發(fā)布時間：2015-07-11所屬分類：科技論文瀏覽：1次
摘 要： 在電站工程中應(yīng)該怎樣加強對檔案的管理及應(yīng)用呢?同時在當(dāng)前工程發(fā)展建設(shè)中又該怎樣去增強檔案管理的應(yīng)用。《檔案》雜志由甘肅省檔案局(館)、甘肅省檔案學(xué)會主辦,1979年創(chuàng)刊,國內(nèi)外公開發(fā)行,為全國中文(檔案學(xué))核心期刊、甘肅省一級期刊。《檔案》雜志的辦刊
在電站工程中應(yīng)該怎樣加強對檔案的管理及應(yīng)用呢?同時在當(dāng)前工程發(fā)展建設(shè)中又該怎樣去增強檔案管理的應(yīng)用。《檔案》雜志由甘肅省檔案局(館)、甘肅省檔案學(xué)會主辦,1979年創(chuàng)刊,國內(nèi)外公開發(fā)行,為全國中文(檔案學(xué))核心期刊、甘肅省一級期刊。《檔案》雜志的辦刊宗旨是“傳播知識、交流經(jīng)驗、啟迪思想、指導(dǎo)工作”。本刊銳意創(chuàng)新，傳遞檔案信息，扶持學(xué)術(shù)新秀，廣納百家直言，博采眾說之長，開展學(xué)術(shù)探討，反映工作動態(tài)，努力成為檔案工作者的知音，文秘工作者的益友，史料研究者的助手。
摘 要：二期工程檔案室配備了工程檔案所需的現(xiàn)代化管理設(shè)備、設(shè)施，采用先進信息技術(shù)，實現(xiàn)項目檔案管理信息化。松江河公司選用清華紫光檔案管理軟件，目前系統(tǒng)運行正常，實現(xiàn)了檔案信息化查詢。檔案在分類、組卷、編目等情況，嚴(yán)格遵循文件的形成規(guī)律和成套性的特點;保持了卷內(nèi)文件有機聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，并按要求進行了編號;封面、目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰。
關(guān)鍵詞：二期工程,工程檔案,電站
1 完善機制、積極探索新形勢下的項目檔案管理模式
全面推行“業(yè)主負責(zé)制、招標(biāo)承包制、合同管理制、建設(shè)監(jiān)管制”，為工程檔案的超前控制創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。松江河公司二期工程檔案管理正是在這種全新的“建、監(jiān)、設(shè)、施”四位一體的管理模式下進行的。
松江河梯級電站二期工程在建、監(jiān)、設(shè)、施四位一體的管理模式下,工程檔案從源頭抓起,建立健全了檔案管理體系和工程檔案管理制度,實行 “三同步”,堅持工程檔案與合同制約相結(jié)合、充分發(fā)揮了工程監(jiān)理對工程檔案的監(jiān)管作用,對工程檔案從形成、積累到竣工驗收采取了有效的控制措施,確保了工程檔案的完整、準(zhǔn)確,系統(tǒng),實現(xiàn)了二期工程檔案信息資源的有效利用。
1.1 在工程建設(shè)初期，工程檔案管理工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視
面對新形勢下的重點工程檔案管理由于沒有現(xiàn)成的管理經(jīng)驗可以借鑒，為提高檔案人員的工程檔案管理水平，探索適合松江河梯級電站二期工程檔案管理的模式，先后多次組織檔案人員參加工程檔案管理培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)國家有關(guān)工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。編制了《松江河梯級電站二期工程檔案材料歸檔文件匯編》，對工程過程形成的檔案材料有針對性有了一個良好的開端。
1.2 建立適應(yīng)二期工程檔案管理要求的檔案工作機構(gòu)和檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系
松江河梯級電站二期工程在建管結(jié)合、“建、監(jiān)、設(shè)、施”四位一體的管理模式下，工程檔案實行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則。建立了自上而下，由松江河公司檔案管理部門、工程部、各參建單位檔案管理機構(gòu)，配備了檔案專、兼職人員，形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，將工程檔案管理納入了各級領(lǐng)導(dǎo)及部門專、兼職檔案人員的工作職責(zé)。
1.3 檔案人員轉(zhuǎn)變觀念、抓工程檔案的過程管理
為了適應(yīng)新的工程檔案管理模式，工程檔案管理人員必須從“立卷型”轉(zhuǎn)變到“管理型”上來，變原來檔案人員集中收集檔案材料、統(tǒng)一整編為分級管理，誰形成、誰負責(zé)收集整編。檔案人員重點抓工程檔案的過程管理。對此，松江河公司二期工程檔案管理嚴(yán)格按照“三同步”進行，即：“在每一項工程的開始階段，檔案人員就介入，制訂各項工作計劃、合同、協(xié)議和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)時，同時提出對檔案的要求，檔案工作與工程建設(shè)同步;在工程建設(shè)過程中，工程技術(shù)人員檢查工程質(zhì)量的同時，檔案人員也隨同檢查施工資料的形成、積累、整理情況;在每一項工程質(zhì)量驗收時，檔案人員同時驗收竣工檔案”。保證了工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
1.4 強化檔案意識，注重檔案管理基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)
松江河梯級電站二期工程的設(shè)計、工程監(jiān)理、承包商來自不同地方，對工程檔案的重要性認識參差不齊，因此在工程建設(shè)期間，檔案管理部門及工程部高度重視加強檔案法規(guī)和檔案基本知識的宣傳工作，為提高大家的檔案意識和檔案管理知識水平，使參建單位檔案資料管理人員從思想上充分地認識工程檔案管理工作的意義、重要性和必要性。
2 嚴(yán)格執(zhí)行檔案法律法規(guī)，制定切實可行的工程檔案管理制度及規(guī)范
嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》等國家有關(guān)工程檔案管理的法律法規(guī)，做到依法治檔。認真落實松江河公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、檔案管理制度和檔案分類實施細則，利用多維控制的檔案管理觀念，進行標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化管理。
3與監(jiān)理技術(shù)把關(guān)相結(jié)合，充分發(fā)揮監(jiān)理在松江河梯級電站二期工程檔案管理中的重要作用
明確監(jiān)理的重要地位和責(zé)任，強化監(jiān)理對工程檔案的控制力度。監(jiān)理的主要任務(wù)為“三控制”、“兩管理”、“一協(xié)調(diào)”，即：進度控制、質(zhì)量控制、投資控制;合同管理、信息管理;組織協(xié)調(diào)。利用監(jiān)理在抓工程質(zhì)量與合同、信息管理的同時，嚴(yán)格把好施工中形成的所有工程資料的質(zhì)量關(guān)。
3.1 監(jiān)理也要明確工程檔案管理的制度辦法、細則，并以此來對工程過程中形成的各門類、載體工程文件材料，以及竣工圖的完整、準(zhǔn)確性進行監(jiān)督和審查。同時，工程部檔案人員也積極主動了解工程進度，抓住重點和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，深入施工現(xiàn)場，與監(jiān)理一起加強對各參建單位的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，定期檢查各參建單位的檔案形成與歸檔情況。
3.2 在單位工程的竣工檔案驗收和移交過程中，為保證工程檔案質(zhì)量，采取分級審核的辦法，即由各參建單位檔案人員收集、立卷，技術(shù)主管或部門負責(zé)人審核鑒定，形成的檔案案卷由各專業(yè)監(jiān)理工程師從技術(shù)角度進行全面核對、審查、鑒定，負責(zé)工程檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和真實性;再由建管部的檔案人員從檔案角度上對案卷整編的內(nèi)在質(zhì)量進行檢查。
4 堅持工程檔案管理與合同管理相結(jié)合
4.1 通過合同的簽訂、執(zhí)行和結(jié)算加強竣工檔案管理
松江河梯級電站二期工程各單位工程均是經(jīng)過嚴(yán)格的招投標(biāo)或詢價比選，再簽訂合同或協(xié)議后才開始實施的。對此，嚴(yán)把合同或協(xié)議的簽訂關(guān)，將各單位工程資料的積累、整理、歸檔工作，作為合同條款列入合同或協(xié)議的重要內(nèi)容，對竣工文件的歸檔套數(shù)、時間、質(zhì)量、違約等提出明確的具體要求。按照“誰形成文件材料，誰立卷歸檔”的原則，利用合同的形式，明確第一責(zé)任者。
重點工程建設(shè)項目檔案不同于一般的生產(chǎn)技術(shù)檔案，它是由多個單項工程組成，周期長、投資大，在整個工程建設(shè)中形成的檔案種類多、數(shù)量大，最突出的特點是成套性、專業(yè)性、動態(tài)性和現(xiàn)實性。要確保竣工檔案材料完整和準(zhǔn)確、系統(tǒng)，有了完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案才能為工程建設(shè)提供可靠的依據(jù);才能為工程竣工后的生產(chǎn)、運行、管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.2 采取經(jīng)濟手段制約，嚴(yán)把合同付款關(guān)
在單項工程竣工獎金中，列10%作為乙方如期按要求編送工程檔案的獎金。嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，做好各種記錄，工程結(jié)算付款經(jīng)過檔案部門會審簽字，檔案人員根據(jù)合同條款審核付款項目檔案的歸檔齊全與完整情況。凡是未按合同要求移交檔案的，一律不簽字，直至按要求歸檔，財務(wù)部門才以檔案部門簽字為依據(jù)，進行結(jié)算付款。
在二期工程建設(shè)管理及達標(biāo)投產(chǎn)、各專項工程竣工驗收、工程審計中，二期工程檔案充分發(fā)揮檔案自身在提供檔案信息方面的原始權(quán)威和準(zhǔn)確可靠的獨特優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案的價值。工程檔案管理與工程建設(shè)同步進行，不僅保證了檔案的完整、真實及規(guī)范，同時也促進了工程質(zhì)量管理。
