發布時間：2020-08-10所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：農民工的流動性是其一大顯著特征，隨著市場經濟的快速發展農民工的流動情況更加明顯。流動農民工人事檔案是一項寶貴財富，提高檔案管理質量對于強化農民工個人權益、提高人事檔案資源的社會有效利用率、實現農民工個人價值最大化具有積極作用。基于此
摘要：農民工的流動性是其一大顯著特征，隨著市場經濟的快速發展農民工的流動情況更加明顯。流動農民工人事檔案是一項寶貴財富，提高檔案管理質量對于強化農民工個人權益、提高人事檔案資源的社會有效利用率、實現農民工個人價值最大化具有積極作用。基于此，本文簡要分析了流動農民工人事檔案管理工作中存在的問題，提出了幾點加強檔案管理質量的工作建議。
關鍵詞：流動農民工;人事檔案;管理;探討
一、流動農民工人事檔案管理工作中存在的問題
1、農民工的人事檔案收集難度較大，檔案信息存在不完整性
人事檔案作為記錄個人履歷信息的重要資料，必須要保證檔案能夠完整、系統的進行收集，這樣才能提高人事檔案的有效利用率。然而在實際的流動農民工人事檔案收集工作中，人事檔案收集難度比較大，檔案信息不完整問題比較突出，這樣就導致能夠體現農民工個人有效信息的檔案數量比較少。農民工的個人學歷、工作履歷、個人技術能力、技術職稱評定級別、獎勵和處分信息等沒有完整體現在人事檔案中。而且部分流動農民工在填寫檔案時責任意識不足，對人事檔案重視程度不夠，填寫的檔案部分信息存在不真實的問題。還有的流動農民工為了找到稱心工作隱瞞了真實年齡，擅自填寫不真實的工作履歷和學歷，這樣就導致部分流動農民工的人事檔案可信度不高。
2、人事檔案轉接工作不完善，檔案管理人員整體素質有待提升
農民工數量龐大而且農民工也存在比較強的流動性，這樣就導致流動農民工的人事檔案管理工作難度比較大。當農民工出現更換工作單位的情況時，其人事檔案沒有第一時間跟隨農民工進行轉移，甚至還會出現不轉交等問題。而且由于人事檔案轉接體系不完善，很容易導致流動農民工的人事檔案變成“死檔”，不僅失去了利用價值同時也會給檔案管理人員增加工作難度。
而且部分檔案管理人員的責任意識不足，對于流動農民工的人事檔案收集、整理、歸檔工作重視程度不夠，在具體工作中容易出現人事檔案管理質量和效率不高，從而影響流動農民工人事檔案的有效性，使其難以發揮應有作用。
二、提高流動農民工人事檔案管理工作質量的路徑分析
1、提高檔案轉接質量，建立流動農民工檔案管理中心
在市場經濟環境下農民工為了提高生活質量，會不斷涌入到城市中進行工作，隨著大量農民工匯集到城市中，使得農民工群體的流動性比較強，流動量越來越大，這樣就給流動農民工人事檔案管理人員工作提出了新的要求。因此在這一背景下，人事檔案管理工作人員必須要根據相關工作制度和條例，完成流動農民工的人事檔案轉接工作。任何個人都不能私自攜帶人事檔案進行移交，對于出現流動農民工無法出具任何憑證的人事檔案，任何部門和單位均不可以進行接收。
為了提高對流動農民工人事檔案管理質量和效率，可以積極建立流動農民工檔案管理中心，實現人事檔案的統一收集、統一整理、統一歸檔、統一管理。可以將人事檔案管理與社會人力資源管理相結合，檔案管理中心可以面向整個農民工群體，只要農民工在該地區有求知欲望，即可將個人人事檔案上交至此。作為社會公共服務部分檔案管理中心應當無條件的接收流動農民工檔案，這樣做一方面節約了大量的人事檔案管理資源，避免了檔案管理資源重復投入;另一方面緩解了農民工的就業壓力，也使用人單位能夠更全面的了解用人信息。
2、積極創新人事檔案管理模式
新時期的流動農民工人事檔案管理工作應當與電子信息技術相結合，這樣才能提高人事檔案管理質量。首先，檔案管理人員要積極完成思想的創新，要積極將信息技術融入到人事檔案管理中，實現人事檔案管理信息化建設;其次，相關部門要加大對流動農民工人事檔案信息化建設扶持力度，不僅要制定相關政策、條例同時也要積極提高資金量，要設立專項資金。可以建立流動農民工人事檔案電子信息管理系統，將流動農民工的人事檔案錄入到平臺系統中，同時根據農民工的流動情況和人事信息變化情況，及時對檔案信息進行更新，這樣不僅提高了檔案管理質量同時也提高了工作效率。而且在電子平臺系統中，還能夠實現人事檔案的交流與分享，極大的提高了流動農民工人事檔案的內在應用價值。
3、提高檔案管理人員整體素質
人事檔案管理工作質量與檔案管理人員的工作能力存在密切聯系，因此需要不斷提升檔案管理人員整體素質，使其能夠滿足新時期的流動農民工人事檔案管理工作需求。流動農民工人事檔案管理與傳統人事檔案管理工作存在比較大的差異性，傳統人事檔案管理模式和工作方法已經表現出了相應的不適性特征。因此必須要及時對人事檔案管理工作人員展開系統性培訓工作，不僅要對理論知識、工作方法進行培訓，同時也要對現代化電子技術進行集中培訓，使其能夠適應當前信息化背景的管理需求。可以對人事檔案管理人員制定規范的考核制度，考核內容既要包含培訓內容，同時也要覆蓋檔案管理具體工作內容，而且對于考核不過關的人員要進行相應處罰并及時開展再培訓工作，這樣能夠明顯提升檔案管理人員整體素質。需要注意的是，在開展技術技巧培訓過程中，還需要對人事檔案管理人員展開思想道德教育培訓工作，使其擁有比較高的職業精神，提高其個人工作責任意識。
4、加強檔案收集質量，確保人事檔案的有效性
流動農民工的人事檔案收集與整理工作一直是難度比較大的工作內容，其工作質量會直接影響到人事檔案管理整體工作效果。由于流動農民工的工作單位和地點存在比較明顯的不確定性，一旦出現農民工流動就會給人事檔案收集工作帶來困難。因此在用人單位與農民工簽訂勞務合同時，就需要完成人事檔案的收集工作，并且要求農民工對于檔案內容的真實性負責。為了提高管理質量，確保人事檔案能夠充分發揮出實際作用，充分體現出人事檔案的社會價值，可以加強與各個用人單位溝通，使其能夠完整的將農民工人事檔案放到農民工檔案管理中心進行保管。
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結語：流動農民工人事檔案管理一直是檔案管理工作中的重點環節，也是管理的難點所在。為了提高人事檔案管理工作質量，必須要提高檔案管理人員整體素質、積極創新人事檔案管理模式、提高檔案轉接質量，建立流動農民工檔案管理中心、加強檔案收集質量，確保人事檔案的有效性，這樣才能使流動農民工的人事檔案在社會各行各業發揮出應有價值。——論文作者：李志斌
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