發(fā)布時間：2015-03-16所屬分類：科技論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：在和企業(yè)進行內(nèi)部與外部的交流中，所具備的內(nèi)容包含技術(shù)性問題、需求和項目管理三類。所統(tǒng)計的編碼中，項目管理包含：項目流程、時間控制等;需求包含：工作任務(wù)、業(yè)務(wù)流程等;技術(shù)性問題主要是系統(tǒng)的實現(xiàn)。在訪談的數(shù)據(jù)中頻繁出現(xiàn)的是和需求相關(guān)聯(lián)的內(nèi)
摘要：在和企業(yè)進行內(nèi)部與外部的交流中，所具備的內(nèi)容包含技術(shù)性問題、需求和項目管理三類。所統(tǒng)計的編碼中，項目管理包含：項目流程、時間控制等;需求包含：工作任務(wù)、業(yè)務(wù)流程等;技術(shù)性問題主要是系統(tǒng)的實現(xiàn)。在訪談的數(shù)據(jù)中頻繁出現(xiàn)的是和需求相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容.
關(guān)鍵詞：業(yè)務(wù)信息,信息管理,數(shù)據(jù)
通過訪談證實，企業(yè)信息管理人員若想要應(yīng)付工作需要，只了解普通的業(yè)務(wù)即可，可是想要實現(xiàn)精通各項業(yè)務(wù)的程度存在較大的難度。大部分被訪者認為，人與人的素質(zhì)存在一定的差異，并在學(xué)習(xí)能力和知識背景等方面都會存在制約因素，因此無法準確判定業(yè)務(wù)信息的掌握難度。若想要降低判定難度，需累積項目經(jīng)驗，將分析能力與學(xué)習(xí)能力提升，從而充分改善信息素養(yǎng)。
被訪者對業(yè)務(wù)信息素養(yǎng)要求的建議擁有統(tǒng)一性。全部的被訪者認為對部門業(yè)務(wù)流程基本了解就是業(yè)務(wù)信息素養(yǎng)的要求，沒有必要透徹分析具體原理;針對自身負責(zé)的領(lǐng)域要深入了解，對于其他領(lǐng)域理解即可。
其實則不然，企業(yè)信息管理人員有必要對所有的業(yè)務(wù)流程準確了解，要將企業(yè)內(nèi)部與外部所涉及到的系統(tǒng)建設(shè)需求，轉(zhuǎn)變成為符合規(guī)定的文檔。因為在建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)時，包含的范疇較為廣泛，所以信息管理員有必要了解多方面的信息，提升自身掌握業(yè)務(wù)信息的能力，從而進行有效的知識積累與信息獲取[8]。
為了能夠培養(yǎng)企業(yè)信息管理人員的綜合素質(zhì)，并改進工作效果，通過訪談分析法，證實了企業(yè)需要強化建設(shè)知識庫與專家網(wǎng)絡(luò)。也可以邀請專家定期進行現(xiàn)場的指導(dǎo)，與此同時利用視頻會議、交流論壇等手段提升非面對面交流的缺陷。力求創(chuàng)建全方面的培訓(xùn)體系，從而將企業(yè)信息管理人員的信息行為和信息素養(yǎng)充分提升。
一、企業(yè)信息管理人員信息行為和信息素養(yǎng)的相關(guān)研究
1.1 信息素養(yǎng)的研究
信息素養(yǎng)指的是，能夠識別信息，并使用、評價、查找信息的一種能力。信息素養(yǎng)可以直接制約信息行為的最后成效，在一般情況下，具備兩種資源可以完善信息任務(wù)，其一，完成任務(wù)的能力;其二，完成任務(wù)所需的知識，即信息管理人員的能力與信息的掌握程度。
1.2 信息行為的研究
信息行為的產(chǎn)生需要擁有一定的背景，其中所包含的背景因素為：環(huán)境特點、工作任務(wù)以及當前目標等。與此同時，人類的信息行為是與信息需求密切相連的，信息需求所指的是，個體充分認定的不確定形態(tài)，在個體意識到由于知識不夠充足，但是還需要對某方面問題進行解決時，信息需求就由此而生。在任何企業(yè)內(nèi)部，信息管理的工作環(huán)境以及職位的主要任務(wù)，都會制約信息管理人員的信息行為與信息需求，由此所體現(xiàn)的狀態(tài)則為信息行為特征[1]。
根據(jù)以上兩方面的理論依據(jù)，從信息的角度上對一般信息管理人員的行為特征進行探究，以期改善此信息管理群體的職業(yè)發(fā)展與信息保障。
二、企業(yè)信息管理人員信息行為和信息素養(yǎng)的研究設(shè)計
本章節(jié)在研究設(shè)計中緊緊圍繞訪談的形式，進行數(shù)據(jù)的收集，并通過內(nèi)容分析法進行數(shù)據(jù)的分析。
2.1 訪談框架的設(shè)計
在訪談企業(yè)信息管理人員的過程中，需要從以下幾個方面開展訪談流程：(1)對工作角色與工作性質(zhì)的建議;(2)對職業(yè)能力的建議;(3)個人的基本情況，包含：專業(yè)背景、學(xué)歷和行業(yè)等。
2.2 收集數(shù)據(jù)
進行數(shù)據(jù)收集的過程中，主要針對了教育、通信、金融等幾家企業(yè)，在每家企業(yè)中選擇一名信息管理員進行深入訪談，訪談的途徑以網(wǎng)絡(luò)、電話通訊和面對面溝通為主。被采訪人員一般屬于一線的信息管理員，工齡均未達到5年，學(xué)歷基本上是碩士或本科，雖然擁有較高的學(xué)歷，但不從事管理型工作，并且所有人有著相似的專業(yè)背景[2]。
2.3 處理數(shù)據(jù)
其一，對每個信息管理人員的訪談記錄進行分類整理;其二，通過Nvivo軟件開展編碼流程;其三，統(tǒng)計段落數(shù)和樣本數(shù)，歸納相應(yīng)數(shù)據(jù)。
三、企業(yè)信息管理人員信息行為和信息素養(yǎng)的數(shù)據(jù)分析
3.1 企業(yè)信息管理人員的地位和職責(zé)
在對訪談文本系統(tǒng)細致的分析之后發(fā)現(xiàn)，企業(yè)信息管理人員的具體工作就是信息化的架構(gòu)、規(guī)劃和需求分析。如表1所示：
信息化需求分析主要包含：系統(tǒng)需求的管理、轉(zhuǎn)化、分析和調(diào)查;所謂的架構(gòu)和規(guī)劃所指的是，總體部署信息系統(tǒng)的開發(fā)進程，將需求分析作為根本，擬定出信息化的策略，最終將系統(tǒng)的體制框架提出;其他的工作包含：日常的瑣碎事務(wù)和項目管理等等。
被訪者基本上都認為，為公司內(nèi)部不同類型信息系統(tǒng)使用者的服務(wù)，是信息管理人員應(yīng)履行的工作內(nèi)容;信息管理人員需要讓信息系統(tǒng)與使用者實際工作需求相符，有必要對系統(tǒng)用戶的需求有準確的掌握，與此同時適當?shù)霓D(zhuǎn)變成能夠為系統(tǒng)開發(fā)有所指導(dǎo)的需求報告。即企業(yè)信息管理人員的職責(zé)核心內(nèi)容就是，對需求的轉(zhuǎn)化、表達和正確理解。
被訪者在回答日常工作中自身在企業(yè)內(nèi)部的地位和角色時，很多信息管理人員都利用了“樞紐”、“橋梁”、“紐帶”等詞語。對這一系列詞語的使用，說明在任何企業(yè)中，信息管理人員的地位和角色都是較為重要的。企業(yè)中的需求在轉(zhuǎn)化與表達時，就總體過程而言，屬于中間的重要環(huán)節(jié)，信息管理人員能夠極大加強技術(shù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的交流，使得在交流的過程中，有效的傳遞了信息化建設(shè)內(nèi)部的需求信息[3]。
3.2 分析企業(yè)信息管理人員的核心能力
3.2.1 核心能力的難度需培養(yǎng)
在培養(yǎng)企業(yè)信息管理人員的核心能力方面，被訪者普遍認為：信息管理人員極易成為某一領(lǐng)域的人才;對本職工作的駕馭有一定的難度;與能力相關(guān);信息管理人員在工作過程中會涉及到廣泛的業(yè)務(wù)類型，無法深入到各個領(lǐng)域，因此很難成為復(fù)合型人才。如表2所示：
很多被訪者認為核心能力的提升，必須要經(jīng)過長時間的經(jīng)驗積累，才可以實現(xiàn)對核心能力難度的培養(yǎng)，充分表示出信息管理職業(yè)中較強的實踐性。
3.2.2 核心能力的構(gòu)成因素
在分析訪談文本內(nèi)容后，能夠歸結(jié)出必須具備的核心能力構(gòu)成因素，分別為：信息技術(shù)、業(yè)務(wù)知識、信息管理知識、善于思考、溝通能力。由此可見，在企業(yè)信息管理人員的素質(zhì)要求上有著較高的要求，信息管理人員將管理、業(yè)務(wù)、系統(tǒng)等知識有機的融合為一體，并需要從多角度思考信息系統(tǒng)的建設(shè)，此外，學(xué)習(xí)與溝通能力也是較為關(guān)鍵的核心能力[4]。
3.3 信息交流行為的數(shù)據(jù)分析
3.3.1 交流渠道
企業(yè)信息管理人員通常會應(yīng)用三種交流渠道，分別為：網(wǎng)絡(luò)、電話、面對面交流。從表3中能夠看出，被訪者基本上會利用面對面的交流方式，通過網(wǎng)絡(luò)和電話進行交流的比例是52.5%和85%。與此同時，被訪者普遍認定面對面是最適當?shù)慕涣鞣绞剑紦?jù)的比例為52.5%，而以網(wǎng)絡(luò)和電話為主要交流方式的比例僅占據(jù)23.75%[5]。
3.3.2 交流對象
信息管理人員的職責(zé)是以交流為主，交流的對象包含：企業(yè)外部、企業(yè)內(nèi)部、部門內(nèi)部三個類別。在訪談中所提及的信息中，大部分信息管理人員重視的是企業(yè)內(nèi)的其他部門。如表4所示：
企業(yè)的信息管理人員在和企業(yè)內(nèi)部進行交流時，面對的是上級領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)實現(xiàn)人員。在訪問中，信息管理人員也認為交流的過程具備一定的普遍性，無法明確對象主體[6]。如表5所示：
根據(jù)表5能夠看出，信息管理人員不單要明確上級領(lǐng)導(dǎo)的需求，還需要正確向技術(shù)實現(xiàn)人員發(fā)出需求。說明信息管理人員是企業(yè)需求整合的樞紐。
