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正確認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理模式企業(yè)管理論文 

發(fā)布時(shí)間:2014-07-10所屬分類:管理論文瀏覽:1

摘 要: 論文摘要:會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,因此必須由具備會(huì)計(jì)知識(shí)與掌握信息技術(shù)的人才來推動(dòng),在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,人才發(fā)揮著決定性的作用,高素質(zhì)的人才不僅能夠保證會(huì)計(jì)信息化的順利推進(jìn),還能有利推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展。 關(guān)鍵詞:

  論文摘要:會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,因此必須由具備會(huì)計(jì)知識(shí)與掌握信息技術(shù)的人才來推動(dòng),在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,人才發(fā)揮著決定性的作用,高素質(zhì)的人才不僅能夠保證會(huì)計(jì)信息化的順利推進(jìn),還能有利推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展。

  關(guān)鍵詞:企業(yè),會(huì)計(jì)信息化,人才培養(yǎng),模式,對(duì)策

  1 會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的優(yōu)勢(shì)

  企業(yè)信息化建設(shè)是會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息化的開展離不開既懂信息技術(shù)又懂會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才。因此,在探討企業(yè)信息化與會(huì)計(jì)信息化的必然聯(lián)系,以及企業(yè)信息化給會(huì)計(jì)工作與人才培養(yǎng)帶來的重大挑戰(zhàn)基礎(chǔ)上,認(rèn)真思考高職院校會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)模式非常重要。

  1.1 會(huì)計(jì)信息透明化

  隨著中國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)處理的高度自動(dòng)化,會(huì)計(jì)資源的高度共享。大量的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,企業(yè)中每個(gè)部門可以通過授權(quán),在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中獲取大量的會(huì)計(jì)信息。

  1.2 會(huì)計(jì)信息全面化

  在社會(huì)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化﹑一體化的基礎(chǔ)上,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)中各部門信息接口的轉(zhuǎn)換,可以適時(shí)獲取﹑提供貨幣或非貨幣信息,可以提供圖片信息﹑數(shù)字信息和語音信息,拓寬了會(huì)計(jì)信息化的獲取途徑。

  1.3 會(huì)計(jì)信息智能化

  會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)是智能型系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息化是以電子商務(wù)和計(jì)算機(jī)為主要手段,由軟件﹑人﹑計(jì)算機(jī)﹑數(shù)據(jù)等共同組成的信息系統(tǒng),此系統(tǒng)不但具有分析和控制功能,還具有核算的功能。無論多么先進(jìn)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)都離不開人的操作,沒有專業(yè)人員的管理和參與就構(gòu)不成一個(gè)完整會(huì)計(jì)系統(tǒng)。因此,在會(huì)計(jì)信息化快速發(fā)展的當(dāng)下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)由人機(jī)相互作用的智能系統(tǒng),由此所提供的會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)﹑可靠。

  2 會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)的必要性分析

  會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,因此必須由具備會(huì)計(jì)知識(shí)與掌握信息技術(shù)的人才來推動(dòng),在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,人才發(fā)揮著決定性的作用,高素質(zhì)的人才不僅能夠保證會(huì)計(jì)信息化的順利推進(jìn),還能有利推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展。就目前而言,中國(guó)眾多企事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)從業(yè)人員很多,精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人才也非常多,然而同時(shí)精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)人才卻不多。特別是一些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作人員,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的了解非常有限,將計(jì)算機(jī)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)相結(jié)合的能力更是不足,當(dāng)操作軟件出現(xiàn)問題時(shí),解決和處理問題的能力不足,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠全面系統(tǒng)。所以,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)已經(jīng)成為推動(dòng)中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中必須要解決的問題。

  3 企業(yè)信息化環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)人才知識(shí)的特殊要求

  3.1ERP 系統(tǒng)環(huán)境理解能力

  ERP 是以科學(xué)的管理思想為靈魂﹑以信息技術(shù)為手段,為企業(yè)管理與決策層提供管理與決策工具﹑為員工提供業(yè)務(wù)處理手段的一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)。ERP 系統(tǒng)整合了企業(yè)內(nèi)部的各種資源,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)融入了 ERP 成為其中的有機(jī)組成部分,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度融合與協(xié)同。ERP系統(tǒng)的集成性﹑實(shí)時(shí)性﹑融合性和協(xié)同性特征,改變了包括財(cái)會(huì)人員在內(nèi)的所有業(yè)務(wù)人員的作業(yè)模式和工作流程,對(duì)于其中的變化如果沒有正確的理解和充分的認(rèn)知,就不能做好會(huì)計(jì)工作。

  3.2 參與系統(tǒng)開發(fā)能力

  系統(tǒng)開發(fā)主要指系統(tǒng)的二次開發(fā)和日常維護(hù)開發(fā)。由于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,會(huì)計(jì)的許多處理功能已經(jīng)融入了各業(yè)務(wù)工作模塊,這就需要會(huì)計(jì)參與各業(yè)務(wù)模塊的功能定義 ;還由于會(huì)計(jì)承擔(dān)著大量的內(nèi)部控制職能,在信息化環(huán)境下內(nèi)部控制措施大部分要寫入程序以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動(dòng)控制,這也需要會(huì)計(jì)人員在業(yè)務(wù)模塊開發(fā)時(shí)予以定義 ;隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展與變化,應(yīng)用端軟件模塊有效的維護(hù)也離不開會(huì)計(jì)人員。因此,在 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)人員必須掌握一定的系統(tǒng)開發(fā)知識(shí)與技能。

  3.3 系統(tǒng)內(nèi)部控制

  知識(shí)ERP 環(huán)境下,會(huì)計(jì)更突出的職能是內(nèi)部控制與信息服務(wù)。在 ERP 環(huán)境下,企業(yè)信息化使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)加大了,為了使風(fēng)險(xiǎn)事件少發(fā)生或者不發(fā)生唯有加強(qiáng)控制,財(cái)會(huì)人員承擔(dān)內(nèi)部控制職責(zé)責(zé)無旁貸。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該掌握了大量的基于軟件的控制理論和控制技能,才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)控制和有效控制。3.4 提供更多的信息服務(wù)能力企業(yè)實(shí)施 ERP 后,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成,在處理每一筆業(yè)務(wù)時(shí)將自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,由于數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)出錯(cuò)率大大降低,財(cái)務(wù)人員主要是根據(jù)預(yù)算和權(quán)限管理進(jìn)行財(cái)務(wù)開支的審核,這樣,原來大量從事數(shù)據(jù)輸入和審核任務(wù)的財(cái)務(wù)人員工作量大大減少。原來的結(jié)賬﹑對(duì)賬﹑科目匯總﹑試算平衡﹑調(diào)賬和出報(bào)表等,在 ERP環(huán)境下都變得非常容易。此時(shí)財(cái)會(huì)人員有精力更有責(zé)任為企業(yè)各級(jí)各部門提供及時(shí)的有力的信息支持,于是信息服務(wù)將趨于職能化﹑專門化。這就需要財(cái)會(huì)人員具備較高的信息服務(wù)本領(lǐng)。

  4 高職院校會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)模式

  4.1 課程設(shè)置

  在我國(guó)各高職院校財(cái)會(huì)類專業(yè)所開設(shè)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化課程,教材有上百種,內(nèi)容五花八門,定位極其混亂,與需求針對(duì)性不強(qiáng),培養(yǎng)效果很差。在 ERP 環(huán)境下,可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集﹑會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理和會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)報(bào)告,實(shí)現(xiàn)事中控制。這與運(yùn)行分立的自成體系的會(huì)計(jì)電算化軟件有本質(zhì)區(qū)別,因此相關(guān)教材的內(nèi)容應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。各高職院校應(yīng)根據(jù)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程,研究確定當(dāng)前和今后社會(huì)所需的會(huì)計(jì)信息化人才的知識(shí)結(jié)構(gòu),圍繞這些內(nèi)容編寫教材和組織教學(xué),避免各自為政,隨心所欲。

  4.2 課程講授重心

  企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化首先要有針對(duì)企業(yè)資源和現(xiàn)實(shí)情況的科學(xué)而先進(jìn)的管理思想,基于這個(gè)思想才能打造出好用而有效的信息系統(tǒng)。可見應(yīng)該是高職院校為企業(yè)培養(yǎng)的會(huì)計(jì)人才出思想,軟件公司出技術(shù)。我國(guó)信息化進(jìn)程緩慢,最重要的原因不是我們資金不足,也不是我們的實(shí)現(xiàn)技術(shù)落后,而是會(huì)計(jì)信息化人才太弱,對(duì)信息技術(shù)認(rèn)知不足,對(duì)信息化缺乏理念。

  4.3 課程內(nèi)容重心

  課程內(nèi)容應(yīng)以企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程和企業(yè)內(nèi)部控制為重點(diǎn)。首先,企業(yè)實(shí)施ERP,會(huì)計(jì)人員必須非常了解企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程,才能在參與定義各業(yè)務(wù)模塊功能時(shí)做到正確無誤;其次,企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化,內(nèi)部控制措施也要融入信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)人員掌握內(nèi)部控制的理念﹑技術(shù)和方法勢(shì)在必行。第三,ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)本身的處理模式和方法沒必要著墨過多。

  4.4 實(shí)驗(yàn)課

  學(xué)生在校期間,為提高其實(shí)戰(zhàn)能力,會(huì)計(jì)信息化方面實(shí)驗(yàn)課尤為重要。但實(shí)驗(yàn)內(nèi)容必須與時(shí)俱進(jìn)。然而,絕大部分高職院校的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)上機(jī)實(shí)踐仍然采用分立的財(cái)會(huì)軟件,還是從憑證錄入開始,與社會(huì)實(shí)際應(yīng)用相比已經(jīng)相當(dāng)滯后。因此,必須建立一個(gè)在 ERP 系統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)專業(yè)各主要課程整合的貫通的綜合實(shí)驗(yàn)平臺(tái),使會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生在這個(gè)實(shí)驗(yàn)平臺(tái)上針對(duì)典型企業(yè)的一套典型業(yè)務(wù)案例實(shí)驗(yàn)各門課程涉及的業(yè)務(wù)處理內(nèi)容,以感知和體會(huì)企業(yè)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)一體化高度融合與協(xié)同的全新的處理模式。該平臺(tái)首先要具備微機(jī)局域網(wǎng)硬環(huán)境和 ERP 系統(tǒng)軟環(huán)境 ;然后基于某成功實(shí)施 ERP 的企業(yè)的業(yè)務(wù)流程﹑業(yè)務(wù)活動(dòng)﹑數(shù)據(jù)文檔提煉﹑整理一套業(yè)務(wù)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。這些業(yè)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)能反映企業(yè)業(yè)務(wù)流程,應(yīng)能體現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,應(yīng)能解決各主要課程實(shí)習(xí)內(nèi)容的整合與貫通。該實(shí)驗(yàn)平臺(tái)建成后,將在 ERP 環(huán)境下整合會(huì)計(jì)專業(yè)所有主要課程的實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)內(nèi)容,讓學(xué)生感知和體驗(yàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)一體化高度融合與協(xié)同的全新的處理模式,適應(yīng)未來信息化的業(yè)務(wù)工作環(huán)境。

  【參考文獻(xiàn)】

  [1] 楊偉華,淺析會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng),現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,201(36)

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