的建立與健全，能夠簡化高校行政工作流程，保障各項信息資源共享和高效運用，實現智能化、統一化的高效信息化服務。
2、加大移動行政管理信息系統基礎設施的建設投入
為更好地推進移動辦公、業務信息平臺的建設進程，高校應提升信息化設施的建設投入，打造更完善的辦公環境。首先，應設置與共享中心系統配套的網絡硬件，包括計算機、無線網絡、存儲設施、通信線路等方面的建設，打造智慧校園;其次，組建專門的管理機構，對移動辦公系統進行監管，保證移動平臺運行的高效性;第三，對移動互聯系統的軟件程序進行定期維護，及時升級系統功能，提升信息整合的效率，為行政人員提供真實、可靠的管理信息。在營造良好移動平臺應用環境的基礎上，提升行政管理的智能化、信息化水平。
3、提升行政管理隊伍的整體信息化素養
移動互聯作為新興的技術模式，融合了移動通信及互聯平臺的技術優勢，可以實現遠程辦公、信息實時傳遞、動態監管等目標，使辦公地點不再局限于辦公室、管理部門，時間更自由。同時，這種融合技術的應用對行政人員也提出了更高的專業、技術要求，高校應創新管理培訓與人才選拔機制，組建高素質的行政管理隊伍，提升工作人員的信息素養。如，高校在選擇、設置行政軟件的過程中，不能將軟件功能開發完全委托給軟件設計開發單位，還需要行政人員結合具體的工作需求，提供相應的指導建議，確定系統的主要開發方向，再與軟件公司進行合作開發，使得開發的系統更實用。
4、對配套的管理機制進行改革與完善
移動互聯管理模式相對于傳統行政工作管理機制，具有信息傳播速率快、范圍廣、信息資源共享價值高、交互形式多樣等方面的優勢。為更好的利用移動平臺，深入開發、利用教育管理資源，應建立對應的安全、技術管理機制，保障信息交互的安全性。如，高校在推進行政管理系統信息化、智能化的過程中，應對學校的共享平臺、微博、微信等以學校名義登記的官方新媒體制定行之有效的管理制度。與此同時，由于移動互聯的平臺應用、技術革新形式較快，因此在制定、執行管理規范的過程中，應具有一定的預測性與前瞻性，為行政體系的信息化改革提供可靠的制度基礎。
四、結語
高等院校作為培養專業性、實踐性應用人才的重要教育機構，行政管理工作涉及的內容較為繁雜、管理流程與工作性質復雜。為更好地落實新時期行政管理的目標，優化工作機制，提升管理體系的運行效率，在高校內部管理系統中合理引進、推廣移動互聯管理平臺的應用，成為行政系統信息化改革的重中之重。為此，針對現階段移動互聯辦公、服務系統的安全、技術與管理等相關問題，高校應從現有的信息化行政管理體系的建設情況出發，合理選擇技術應用的領域與方向，為高校現代教育管理機制的建立與完善奠定基礎。——論文作者：唐奇志
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