行政管理論文論中小型IT企業(yè)行政管理面臨的問題及對策
發(fā)布時(shí)間:2016-12-10所屬分類:管理論文瀏覽:1次
摘 要: 行政管理論文是考評學(xué)生對所學(xué)專業(yè)知識(shí)綜合掌握水平的一種有效方式,但畢業(yè)論文的撰寫與指導(dǎo)環(huán)節(jié)存在各種各樣的問題,如果有一篇畢業(yè)論文,那就容易多了。下面是小編為大家精心挑選的行政管理論文:論中小型IT企業(yè)行政管理面臨的問題及對策,希望大家喜歡! 由
行政管理論文是考評學(xué)生對所學(xué)專業(yè)知識(shí)綜合掌握水平的一種有效方式,但畢業(yè)論文的撰寫與指導(dǎo)環(huán)節(jié)存在各種各樣的問題,如果有一篇畢業(yè)論文,那就容易多了。下面是小編為大家精心挑選的行政管理論文:論中小型IT企業(yè)行政管理面臨的問題及對策,希望大家喜歡!
由于中小企業(yè)規(guī)模小,資本和技術(shù)構(gòu)成較低,外部宏觀經(jīng)濟(jì)變化對其影響大等因素的存在,使其在行政管理方面存在與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)均不適應(yīng)的情況,導(dǎo)致其在應(yīng)對激烈的市場競爭面臨巨大的困難。分析中小企業(yè)行政管理中存在的問題并探討解決問題的對策,以促進(jìn)中小企業(yè)的改革與發(fā)展。
關(guān)鍵詞:小型IT企業(yè);行政管理;問題;對策;
我國的IT行業(yè)經(jīng)過近20年的發(fā)展,已經(jīng)取得了輝煌的成績,在我國國民經(jīng)濟(jì)中站舉足輕重的地位。例如,西安高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)已成為中國中西部地區(qū)投資環(huán)境好、市場化程度高、經(jīng)濟(jì)發(fā)展最為活躍的區(qū)域之一,成為陜西、西安最強(qiáng)勁的經(jīng)濟(jì)增長極和對外開放的窗口,成為我國發(fā)展高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的重要基地。但是,目前中小型IT企業(yè)競爭壓力大,失敗率較高,企業(yè)壽命短,一個(gè)極其重要的原因就在于行政管理工作跟不上企業(yè)發(fā)展的需要,甚至很多企業(yè)由于經(jīng)營者不重視,導(dǎo)致行政部門形同虛設(shè),沒有起到作用。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要生存、發(fā)展和盈利就必須建立現(xiàn)代企業(yè)制度,科學(xué)地進(jìn)行行政運(yùn)營,而這一切都需強(qiáng)化行政管理。
一、小型IT企業(yè)的概念
首先,界定一下“小企業(yè)”這一概念。“小企業(yè)”是相對而言的,從時(shí)間、空間兩方面來看,企業(yè)處于初創(chuàng)期,其年齡偏小;與此相對應(yīng),其規(guī)模偏小,實(shí)力偏弱。小型IT企業(yè)大概可以分為:硬件、軟件銷售開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)集成、數(shù)碼技術(shù)、通信、市場營銷和IT類培訓(xùn)等幾類。IT企業(yè)的部門大致劃分為:研發(fā)部、市場部、行政部和工程部,有的企業(yè)還有產(chǎn)品部。盡管并非所有小型IT企業(yè)都做得成大企業(yè),但只要理念正確,目標(biāo)遠(yuǎn)大且孜孜以求,就會(huì)有機(jī)會(huì)不斷發(fā)展壯大,在經(jīng)濟(jì)大潮中找到自已的出路。
二、行政管理在中小IT企業(yè)中的地位及作用
(一)行政管理在中小型IT企業(yè)管理中的地位 中小型企業(yè)行政管理區(qū)別于一般的政府行政管理,在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面也都不同于其他方面,具有相當(dāng)?shù)奶厥庑浴F髽I(yè)行政管理更注重內(nèi)容和實(shí)質(zhì),盡量減少繁文緝節(jié),而且相對比較直接地與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系,即更講究實(shí)效,更注重企業(yè)的實(shí)際情況。中小型企業(yè)的行政管理往往根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要,對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、形式、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實(shí)用、簡潔、便利、省時(shí)、省錢,工作具有靈活性。
因此,行政部門是中小IT企業(yè)重要的管理部門。面對現(xiàn)代IT行業(yè)競爭激烈的殘酷現(xiàn)實(shí),做好行政管理工作是企業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要前提,也是經(jīng)營者提高企業(yè)管理水平的一個(gè)切入點(diǎn)。行政管理能夠保證企業(yè)平穩(wěn)有序健康發(fā)展。行政管理存在于企業(yè)管理之中,與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),而企業(yè)在發(fā)展中必然會(huì)遇到一些困難。如政治環(huán)境因素能影響企業(yè)的發(fā)展,爭取有利企業(yè)的政策就是行政管理的的任務(wù)之一。同時(shí),解決員工思想問題,了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo)員工思想為企業(yè)營造良好的內(nèi)部環(huán)境也是行政管理的一個(gè)重要職責(zé)。
行政管理能夠增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。除了經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)品、人才實(shí)力以外,企業(yè)的核心競爭力在一定程度上體現(xiàn)在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力上。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力需要行政管理的正確引導(dǎo)與配合,企業(yè)通過行政管理,才能努力打造學(xué)習(xí)型企業(yè),使企業(yè)不斷注入新鮮血液,接受先進(jìn)的管理理念與經(jīng)營管理技術(shù),并轉(zhuǎn)化到生產(chǎn)中,使企業(yè)充滿活力,在激烈的競爭中處于不敗之地。
(二)行政管理在中小型IT企業(yè)管理中的作用
企業(yè)中的行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。但是,這些事務(wù)只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。概括起來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。概而言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)。企業(yè)專門的行政管理部門(通常稱為辦公室、總經(jīng)理辦公室、行政人事部之類)擔(dān)負(fù)著企業(yè)行政管理的組織實(shí)施、具體操作,是行政管理工作中的一個(gè)部分、一個(gè)環(huán)節(jié),是整個(gè)行政管理系統(tǒng)中的一個(gè)小系統(tǒng)。行政部門擔(dān)負(fù)著種種行政事務(wù)工作,使領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來,可以集中精力、輕裝上陣,全力投入生產(chǎn)經(jīng)營之中,行政部門主要職責(zé)是研究市場形勢,考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,探討公司的組織架構(gòu)、薪資績效,任用公司的各級干部,實(shí)施公司的經(jīng)營方針,解決公司所面臨的重大問題等等。行政部門還必須在“管理”、“協(xié)調(diào)”和“服務(wù)”三方面發(fā)揮重要作用。
從“管理”方面來說,行政部門不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策、績效考核等重大問題上有
自己的思考,并且在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí),成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”。
從“協(xié)調(diào)”方面來說,行政部門擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間的關(guān)系、協(xié)調(diào)企業(yè)與社會(huì)其他企業(yè)、社會(huì)機(jī)構(gòu)和政府部門的非業(yè)務(wù)關(guān)系重任。行政部門對企業(yè)內(nèi)部各部門間關(guān)系的協(xié)調(diào),是以對計(jì)劃的分工執(zhí)行和控制為基礎(chǔ)的。在執(zhí)行計(jì)劃控制的過程中,企業(yè)行政管理部門應(yīng)該對各部門的計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行協(xié)調(diào),以調(diào)整好企業(yè)的整體計(jì)劃的實(shí)施。同時(shí),還應(yīng)該對各部門在執(zhí)行工作計(jì)劃的過程中在日常事務(wù)上所發(fā)生的矛盾沖突進(jìn)行調(diào)解,使企業(yè)各部門之間能夠團(tuán)結(jié)和協(xié)調(diào)一致,維持企業(yè)的穩(wěn)定和正常運(yùn)行。行政管理的另一項(xiàng)協(xié)調(diào)任務(wù),是協(xié)調(diào)本企業(yè)同其他企業(yè)、社會(huì)機(jī)構(gòu)和政府部門的非業(yè)務(wù)關(guān)系。這種關(guān)系之所以是非業(yè)務(wù)的,是因?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)行是在各部門明確分工的基礎(chǔ)上才得以健康而穩(wěn)定地進(jìn)行的。其主要內(nèi)容是在維護(hù)企業(yè)的基本權(quán)益的基礎(chǔ)上,發(fā)展同社會(huì)各有關(guān)單位的友好交往,緩解矛盾沖突,從而為企業(yè)爭取一個(gè)好的生存環(huán)境。
從“服務(wù)”方面來說,行政部門要甘當(dāng)幕后英雄的角色。因?yàn)樾姓⻊?wù)干得再出色,畢竟是服務(wù)于企業(yè)的最終目的的。行政部門的工作,特別是后勤服務(wù)工作,永遠(yuǎn)不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的”中心”。否則,就影響了企業(yè)各方面的工作,影響了企業(yè)最終目的的實(shí)現(xiàn),企業(yè)行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤物細(xì)無聲”。 行政管理人員必須時(shí)刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù),反對“為管理而管理”;必須堅(jiān)決擯棄形式主義,切實(shí)講究實(shí)效;必須大力講究勤儉節(jié)約,反對大手大腳;必須根據(jù)公司實(shí)際需要和可能采取靈活變通的方式方法,一切以公司利益為最高原則,反對泥古不化、因循守舊;最后,行政管理最終要落實(shí)到確立服務(wù)觀念,克服老爺作風(fēng)和衙門習(xí)氣,切實(shí)搞好服務(wù)上來。
總之,行政管理在中小企業(yè)管理中具有重要的地位和作用,但是,許多中小型IT企業(yè)在行政管理中還存在這樣和那樣的問題,甚至有很多經(jīng)營者都還未意識(shí)到行政管理在企業(yè)中有如此之高的作用,因此,分析行政管理在中小型IT企業(yè)中存在的問題,這對于探討提高IT企業(yè)行政管理效率的對策是很有意義的。
三、小型IT企業(yè)行政管理工作存在的問題
(一)行政管理嚴(yán)重不足
目前我國中小型IT企業(yè)由于入門條件低、投資規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成偏低,在管理的過程中遇到許多的困難,尤其是照搬政府或外資企業(yè)的行政管理模式,沒有結(jié)合自身的情況改進(jìn),造成行政管理工作表面化,為此制約中小IT企業(yè)的發(fā)展。管理困難的主要原因一方面來自于企業(yè)自身的素質(zhì),中小型IT企業(yè)規(guī)模小,自有管理不足、信譽(yù)不高、信用等級普遍較低,管理不善在一定程度上影響了企業(yè)的整體形象;另一方面,中小型IT企業(yè)沒有真正的管理部門,完全靠個(gè)人想法和手段,
管理方法不善,風(fēng)險(xiǎn)相對來說大,由此造成中小IT企業(yè)的管理嚴(yán)重不足,管理能力相對較弱,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
(二)行政管理意識(shí)淡薄
IT行業(yè)屬于新型產(chǎn)業(yè),由于國家的大力扶持,吸引了很多有志之士投身其中。所以,中小型IT行業(yè)相當(dāng)一部分是私營性質(zhì),投資人集所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)于一身,在進(jìn)行行政管理和處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系時(shí),憑老板個(gè)人意愿,具有明顯的隨意性傾向。還有些經(jīng)營者存在重關(guān)系、輕管理和重心情、輕理財(cái)觀念,認(rèn)為企業(yè)效益靠的是業(yè)務(wù)發(fā)展,忽視行政管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的指導(dǎo)作用。企業(yè)經(jīng)營者行政管理意識(shí)淡薄,對行政管理不重視,在機(jī)構(gòu)設(shè)置上層次不清,權(quán)責(zé)不明確,部門管理混亂,制約了中小企業(yè)的健康發(fā)展。這樣的結(jié)果其原因,除經(jīng)營者行政管理意識(shí)淡薄外,也受限于經(jīng)營者本身管理能力不高,在對高素質(zhì)高水平的行政人才聘用和培訓(xùn)上欠缺。現(xiàn)代管理方式、管理理念不了解,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,業(yè)務(wù)技能不高,缺乏創(chuàng)新能力,這些都使得企業(yè)內(nèi)部管理上職責(zé)不清,企業(yè)管理效率不高,缺乏創(chuàng)新。
(三)行政管理不規(guī)范
企業(yè)行政管理由同部門管理、部門與部門管理、對外管理三部分組成,在行政管理中,應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)企業(yè)行政制度,對本企業(yè)各部門以統(tǒng)一的管理方法進(jìn)行管理。但在中小型IT企業(yè)中,有些企業(yè)為了小范圍的管理,在行政管理方法上存在不規(guī)范做法,體現(xiàn)為:1、管理分散;2、管理周期長,管理者方法呆板;3、行政管理不實(shí);4、行政管理流于形式;5、管理手段不統(tǒng)一。有些企業(yè)管理人員采用親屬管理,管理手段落后,對現(xiàn)代新技術(shù)的應(yīng)用嚴(yán)重滯后。行政管理上不規(guī)范,一定程度上造成企業(yè)行政管理上的被動(dòng)與管理策略制定上的偏差和滯后。
(四)企業(yè)管理制度不健全
中小型IT企業(yè)自身管理制度建設(shè)方面的問題只要體現(xiàn)為管理制度不健全,大多數(shù)企業(yè)缺乏完整的內(nèi)部管理制度,不但在原始行政管理、人員管理、計(jì)量驗(yàn)收管理等方面無制度可言,而且在行政部門職責(zé)權(quán)限、行政人員崗位責(zé)任制、行政處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度等方面也混亂無序。
(五)缺乏科學(xué)的人力資源投資戰(zhàn)略
為解決“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的應(yīng)付式管理問題,不少小型IT企業(yè)管理者都請專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行診斷并制定相應(yīng)的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃以及人力資源規(guī)劃,但由于在初創(chuàng)和成長期,企業(yè)有限的資源更多地是向生產(chǎn)和銷售傾斜。小型IT企業(yè)照抄照搬大企業(yè)的人力資源管理模式,管理較隨意。缺乏科學(xué)性等弊端正成為制約企業(yè)成長的瓶頸。雖然以人為中心的理念已被多數(shù)企業(yè)所有者和管理層所接受,但在實(shí)際實(shí)施過程中卻更多地是將“人情”與“人性”混淆。
目前,有的中小企業(yè)人事管理的職能僅承擔(dān)行政人事事務(wù)和勞資福利,其他職能不到位;有的由公司事業(yè)部主管兼任人力資源管理工作,專職人力資源管理人員配備少,分工不明確,
大多未受過專業(yè)訓(xùn)練,多停留在員工的檔案管理、工資和勞保福利等日常事務(wù)性管理上,是典型的以“事”為中心的“靜態(tài)”人事管理。
四、小型IT企業(yè)行政管理工作的策略
(一)增強(qiáng)管理者能力
中小型IT企業(yè)入行門檻相對較低,直接影響行政管理的質(zhì)量,也成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。中小IT企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小、抵御市場風(fēng)險(xiǎn)能力差,應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn),有效拓寬人才引進(jìn)渠道,提高自身管理能力。在管理中首先適當(dāng)分散管理權(quán)力,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),在不斷增加內(nèi)部管理經(jīng)驗(yàn)積累的前提下,適度舉債,以滿足企業(yè)管理的需求。其次,指定科學(xué)合理的管理戰(zhàn)略決策,降低管理缺陷,減少管理的隨意性和盲目性。
(二)提高行政管理意識(shí)
隨著改革的不斷深入和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)已成為市場的主體,生存、發(fā)展和活力已成為當(dāng)今企業(yè)的總目標(biāo),市場經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)上產(chǎn)經(jīng)營者、行政管理人員必須盡快轉(zhuǎn)變觀念,樹立正確的管理觀。樹立起自主管理、自我約束觀念、管理方法和時(shí)間價(jià)格觀念。還要加強(qiáng)管理指標(biāo)的運(yùn)用和分析觀。要強(qiáng)化各項(xiàng)管理指標(biāo)的科學(xué)運(yùn)用,薛惠用指標(biāo)來分析管理狀況,加強(qiáng)行政管理。
(三)加強(qiáng)行政的系統(tǒng)管理及監(jiān)管力度
行政管理要重視系統(tǒng)管理,即對行政管理的整體進(jìn)行全面管理。1、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部行政管理,充分挖掘企業(yè)的管理潛力,保證現(xiàn)有管理者的保值增值;2、深化企業(yè)制度改革,通過企業(yè)制度創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部建立起一套有效的激勵(lì)和管理機(jī)制,使企業(yè)的管理者真正關(guān)心企業(yè)行政的使用效率,充分發(fā)揮資金的增值功能;3、管理者與被管理者關(guān)系,企業(yè)與行政管理者雙方如果能按照管理政策互相協(xié)作,就可以將宏觀調(diào)節(jié)與企業(yè)管理有效的結(jié)合起來。就目前中小型IT企業(yè)的現(xiàn)狀而言,企業(yè)僅靠自身約束來規(guī)范行政工作是不顯示的,應(yīng)該更多的借助于外部監(jiān)管,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)行政規(guī)范化。我國應(yīng)建立行政監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系。行政監(jiān)督是由專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)施的;社會(huì)監(jiān)督則以行政中介機(jī)構(gòu)為主體,由其接受他人委托,對有關(guān)單位的行政工作進(jìn)行審計(jì)、驗(yàn)資等工作,并有相應(yīng)的處罰制度。
(四)完善企業(yè)管理制度
要完善企業(yè)管理制度,經(jīng)營者必須增強(qiáng)其管理意識(shí),首先應(yīng)重視企業(yè)管理的內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制制度指涉及企業(yè)管理者和策劃人員、編輯及最后決定的任何一項(xiàng)工作必須由兩人或兩人以上分工處理,以起到一種制約的作用,即“管理不管策劃,策劃不管決定”,這樣既能夠保證各種管理的真實(shí)和完整,又能使各職能部門的經(jīng)辦人員之間形成一種互相牽制的機(jī)制。其次是健全內(nèi)部管理制度,實(shí)施對行政部門的再監(jiān)督。內(nèi)部管理實(shí)施是再監(jiān)督的一種有效的手段,堅(jiān)持內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)與行政機(jī)構(gòu)分別獨(dú)立,保證管理人員獨(dú)立于被管理部門,查錯(cuò)防弊,改善行政管理,保證企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。最后建立行政管理權(quán)限和簽字制度。在行政管理程序中規(guī)
定管理上的每一個(gè)決定都應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行管理,在簽字組合中規(guī)范了每一個(gè)決定的結(jié)果應(yīng)根據(jù)行政管理和管理權(quán)限完成必要的簽字,同時(shí)還應(yīng)規(guī)定管理只執(zhí)行完成象征部門應(yīng)該做的事情,對于沒有完成簽字組合的管理,行政人員應(yīng)拒絕執(zhí)行。由此對于控制發(fā)生不合理的管理及保持管理的合法性起到積極的作用。
(五)建立小型IT企業(yè)人力資源管理三維立體模式
三維立體模式是指由決策層、人力資源管理部門、一線經(jīng)理科學(xué)地分工,負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù),并進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)作。總的來說,決策層負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃,基本工作程序是:人力資源供求預(yù)測——人力資源戰(zhàn)略決策——制定人力資源規(guī)劃方案——執(zhí)行與評價(jià)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。決策層主要是解決戰(zhàn)略性問題,而此前的大量人力資源供求預(yù)測工作由人力資源管理部門和一線經(jīng)理來負(fù)責(zé),此后的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃方案是由人力資源管理部門來制定,而人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行由一線經(jīng)理來擔(dān)任。對規(guī)劃的評價(jià)則是在決策層的領(lǐng)導(dǎo)下,由決策層、人力資源部門和一線經(jīng)理三方共同完成;人力資源管理部門負(fù)責(zé)崗位分析、崗位評價(jià)等基礎(chǔ)業(yè)務(wù),并協(xié)助一線經(jīng)理做好核心業(yè)務(wù)和協(xié)助決策層做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,崗位分析與崗位評價(jià)是企業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)的工作好壞關(guān)系其他業(yè)務(wù)能否規(guī)范進(jìn)行。制定和不斷調(diào)整崗位分析、崗位評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該是人力資源部門的工作重點(diǎn)。同時(shí),人事管理的一些日常事務(wù)性工作(如員工健康與安全、員工福利、人事統(tǒng)計(jì)、考勤管理、勞動(dòng)合同管理、人事檔案管理等)也由其負(fù)責(zé)。當(dāng)然,如同人力資源部門應(yīng)該協(xié)作配合一線經(jīng)理的核心業(yè)務(wù)工作一樣,一線經(jīng)理也要為人力資源部門做好相應(yīng)的配合,特別是在崗位分析與崗位評價(jià)這兩項(xiàng)工作上,一線經(jīng)理更應(yīng)提出意見、建議,甚至參與到工作中去;一線經(jīng)理負(fù)責(zé)在人力資源管理的核心業(yè)務(wù)中把持關(guān)鍵環(huán)節(jié),并協(xié)助人力資源管理部門做好崗位分析和崗位評價(jià)等基礎(chǔ)工作,以及協(xié)助決策層做好人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,例如,招聘工作的基本程序是:招募——選拔——錄用——評估,其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)即選拔環(huán)節(jié)由一線經(jīng)理完成,招募、錄用環(huán)節(jié)則由人力資源部門提供服務(wù),而招聘評估工作則由人力資源部門與一線經(jīng)理共同進(jìn)行。培訓(xùn)工作的基本程序是:培訓(xùn)需求評估——培訓(xùn)計(jì)劃制定——培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施——培訓(xùn)結(jié)果評估,其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是各崗位的員工培訓(xùn)需求評估,應(yīng)由一線經(jīng)理把關(guān)。同時(shí),一線經(jīng)理還要同人力資源部門共同制定培訓(xùn)計(jì)劃和評估培訓(xùn)結(jié)果,而培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施過程一般則由人力資源部門來組織。員工績效考核工作的基本程序是:考績方法和標(biāo)準(zhǔn)的制定——考績實(shí)施(考績面談、評分等)——考績結(jié)果反饋與評估。在這里,關(guān)鍵環(huán)節(jié)是考績實(shí)施和反饋,由一線經(jīng)理來執(zhí)行,并同人力資源部門一起進(jìn)行考績方法與標(biāo)準(zhǔn)的制定以及考績工作評估。薪酬管理工作主要包括確定與調(diào)整企業(yè)的薪酬制度與體系、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬支付方式以及確定每一位員工的薪酬數(shù)量。一線經(jīng)理完成以下工作:充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,通過薪酬調(diào)查來做薪酬定位;逐漸建立規(guī)范的薪酬支付制度,并輔以其他方式;結(jié)合公司經(jīng)營
目標(biāo),考慮職位本身所具有的特性(比如職位對企業(yè)的影響、職責(zé)范圍、任職條件、環(huán)境條件等)進(jìn)行職位分析和職位評價(jià);設(shè)計(jì)合理的薪酬結(jié)構(gòu),適當(dāng)拉開薪酬差距,在職位工資、技能工資和績效工資的基礎(chǔ)上,加大薪資差異和創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì),甚至還包括收益提成、利潤分享和企業(yè)股票認(rèn)購。
改善中小型IT企業(yè)的行政管理,是一個(gè)系統(tǒng)的工程,需要得到經(jīng)營者的充分重視,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,確定適合于企業(yè)的行政管理目標(biāo),建立完善的行政管理制度,加強(qiáng)企業(yè)行政管理能力,加強(qiáng)人員個(gè)人的特長利用率,提高人才使用效率,提高監(jiān)管力度,不要讓行政管理的實(shí)際工作再紙上談兵。IT行業(yè)的發(fā)展空間不容忽視,我們要在競爭激勵(lì)的市場中存活,并且強(qiáng)大的持續(xù)發(fā)展,行政管理部門上的配合必不可少。
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行政管理期刊推薦:
《長白學(xué)刊》(雙月刊)創(chuàng)刊于1981年,是由中共吉林省委黨校主辦,向國內(nèi)外公開發(fā)行的綜合性社會(huì)科學(xué)理論學(xué)術(shù)期刊。始終堅(jiān)持“學(xué)術(shù)與宣傳并舉、理論與實(shí)踐結(jié)合”的鮮明的辦刊特色,站在時(shí)代前沿,確立為黨的中心工作服務(wù)、為中國特色社會(huì)主義建設(shè)實(shí)踐服務(wù)、為繁榮哲學(xué)社會(huì)科學(xué)服務(wù)“三服務(wù)”原則,密切關(guān)注改革開放實(shí)踐及前沿領(lǐng)域問題,力求以超前的學(xué)術(shù)眼光和前瞻意識(shí),為黨的重大方針政策的出臺(tái)、貫徹、落實(shí)進(jìn)行輿論引導(dǎo)和提供理論支持;為學(xué)術(shù)創(chuàng)新及學(xué)術(shù)繁榮提供重要的研究陣地。在稿件的選取上不唯身份論,追求質(zhì)量、避免平庸。獲獎(jiǎng)情況:中文核心期刊(2008)、中文核心期刊(2004)、中文核心期刊(1992)、吉林省一級期刊、北大2004版核心期刊、北大2008版核心期刊。