發(fā)布時間：2018-12-15所屬分類：科技論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：科技檔案知識庫是科技創(chuàng)新體系的重要組成部分。基于宏觀思維角度，從主體、客體、技術(shù)和市場四個方面闡述了科技檔案知識庫動力構(gòu)成要素;在其基礎(chǔ)上，解析了科技檔案知識庫動力要素之間協(xié)同驅(qū)動和非等價性動力相互作用機(jī)理;以知識流穿梭于知識庫形成發(fā)
摘要：科技檔案知識庫是科技創(chuàng)新體系的重要組成部分。基于宏觀思維角度，從主體、客體、技術(shù)和市場四個方面闡述了科技檔案知識庫動力構(gòu)成要素;在其基礎(chǔ)上，解析了科技檔案知識庫動力要素之間協(xié)同驅(qū)動和非等價性動力相互作用機(jī)理;以知識“流”穿梭于知識庫形成發(fā)展的各個階段為切入點，構(gòu)建了科技檔案知識庫動力機(jī)制模型，分別從知識獲取、知識擴(kuò)散和知識整合三個方面進(jìn)行深入系統(tǒng)地闡釋，同時給出了科技檔案知識庫建設(shè)中建議與對策。
關(guān)鍵詞：科技檔案,知識庫,動力機(jī)制
科技檔案資源是科技成果、科技計劃項目和科技政策文件等歷史活動的真實記錄，是科技工作者辛勤勞動的智慧結(jié)晶，是國家的寶貴財富，是國家科學(xué)技術(shù)資源儲備的一種形式。做好科技檔案管理，國家可以更好地發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)，企業(yè)則可以對工藝和技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，提高產(chǎn)品質(zhì)量，以保持市場競爭力。“無論從國家民族角度還是從企業(yè)生存發(fā)展角度，做好科技檔案管理工作都有著特殊而重要的意義。”[1]
科技檔案知識庫是科技檔案管理的主要載體，其在工作查考、科學(xué)研究、技術(shù)交流、經(jīng)驗總結(jié)以及輔助決策等方面具有至關(guān)重要的作用，是檔案管理工作服務(wù)于知識社會的主要途徑，也是科技工作者對知識獲取、共享和利用的美好愿景。構(gòu)建科學(xué)合理、切實可行的科技檔案知識庫運行機(jī)制，對于推動科技檔案更好地服務(wù)于知識社會具有重要價值。
一、科技檔案知識庫運行的動力構(gòu)成要素
動力可以被理解為知識庫運行的力量源泉。知識庫的發(fā)展則是動力強作用和各要素之間相互作用的結(jié)果，是由許多復(fù)雜因素的綜合影響形成的。從復(fù)雜系統(tǒng)的動力構(gòu)成要素分析，這些要素至少包含以下四類：主體、客體、技術(shù)和市場要素。科技知識庫作為復(fù)雜系統(tǒng)的一種，其動力構(gòu)成要素具體內(nèi)容為：組織、科技團(tuán)隊和科技工作者等構(gòu)成主體要素。
1.科技檔案知識庫運行動力的主體要素
科技檔案知識庫運行動力的主體要素主要由組織、科研團(tuán)隊和科技工作者組成。
①組織：科技檔案知識庫管理者主要分布在科技檔案館及其關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)，作為知識庫的主體要素之一，“其對知識獲取、積累和創(chuàng)新的能力，主要來源于知識庫建設(shè)。”[2]科技檔案管理者對知識的獲取、識別、消化和轉(zhuǎn)換成為科技檔案數(shù)字化建設(shè)的重要組織形式，是知識庫保持可持續(xù)發(fā)展的源泉所在。
②科研團(tuán)隊：科研團(tuán)隊通過科技檔案知識庫實現(xiàn)科技知識查詢、重復(fù)利用、共享、技術(shù)交流以及輔助決策等操作，提高項目研發(fā)效率，加強團(tuán)隊的交流實現(xiàn)協(xié)同開發(fā)。科研團(tuán)隊協(xié)同開發(fā)的需求是知識庫發(fā)展的推動力所在。
③科技工作者：“知識基礎(chǔ)理論假定知識并非由整個組織，而是由單個個體創(chuàng)造、存儲和使用的”[3]，如何協(xié)調(diào)和整合個體擁有的知識是一大難題，所以科技檔案知識庫的建設(shè)離不開一個個科技工作者，離不開他們的分享、交流與推動。
2.科技檔案知識庫運行動力的客體要素
科技檔案知識庫運行動力的客體要素是知識和數(shù)據(jù)。雖然科研團(tuán)隊和科技工作者對自然資源的依賴性不是很強，但其研發(fā)還是需要大量資金、設(shè)備以及其他資源支持，其中最重要的就是知識資源。
①知識重用。科技知識重用，是指在兩次或多次不同的研發(fā)過程中重復(fù)使用相同或相似技術(shù)元素。例如軟件元素程序代碼、測試用例、設(shè)計文本、體系結(jié)構(gòu)等，在一個項目開發(fā)使用后，其他項目開發(fā)可以繼續(xù)借鑒使用。
②知識轉(zhuǎn)換。科技知識轉(zhuǎn)換表現(xiàn)為添加、刪除、重組和重新配置設(shè)計圖紙、實驗記錄、計算數(shù)據(jù)、技術(shù)鑒定和研究報告等信息資源。在科技知識轉(zhuǎn)換過程中，科技工作者之間進(jìn)行知識共享的次數(shù)越多，產(chǎn)生的新知識就越多。
③知識聚集。科技檔案知識庫建設(shè)與知識聚集有著很大的關(guān)聯(lián)，知識資源的聚集是科技發(fā)展的重要條件，是科技創(chuàng)新的必要條件。經(jīng)濟(jì)學(xué)的報酬遞增理論同樣適用于知識聚集，只有具備了更豐富的知識資源，科技工作者才可能從自己的需求出發(fā)，獲取和重用科技知識，并在一定程度上進(jìn)行創(chuàng)新，從而推動科技檔案知識庫的發(fā)展。
3.科技檔案知識庫運行動力的市場要素
在知識經(jīng)濟(jì)條件下，知識成為一種能夠產(chǎn)生效益帶來利益的資源，必然受到市場需求和市場競爭的影響。
①市場需求。“施莫克樂認(rèn)為一個系統(tǒng)發(fā)展的主要動力源于市場需求的變化”[4]，對知識庫發(fā)展的推動也具有同樣的效應(yīng)。市場對某種新技術(shù)、產(chǎn)品或服務(wù)的需求刺激科技工作者的創(chuàng)新意識。考慮到大多數(shù)的創(chuàng)新都是借鑒他人的想法而非從底層開發(fā)，科技工作者必須知道如何將從科技檔案中借鑒的知識與新思想相結(jié)合以應(yīng)對當(dāng)前市場需求，從而產(chǎn)生新的科技知識。
②市場競爭。在當(dāng)今信息技術(shù)快速發(fā)展的大環(huán)境下，市場競爭日趨激烈，科技創(chuàng)新速度對個人、組織、甚至于一個國家的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。新技術(shù)、新產(chǎn)品的創(chuàng)新速度一旦減緩，就可能導(dǎo)致其在市場競爭中以失敗告終。隨著市場競爭程度的提升，科研速度競爭愈演愈烈，即按倍速時間縮短。美國麥金西公司的研究結(jié)果表明，“如果高新技術(shù)企業(yè)的某種新產(chǎn)品在預(yù)算經(jīng)費內(nèi)開發(fā)完成，但出售時間比計劃延遲6個月，那么在最初銷售的5年內(nèi)，利潤將減少約33%。”[5]
市場的開放使得國內(nèi)競爭與來自國外的激烈競爭并存，使科技工作者承受雙重壓力，面臨嚴(yán)重的危機(jī)，而科技檔案知識庫的構(gòu)建可以提高科研效率進(jìn)而增強科研競爭力。
4.科技檔案知識庫運行動力的技術(shù)要素
科技檔案知識庫的發(fā)展離不開技術(shù)的支撐，同時技術(shù)的發(fā)展也是知識庫發(fā)展的重要基礎(chǔ)。技術(shù)對知識庫的支撐是多方面的，主要體現(xiàn)在知識表示、知識共享和知識挖掘三個方面。
①知識表示。
目前普遍應(yīng)用的知識表示方法已有幾十種之多，主要有一階謂詞邏輯表示法、產(chǎn)生式知識表示法、語義網(wǎng)絡(luò)表示法、面向?qū)ο蟊硎痉ㄒ约翱蓴U(kuò)展標(biāo)記語言等。其中，XML為描述一階謂詞邏輯、產(chǎn)生式、語義網(wǎng)絡(luò)等知識表示方法提供了統(tǒng)一的形式描述語言，實現(xiàn)了不同類型知識表示方法的融合，使得知識庫能夠綜合多種知識表示方法的特點，處理更豐富的知識類型，并針對不同的背景運用合理有效的推理模式，從而擴(kuò)展了知識庫的智能性。知識表示技術(shù)的發(fā)展推進(jìn)了知識庫內(nèi)在管理的智能化。
②知識共享。
現(xiàn)代社會，知識共享的手段毫無疑問需要信息技術(shù)的支持，“尤其是Web2.0技術(shù)的問世，信息與知識的獲取、交流等模式發(fā)生了改變，用戶從Web1.0時代的旁觀者轉(zhuǎn)變?yōu)榱藚⑴c者。”[6]Web2.0精神的核心在于以人為本，可以激發(fā)主體自愿地共享知識，并提供方便完善的共享手段。Web2.0共享技術(shù)的出現(xiàn)，使得科技工作者之間可以通過知識庫進(jìn)行溝通和交流，“通過知識的交流擴(kuò)大知識的利用價值并產(chǎn)生新知識”[7]，促進(jìn)了知識庫存儲量的增長。
二、科技檔案知識庫運行動力相互作用機(jī)理
綜上節(jié)所述，我們了解到科技檔案知識庫的發(fā)展源于不同的動力，這些動力相互聯(lián)系和作用，凝聚成一種新的合力，構(gòu)成科技檔案知識庫發(fā)展的動力系統(tǒng)(見圖2)，共同推動著科技檔案知識庫的發(fā)展。科技檔案知識庫發(fā)展的動力形成以各動力要素的功能為基礎(chǔ)，那么這些要素如何發(fā)揮其功能并相互作用呢?下面，我們將對其主要作用機(jī)理進(jìn)行剖析。
1.協(xié)同驅(qū)動機(jī)理
科技檔案知識庫的運行離不開系統(tǒng)動力的支撐，動力作用強弱直接關(guān)系到知識庫發(fā)展的速度和規(guī)模。它的動力作用主要包含內(nèi)力和外力：內(nèi)力主要來自主體之間知識共享的愿望和需求，而外力則是市場、技術(shù)和知識要素共同驅(qū)動形成的。在內(nèi)部需求和外部力量的共同作用下，形成矢量力，推動知識庫的有效運行。科技檔案知識庫的動力驅(qū)動不是一個自發(fā)的過程，其成果需要多種適當(dāng)?shù)膭恿σ貐f(xié)同完成。
從動力學(xué)角度分析，協(xié)同驅(qū)動機(jī)理表現(xiàn)在知識庫的運行由內(nèi)力和外力相互聯(lián)系、相互影響、相互促進(jìn)的，并實現(xiàn)知識庫從無序向有序轉(zhuǎn)化的過程，也是在物質(zhì)和能量轉(zhuǎn)化過程中由于動力要素之間相互作用而形成的一種高度有序的穩(wěn)定聯(lián)系。其特征在于它充分利用合力，形成并維持知識庫具有充分組織的有序結(jié)構(gòu)，這是主體、市場、技術(shù)和知識要素相互作用的結(jié)果，也是各要素之間相互平衡、協(xié)調(diào)運作下共同驅(qū)動的結(jié)果。
三、科技檔案知識庫運行動力機(jī)制模型
由于知識的動態(tài)性，知識庫動力機(jī)制也是一個動態(tài)運行的系統(tǒng)，知識以“流”的方式穿梭于知識庫形成發(fā)展的各個階段，以使用價值作用于各個動力要素。為了清晰地描述科技檔案知識庫的動力作用過程，把其動力機(jī)制按照知識流動的軌跡劃分為知識獲取、知識擴(kuò)散和知識整合三個階段，這三個階段不斷循環(huán)，螺旋式上升。知識共享過程經(jīng)歷從知識庫形成初期的知識內(nèi)部完全共享擴(kuò)展到知識庫成熟時期對外部開放的不完全共享。結(jié)合上述科技檔案知識庫運行動力協(xié)同驅(qū)動和非等價性機(jī)理，我們提出以下科技檔案知識庫動力機(jī)制模型。
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推薦期刊：《甘肅科技縱橫》主管單位：甘肅省科技廳，主辦單位：甘肅省科技情報學(xué)會，國內(nèi)統(tǒng)一刊號：62-1173/N，國際標(biāo)準(zhǔn)刊號：1672-6375。
