發(fā)布時(shí)間：2020-09-10所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：移動(dòng)互聯(lián)信息技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化、跨領(lǐng)域發(fā)展趨勢(shì)，為相關(guān)的知識(shí)、信息產(chǎn)業(yè)帶來了巨大的影響，高校原有的管理模式、格局與理念等都發(fā)生了轉(zhuǎn)變，在行政管理領(lǐng)域中，無紙化、自動(dòng)化、數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用范圍更廣，通過移動(dòng)終端平臺(tái)，人們可以不再局限于特定的場
摘要：移動(dòng)互聯(lián)信息技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化、跨領(lǐng)域發(fā)展趨勢(shì)，為相關(guān)的知識(shí)、信息產(chǎn)業(yè)帶來了巨大的影響，高校原有的管理模式、格局與理念等都發(fā)生了轉(zhuǎn)變，在行政管理領(lǐng)域中，無紙化、自動(dòng)化、數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用范圍更廣，通過移動(dòng)終端平臺(tái)，人們可以不再局限于特定的場所與時(shí)間內(nèi)進(jìn)行辦公，信息資源的交互性、共享性價(jià)值被挖掘出來。基于此，高校為了進(jìn)一步優(yōu)化行政管理體系、打造現(xiàn)代行政信息管理平臺(tái)，應(yīng)立足于現(xiàn)有的技術(shù)環(huán)境，從高校新時(shí)期行政管理的整體規(guī)劃目標(biāo)出發(fā)，提升行政管理機(jī)制的實(shí)效性與專業(yè)性。
關(guān)鍵詞：行政隊(duì)伍;創(chuàng)新理念;基礎(chǔ)建設(shè)
移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)是將互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)與移動(dòng)通信技術(shù)有機(jī)融合起來，形成系統(tǒng)的互聯(lián)移動(dòng)信息服務(wù)機(jī)制，為軟件開發(fā)、商業(yè)交易、知識(shí)管理、通信交流等相關(guān)活動(dòng)提供移動(dòng)平臺(tái)的技術(shù)模式。移動(dòng)互聯(lián)信息交互平臺(tái)的普及轉(zhuǎn)變了高校原有的辦公形式，在提升了行政管理系統(tǒng)運(yùn)行效率的基礎(chǔ)上，降低了管理成本，實(shí)現(xiàn)了行政資源的高效配置。
一、在高校行政系統(tǒng)中全面推進(jìn)移動(dòng)互聯(lián)管理機(jī)制應(yīng)用的必要性
1、行政管理體系的改革需求
移動(dòng)互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)的不斷推廣，掀起了信息革命的浪潮，不僅沖擊了市場經(jīng)濟(jì)格局，使得各種知識(shí)、信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展形式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，同時(shí)，也在一定程度上改變了人們的思想認(rèn)知與信息接收、傳播、處理的形式。高校行政系統(tǒng)的主要管理與服務(wù)對(duì)象是教師與學(xué)生群體，保證教師教學(xué)計(jì)劃的順利進(jìn)行、對(duì)學(xué)生的行為進(jìn)行合理約束和引導(dǎo)，是高校行政工作的主要任務(wù)。然而，現(xiàn)階段，高校師生發(fā)展需求與教學(xué)形式的轉(zhuǎn)變，使得原有的行政體系已經(jīng)無法滿足管理要求，行政管理改革成為高校新時(shí)期發(fā)展的重要任務(wù)。
2、增強(qiáng)教育管理實(shí)效性的創(chuàng)新舉措
在現(xiàn)代教育理念、技術(shù)的影響下，高校的改革進(jìn)程成為不可阻擋的趨勢(shì)。教育部在信息化改革相關(guān)指導(dǎo)文件中指出，現(xiàn)代高等院校在推進(jìn)信息化教育、教學(xué)機(jī)制改革的過程中，應(yīng)加快數(shù)字校園的建設(shè)效率，以教育教學(xué)整體目標(biāo)、科研項(xiàng)目、管理結(jié)構(gòu)、行政系統(tǒng)為核心，提升信息化技術(shù)的應(yīng)用水平與范圍，在創(chuàng)新現(xiàn)有教育教學(xué)形式的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)等現(xiàn)代技術(shù)的引進(jìn)，建立起數(shù)字化、智能化校園。
3、提升高校教育競爭力的有效路徑
教育全球化、多元化的發(fā)展趨勢(shì)，使得不同領(lǐng)域、國家間的高校教育、科研交流更加頻繁，一方面，這種多元教育的發(fā)展形式，為師生提供了更多的教育資源;另一方面，也使得教育競爭形勢(shì)更復(fù)雜，生源競爭成為體現(xiàn)學(xué)校發(fā)展實(shí)力的重要體現(xiàn)。為此，提升高校的生源、師資、管理等方面的競爭實(shí)力勢(shì)在必行。在移動(dòng)互聯(lián)平臺(tái)的應(yīng)用方面，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新媒體的融合管理，打造其線上與線下聯(lián)合的行政體系，為師生群體提供智能校園、信息查詢、實(shí)時(shí)通信等服務(wù)，保證高校的競爭軟實(shí)力。
二、行政管理機(jī)制面臨的主要運(yùn)行與服務(wù)問題
1、行政工作理念滯后，缺乏安全管理意識(shí)
現(xiàn)階段，部分高校行政工作仍舊沒有擺脫傳統(tǒng)管理理念的影響，行政管理觀念滯后，對(duì)移動(dòng)互聯(lián)等新技術(shù)的接受程度不高，盡管按照教育改革要求，引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，但在具體的應(yīng)用方面仍舊與實(shí)踐工作目標(biāo)、任務(wù)脫節(jié)，信息安全難以得到保證，沒有發(fā)揮移動(dòng)互聯(lián)融合技術(shù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。
2、行政工作內(nèi)容繁雜，信息服務(wù)流程不規(guī)范
在傳統(tǒng)行政管理機(jī)制中，管理任務(wù)、工作責(zé)任的設(shè)置通常采用自上而下，校-院-系三級(jí)管理的形式，溝通手段也是以電話、會(huì)議為主。盡管部分學(xué)校搭設(shè)了行政管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，但對(duì)移動(dòng)終端、辦公軟件等程序操作不熟悉，造成了管理層與職工間溝通效率不高、信息服務(wù)流程不規(guī)范等問題。
3、沒有樹立移動(dòng)互聯(lián)思維，基礎(chǔ)設(shè)施投入不足
當(dāng)前階段，高校在教育部門的改革指導(dǎo)下，大部分已經(jīng)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)性的網(wǎng)絡(luò)辦公，但在新興技術(shù)的應(yīng)用方面，思維仍舊停留在過去，沒有樹立起移動(dòng)互聯(lián)的思維，在共享中心、智慧校園、自動(dòng)辦公等方面的建設(shè)上，不夠重視，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的投入不足。各部門之間沒有真正實(shí)現(xiàn)信息共享，不同的數(shù)據(jù)庫格式與建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)存在差異，在綜合評(píng)估、檢查工作方面，管理效率沒有達(dá)到既定目標(biāo)。
三、以移動(dòng)互聯(lián)平臺(tái)為基礎(chǔ)優(yōu)化行政管理運(yùn)行機(jī)制的實(shí)踐舉措
1、樹立行政創(chuàng)新管理理念，建立統(tǒng)一管理的服務(wù)平臺(tái)
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及移動(dòng)終端的廣泛應(yīng)用，使得高校行政信息管理的形式與內(nèi)容更加復(fù)雜、多樣，高校加強(qiáng)行政體系的信息化改革投入成為必然。為此，高效管理者應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注現(xiàn)代信息化管理技術(shù)的實(shí)踐發(fā)展，樹立起行政創(chuàng)新的意識(shí)，著力構(gòu)建統(tǒng)一的行政管理服務(wù)平臺(tái)。一站式行政管理平臺(tái)的建立與健全，能夠簡化高校行政工作流程，保障各項(xiàng)信息資源共享和高效運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)智能化、統(tǒng)一化的高效信息化服務(wù)。
2、加大移動(dòng)行政管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投入
為更好地推進(jìn)移動(dòng)辦公、業(yè)務(wù)信息平臺(tái)的建設(shè)進(jìn)程，高校應(yīng)提升信息化設(shè)施的建設(shè)投入，打造更完善的辦公環(huán)境。首先，應(yīng)設(shè)置與共享中心系統(tǒng)配套的網(wǎng)絡(luò)硬件，包括計(jì)算機(jī)、無線網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)設(shè)施、通信線路等方面的建設(shè)，打造智慧校園;其次，組建專門的管理機(jī)構(gòu)，對(duì)移動(dòng)辦公系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管，保證移動(dòng)平臺(tái)運(yùn)行的高效性;第三，對(duì)移動(dòng)互聯(lián)系統(tǒng)的軟件程序進(jìn)行定期維護(hù)，及時(shí)升級(jí)系統(tǒng)功能，提升信息整合的效率，為行政人員提供真實(shí)、可靠的管理信息。在營造良好移動(dòng)平臺(tái)應(yīng)用環(huán)境的基礎(chǔ)上，提升行政管理的智能化、信息化水平。
3、提升行政管理隊(duì)伍的整體信息化素養(yǎng)
移動(dòng)互聯(lián)作為新興的技術(shù)模式，融合了移動(dòng)通信及互聯(lián)平臺(tái)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、信息實(shí)時(shí)傳遞、動(dòng)態(tài)監(jiān)管等目標(biāo)，使辦公地點(diǎn)不再局限于辦公室、管理部門，時(shí)間更自由。同時(shí)，這種融合技術(shù)的應(yīng)用對(duì)行政人員也提出了更高的專業(yè)、技術(shù)要求，高校應(yīng)創(chuàng)新管理培訓(xùn)與人才選拔機(jī)制，組建高素質(zhì)的行政管理隊(duì)伍，提升工作人員的信息素養(yǎng)。如，高校在選擇、設(shè)置行政軟件的過程中，不能將軟件功能開發(fā)完全委托給軟件設(shè)計(jì)開發(fā)單位，還需要行政人員結(jié)合具體的工作需求，提供相應(yīng)的指導(dǎo)建議，確定系統(tǒng)的主要開發(fā)方向，再與軟件公司進(jìn)行合作開發(fā)，使得開發(fā)的系統(tǒng)更實(shí)用。
4、對(duì)配套的管理機(jī)制進(jìn)行改革與完善
移動(dòng)互聯(lián)管理模式相對(duì)于傳統(tǒng)行政工作管理機(jī)制，具有信息傳播速率快、范圍廣、信息資源共享價(jià)值高、交互形式多樣等方面的優(yōu)勢(shì)。為更好的利用移動(dòng)平臺(tái)，深入開發(fā)、利用教育管理資源，應(yīng)建立對(duì)應(yīng)的安全、技術(shù)管理機(jī)制，保障信息交互的安全性。如，高校在推進(jìn)行政管理系統(tǒng)信息化、智能化的過程中，應(yīng)對(duì)學(xué)校的共享平臺(tái)、微博、微信等以學(xué)校名義登記的官方新媒體制定行之有效的管理制度。與此同時(shí)，由于移動(dòng)互聯(lián)的平臺(tái)應(yīng)用、技術(shù)革新形式較快，因此在制定、執(zhí)行管理規(guī)范的過程中，應(yīng)具有一定的預(yù)測性與前瞻性，為行政體系的信息化改革提供可靠的制度基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
高等院校作為培養(yǎng)專業(yè)性、實(shí)踐性應(yīng)用人才的重要教育機(jī)構(gòu)，行政管理工作涉及的內(nèi)容較為繁雜、管理流程與工作性質(zhì)復(fù)雜。為更好地落實(shí)新時(shí)期行政管理的目標(biāo)，優(yōu)化工作機(jī)制，提升管理體系的運(yùn)行效率，在高校內(nèi)部管理系統(tǒng)中合理引進(jìn)、推廣移動(dòng)互聯(lián)管理平臺(tái)的應(yīng)用，成為行政系統(tǒng)信息化改革的重中之重。為此，針對(duì)現(xiàn)階段移動(dòng)互聯(lián)辦公、服務(wù)系統(tǒng)的安全、技術(shù)與管理等相關(guān)問題，高校應(yīng)從現(xiàn)有的信息化行政管理體系的建設(shè)情況出發(fā)，合理選擇技術(shù)應(yīng)用的領(lǐng)域與方向，為高校現(xiàn)代教育管理機(jī)制的建立與完善奠定基礎(chǔ)。——論文作者：唐奇志
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