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ERP管理系統(tǒng)對于供電公司物資管理的作用

發(fā)布時間:2018-05-23所屬分類:農(nóng)業(yè)論文瀏覽:1

摘 要: 在供電公司中國物資管理是重要的內(nèi)容,也在很大程度上影響著供電公司的效益,對于供電的安全生產(chǎn)也很重要,而本文就是基于安全性考慮,引入了ERP管理系統(tǒng),對于這一系統(tǒng)在供電公司中的應用進行研究,供電公司也是在這個系統(tǒng)基礎上對物資管理進行改革,保障安

  在供電公司中國物資管理是重要的內(nèi)容,也在很大程度上影響著供電公司的效益,對于供電的安全生產(chǎn)也很重要,而本文就是基于安全性考慮,引入了ERP管理系統(tǒng),對于這一系統(tǒng)在供電公司中的應用進行研究,供電公司也是在這個系統(tǒng)基礎上對物資管理進行改革,保障安全,提升效益。

  關鍵詞:公共文化服務,農(nóng)村政策,文化惠民工程

供電公司

  通常情況下,供電企業(yè)的物資管理主要包括幾個方面的內(nèi)容,如需求計劃、采購管理、物資主數(shù)據(jù)管理、物資報表管理等。ERP系統(tǒng)軟件則由五大模塊構成,即物資、財務、設備、人資和項目,而其中作用最為顯著的則是物資模塊。

  供電企業(yè)ERP物資管理的應用

  物料編碼和物資主數(shù)據(jù)管理的統(tǒng)一實施公用基礎數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)軟件中的主要組成部分,只有確保其規(guī)范性和準確性,才能有利于物料主數(shù)據(jù)的維護和集中管理。因此,電力企業(yè)可以在SPA系統(tǒng)中融入物料主數(shù)據(jù)的申請和維護等相關操作規(guī)范,并根據(jù)物資本身一一進行分類,以合理明確物資標準。

  同時,在編碼的過程中,為了防止出現(xiàn)一物多碼的情況,其需要根據(jù)物料的自身特征來進行,并將物料的特征標注在分類中,凸顯出各個物料的不同之處。目前,電力企業(yè)的物料品種涉及比較廣泛,如果管理過于細化,其物料編碼勢必非常龐大,故可以在物料主數(shù)據(jù)中應用10位流水碼。

  庫存管理要全面的跟蹤和管理庫存相關的業(yè)務流程,可以通過ERP系統(tǒng)的使用來實現(xiàn),其主要涉及了幾個方面的內(nèi)容:第一是收集和統(tǒng)計物資庫存信息;第二是實時記錄庫存的日常業(yè)務;第三是物資編碼的統(tǒng)一化,利于各個物資庫存信息的自動歸集,并將準確、可靠的數(shù)據(jù)提供給電力企業(yè)。同時,通過設置統(tǒng)一的儲存?zhèn)}位和庫存地,能夠避免產(chǎn)生錯發(fā)和串號的情況,大大提高了物品的驗收和發(fā)貨效率。

  不僅如此,該庫存管理模式能夠有效結合倉儲物資的日常檢查、管理和盤存統(tǒng)計,并根據(jù)編號和賬頁保證物資的準確性。比如某電力企業(yè),其通過應用ERP系統(tǒng)有效控制了庫存規(guī)模,該公司庫存規(guī)模在2010年為4.2億,到了2010年上升到5.9億,而在ERP系統(tǒng)的管理和控制下,其在2011年底的庫存規(guī)模下降到了4.5億。

  采購申請,在采購申請過程中,ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)不同的類型自動生成,特別是在供電企業(yè)的物資采購時,其優(yōu)勢能夠得到充分利用。首先,項目部門可以在SAPPS模塊的使用下自動生成采購申請,其標準的配置一般可生成一種類型的申請,但在供電企業(yè)的正常業(yè)務流程中,其還需要綜合考慮到項目類型,促使采購申請差異化的生成,以根據(jù)審批策略的不同來合理配置。

  總之,供電企業(yè)在應用ERP物資模塊的過程中,其除了需要對項目類型進行結合以外,還需要采取相關的強化措施,以自動、快速的生成相應的采購申請,并在此基礎上實現(xiàn)后續(xù)的有效配置。

  采購策略,采購策略是采購環(huán)節(jié)中不可忽視的環(huán)節(jié),因為采購申請的審批流程會因為采購策略的不同而產(chǎn)生直接影響,并對下面的采購方式起到?jīng)Q定性作用。所以,在ERP物資管理的過程中,采購策略的維護需要建立在物資類別上來進行。通常情況下,電力企業(yè)需要在相關管理部門發(fā)布的管理規(guī)程條件下,確定集中采購的目錄,比如其屬于集中采購的物料主數(shù)據(jù)物料組,則需要在省供電企業(yè)的指導下統(tǒng)一確定其價格、供應商和采購方式等,其確保集中采購的公正和公平,促使采購業(yè)務的正常開展。

  查詢統(tǒng)計,快速方便的查詢統(tǒng)計是ERP系統(tǒng)的主要特點之一,在物資管理的崗位權限中,比如檢驗、入庫、申請、領用和退庫等,其每個環(huán)節(jié)的具有明確的操作管理流程。同時,ERP系統(tǒng)軟件具有靈活、快速的統(tǒng)計功能和查詢功能,比如在得知出入庫時間的前提下,能夠有效查詢和統(tǒng)計到相對應的內(nèi)容,包括領取物資的人,其工作的編號和使用的項目等,以有效的管理物資的出入庫和盤點。

  供電企業(yè)ERP物資管理的變革與提升

  供電企業(yè)通過ERP實施物資管理,其能有效統(tǒng)一物料的分類規(guī)則、物料描述、編碼,以及供應商的分類和編碼等。同時,確保總賬與生產(chǎn)計劃管理的有效吻合,將物資采購和消耗的真實情況一一反映,這種統(tǒng)一的管理體系和要求,有利于各個部門之間的共同協(xié)作,并提高日常工作效率。另外,通過ERP物資的統(tǒng)一配置,其不僅能夠使供電企業(yè)生產(chǎn)成本的降低,還能通過明確的物資價格體系保證業(yè)務的流程和數(shù)據(jù)基礎。特別是在物資報表中,其能自動化的實現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務的分析和匯總,利于供電企業(yè)動態(tài)化管理和控制物資業(yè)務,為企業(yè)接下來的發(fā)展和規(guī)劃提供參考作用。

  在ERP系統(tǒng)中,供電企業(yè)對物資管理的實效性大大提升,其也將廢舊物資的相關管理納入其中,以方便上級的監(jiān)督和管理,從而實現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標。比如一些需要存放到基層站的廢舊物資,其需要先在物資待檢區(qū)進行相關的檢驗和處理,然后才能收入倉庫中。如果經(jīng)過檢驗發(fā)現(xiàn)這些廢舊物資已經(jīng)沒有實用價值,則需要將廢舊物資的退料單仔細填寫,并建立一個相應的臺賬在管理系統(tǒng)中。其實,回收廢舊物資的管理原則,其就是對條形碼錄入的管理和定置定位,以在ERP系統(tǒng)中詳細的記錄物資管理的全過程。

  結束語

  總而言之,隨著供電企業(yè)的不斷發(fā)展,其對物資管理的重視程度也在逐漸提高。但在實際工作中,很多供電企業(yè)在物資管理時還存在一定的疏漏和問題,并嚴重制約到了供電企業(yè)的規(guī)劃和發(fā)展。所以,將ERP系統(tǒng)軟件合理應用其中,其不僅能夠利于規(guī)范物資管理工作,還能在保證供電企業(yè)經(jīng)濟利益的前提下,最大化擴大社會效益。

  推薦期刊:電力信息與通信技術2017年第1期論文發(fā)表標題,電網(wǎng)企業(yè)電費實收業(yè)務全電子化管理探索與實踐,安全防護,寬帶電力線MIMO通信物理層安全傳輸方法,基于網(wǎng)絡流量異常檢測的電網(wǎng)工控系統(tǒng)安全監(jiān)測技術等。

  

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