發(fā)布時間：2019-09-23所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 摘 要：在科學(xué)化水平日漸提高的今天，人類大踏步邁入信息化與科學(xué)化網(wǎng)絡(luò)時代。近年來，伴隨著新時期我國的信息化水平不斷提高，各行各業(yè)的檔案管理水平呈現(xiàn)出參差不齊的狀況，探索新時代的檔案管理與電子科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的新技術(shù)勢在必行。本文將從檔案管理科
摘 要：在科學(xué)化水平日漸提高的今天，人類大踏步邁入信息化與科學(xué)化網(wǎng)絡(luò)時代。近年來，伴隨著新時期我國的信息化水平不斷提高，各行各業(yè)的檔案管理水平呈現(xiàn)出參差不齊的狀況，探索新時代的檔案管理與電子科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的新技術(shù)勢在必行。本文將從檔案管理科學(xué)化水平的提高方法入手，重點分析檔案管理如何在新時期迸發(fā)新生的力量。
關(guān)鍵詞：檔案管理 科學(xué)化水平 路徑選擇 探討
在管理科學(xué)化的時代背景下，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的與時俱進(jìn)，有利于提高檔案管理與查找的效率，實現(xiàn)檔案存檔的科學(xué)化與現(xiàn)代化。通過提高檔案管理的科學(xué)化水平來提高檔案管理團(tuán)隊的整體辦事效率，實現(xiàn)相關(guān)管理科學(xué)化水平，是新時期檔案管理亟待解決的問題之一。本文從分析我國目前檔案管理的現(xiàn)狀入手，展開關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的探討。
1 目前我國檔案管理現(xiàn)狀
在現(xiàn)代檔案管理與服務(wù)中，各行各業(yè)的檔案管理部門逐漸根據(jù)市場的潮流，開始利用先進(jìn)的計算機科學(xué)技術(shù)，通過數(shù)據(jù)與信息的電子錄入進(jìn)行信息整合。但是，當(dāng)前檔案管理的科學(xué)化尚處在初期的起步與發(fā)展階段，有很多問題需要大家共同努力解決。總體來看我國檔案管理存在如下問題。
(1)相關(guān)的檔案管理所需現(xiàn)代化設(shè)備不完善。在目前的檔案管理工作當(dāng)中，許多行業(yè)先后引進(jìn)了較為先進(jìn)的計算機信息化錄入技術(shù)，但是由于目前的檔案管理電子設(shè)備無法滿足當(dāng)前檔案管理大型化復(fù)雜化的特點，導(dǎo)致檔案管理的現(xiàn)代化并沒有得到迅猛的突破性進(jìn)展。除此之外，檔案的科學(xué)化管理依然是我國尚處在萌芽階段的試用階段，其間存在著種種問題，仍然需要各個部門的協(xié)調(diào)與共同發(fā)展。
(2)檔案管理現(xiàn)代化所需人才供應(yīng)不足。目前我國的檔案管理部門存在著大量的渾水摸魚狀況，許多在職人員并沒有比較完善的崗位技能。相反的，他們在思想方面依然存在著怠慢懶散、無所作為的不良現(xiàn)象。盡管這種狀況與之前檔案管理沒有得到應(yīng)有的重視有關(guān)，但是在新時期的發(fā)展背景之下，相關(guān)部門的工作人員實際上應(yīng)當(dāng)端正態(tài)度，及時進(jìn)行崗位工作技能的提升與學(xué)習(xí)，唯有如此才能跟得上時代的腳步，不被這個快速發(fā)展的大時代所拋棄，才能夠在這個飛速增長的大時代當(dāng)中實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化與科學(xué)化。
2 如何實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化水平的提高
根據(jù)上文，我們已經(jīng)具體分析了相關(guān)的檔案管理科學(xué)化水平存在的問題，并由此可見，伴隨著信息化的發(fā)展程度越來越高，為了能夠跟得上不斷發(fā)展的時代潮流企業(yè)必須采取一定的創(chuàng)新措施，在相關(guān)檔案的管理與服務(wù)的方面不斷的提升。以此來根據(jù)時代潮流更好地為人民服務(wù)，提升自己的工作效率，做到工作最優(yōu)先，從而更好地為人民服務(wù)。具體的做法將在下文之中進(jìn)行具體的闡釋。針對房產(chǎn)交易信息化檔案管理與服務(wù)存在的問題，提出以下改善建議。
(1)建立一體化檔案管理體系，實現(xiàn)檔案管理技術(shù)設(shè)備方面的及時供應(yīng)。在建立一體化檔案管理體系的時候，要充分認(rèn)識到檔案科學(xué)化的必然性，要想在大時代下實現(xiàn)科學(xué)化的管理水平，不得不依靠較為發(fā)達(dá)與先進(jìn)的檔案管理信息錄入系統(tǒng)。這種科學(xué)化的電子設(shè)備在進(jìn)行檔案的管理與錄入的過程當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用，不僅對于檔案管理的現(xiàn)代化騎著至關(guān)重要的作用，而且對于提高整個檔案管理的質(zhì)量與水平方面也占有重要的地位。
(2)企業(yè)在對于自身的檔案進(jìn)行管理的過程中對于相關(guān)的政策以及制度需要及時地進(jìn)行完善以及推動，在檔案的管理過程中相關(guān)的政策能都得到落實，而有關(guān)部門雖說在原有的工作過程中已經(jīng)有正在實行中的政策以及制度，但在逐漸發(fā)展過程中已經(jīng)發(fā)生非常大的改變以及信息化時代的到來和發(fā)展使得原有的政策以及制度無法和現(xiàn)階段的工作進(jìn)行滿足，而想要進(jìn)一步地對檔案管理的質(zhì)量以及水平繼續(xù)提升，就需要進(jìn)一步加強對于管理條例規(guī)定的嚴(yán)格化，為新的政策以及制度的施行提供保證。而按照相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定，在日常生活中一旦出現(xiàn)違反條例的行為，需要對其行為進(jìn)行懲罰以及應(yīng)對的措施，保證這些行為所造成的損失能夠降到最低，來進(jìn)一步對企業(yè)檔案管理以及服務(wù)的工作效率進(jìn)行提升，實現(xiàn)為人民服務(wù)的目標(biāo)。而現(xiàn)階段除去對于制度進(jìn)行改進(jìn)以外，還需要進(jìn)一步對思想觀念進(jìn)行提升，防止出現(xiàn)思想觀念和時代步伐相脫節(jié)的現(xiàn)象，而對于很多企業(yè)員工來說在工作過程中仍舊使用比較落后的習(xí)慣以及方法，決策者在進(jìn)行管理的過程中也使用比較古老的管理方法。因此企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要不斷地對自身的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，在進(jìn)行決策的過程中遵循實事求是的原則，并根據(jù)實際情況來進(jìn)行相應(yīng)的政策調(diào)整，進(jìn)一步使得企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)資料管理的過程中能夠進(jìn)一步對自身工作效率進(jìn)行提升，并對檔案管理的服務(wù)水平進(jìn)行保證。
(3)對于企業(yè)檔案管理水平進(jìn)行提升還需要不斷地對企業(yè)相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行保證，需要不斷地對企業(yè)相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行有關(guān)于思想道德上的建設(shè)以及專業(yè)技能上的培養(yǎng)，對于檔案管理人員的創(chuàng)新意識進(jìn)行增加，更好地與時代發(fā)展潮流相符合。除此之外還需要不斷地對檔案管理人員的服務(wù)觀念進(jìn)行更新，而在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展以及信息化水平深入過程中，對于當(dāng)前檔案管理所面臨的現(xiàn)狀來說，還需要充分對電子互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行利用，提高檔案管理的技術(shù)水平，并進(jìn)一步對檔案管理工作的積極性進(jìn)行提升，對于原有的工作方式進(jìn)行改變，但在對管理工作進(jìn)行提升以及發(fā)展過程中企業(yè)還需要重視對于管理人員工作以及服務(wù)能力的提升。企業(yè)本身由于工作具備一定的特殊性，而在進(jìn)行具體工作管理過程中對于相關(guān)工作的要求也具備一定的特殊性，在實事求是的原則基礎(chǔ)之上更好地對自身的工作進(jìn)行調(diào)整和當(dāng)前社會以及人民需求變化相符合。
(4)在企業(yè)的檔案管理過程中工作人員需要根據(jù)現(xiàn)階段檔案管理的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行具有周期性的集中學(xué)習(xí)，不僅能夠?qū)ぷ魅藛T的工作效率進(jìn)行保證，還能夠使得整體的檔案管理工作能夠更加嚴(yán)謹(jǐn)。這就需要在對于檔案管理工作進(jìn)行過程中不斷地對自身的工作能力進(jìn)行提升，對于工作人員的工作態(tài)度進(jìn)行修正以及約束，而通過相關(guān)管理者在進(jìn)行管理工作進(jìn)行過程中進(jìn)一步對檔案管理人員工作素養(yǎng)進(jìn)行提升，使得人力資源能夠得到合理的配置，促進(jìn)工作效率的提升。而通過對高素質(zhì)人才的招收，從而使得企業(yè)的檔案管理工作不斷有新鮮血液注入，通過各項合理的管理從而對檔案管理以及服務(wù)能力進(jìn)行提升，實現(xiàn)為人民服務(wù)的目的。
3 結(jié)語
綜上所述，隨著時代的不斷發(fā)展變化，以及經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，計算機信息化水平也處于不斷提升過程中。而在企業(yè)發(fā)展過程中對于自身檔案管理正在逐漸朝著信息化方向發(fā)展以及轉(zhuǎn)變。在信息時代出現(xiàn)以及發(fā)展過程中信息化的不斷發(fā)展以及使用促進(jìn)檔案管理正在朝向自動化、信息化方向發(fā)展，這對于企業(yè)檔案管理與服務(wù)的效率提升具有非常重要的作用。而企業(yè)應(yīng)該充分地認(rèn)識到現(xiàn)階段檔案管理中所存在的不足之處，在檔案管理中做到與時俱進(jìn)，促進(jìn)檔案信息化錄入，從而對自身的服務(wù)管理水平進(jìn)行保證。而企業(yè)還需要對相關(guān)管理辦法進(jìn)行制定從而在對信息管理效率進(jìn)行提升的基礎(chǔ)之上，對信息的安全性進(jìn)行保證，推動信息化檔案管理創(chuàng)新，推動檔案管理的科學(xué)化。
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【摘要】新時期我國經(jīng)濟(jì)社會整體生產(chǎn)水平的不斷提升，對檔案管理工作提出了更高的要求。在此背景下，為了保持檔案管理工作高效性，確保這項工作落實能夠達(dá)到預(yù)期效果，則需要注重與之相關(guān)的優(yōu)化方法使用。基于此，本文就檔案管理工作的優(yōu)化方法展開論述，以便為其工作水平提升提供保障。
