發(fā)布時(shí)間:2014-12-19所屬分類(lèi):經(jīng)濟(jì)論文瀏覽:1次
摘 要: 摘要:傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展要求,會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作對(duì)內(nèi)部控制提出了更高的要求。因此,這就要求我們建立一套行之有效的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度,保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的安全穩(wěn)定進(jìn)行,從而在根本上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確
摘要:傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展要求,會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作對(duì)內(nèi)部控制提出了更高的要求。因此,這就要求我們建立一套行之有效的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度,保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的安全穩(wěn)定進(jìn)行,從而在根本上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
關(guān)鍵詞:電算化,內(nèi)部管理,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)
為了防范和杜絕利用會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的漏洞來(lái)破壞公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,最有效的方法就是做到每個(gè)會(huì)計(jì)崗位分工都有明確的職責(zé)權(quán)限劃分,并按照與之相對(duì)應(yīng)的分配權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,形成一套設(shè)置合理、分工明確的制度規(guī)范來(lái)認(rèn)真執(zhí)行。其中,計(jì)算機(jī)軟件權(quán)限管理有兩個(gè)方面:用戶名和密碼管理、與崗位分工相匹配的權(quán)限管理,前者決定哪些用戶可以登陸及使用系統(tǒng)進(jìn)行操作,后者則決定用戶具有哪些數(shù)據(jù)操作權(quán)限。在分工時(shí),應(yīng)做到崗位間權(quán)責(zé)統(tǒng)一、互相制約、互相監(jiān)督,通過(guò)崗位分工審核及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違法行為,從而防止出現(xiàn)內(nèi)部作弊及犯罪。在當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,很多公司都會(huì)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)需要和單位工作要求,設(shè)置出納會(huì)計(jì)、結(jié)算會(huì)計(jì)、審計(jì)會(huì)計(jì)、主管會(huì)計(jì)等不同工作崗位,層層把關(guān),嚴(yán)防財(cái)務(wù)舞弊行為。
在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下,若要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性和邏輯性,就要求企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)足夠完善。因?yàn)樵陔娝慊J较拢嚓P(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理都是依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行的,企業(yè)計(jì)算機(jī)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)組織和控制功能的強(qiáng)弱就決定了對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、輸出、調(diào)取和修改等操作的高低。比如發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,會(huì)計(jì)電算化軟件面對(duì)即將輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)有相應(yīng)的控制程序來(lái)鑒別,監(jiān)督其是否有不合理、不規(guī)范的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)產(chǎn)生,從而給予會(huì)計(jì)操作人員以提醒,使其及時(shí)更正輸入的數(shù)據(jù)。當(dāng)輸入應(yīng)收賬款經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),需要錄入其所對(duì)應(yīng)的原始憑證的編號(hào)等數(shù)據(jù),若因一些人為原因帶來(lái)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整,則會(huì)產(chǎn)生一些相應(yīng)的提示信息。與輸入信息相對(duì)應(yīng),企業(yè)若想要確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢、打印、備份及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)鹊臏?zhǔn)確性、方便性等,則須控制輸出數(shù)據(jù)與輸入數(shù)據(jù)是否相一致的核對(duì),有時(shí)還需保證內(nèi)容和格式的一致。
會(huì)計(jì)電算化需要相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件和軟件為技術(shù)基礎(chǔ),計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)都要經(jīng)常進(jìn)行日常維護(hù),并進(jìn)行一些必須的安裝、升級(jí)、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作等。若要維持電算化下計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定與安全,使得電算化軟件程序不被病毒入侵、篡改及盜