發(fā)布時間：2020-04-01所屬分類：科技論文瀏覽：1次
摘 要： [摘要]文章依托高校檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施和實踐經(jīng)驗，深入考察分析了區(qū)塊鏈技術(shù)的基本概念及其技術(shù)特征，探討了其對高校檔案信息管理方式創(chuàng)新的應(yīng)用價值，并提出了運用區(qū)塊鏈技術(shù)創(chuàng)新高校檔案信息管理方式需要注意的問題。 [關(guān)鍵詞]區(qū)塊鏈技術(shù)高校檔案信
[摘要]文章依托高校檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施和實踐經(jīng)驗，深入考察分析了區(qū)塊鏈技術(shù)的基本概念及其技術(shù)特征，探討了其對高校檔案信息管理方式創(chuàng)新的應(yīng)用價值，并提出了運用區(qū)塊鏈技術(shù)創(chuàng)新高校檔案信息管理方式需要注意的問題。
[關(guān)鍵詞]區(qū)塊鏈技術(shù)高校檔案信息管理
經(jīng)歷了蒸汽機、電力、信息和互聯(lián)網(wǎng)等革命浪潮，“區(qū)塊鏈技術(shù)”成了全球新科技發(fā)展大潮中的熱點。這有著全新的底層協(xié)議、運作原理以及上層應(yīng)用的新興技術(shù)，已經(jīng)被眾多國家的政府部門、生產(chǎn)企業(yè)和金融機構(gòu)所認(rèn)同，并將為高校檔案信息管理提供一種獨特的創(chuàng)新思路與技術(shù)升級選項。本文借鑒“區(qū)塊鏈技術(shù)”的基本理念與技術(shù)特性，就創(chuàng)新高校檔案信息管理方式，提出探索性的構(gòu)想方案與建議。
1區(qū)塊鏈技術(shù)的基本概念及其技術(shù)特征
“區(qū)塊鏈技術(shù)”(BlockchainTechnology)是指通過去中心化和去信任的方式，集體維護一個可靠數(shù)據(jù)庫的技術(shù)方案。[1]“區(qū)塊鏈”起源于2008年，最早是比特幣的應(yīng)用技術(shù)。2016年12月，我國在國務(wù)院印發(fā)的《“十三五”國家信息化規(guī)劃》中，首次將“區(qū)塊鏈技術(shù)”正式列入國家規(guī)劃。經(jīng)過快速的迭代演進，如今的區(qū)塊鏈技術(shù)已經(jīng)形成“分布式(Decentralized)、免信任(Trustless)、時間戳(TimeStamp)、非對稱加密(AsymmetricCryptography)和智能合約(SmartContract)”五大技術(shù)特征，[2]并憑借其技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢迅速得到了各業(yè)界的青睞。筆者認(rèn)為，區(qū)塊鏈技術(shù)對高校檔案信息化建設(shè)極具挖掘潛力，我們應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注其推動檔案信息管理模式變革的發(fā)展趨勢。
2區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案信息管理方式創(chuàng)新中的應(yīng)用價值
一項新技術(shù)能否最終落地普及，取決于諸多因素，其中最關(guān)鍵的一點就是其是否具有適宜的應(yīng)用價值。通過考察發(fā)現(xiàn)，區(qū)塊鏈技術(shù)在以下幾個方面可給高校檔案信息管理方式帶來新的變革。
2.1借助區(qū)塊鏈的免信任(Trustless)特性，創(chuàng)建高校學(xué)生檔案智能身份認(rèn)證系統(tǒng)。
第一，運用區(qū)塊鏈技術(shù)的“免信任”特性，能讓高校檔案管理機構(gòu)創(chuàng)建全民認(rèn)同的智能身份認(rèn)證系統(tǒng)(“可信交易”平臺)[3]。通過考察可以發(fā)現(xiàn)，所謂“免信任”特性，是指采用基于協(xié)商一致的協(xié)議和規(guī)范的區(qū)塊鏈，構(gòu)建一個免信任的環(huán)境，并能讓系統(tǒng)中所有的節(jié)點都可以自由、安全地記錄數(shù)據(jù)、交換數(shù)據(jù)、更新數(shù)據(jù)。例如，美國舊金山的霍伯頓軟件工程學(xué)院通過開發(fā)利用區(qū)塊鏈記錄學(xué)生的學(xué)業(yè)完成情況，成了全球第一個成功應(yīng)用區(qū)塊鏈認(rèn)證學(xué)歷證書的學(xué)校。[4]今后，高校檔案館(室)借助區(qū)塊鏈技術(shù)完成學(xué)生學(xué)籍檔案信息的認(rèn)證，不僅能為學(xué)校節(jié)省寶貴的人力物力，而且招聘大學(xué)生的單位也無須花費時間打電話、發(fā)郵件向大學(xué)檔案管理部門確認(rèn)求職者的相關(guān)信息。
第二，具有免信任特性的高校學(xué)生檔案身份認(rèn)證系統(tǒng)，可為區(qū)塊鏈?zhǔn)澜缣峁┲悄?ldquo;身份證”。通過考察可以發(fā)現(xiàn)，區(qū)塊鏈構(gòu)架的“可信交易”平臺，不僅能讓每個學(xué)生的區(qū)塊鏈身份證顯示姓名、照片、在線頭像、聯(lián)系方式等，而且可讓這張身份證嵌入一個不可更改的密鑰，其中包括創(chuàng)建日期、密鑰ID、簽名欄、專屬二維碼、交易編號和哈希算法證明等區(qū)塊鏈的獨特標(biāo)記。
第三，高校檔案館(室)創(chuàng)建并使用區(qū)塊鏈身份證，將具有簡便易行的技術(shù)優(yōu)勢。其主要技術(shù)要領(lǐng)與步驟如下：一是學(xué)生選取一個獨特的名字作為個人的區(qū)塊鏈ID，并妥善保管密鑰，注意備份;二是創(chuàng)建并確認(rèn)學(xué)生區(qū)塊鏈身份證，儲存在對應(yīng)的“地址”上，隨用隨取;三是指導(dǎo)學(xué)生使用區(qū)塊鏈身份證，并將其置于微信等社交網(wǎng)絡(luò)上共享，以利于他人查找并確認(rèn)學(xué)生檔案信息。
2.2利用區(qū)塊鏈的時間戳(TimeStamp)特性，高校檔案管理將在文件溯源和信息防偽方面擁有全新的體驗。
第一，運用區(qū)塊鏈技術(shù)的“時間戳”特性，能夠生成一定時間段的信息區(qū)塊和區(qū)塊之間首尾相連的數(shù)據(jù)鏈。通過考察可以發(fā)現(xiàn)，這種時間戳特性的技術(shù)優(yōu)勢在于：它既能形成可追本溯源、可遂筆驗證、不可篡改(Immutable)、不可偽造的檔案信息數(shù)據(jù)，又可讓每個參與者在生成信息區(qū)塊時都能自動加蓋“時間戳”，以利有效證明歸檔信息的原創(chuàng)性和所有權(quán)歸屬。
第二，區(qū)塊鏈技術(shù)的時間戳特性，能夠有效地解決檔案信息防偽與數(shù)據(jù)追蹤難題。通過考察可以發(fā)現(xiàn)，借助區(qū)塊鏈系統(tǒng)開源的程序、開放的規(guī)則和高參與度、高透明度等技術(shù)優(yōu)勢，不僅能讓區(qū)塊鏈檔案數(shù)據(jù)記錄和運行規(guī)則進行全網(wǎng)節(jié)點審查與追溯，而且用戶信息與操作記錄一旦被確認(rèn)后便不受任何人為干預(yù)，若想篡改區(qū)塊鏈上的檔案數(shù)據(jù)，成本將高到無法接受。因此，區(qū)塊鏈系統(tǒng)中的檔案信息數(shù)據(jù)具有極高的穩(wěn)定性和可靠性。
2.3利用區(qū)塊鏈的分布式(Decentralized)特性，大力提升高校檔案基礎(chǔ)設(shè)施防護水平。
第一，運用區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建分布式數(shù)據(jù)庫，能夠打造出具有較強冗余性和容錯功能的檔案信息智能交互系統(tǒng)。當(dāng)前，高校檔案管理機構(gòu)的信息交互平臺基本都屬于傳統(tǒng)的中心化網(wǎng)絡(luò)，這種“中心路由”下儲存的信息一旦被攻擊，整個系統(tǒng)極易遭受破壞甚至徹底癱瘓。通過考察可以發(fā)現(xiàn)，區(qū)塊鏈構(gòu)架的“可信交易”平臺無需依賴中央處理節(jié)點，系統(tǒng)中所有的檔案信息數(shù)據(jù)，不僅能夠分布式地儲存在各個節(jié)點上，而且可以由全網(wǎng)節(jié)點共同維護。“黑客”即使攻破了系統(tǒng)的單一節(jié)點，檔案信息數(shù)據(jù)既不會丟失，也不會影響整個平臺的正常運行。
第二，運用區(qū)塊鏈技術(shù)分布式特性，可為高校檔案管理機構(gòu)中的每個歸檔部門節(jié)點都建立一份同樣完整的區(qū)塊鏈“總賬本”。通過考察可以發(fā)現(xiàn)，這種集體維護(CollectivelyMaintain)功能，可大大提升高校檔案信息交互平臺運作的穩(wěn)定性。其技術(shù)優(yōu)勢在于：區(qū)塊鏈提供的天然可信、公開可查的分布式“賬本”平臺，既能使每個節(jié)點都參與數(shù)據(jù)記錄與存儲，又可參與驗證其他節(jié)點記錄結(jié)果的正確性，且參與記錄的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點還會實時更新并高效存儲全網(wǎng)系統(tǒng)中的所有檔案信息數(shù)據(jù)。
2.4利用區(qū)塊鏈的非對稱加密(AsymmetricCryptography)特性，高校檔案工作將在數(shù)據(jù)安全傳輸及用戶信息隱私方面取得長足進步。
第一，運用區(qū)塊鏈技術(shù)的非對稱加密特性，可有效地增強高校檔案信息數(shù)據(jù)的安全性。通過考察可以發(fā)現(xiàn)，目前的高校大數(shù)據(jù)檔案信息主要有“共享檔案信息、專有檔案信息和私密檔案信息”三種類型，借助于區(qū)塊鏈的非對稱加密技術(shù)，既可維護共享檔案信息的權(quán)威性和專有檔案信息的知識產(chǎn)權(quán)，還能有效地增強私密檔案信息的安全性。其技術(shù)優(yōu)勢在于：區(qū)塊鏈技術(shù)在加密和解密的過程中使用兩個密碼，這兩個密碼具有非對稱性特點，即“私鑰”可對信息簽名，對應(yīng)的“公鑰”可用以驗證簽名，通過“公鑰”簽名驗證的信息確認(rèn)為“私鑰”持有人發(fā)出，可有效地確保檔案信息的真實性、完整性和不可否認(rèn)性。
第二，運用區(qū)塊鏈技術(shù)的非對稱加密特性，有利于保護和增強高校檔案用戶信息的私密性。通過考察可以發(fā)現(xiàn)，區(qū)塊鏈節(jié)點之間的數(shù)據(jù)交換主要采用固定且預(yù)知的算法，其數(shù)據(jù)交換是無須“信任”的，特別是節(jié)點之間可以基于“地址”而非個人“身份”進行匿名的數(shù)據(jù)交換甚至交易。其技術(shù)優(yōu)勢在于：雙方無須通過公開身份的方式讓對方產(chǎn)生信任，能夠?qū)崿F(xiàn)透明數(shù)據(jù)背后的匿名性。
2.5發(fā)揮區(qū)塊鏈的智能合約(SmartContract)特性，可以應(yīng)用于契約關(guān)系和契約原則的維護和執(zhí)行以及高校檔案館舍的能源智能化調(diào)控。
在步入“信用已成為緊缺資源”的時代，區(qū)塊鏈的智能合約特性可為高校檔案管理機構(gòu)開展特色服務(wù)找到新的解決方案。隨著出國學(xué)生日益增多之態(tài)勢，高校檔案管理機構(gòu)為化解學(xué)籍檔案翻譯的工作壓力，采取了與用戶簽訂相關(guān)委托書并收取押金的辦法，以期確保服務(wù)的有效性。但人工辦理學(xué)籍檔案翻譯的相關(guān)手續(xù)較為繁瑣，且缺失雙方互信的更好辦法。
通過考察可以發(fā)現(xiàn)，借助區(qū)塊鏈技術(shù)的智能合約(SmartContract)功能，能夠自動執(zhí)行合約條款的計算機程序，特別是區(qū)塊鏈可為智能合約提供可信執(zhí)行環(huán)境，智能合約則可為區(qū)塊鏈擴展應(yīng)用。其技術(shù)優(yōu)勢在于：它可改變原有的辦事流程，無需事前審查、簽訂委托書和支付預(yù)付成本，且各項流程都被“程序化”和“數(shù)字化”，申請出國的用戶將享受到更加及時、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。例如，用戶提出學(xué)籍檔案翻譯請求，高校檔案管理機構(gòu)承諾在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)，此時雙方只需通過創(chuàng)建一份“智能合約”，并由用戶將交納的服務(wù)費用設(shè)為托管，如果檔案管理機構(gòu)將相關(guān)服務(wù)事項按期辦完，用戶交納的相關(guān)費用就會自動釋放給學(xué)校財務(wù)部門。尤其值得關(guān)注的是：“智能合約”一旦啟動即會自動執(zhí)行，既無需雙方任何一方的干預(yù)，也不用建立雙方對彼此的信任，若出現(xiàn)違約，“智能合約”能夠確保另一方規(guī)避違約方造成的損失。這一技術(shù)優(yōu)勢，大大消除了因不履行合約而產(chǎn)生沖突的可能。
此外，采用“智能合約”建立設(shè)備之間低成本的連接，可幫助高校檔案館舍實現(xiàn)能源智能化調(diào)控。通過考察可以發(fā)現(xiàn)，借助區(qū)塊鏈的智能合約功能，不僅可將高校檔案館舍設(shè)置的各類智能設(shè)備變成自我維護調(diào)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點，而且這些節(jié)點可以按照事先設(shè)定的智能調(diào)控標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范進行信息交換和身份核實。區(qū)塊鏈的智能合約功能，還能讓各類智能設(shè)備通過去中心化的“共識機制”來提高系統(tǒng)的安全私密性。例如，若某個攝像頭捕捉到某一設(shè)備突發(fā)異常，系統(tǒng)不僅能夠與其他相關(guān)節(jié)點反饋的信息進行自動對比，而且確認(rèn)真實信息后可以即刻向維修部門提出現(xiàn)場維修請求。
3高校檔案區(qū)塊鏈智能服務(wù)平臺的整體設(shè)計思路
從高校檔案管理機構(gòu)的業(yè)務(wù)性質(zhì)和服務(wù)需求來看，采用區(qū)塊鏈技術(shù)提升高校檔案管理信息智能服務(wù)平臺，不僅要制定整體性規(guī)劃與建設(shè)方案，而且要注重研究引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)的設(shè)計思路與方法。
通過深入考察與研究，筆者針對現(xiàn)階段高校檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)和實際需要，為構(gòu)建高校檔案區(qū)塊鏈智能服務(wù)平臺設(shè)計了一系列功能模塊，其中主要包括：高校學(xué)生檔案身份認(rèn)證模塊、文件溯源和信息防偽模塊、檔案基礎(chǔ)設(shè)施防護模塊、檔案數(shù)據(jù)安全傳輸模塊、用戶信息隱私模塊、契約關(guān)系維護模塊、館舍能源智能化調(diào)控模塊等(詳見圖1)。這些功能模塊，是高校檔案區(qū)塊鏈智能服務(wù)平臺必備的核心技術(shù)，對其進行優(yōu)化組合、交互利用，將成為集內(nèi)容、用戶和服務(wù)為一體的新一代檔案信息管理系統(tǒng)。筆者認(rèn)為，該平臺的主要功能，應(yīng)當(dāng)具備以下四個特性：一是實現(xiàn)平臺入口隱性化。這是指，平臺的“入口”可以遍布在PC端、移動客戶端APP，或者是微信公眾號、微博官方號等諸多隱性登錄“渠道”，能夠為用戶創(chuàng)建多個跨平臺的捷徑，讓用戶擁有沉浸式體驗的愉悅感。二是實現(xiàn)平臺內(nèi)容優(yōu)質(zhì)化。這是指，高校檔案區(qū)塊鏈智能服務(wù)平臺應(yīng)當(dāng)高度重視用“內(nèi)容”吸引用戶，高校檔案工作者必須承擔(dān)起專家和網(wǎng)紅的角色，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息內(nèi)容，使用戶閱讀一份檔案成為一種享受。三是實現(xiàn)平臺用戶粉絲化。這是指，一方面高校檔案管理機構(gòu)要通過努力提升服務(wù)內(nèi)容的質(zhì)量，爭取在各個社交平臺上不斷壯大自己的粉絲隊伍;另一方面，要將用戶“培養(yǎng)”成為平臺優(yōu)質(zhì)“內(nèi)容”的生產(chǎn)者，并通過與其互動，不斷強化平臺粉絲隊伍的粘性。四是實現(xiàn)平臺后端服務(wù)化。這是指，平臺不僅要能夠提供各個功能模塊的基礎(chǔ)服務(wù)，而且要注重著眼于創(chuàng)增值擴展服務(wù)，不斷提升平臺的智能屬性。
4運用區(qū)塊鏈技術(shù)需要關(guān)注的問題
筆者認(rèn)為，在運用區(qū)塊鏈技術(shù)創(chuàng)新高校檔案信息管理方式時，需要高度關(guān)注以下幾方面的問題：
首先要注意的是，作為一項新興“黑科技”，區(qū)塊鏈并非一門萬能的顛覆性技術(shù)。[5]通過考察可以發(fā)現(xiàn)，作為融合多項已有技術(shù)而出現(xiàn)的新事物，區(qū)塊鏈不僅與現(xiàn)有技術(shù)的關(guān)系是一脈相承的，而且與已有的檔案管理信息系統(tǒng)也必然是長期合作共存的關(guān)系。比特幣是截至目前區(qū)塊鏈技術(shù)最成功、最成熟的應(yīng)用案例。[6]但是，區(qū)塊鏈技術(shù)在高校檔案信息化建設(shè)中所適用的場景尚處于初步摸索階段，還存在缺乏可靠的實踐數(shù)據(jù)、替代傳統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)投資過高、普及度偏低等諸多方面的缺陷。
其次，區(qū)塊鏈數(shù)字去中介化(Disintermediation)的力量，會讓高校檔案管理機構(gòu)的權(quán)威性面臨前所未有的挑戰(zhàn)。目前，互聯(lián)網(wǎng)剛剛進入大數(shù)據(jù)時代的初級階段，當(dāng)步入?yún)^(qū)塊鏈快速發(fā)展階段后，真正的“強信任背書”的大數(shù)據(jù)時代將要到來。尤其值得重視的是：區(qū)塊鏈技術(shù)將把對個人或機構(gòu)的信任顛覆為對“體系”的信任，在這種強大的“集體維護”環(huán)境中，所有數(shù)據(jù)都將具有堅不可摧、毋庸置疑的質(zhì)量。因此可以預(yù)見，區(qū)塊鏈將作為下一代全球信用認(rèn)證和價值互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)協(xié)議之一，未來甚至可能不再需要檔案館(室)等傳統(tǒng)信任機構(gòu)或第三方機構(gòu)背書。
最后，隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的普及應(yīng)用，要注重厘清信息數(shù)據(jù)所有權(quán)的歸屬問題。高校每天產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)本應(yīng)優(yōu)先屬于生成者個體所有，但現(xiàn)實狀況告訴我們，參與主體作為大數(shù)據(jù)的生成者，往往難以獲得信息資源的管控權(quán)，尤其是檔案大數(shù)據(jù)的日益集中，不僅易引發(fā)高校檔案界富者越富的馬太效應(yīng)，而且這些寶貴的檔案大數(shù)據(jù)資源都被少數(shù)數(shù)據(jù)的掌控者所利用。筆者認(rèn)為，這種現(xiàn)象偏離了應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)服務(wù)普惠大眾之初衷，必須盡早找到合適的應(yīng)對策略。
區(qū)塊鏈哈希算力的存在已使其成為全球最大的算力網(wǎng)絡(luò)，目前即使全球頂級超級計算機的算力加在一起，對它來說也可忽略不計。因此，面對有史以來人類建造的最強大的計算網(wǎng)絡(luò)，傳統(tǒng)的高校檔案信息系統(tǒng)架構(gòu)必將發(fā)生巨大的改變。可以預(yù)見，隨著區(qū)塊鏈算力的空前發(fā)展，高校檔案信息化建設(shè)將實現(xiàn)“大數(shù)據(jù)”時代向“大計算”時代的躍遷。
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摘 要: 在當(dāng)今信息全球化社會，檔案管理朝著信息化發(fā)展是與時代發(fā)展相適應(yīng)的必然要求。檔案信息化建設(shè)是邁向大數(shù)據(jù)現(xiàn)代社會的必由之路。檔案信息化是檔案管理從傳統(tǒng)實體服務(wù)轉(zhuǎn)向數(shù)字化信息服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變，通過數(shù)字化檔案信息資源和網(wǎng)絡(luò)化檔案的管理過程實現(xiàn)對檔案信息資源的合理管理和有效利用。傳統(tǒng)檔案管理體系和技術(shù)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的要求，如何與大數(shù)據(jù)環(huán)境和技術(shù)接軌是檔案信息化面臨的挑戰(zhàn)與機遇。
