發布時間：2014-06-13所屬分類：經濟論文瀏覽：1次
摘 要： 論文摘要：通過ERP的幫助，企業全面預算管理中對于各個職能部門的有效協調成為了可能，大大減少了因為部門之間的內耗所導致的各種效益損失，鑒于此，ERP沙盤與企業全面預算管理的有效結合，拓展了預算管理的基本內涵，使企業預算管理成為了促進企業戰略實現
論文摘要：通過ERP的幫助，企業全面預算管理中對于各個職能部門的有效協調成為了可能，大大減少了因為部門之間的內耗所導致的各種效益損失，鑒于此，ERP沙盤與企業全面預算管理的有效結合，拓展了預算管理的基本內涵，使企業預算管理成為了促進企業戰略實現的有效工作。
關鍵詞：ERP沙盤,全面預算,應用,管理觀察
本文選自《管理觀察》。本刊是創刊較早、活力勁強、增速最快的創新新型雜志媒體。本刊是較早成為管理科學領域前百名全國優秀期刊;雜志的改革經驗被中宣部改革辦列為調研重點;《管理觀察》雜志還是連續兩年獲準采訪“兩會”最具影響力的全國優秀期刊。在全面推進改革的新時代，《管理觀察》雜志正在釋放管理改變社會的正能量。
引言
全面預算管理以其自身的優點獲得了諸多企業管理者的青睞，因此成為了企業實施內部控制的重要管理工具之一，但是應該看到傳統的全面預算管理因為沒有IT系統的有效支持，其效果也因此大打折扣。而ERP軟件的應運而生重新使企業全面預算管理獲得了生機，本文通過闡述ERP沙盤前提下企業開展預算管理的可行性，著重分析了ERP沙盤在提升企業全面預算管理水平中的作用，以期為提升企業全面預算管理水平做出有益探索。
預算管理作為一種管理模式，其實質是利用控制手段來實現資源在企業生產管理中的有效運用，盡管全面預算管理在理論層面是少有缺點的，但是在實際的運用過程中，卻因為種種限制條件的存在而效果不佳。在此背景下，ERP的誕生為企業全面預算管理效果的提升創造了條件，ERP與企業全面預算管理之間有很多的契合點，這為二者之間的有效融合奠定了基礎，而實踐也證明ERP沙盤對于企業全民預算管理具有促進作用，因此越來越多的企業開始考慮ERP與企業全面預算管理的融合問題。
一、ERP沙盤與企業全面預算管理結合的可行性分析
ERP沙盤預算本質上來講就是一個預算體系，該預算體系包括業務預算、決策預算以及財務預算三大塊內容，這些不同的模塊相互之間聯系緊密。通過將ERP沙盤運用到企業全面預算管理中可以大大的提升企業內部信息之間的共享程度，從而提升企業的核心競爭力。ERP沙盤與企業全面預算管理之間進行結合的可能性主要有以下幾個方面的因素：
(一)全面預算管理本質上是ERP功能的一部分
企業戰略目標都是通過預算被層層分解到每一個部門、每一名員工身上，這與ERP的計劃理念不謀而合，而計劃一旦確定以后就進入落實階段，管理的關鍵點就從計劃變為了控制，即確保企業的經營管理能夠按照企業的計劃推進。ERP最大的功能就體現在控制層面，每當企業的發展偏離了企業的既定目標時，通過ERP就能及時發現這種偏差，進而提醒企業管理者采取相應的措施來解決計劃實施過程中的偏差，如果沒有ERP沙盤預算的及時報警，企業的計劃就很容易被架空，從而使企業的戰略目標無法實現，因此從這個意義上講，全面預算管理本身是ERP沙盤管理的功能之一。
(二)ERP沙盤子系統與全面預算管理關系密切
全面預算管理的載體就是企業生產、銷售、成本等各個方面的數據，只有相關數據的完整、真實、有效，全面預算管理的控制職能才能得到有效地發揮，而ERP沙盤各個子系統為全面預算管理的開展提供了各種必須的數據，ERP沙盤系統會自動記錄企業發生的每一筆業務，當預算管理需要數據時，既可以通過ERP的各個子系統獲得，舉例而言，ERP的子系統銷售子系統、采購子系統等，當企業全面預算管理對企業的銷售以及成本之間的數據進行比較分析時，就可以從這些子系統中獲取各種信息資料。
(三)ERP沙盤能協調全面預算各部門的運行
全面預算管理涉及到企業的各個部門，如銷售、采購、生產、財務等，上述各個部門之間通過有效地溝通以及協調，才能確保全面預算職能的實現。而利用ERP沙盤預算工具則有助于企業各個部門能夠清楚認識到自身在整個ERP系統中的地位與作用，同時也有利于各個部門正確意識到自身與其他部門之間的關系。
二、ERP沙盤在提升企業全面預算管理中的具體運用
ERP沙盤在企業全面預算管理中的運用具有一定的客觀必然性，這是由ERP沙盤的獨特優勢所決定的，ERP沙盤在提升企業全面預算管理水平中所發揮的作用主要體現在以下幾個方面：
(一)實施ERP有助于全面預算管理實現企業戰略
在ERP沙盤的有效幫助下，企業全面預算管理不再僅僅是對于企業的經營目標進行控制，相反借助于ERP，企業全面預算管理成為指導企業經營管理方向的一個預算工具。通過ERP的幫助，企業全面預算管理中對于各個職能部門的有效協調成為了可能，大大減少了因為部門之間的內耗所導致的各種效益損失，鑒于此，ERP沙盤與企業全面預算管理的有效結合，拓展了預算管理的基本內涵，使企業預算管理成為了促進企業戰略實現的有效工作。
(二)實施ERP實現了企業預算管理全過程的控制
按照預算管理的階段來劃分，企業全面預算管理的功能基本上表現在事前控制、事中控制以及事后控制三個階段.一般來講，在傳統的預算管理中很難做到上述三個階段的全面控制，沒有ERP的協助，全面預算管理基本上集中在事前控制方面，對于事中以及事后控制力有不及。在ERP環境下實施全面預算管理不僅能有效協調這三大職能，而且把這三大職能有機地整合于計算機軟件系統中，成為具有互相配合、協調、組織功能的新型管理模式。
(三)ERP增強了企業預算目標實現的可執行性
理論上，企業的預算管理目標與企業的戰略目標之間具有高度的一致性，然而在企業的實際經營過程中，二者之間的一致性因為多種因素的影響會遇到一定的干擾，ERP沙盤預算工具作為一個高度集成的信息系統，采用這種模式可以優化企業管理流程，從而大大增強了預算目標的可實現性。
ERP沙盤運用到全面預算管理領域的時間還不長，如何有效的實現二者之間的結合還有待于進一步的實踐和探索。各個企業應在充分認識到ERP沙盤與企業全面預算管理之間結合必要性的基礎之上，根據企業的實際情況進行靈活的調整，爭取充分發揮ERP沙盤對于企業全面預算管理的提升作用。
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