發布時間:2014-12-19所屬分類:經濟論文瀏覽:1次
摘 要: 摘要:傳統的會計內部控制制度已經不能適應新時期的發展要求,會計電算化環境下的會計工作對內部控制提出了更高的要求。因此,這就要求我們建立一套行之有效的會計電算化內控制度,保證各項會計工作的安全穩定進行,從而在根本上確保會計信息的真實性和準確
摘要:傳統的會計內部控制制度已經不能適應新時期的發展要求,會計電算化環境下的會計工作對內部控制提出了更高的要求。因此,這就要求我們建立一套行之有效的會計電算化內控制度,保證各項會計工作的安全穩定進行,從而在根本上確保會計信息的真實性和準確性。
關鍵詞:電算化,內部管理,會計數據
為了防范和杜絕利用會計電算化軟件系統的漏洞來破壞公司財務數據的現象,最有效的方法就是做到每個會計崗位分工都有明確的職責權限劃分,并按照與之相對應的分配權限進行業務操作,形成一套設置合理、分工明確的制度規范來認真執行。其中,計算機軟件權限管理有兩個方面:用戶名和密碼管理、與崗位分工相匹配的權限管理,前者決定哪些用戶可以登陸及使用系統進行操作,后者則決定用戶具有哪些數據操作權限。在分工時,應做到崗位間權責統一、互相制約、互相監督,通過崗位分工審核及時發現和制止違法行為,從而防止出現內部作弊及犯罪。在當今企業財務管理過程中,很多公司都會根據內部審計需要和單位工作要求,設置出納會計、結算會計、審計會計、主管會計等不同工作崗位,層層把關,嚴防財務舞弊行為。
在會計電算化系統下,若要保證會計數據的完整性和邏輯性,就要求企業的數據庫管理系統足夠完善。因為在電算化模式下,相關會計數據的存儲和處理都是依靠計算機進行的,企業計算機軟件的數據庫組織和控制功能的強弱就決定了對會計數據的輸入、輸出、調取和修改等操作的高低。比如發生經濟業務事項后,會計電算化軟件面對即將輸入的會計數據將會有相應的控制程序來鑒別,監督其是否有不合理、不規范的經濟業務事項產生,從而給予會計操作人員以提醒,使其及時更正輸入的數據。當輸入應收賬款經濟業務時,需要錄入其所對應的原始憑證的編號等數據,若因一些人為原因帶來的會計數據的不完整,則會產生一些相應的提示信息。與輸入信息相對應,企業若想要確保會計數據的查詢、打印、備份及網絡傳輸等的準確性、方便性等,則須控制輸出數據與輸入數據是否相一致的核對,有時還需保證內容和格式的一致。
會計電算化需要相應的計算機硬件和軟件為技術基礎,計算機軟硬件系統都要經常進行日常維護,并進行一些必須的安裝、升級、數據備份和恢復工作等。若要維持電算化下計算機系統的穩定與安全,使得電算化軟件程序不被病毒入侵、篡改及盜
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