發布時間：2018-08-21所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：檔案自身具有參考和憑證的作用，通過文字、圖表、聲像等載體記錄已發生或是正在發生的事情。近些年隨著我國社會經濟的快速發展，社會各個領域發展過程中產生了大量的信息數據，使得檔案管理的難度和工作量不斷提升，所以當前對檔案管理提出了現代化要
摘要：檔案自身具有參考和憑證的作用，通過文字、圖表、聲像等載體記錄已發生或是正在發生的事情。近些年隨著我國社會經濟的快速發展，社會各個領域發展過程中產生了大量的信息數據，使得檔案管理的難度和工作量不斷提升，所以當前對檔案管理提出了現代化要求。目前隨著信息技術的廣泛應用，為檔案管理現代化發展提出了各項基本措施和應用技術，所以當前需要對檔案管理原理進行分析，更好的推動我國檔案管理現代化深入發展。
關鍵詞：檔案,現代化管理,運用
檔案是國家機構、社會組織以及個人對各類活動進行記錄的工作，在社會全面發展過程中，維護檔案完整性和安全性具有重要意義，也能充分符合社會發展的基本潮流。檔案管理是一項系統化的工作內容，需要相關管理人員在采用先進管理技術的基礎上，遵循各項工作原則，對管理方法進行創新，這樣才能更好的提升檔案管理效率和質量，確保檔案的有效利用。在社會發展新形勢下，信息技術以及網絡技術的有效應用全面拓寬了檔案管理新空間，豐富了檔案管理內容，為各項管理工作提供了技術支持。
1檔案管理現代化的基本概述
對于檔案管理現代化發展來說，主要是檔案管理人員在現代化管理理念基礎上，對檔案管理各項內容進行創新。整合各項資源，引入更多先進的科學技術，加強設備管理，使得檔案管理工作能夠適應現階段社會發展的基本要求，從而優化創新檔案管理基本模式，促進檔案管理工作智能化、系統化、現代化發展。在社會主義市場經濟全面發展背景下，加上我國近些年來科學網絡技術發展較快，能夠有效拓寬網絡發展空間，實現檔案管理工作現代化發展，使得管理人員能夠明確各項管理工作的核心內容，從而更好的促進檔案管理工作的全面發展。
2檔案管理現代化的基本原理分析
2.1標準化原理
在目前檔案管理工作全面構建的過程中，各項工作可以依據相關原理劃分為不同種類。首先是基礎標準，就是各項管理工作需要全面依照社會發展中大眾化的指導標準，對檔案進行管理。其次是完善的技術標準，是通過現代化發展技術，對所需的檔案信息進行收集。最后是管理標準，就是在遵照法律要求和行業規范的基礎上，對管理目標進行優化，設計各項管理工作。
2.2最優化管理
在檔案管理現代化工作背景下，當前相關檔案管理部門需要建立最完善的管理體系，在檔案管理人員開展各項管理工作時，需要全面發揮出最優化的基本原則，更好的促進管理工作的開展。此外，在檔案管理工作中需要對各個建設項目進行創新，需要提高管理人員自身責任意識，對管理項目進行優化創新，這樣能夠更好的完善管理工作機制。
2.3簡潔化原理
針對檔案管理工作各項內容來看，在對檔案資料進行整理時，各類資料信息較為復雜，此類問題的出現將會導致檔案資料收集過程中存在較多問題。所以當前對檔案資源結構進行調整時，需要積極構建現代化管理理念，確保檔案內容管理效率的提升。在節約檔案信息完整性的基礎上，節約勞動力，使得檔案管理工作設計理念能夠得到有效優化，避免各項問題的出現。
2.4統一化原理
在檔案管理工作體系全面構建的構成中，主要目的是為了強化檔案資源的有效管理。在對檔案管理工作統一化原理進行分析時，其中主要包括多項原則。首先是統一的管理工作與規范化要求，在檔案資源管理過程中，能夠實現管理規范化和合理化要求。其次是相關工作人員需要全面按照規范化的標準，對檔案資源進行收集，統一信息內容。最后在檔案信息進行全面收集時，要加快實現不同信息之間更替，這樣能夠便于信息的統一化管理。
3檔案管理原理在檔案管理現代化中的運用探析
3.1動力管理原理在檔案管理現代化中的應用
動力是促進現代化檔案管理的重要保障與支撐，能夠確保管理現代化工作開展。目前要想全面提升檔案管理質量，需要給予管理人員有效的動力，不斷創新管理辦法。當前可以將動力管理原理全面應用在檔案管理現代化工作中，根據不同檔案管理內容對主要動力來源進行分析，這樣能夠全面提升管理人員工作動力。當前全面提升檔案管理工作動力的機構是檔案管理機構，所以此機構需要全面加強管理工作的重視。在管理工作中通過精神方面的動力能夠為管理人員帶來重要的興趣支持，通過專業知識培訓以及各項宣傳工作，能夠強化人員基本思想認識，提高管理人員工作積極性，更好地提升管理工作質量。
3.2反饋管理原理在檔案管理現代化中的應用
檔案管理信息反饋是檔案管理系統在發布各項管理工作命令之后接收各項信息，是檔案管理工作的重要意義和應用價值。當前通過反饋管理原理能夠對各項工作綜合效益進行分析和判定，更好的促進我國現代化建設。所以當前社會相關部門需要重點關注檔案管理信息反饋機制，全面提升各項信息的精準性。對各項信息中存在的問題進行完善，這樣能夠更好的促進我國現代化建設，促進我國社會經濟的全面發展，所以在檔案管理現代化發展中反饋管理管理具有重要作用。
3.3系統化管理理論在檔案管理現代化中的應用
當前檔案管理現代化發展過程中應用系統管理理論就是要求各項管理工作能夠全面提升整體性和系統性。檔案管理系統中需要由各個管理部門組成，各個部門全面發揮出自身的存在價值，相互協作，為實現檔案管理現代化發展目標提供動力。目前要想全面優化檔案管理工作，相關管理人員需要樹立整體意識，對管理理念和管理思想進行調整，確保相關部門能夠在配合過程中實現自身價值。所以目前需要強化系統管理理論的時間，對管理工作中存在的問題進行調整，引入計算機技術和信息技術，提高檔案管理現代化、電子化、數字化發展質量，為檔案管理現代化發展提供良好的發展環境。
3.4整合分管理原理的應用
整合分管理基本原理就是對某項工作進行細致劃分，產生多個組成要素，然后將各個要素根據相關規律進行組合和排列，這樣能夠全面提升此項工作的效率。所以當前在檔案管理工作中需要對檔案管理工作的價值進行整合，將各項管理工作進行劃分，而后進行有效的排列組合，能夠獲取較大的管理效益。當前相關管理部門需要結合檔案管理工作實際內容以及管理目標，對目標提出集體規劃，這樣能夠提高檔案管理的綜合水平。檔案館以及各個管理部門需要對自身職能進行分析，在實踐職能的基礎上完成檔案管理目標。
4結語
綜合上述，隨著我國社會各個領域全面發展，信息數據更新速度較快，加強檔案管理對促進社會發展具有深遠影響。檔案管理原理在檔案管理現代化發展中具有重要意義，目前檔案管理原理主要有動力管理原理、整分合管理原理、系統化管理理論等，在檔案管理現代化應用中需要在遵循各項原理基礎上，強化對管理工作的認識，提高管理人員綜合素質，確保檔案管理工作的有序開展。
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