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醫(yī)藥制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施

發(fā)布時(shí)間:2021-11-24所屬分類:經(jīng)濟(jì)論文瀏覽:1

摘 要: 摘 要:醫(yī)藥制造企業(yè)是制造企業(yè)中特殊的發(fā)展行業(yè),當(dāng)下的醫(yī)藥制造企業(yè)在保證藥品質(zhì)量的同時(shí)又要取得合理利潤(rùn)已變得愈加困難,只有規(guī)范和完善會(huì)計(jì)核算、合理控制成本、及時(shí)整合數(shù)據(jù)獲取有用信息,才能為企業(yè)決策提供科學(xué)有力的保障。本文分析和總結(jié)了醫(yī)藥制造企在會(huì)計(jì)核

  摘 要:醫(yī)藥制造企業(yè)是制造企業(yè)中特殊的發(fā)展行業(yè),當(dāng)下的醫(yī)藥制造企業(yè)在保證藥品質(zhì)量的同時(shí)又要取得合理利潤(rùn)已變得愈加困難,只有規(guī)范和完善會(huì)計(jì)核算、合理控制成本、及時(shí)整合數(shù)據(jù)獲取有用信息,才能為企業(yè)決策提供科學(xué)有力的保障。本文分析和總結(jié)了醫(yī)藥制造企在會(huì)計(jì)核算方面存在的問(wèn)題,并結(jié)合自身切實(shí)的工作經(jīng)驗(yàn),提出了相應(yīng)的改進(jìn)方法和措施。

醫(yī)藥制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施

  關(guān)鍵詞:醫(yī)藥制造企業(yè);會(huì)計(jì)核算;必要性;改進(jìn)措施

  當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,隨著人們生活水平的大幅度提升,人們對(duì)自身的醫(yī)療健康愈加重視,醫(yī)療健康的高需求導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。另外,醫(yī)藥制造企業(yè)除了遵守基本的法律法規(guī)外還要嚴(yán)格遵循醫(yī)藥行業(yè)的諸多條款和要求,這就使得醫(yī)藥制造企業(yè)必須根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化而不斷做出創(chuàng)新和改進(jìn),只有這樣醫(yī)藥制造企業(yè)才能在同行中處于優(yōu)勢(shì)地位。成本管理和會(huì)計(jì)核算是當(dāng)下制藥企業(yè)生存和發(fā)展的重中之重,傳統(tǒng)的成本管理和會(huì)計(jì)核算方法已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)下醫(yī)藥制造企業(yè)的發(fā)展需要,因此醫(yī)藥制造企業(yè)要轉(zhuǎn)變其管理模式、不斷創(chuàng)新,打造出具有自身特點(diǎn)、適合自我的新方式、新方法。

  一、醫(yī)藥制造企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的必要性

  由于醫(yī)藥制造企業(yè)的產(chǎn)品在制作、生產(chǎn)等方面都有著其特殊的專業(yè)屬性,所以造就了醫(yī)藥制造企業(yè)的會(huì)計(jì)核算相對(duì)于一般企業(yè)而言有很大的不同。

  (一)會(huì)計(jì)核算是制藥企業(yè)的重要根基

  財(cái)務(wù)部門(mén)一直都是作為制藥企業(yè)非常重要的部門(mén)而存在著。首先財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)核算工作是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)核算水平高低對(duì)企業(yè)也有著較大的影響,只有對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行合理規(guī)劃和運(yùn)用才能夠推動(dòng)企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展。另外,會(huì)計(jì)核算工作能夠把握企業(yè)的資金流向,了解企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)狀況,為投資和籌資等提供準(zhǔn)確而可靠的數(shù)據(jù)支持,從而推動(dòng)企業(yè)健康、良性的發(fā)展。[1]

  (二)會(huì)計(jì)核算能夠逐步完善和改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制

  會(huì)計(jì)核算工作能夠發(fā)現(xiàn)藥品生產(chǎn)的整個(gè)鏈條中每個(gè)環(huán)節(jié)的不足和優(yōu)勢(shì),健全內(nèi)部控制流程,并通過(guò)及時(shí)反饋和跟進(jìn),不斷提高工作的質(zhì)量和效率,夯實(shí)醫(yī)藥制造企業(yè)的根基,保證醫(yī)藥制造企業(yè)的整體水平不斷上升和進(jìn)步。

  (三)滿足外部監(jiān)管對(duì)會(huì)計(jì)核算的高標(biāo)準(zhǔn)、高要求

  醫(yī)藥制造企業(yè)除了要接受藥監(jiān)局和質(zhì)檢所的定時(shí)和不定時(shí)檢查外,還要積極面對(duì)稅務(wù)部門(mén)的稽查工作。近年來(lái),稅務(wù)部門(mén)對(duì)醫(yī)藥行業(yè)的會(huì)計(jì)核算要求也越來(lái)越高,這也使得醫(yī)藥制造企業(yè)的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量也要不斷地提升和完善。(四)優(yōu)化成本管理,使企業(yè)具有核心競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確及時(shí)有利于醫(yī)藥制造企業(yè)加強(qiáng)成本管理,幫助企業(yè)不斷降低醫(yī)藥產(chǎn)品的成本,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算也有利于醫(yī)藥制造企業(yè)最大限度地發(fā)揮資源的有效性,減少資源的浪費(fèi)和損耗,從而形成醫(yī)藥制造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  二、醫(yī)藥制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

  (一)內(nèi)部流程脫節(jié),票據(jù)傳遞不及時(shí)

  首先,醫(yī)藥企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)要求多、標(biāo)準(zhǔn)高,必須是符合國(guó)家相關(guān)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商才能進(jìn)入采購(gòu)名單,有些采購(gòu)人員未能嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)流程,以至于有些供應(yīng)商的資質(zhì)還在審核流程中就急于訂購(gòu)材料,從而導(dǎo)致后續(xù)的不良操作和損失。

  其次,醫(yī)藥企業(yè)的原材料種類繁雜、批次分明,采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)由于供應(yīng)商的一些單據(jù)不跟隨貨物一起送達(dá),導(dǎo)致很多時(shí)候貨到單不到。庫(kù)管人員在材料入庫(kù)時(shí)不能及時(shí)拿到供應(yīng)商的單據(jù),有時(shí)甚至材料已經(jīng)入庫(kù)了而相關(guān)票據(jù)還未能及時(shí)收到。

  再次,是關(guān)于庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的問(wèn)題。醫(yī)藥制造企業(yè)的材料保管要求各不相同,倉(cāng)庫(kù)多、品種雜,庫(kù)管人員要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),在不影響正常收發(fā)材料的情況下庫(kù)管人員很難完成盤(pán)點(diǎn)工作。這樣就可能導(dǎo)致不能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供庫(kù)存數(shù)據(jù),從而影響采購(gòu)工作和會(huì)計(jì)核算工作,連帶著也會(huì)造成其他一些不可預(yù)估的失誤。

  最后,成品銷售環(huán)節(jié)也同樣存在著票據(jù)及時(shí)性的問(wèn)題,有些藥品出庫(kù)時(shí)銷售部的單據(jù)未能做到票貨同行,發(fā)生調(diào)貨、退貨、換貨等情況時(shí)單據(jù)也不能及時(shí)按流程要求傳遞。這些流程管理的不到位極大影響了財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算工作,造成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的滯后和失真。[2]

  (二)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性及綜合素質(zhì)參差不齊

  由于制藥工序的復(fù)雜性,從而要求制藥企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅要熟練掌握會(huì)計(jì)核算知識(shí)與賬務(wù)處理技巧,還要深入了解生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)流程與費(fèi)用分配情況。在實(shí)際工作中許多財(cái)務(wù)人員為了省時(shí)省事,直接選擇簡(jiǎn)單的成本核算方法,簡(jiǎn)易的按人工工時(shí)、機(jī)器工時(shí)或產(chǎn)品產(chǎn)量來(lái)作為分配基數(shù)分配費(fèi)用成本,這樣核算出來(lái)的成本往往與藥品發(fā)生的實(shí)際成本不匹配,長(zhǎng)久以往會(huì)使核算出來(lái)的成本費(fèi)用不合理、數(shù)據(jù)可用性降低,從而阻礙醫(yī)藥制造企業(yè)的發(fā)展。[3]

  有些財(cái)務(wù)人員由于工作態(tài)度的散漫及道德素養(yǎng)的偶爾缺失,沒(méi)有嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行計(jì)量和核算,導(dǎo)致成本和報(bào)表數(shù)據(jù)不符合要求,比如收到采購(gòu)發(fā)票后才做材料的入庫(kù),開(kāi)出銷售發(fā)票時(shí)才做收入的確認(rèn),甚至有時(shí)多/少做收入、多/少做利潤(rùn)等,使賬面的存貨、損益、權(quán)益等會(huì)計(jì)信息失去了真實(shí)性,這樣大大降低了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,并且也違背了制藥企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性與成本核算的準(zhǔn)確性。

  有些財(cái)務(wù)人員甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)職業(yè)是越老越吃香,缺乏學(xué)習(xí)自主性,不及時(shí)更新專業(yè)知識(shí)和提升業(yè)務(wù)能力。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,會(huì)計(jì)法規(guī)和稅法等相關(guān)政策不斷修訂,僅憑借以往的知識(shí)和固有的經(jīng)驗(yàn),會(huì)極大地影響會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,長(zhǎng)此以往也很快會(huì)被社會(huì)淘汰。

  (三)內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)監(jiān)督體系缺失

  大多數(shù)醫(yī)藥制造企業(yè)的管理者認(rèn)為生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)生的成本得以控制和降低才能提升企業(yè)利潤(rùn),所以只片面的關(guān)注生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),且只關(guān)注重要的幾種產(chǎn)品的成本,采用簡(jiǎn)單的成本核算方法,粗略的分配成本費(fèi)用,導(dǎo)致成本計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確、不合理。有些管理者甚至忽視企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行,哪里出了問(wèn)題就解決哪里的問(wèn)題,頭痛治頭,腳痛治腳,意識(shí)不到企業(yè)全流程控制所帶來(lái)的各種利好,事前控制形同虛設(shè)、事中控制半桶水、事后沒(méi)有控制,這必然會(huì)影響整個(gè)制藥企業(yè)的生存和發(fā)展。即使有些企業(yè)設(shè)立了健全的內(nèi)部控制體系,但內(nèi)部控制的執(zhí)行和監(jiān)督工作也可能做得不到位,有些審核人員和制單人員是同一人,更有甚者竟然出現(xiàn)白條行為。這種流于形式的控制體系如同空中樓閣,根本起不到其應(yīng)有的效果和作用。因?yàn)閮?nèi)部控制沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用和效果,管理者就會(huì)慢慢忽視和懈怠內(nèi)控制度的建立和實(shí)施,而重新走回最初的只關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)制造的老路。[4]

  有些制藥企業(yè)的管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)只是記賬和報(bào)稅,從而錯(cuò)誤的定位了會(huì)計(jì)核算。其實(shí)醫(yī)藥制造企業(yè)的會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)復(fù)雜的基礎(chǔ)性工作,許多醫(yī)藥制造企業(yè)沒(méi)有設(shè)立內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,不能做到不相容的職務(wù)相分離,一人多崗的情況在許多企業(yè)也普遍存在。例如財(cái)務(wù)部門(mén)由出納一人保管現(xiàn)金、支票、財(cái)務(wù)專用章及法人章,如果出納人員徇私舞弊,那么對(duì)企業(yè)造成的資金損失將是無(wú)從想象的。

  (四)會(huì)計(jì)核算信息化水平較低

  在信息化系統(tǒng)普及的今天,制藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息水平的高低取決于企業(yè)整個(gè)系統(tǒng)的使用。很多制藥企業(yè)都上線了ERP系統(tǒng)或其他信息集成系統(tǒng),但實(shí)施效果并不理想。究其主要原因是上線的系統(tǒng)與企業(yè)管理需求的契合度不夠。再者就是由于系統(tǒng)上線匆忙,員工培訓(xùn)不到位,操作實(shí)施不規(guī)范等原因也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、年底審計(jì)核對(duì)不通過(guò)等問(wèn)題,這樣就必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性不高、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可用性降低。

  信息系統(tǒng)的最大優(yōu)點(diǎn)就是盡可能的實(shí)現(xiàn)智能化,使會(huì)計(jì)信息自動(dòng)生成憑證,但自動(dòng)生成的憑證有可能會(huì)存在問(wèn)題。比如采購(gòu)人員的采購(gòu),傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)是根據(jù)相關(guān)單據(jù)做憑證入賬、記賬和審核工作,在使用ERP信息系統(tǒng)時(shí),采購(gòu)的數(shù)據(jù)根據(jù)流程一步步走下來(lái)就會(huì)自動(dòng)生成一筆會(huì)計(jì)憑證,有些財(cái)務(wù)知識(shí)不專業(yè)的會(huì)計(jì)人員就可能會(huì)直接從系統(tǒng)里打印、裝訂、存檔保存了,這樣就很容易忽略問(wèn)題造成隱患。

  三、醫(yī)藥制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算的改進(jìn)措施

  (一)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部管理流程,提高各部門(mén)人員的意識(shí)

  醫(yī)藥制造企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,首先就要建立健全醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部流程管理制度,建立從材料的采購(gòu)到生產(chǎn)制造再到市場(chǎng)銷售、財(cái)務(wù)核算的全流程體系。同時(shí)也要著重把控高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算是企業(yè)的最終環(huán)節(jié),也是容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié),要將會(huì)計(jì)核算管理提高到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的高度。財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)反饋,使問(wèn)題能得以解決,或者將問(wèn)題防患于未然才是根本。

  采購(gòu)環(huán)節(jié)是醫(yī)藥制造企業(yè)的首要環(huán)節(jié),采購(gòu)人員必須具備中藥材的專業(yè)知識(shí)和一定的采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)。一個(gè)合格的制藥企業(yè)采購(gòu)人員必須熟知每種藥材的種植、產(chǎn)地、等級(jí)、屬性等特點(diǎn),才能初步甄選出合適的原材料供應(yīng)商,輔之以嚴(yán)格的工作流程和簽字審批手續(xù),層層篩選,步步合規(guī),才能最終購(gòu)買(mǎi)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的合格藥材。

  采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)應(yīng)明確:付款的賬期、交貨的時(shí)間、票據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性等細(xì)節(jié),采購(gòu)雙方應(yīng)高度配合,嚴(yán)格執(zhí)行和靈活操作相結(jié)合。庫(kù)管人員應(yīng)按制度規(guī)定做到無(wú)單不入庫(kù)、單據(jù)不符不入庫(kù),只有這樣才能有效制約單據(jù)不及時(shí)、單據(jù)不合格等問(wèn)題。

  制藥企業(yè)應(yīng)按職位要求合理配置庫(kù)管人員,不能一人身兼多職,分身乏術(shù)就會(huì)造成盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)、庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等弊端。除此之外,庫(kù)管人員還需了解中藥材的特性,及時(shí)做好相關(guān)養(yǎng)護(hù)工作,還要關(guān)注輔料的保管特點(diǎn)和保質(zhì)期限。專業(yè)的知識(shí)加上精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)才是庫(kù)存數(shù)據(jù)的基礎(chǔ),庫(kù)存材料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重中之重。

  醫(yī)藥制造企業(yè)重銷售的特點(diǎn)大家有目共睹,一切以銷售為主的理念需要扭轉(zhuǎn),銷售人員也必須按照管理流程步驟來(lái)嚴(yán)格執(zhí)行,出差費(fèi)用應(yīng)按規(guī)格及時(shí)報(bào)銷、招待費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批執(zhí)行、出庫(kù)單和發(fā)運(yùn)憑證等單據(jù)及時(shí)轉(zhuǎn)入下一流程,杜絕白條、超標(biāo)、單據(jù)不全的事情發(fā)生。

  (二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算人員的素質(zhì)培養(yǎng)

  財(cái)務(wù)人員要積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī),定期參加會(huì)計(jì)繼續(xù)教育,提高專業(yè)素養(yǎng)和理論水平,強(qiáng)化自身的專業(yè)知識(shí)。成本核算人員必須到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地觀察,進(jìn)行生產(chǎn)工藝的培訓(xùn),多與生產(chǎn)、質(zhì)量人員溝通交流,再結(jié)合自身財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),理論聯(lián)系實(shí)際,不斷提升成本核算內(nèi)容和質(zhì)量,這樣才能做好制藥企業(yè)的財(cái)務(wù)成本核算。

  良好的職業(yè)道德和專業(yè)知識(shí)水平是一個(gè)合格財(cái)務(wù)人員的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)注重對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的培訓(xùn)教育工作,提升其綜合道德素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí),醫(yī)藥制造企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員除了嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定外,還要了解GMP和藥品管理等相關(guān)法規(guī)的要求,努力做到業(yè)財(cái)融合,使自己成為合格的高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員。

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  國(guó)家政策不時(shí)地更新調(diào)整,我們財(cái)務(wù)人員在面對(duì)國(guó)家政策的修改時(shí)也要及時(shí)知悉,為企業(yè)能夠充分享受國(guó)家的政策做好準(zhǔn)備工作。另外,財(cái)務(wù)人員還要積極籌謀、合理規(guī)劃,使醫(yī)藥企業(yè)在符合國(guó)家法規(guī)的前提下享受國(guó)家相關(guān)稅收優(yōu)惠政策和合理避稅。比如醫(yī)藥企業(yè)大部分都是高新技術(shù)企業(yè),國(guó)家對(duì)高新企業(yè)賦有很多的保護(hù)和支持政策,還有一些在西部的企業(yè)可以享受西部大開(kāi)發(fā)的惠利政策?傊谪(cái)務(wù)人員的合理謀劃下,不僅在會(huì)計(jì)核算方面為企業(yè)減成本、創(chuàng)效益,也要盡可能地讓企業(yè)享受國(guó)家的利好政策,為制藥企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更好的利潤(rùn)和前景。

  (三)完善并嚴(yán)格實(shí)施內(nèi)部控制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算體系質(zhì)量

  醫(yī)藥制造企業(yè)管理者需強(qiáng)化內(nèi)部控制體系的理念,并進(jìn)一步加大內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度。企業(yè)制定了內(nèi)部控制制度,就必須在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中認(rèn)真執(zhí)行:從源頭開(kāi)始,按流程走向逐步梳理、分析并加以控制,使內(nèi)部控制制度在一步步的實(shí)踐中得以修正和完善。內(nèi)部控制制度是貫穿企業(yè)的全流程制度,所有的員工都應(yīng)具有內(nèi)部控制制度意識(shí),企業(yè)也應(yīng)將所有員工實(shí)施內(nèi)部控制的工作表現(xiàn)納入到績(jī)效考核體系中,為內(nèi)部控制的有效實(shí)施提供強(qiáng)有力的支持。[5]

  財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)立監(jiān)督與復(fù)核體系并要求嚴(yán)格執(zhí)行,以此來(lái)檢查財(cái)務(wù)人員在成本核算過(guò)程中發(fā)生的錯(cuò)誤,也可以督促財(cái)務(wù)人員形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,調(diào)動(dòng)其工作積極性,從而避免財(cái)務(wù)核算中所產(chǎn)生的錯(cuò)誤和偏差。不相容的職務(wù)相分離是最基本的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,每個(gè)部門(mén)都有每個(gè)部門(mén)的工作職責(zé),每個(gè)工作崗位的工作職責(zé)設(shè)定也具有其目的性,應(yīng)使崗位設(shè)定形成權(quán)力制衡,防范職能權(quán)力過(guò)于集中、防止舞弊等行為的發(fā)生。

  財(cái)務(wù)部門(mén)也要加強(qiáng)管理,嚴(yán)格審查工作質(zhì)量。如果條件允許,制藥企業(yè)可設(shè)立審計(jì)部門(mén),根據(jù)實(shí)際情況對(duì)審計(jì)指標(biāo)與流程加以確立,最大程度的降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。確保問(wèn)題一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就啟動(dòng)調(diào)查程序,并對(duì)其進(jìn)行徹底地解決,避免問(wèn)題所帶來(lái)的影響范圍持續(xù)擴(kuò)大,使企業(yè)發(fā)展受到不必要的制約。

  (四)提高會(huì)計(jì)核算信息化水平

  制藥企業(yè)在確定企業(yè)系統(tǒng)的初期,就必須使會(huì)計(jì)、信息技術(shù)人員、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門(mén)充分溝通,不斷確認(rèn)、修改,打造出契合自己企業(yè)的信息系統(tǒng)。另外,制藥企業(yè)的管理層應(yīng)加強(qiáng)重視程度,充分信任信息系統(tǒng)的各種利好,并逐步把形成的良性意識(shí)和操作技巧傳遞給各級(jí)員工。只有各層級(jí)員工上下一體才能使制藥企業(yè)的信息系統(tǒng)成為企業(yè)前進(jìn)的推動(dòng)力。

  制藥企業(yè)的會(huì)計(jì)崗位人員除了要有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí),還要熟練掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作技術(shù),做一個(gè)復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員要根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置或修改憑證摘要、增加二級(jí)或三級(jí)科目、完善和修改自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)憑證。另外財(cái)務(wù)部門(mén)關(guān)于信息系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置和操作都必須嚴(yán)格遵守規(guī)定,憑證的制單、生成、記賬、審核人員等都必須明確并各自分別執(zhí)行操作。

  企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等新興技術(shù)的運(yùn)用不僅節(jié)省人力,同時(shí)也節(jié)約了大量處理手工賬所占用的時(shí)間。各個(gè)部門(mén)只有規(guī)范執(zhí)行系統(tǒng)操作、嚴(yán)格按照權(quán)限審批,才能提高工作效率、降低錯(cuò)誤的概率、提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可用性。

  四、結(jié)語(yǔ)

  人們健康意識(shí)的提高勢(shì)必會(huì)造成醫(yī)藥企業(yè)的增多和壯大,因此越來(lái)越多的制藥企業(yè)都會(huì)逐步提高對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視程度。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上結(jié)合自身實(shí)際情況不斷創(chuàng)新和完善,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得相對(duì)的優(yōu)勢(shì)。醫(yī)藥制造企業(yè)要結(jié)合自身穩(wěn)步創(chuàng)新、推行和規(guī)范電算化,將適合企業(yè)自身的方法加以鞏固和運(yùn)用,將不適合的優(yōu)化或淘汰,在一輪一輪的循環(huán)實(shí)踐中找到真正屬于自己的會(huì)計(jì)核算方法。——論文作者:王 麗

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