發(fā)布時間：2020-09-03所屬分類：經(jīng)濟論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：預(yù)算是一種端口前移的管理方法，通過系統(tǒng)分析、周密計劃、科學(xué)安排以及過程中的嚴(yán)格控制，達(dá)到人、財、物的合理搭配與充分利用。而全面預(yù)算則是反映企業(yè)未來特定期間的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的管理計劃。換句話講，用預(yù)先的量化指標(biāo)與細(xì)化安排來全面、具
摘要：預(yù)算是一種端口前移的管理方法，通過系統(tǒng)分析、周密計劃、科學(xué)安排以及過程中的嚴(yán)格控制，達(dá)到人、財、物的合理搭配與充分利用。而全面預(yù)算則是反映企業(yè)未來特定期間的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的管理計劃。換句話講，用預(yù)先的量化指標(biāo)與細(xì)化安排來全面、具體地指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營活動。文中對全面預(yù)算在園區(qū)物業(yè)管理中的應(yīng)用進行了分析。
關(guān)鍵詞：全面預(yù)算;園區(qū)物業(yè)管理;應(yīng)用
1導(dǎo)言
近年來，外部市場以及政策形勢的變動，對各行各業(yè)的內(nèi)部管理水平都提出了較高的要求。物業(yè)企業(yè)作為為廣大居民提供提供物業(yè)管理及社區(qū)商務(wù)等業(yè)務(wù)的企業(yè)，其較低的準(zhǔn)入門檻使得行業(yè)競爭力較大，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展受到外部諸多因素的影響，加強全面預(yù)算管理是當(dāng)前物業(yè)企業(yè)合理規(guī)劃、控制以及考核企業(yè)各項資源的重要手段。
2全面預(yù)算管理的概念
預(yù)算管理是企業(yè)為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而開展的一定時期內(nèi)的系統(tǒng)性經(jīng)營活動的模擬，它以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，通過制定行動計劃、建立管理體系、編制預(yù)算、配置資源、過程控制、分析改善、績效考核等，促使企業(yè)目標(biāo)的順利實現(xiàn)及管理水平的全面提升。全面預(yù)算管理就是將預(yù)算管理嵌入到企業(yè)各領(lǐng)域、層次和環(huán)節(jié)中，貫穿于企業(yè)價值的每個經(jīng)營活動，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。全面預(yù)算管理是圍繞企業(yè)階段性發(fā)展目標(biāo)，對后期生產(chǎn)經(jīng)營或財務(wù)結(jié)果等進行綜合預(yù)測及安排，更好監(jiān)管生產(chǎn)經(jīng)營全過程，通過對比分析將實際工作績效與全面預(yù)算目標(biāo)，對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行調(diào)整及考核。同時，全面預(yù)算管理需圍繞事前計劃、事中控制及事后評價三方面如入手，使提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理質(zhì)量，擴大企業(yè)實際管理覆蓋面的重要手段之一。
3全面預(yù)算管理在園區(qū)物業(yè)中應(yīng)用的重要性
全面預(yù)算的高質(zhì)高效應(yīng)用可切實提升園區(qū)物業(yè)管理資源分配合理性。一方面，通過全面預(yù)算管理方式，可進一步量化管理核算項目，保障園區(qū)物業(yè)管理有序性，為各項管理方式及管理目標(biāo)的深入貫徹落實奠定堅實基礎(chǔ);另一方面，借助全面預(yù)算管理體制中全過程監(jiān)管功能，也可及時發(fā)現(xiàn)園區(qū)物業(yè)管理期間存在的問題，依據(jù)問題發(fā)生的癥結(jié)所在，制定出相關(guān)解決措施，降低園區(qū)物業(yè)管理風(fēng)險。
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全面預(yù)算同樣也是園區(qū)物業(yè)管理績效校核標(biāo)準(zhǔn)制定的基本依據(jù)，通過全面預(yù)算目標(biāo)與園區(qū)物業(yè)管理實際績效完成情況的對比分析，可直觀展現(xiàn)出現(xiàn)行園區(qū)物業(yè)管理模式中存在的不足之處。將全面預(yù)算考核結(jié)果與適當(dāng)獎懲機制有機結(jié)合在一起，也可有效增強員工盈利意識，激發(fā)員工工作積極性，提升園區(qū)物業(yè)人員管理水平，為促進園區(qū)物業(yè)管理工作有序發(fā)展進程奠定堅實基礎(chǔ)。
3.1統(tǒng)籌規(guī)劃
全面預(yù)算管理通過對企業(yè)各項經(jīng)營活動產(chǎn)生數(shù)據(jù)的分析，在結(jié)合內(nèi)外部變動的基礎(chǔ)上，參照企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而為各活動環(huán)節(jié)設(shè)定合理的資源消耗指標(biāo)，同時在后續(xù)經(jīng)營過程中，根據(jù)預(yù)算指標(biāo)和實際數(shù)據(jù)的對比來分析企業(yè)業(yè)務(wù)活動是否符合既定方針，將相關(guān)情況及時反饋給管理者，通過采取恰當(dāng)?shù)拇胧﹣韺ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)開展方案進行糾正。
3.2協(xié)調(diào)各部門
全面預(yù)算管理通過為各部門所管轄的各項目活動設(shè)定科學(xué)的定額，明確了各部門在企業(yè)經(jīng)營活動中所擔(dān)負(fù)職責(zé)，促使其各司其職，并實現(xiàn)各部門的有序銜接。
3.3作為績效考核的基礎(chǔ)
企業(yè)可以以全面預(yù)算管理提供的各項預(yù)算指標(biāo)作為部門、人員考核依據(jù)，通過考量預(yù)算指標(biāo)的達(dá)成率來核算各部門、各崗位人員的業(yè)績，來對各人員在企業(yè)經(jīng)營活動中的表現(xiàn)進行打分、獎懲，有利于提高人員工作積極性。由此三方面可見，實施全面預(yù)算管理可以幫助園區(qū)物業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、監(jiān)督和引導(dǎo)企業(yè)各項經(jīng)營活動按照既定方針進行，在提高企業(yè)資源利用率的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)效率化經(jīng)營。
4園區(qū)物業(yè)全面預(yù)算管理存在的主要問題
4.1企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、行動計劃與預(yù)算不匹配
編制的預(yù)算與未來經(jīng)營活動是脫節(jié)的。一方面，企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與行動計劃不匹配。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)前瞻性不夠或下達(dá)力度不夠，造成行動計劃頻繁調(diào)整，或行動計劃制定人找不到計劃制定依據(jù)而盲目制定計劃;另一方面，行動計劃與預(yù)算不匹配。預(yù)算沒有與經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致預(yù)算編制遠(yuǎn)離實際，進而產(chǎn)生許多超預(yù)算或預(yù)算外事項。
4.2只注重編制，不注重實施與控制
企業(yè)耗時費力編完預(yù)算后，置之高閣，沒有建立有效地預(yù)算實施與控制機制;或者企業(yè)雖在預(yù)算管理體系中包含預(yù)算分析和反饋環(huán)節(jié)，但因預(yù)算編制與財務(wù)核算脫節(jié)，預(yù)算科目和財務(wù)核算科目口徑不一致，無法取得同口徑比對數(shù)據(jù)，全面預(yù)算無法真正發(fā)揮作用。
4.3管理手段落后
企業(yè)預(yù)算管理信息化程度較低，在全面預(yù)算實施過程中，預(yù)算編制、復(fù)核、審查、過程控制、分析考核等工作主要靠人工完成，數(shù)據(jù)量大、工作強度高，員工耗費的精力太大，及時性和準(zhǔn)確性都會受一定的影響，同時數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度不夠，歷史數(shù)據(jù)抓取困難，因此工作效率低下，協(xié)同能力差。
5全面預(yù)算在園區(qū)物業(yè)管理中的應(yīng)用
5.1增強全面預(yù)算執(zhí)行率
為充分發(fā)揮出全面預(yù)算在園區(qū)物業(yè)管理中的積極作用，需相關(guān)管理部門從增強全面預(yù)算內(nèi)部執(zhí)行率入手。深入分析全面預(yù)算階段性執(zhí)行情況，依據(jù)執(zhí)行現(xiàn)狀分析預(yù)算管理局限性，并對后期全面預(yù)算的執(zhí)行進行動態(tài)調(diào)整。因全面預(yù)算執(zhí)行期間會受人為、環(huán)境及市場等因素影響，與全面預(yù)算編制目標(biāo)相背離，需進行充分的調(diào)查，對全面預(yù)算內(nèi)容進行專項變動，保障全面預(yù)算體系的嚴(yán)謹(jǐn)性及強制性。
5.2注重營業(yè)收入管理
在園區(qū)物業(yè)管理中，現(xiàn)金流來源及流通渠道較為單一，可控性較強，因此需將全面預(yù)算管理重點放置在營業(yè)收入管理中。明確營業(yè)收入量，保障全面預(yù)算可行性。同時，做好成本費用預(yù)算工作，通過優(yōu)化管理流程等方面，切實提升管理成本利用率。
5.3設(shè)置全面預(yù)算專項管理部門
在園區(qū)物業(yè)管理中，為更好使用全面預(yù)算管理手段，需將全面預(yù)算上升至物業(yè)基礎(chǔ)管理首位，設(shè)置全面預(yù)算專項管理部門，將部門第一負(fù)責(zé)人設(shè)定為物業(yè)單位及行政管理人員，切換提升全面預(yù)算管理執(zhí)行效率，使其在園區(qū)物業(yè)管理中發(fā)揮出重要的作用。
5.4健全全面預(yù)算管理機制
通過健全的全面預(yù)算管理制度，引導(dǎo)及落實全面預(yù)算管理機制。首先，制定目標(biāo)成本管理機制，結(jié)合園區(qū)物業(yè)管理實際情況，分析影響管理經(jīng)濟效益的重要因素，以降低管理成本為目標(biāo)，編制成本空控制方案;其次，提升全面預(yù)算管理前的約束力及控制力，確保管理活動圍繞成本目標(biāo)開展。嚴(yán)格遵照全面預(yù)算要求，對全面預(yù)算執(zhí)行情況全程監(jiān)管，必要時對全面預(yù)算內(nèi)容進行變更，是全面預(yù)算機制更加符合園區(qū)物業(yè)管理目標(biāo);最后，將全面預(yù)算管理機制的落實情況與員工實際薪資水平有機結(jié)合在一起，形成責(zé)權(quán)統(tǒng)一體，切實提升員工對全面預(yù)算管理活動的參與度。
5.5提升全面預(yù)算信息準(zhǔn)確性
加強園區(qū)物業(yè)管理全面預(yù)算中的前期費用、預(yù)算編制及預(yù)算分析準(zhǔn)確性。在全面預(yù)算管理編制及執(zhí)行期間，對執(zhí)行情況進行全面分析，評價及考核全面預(yù)算執(zhí)行情況，不斷糾正預(yù)算信息。
6結(jié)束語
總之，全面預(yù)算方式的日漸成熟使其在提升企業(yè)綜合管理水平、增強內(nèi)部綜合競爭力等方面的積極作用更加顯著。從園區(qū)物業(yè)管理角度分析，深入貫徹落實全面預(yù)算管理方式的難度較大，需相關(guān)管理部門認(rèn)知到全面預(yù)算工作重要意義，積極引進先進全面預(yù)算管理理念及方式，對全面預(yù)算管理體系進行不斷優(yōu)化，促進園區(qū)物業(yè)管理工作專業(yè)有序開展。——論文作者：田寶林
