發(fā)布時間：2020-12-12所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：在道路橋梁工程中，工程資料是記錄工程建設(shè)活動全過程的重要內(nèi)容，無論是原材料和備件的質(zhì)量還是子項(xiàng)目的質(zhì)量評估，這些資料客觀地反映了實(shí)際施工情況，是項(xiàng)目質(zhì)量管理的一個重要組成部分，為交工檢驗(yàn)提供憑據(jù)的重要作用。但是，在具體的橋梁工程建設(shè)
摘要：在道路橋梁工程中，工程資料是記錄工程建設(shè)活動全過程的重要內(nèi)容，無論是原材料和備件的質(zhì)量還是子項(xiàng)目的質(zhì)量評估，這些資料客觀地反映了實(shí)際施工情況，是項(xiàng)目質(zhì)量管理的一個重要組成部分，為交工檢驗(yàn)提供憑據(jù)的重要作用。但是，在具體的橋梁工程建設(shè)過程中，由于對于檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理不夠重視，很多建設(shè)單位的檔案資料管理方式陳舊、手段落后，為順應(yīng)新形勢的發(fā)展需求，我們需要不斷探索研究，使道路橋梁的資料管理行業(yè)變得更加成熟完善，從而保障道路橋梁工程的經(jīng)濟(jì)效益及質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：道路橋梁;資料管理;措施
1道路橋梁資料管理的重要性
在我國的道路橋梁工程施工過程中，往往都會隨著施工過程對施工內(nèi)容和數(shù)據(jù)等進(jìn)行記載，就形成了道路橋梁施工技術(shù)資料。我國道路橋梁行業(yè)要求，工程竣工時應(yīng)當(dāng)隨著其他文件一起交付一份道路橋梁工程施工技術(shù)資料，從而在對工程進(jìn)行檢查和驗(yàn)收時能夠具有施工時留存的依據(jù)。另外，一旦道路橋梁物后期出現(xiàn)問題，也可以通過查閱施工技術(shù)資料對道路橋梁物進(jìn)行管理和維修，所以建設(shè)部針對城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)檔案具有管理要求，并且要求各施工單位都能夠做好施工技術(shù)資料檔案并予以留存。另外，施工項(xiàng)目的技術(shù)資料不合格也是工程不合格的一種，可以根據(jù)技術(shù)資料對工程質(zhì)量進(jìn)行判斷。所以道路橋梁施工技術(shù)資料是非常重要的。
2道路橋梁資料管理中存在的問題
2.1對資料管理的不重視
一些道路橋梁企業(yè)為了經(jīng)濟(jì)效益而忽視了對資料的管理，比如為減少部門的開支，沒有專門設(shè)立一個資料管理員職位，通常是由一人身兼數(shù)職，這樣對資料的管理工作不能做到科學(xué)合理，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)資料重復(fù)、不規(guī)范甚至是不齊全的問題。這樣肯定導(dǎo)致資料的水平低，在施工中不能對資源進(jìn)行有效地利用。
2.2施工管理與工程檔案管理脫節(jié)
道路橋梁施工單位在施工過程中不重視檔案材料的及時收集和整理，最后往往導(dǎo)致竣工后資料參差不齊，記錄不全，不能準(zhǔn)確地反映工程真實(shí)情況，影響了工程技術(shù)文件系統(tǒng)的準(zhǔn)確和完整。比如說工程照片、工程錄像，施工日志也作為歸檔管理資料，但實(shí)際往往并沒有重視這方面資料的收集，對于一些隱蔽工程的施工照片到竣工驗(yàn)收時才去收集已經(jīng)為時過晚。施工日志應(yīng)是作為施工人員的工作記錄，做好施工日志對填寫資料的相關(guān)數(shù)據(jù)顯為重要，但實(shí)際工作中很少有人自始至終地堅(jiān)持寫施工日志，其實(shí)這些資料如果在施工過程中收集、整理會是件容易的事，但往往由于人們不夠重視而被忽視，到竣工驗(yàn)收時再去收集這些資料就增加了難度。
2.3標(biāo)準(zhǔn)不能做到完全統(tǒng)一
國家雖然出臺了統(tǒng)一的指南跟規(guī)范，可是一到實(shí)際的執(zhí)行中就出現(xiàn)各種差異。資料的表格形式不統(tǒng)一，給資料的檢查和裝訂組卷、項(xiàng)目管理工作的提高與完善帶來困難。中進(jìn)行表格填寫時的方式不統(tǒng)一，在原始資料中沒有規(guī)范地使用漢字更甚時出現(xiàn)錯別字。進(jìn)行修改后沒有相關(guān)部門和人員的簽字和沒有加蓋相關(guān)單位的公章，加之有些資料的表格在編制時留下缺陷，致使在實(shí)際的管理工作中出現(xiàn)困難，資料標(biāo)準(zhǔn)不能夠做到完全統(tǒng)一，造成大家對標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到完全的共識。
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3道路橋梁工程資料標(biāo)準(zhǔn)化管理措施
3.1提高對工程資料的重視
就目前的狀況而言，在我國道路橋梁工程管理，大部分建筑企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)管理人員都缺乏對工程資料的重視，項(xiàng)目部門通常在道路橋梁工程即將完成后，才進(jìn)行道路橋梁工程資料的收集與整合工作，很容易導(dǎo)致道路橋梁工程在竣工階段，出現(xiàn)工程資料丟失或者不完整等問題，對道路橋梁申報相關(guān)工程變更資料產(chǎn)生負(fù)面影響。因此，建筑企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)及相關(guān)管理人員，需要提高對工程資料管理的重視，盡早開展工程資料的收集與整合工作，提高工程資料的管理效率及管理質(zhì)量，避免工程資料存在丟失或者遺漏問題，從而保障道路橋梁工程的順利進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上，建筑企業(yè)的管理人員需要將工程資料管理工作納入到項(xiàng)目部門的考核內(nèi)容中，并在道路橋梁工程施工之前，制定并實(shí)施相應(yīng)的工程資料管理規(guī)范，在規(guī)范中明確相關(guān)管理人員需要承擔(dān)的責(zé)任，確保項(xiàng)目部門的工作人員可以規(guī)范地開展工程資料的收集、更改及轉(zhuǎn)移等工作，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的工程資料管理。
3.2加強(qiáng)工程資料的收集工作
市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動了我國各個行業(yè)的發(fā)展，道路橋梁行業(yè)也是如此，我國道路橋梁工程項(xiàng)目的規(guī)模逐年擴(kuò)大，使得道路橋梁工程的施工要求越來越高、施工周期越來越長，道路橋梁工程建設(shè)期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料越來越多。道路橋梁工程的這種發(fā)展趨勢大大提升了工程資料管理的難度，要求建筑企業(yè)加強(qiáng)道路橋梁工程的資料收集工作，確保資料的完整性、真實(shí)性及全面性，為標(biāo)準(zhǔn)化工程資料管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。具體而言，建筑企業(yè)可以從以下幾方面加強(qiáng)工程資料的收集工作：第一，建筑企業(yè)的資料管理人員需要在道路橋梁工程的監(jiān)理工程師將相關(guān)資料簽署并批復(fù)后，進(jìn)行收集和整合，并及時歸檔，保障工程建設(shè)基礎(chǔ)資料的完整性及全面性;第二，注重工程資料收集的規(guī)范性，工程資料管理人員需要根據(jù)道路橋梁工程的具體施工工序，進(jìn)行相關(guān)資料的收集與整理，對于工程中施工工藝復(fù)雜且施工時間較長的施工工序，工程資料管理人員需要根據(jù)工序名稱，進(jìn)行管理臺賬的構(gòu)建，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范定期進(jìn)行工程資料的收集工作，從根本上保障工程資料的真實(shí)性。
3.3制定完善的工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)
為了實(shí)現(xiàn)道路橋梁工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理，相關(guān)單位需要制定完善的工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范工作人員的資料管理工作行為。具體而言，相關(guān)單位制定的管理標(biāo)準(zhǔn)需要涉及到以下內(nèi)容：第一，規(guī)范工程資料管理中相關(guān)表格的格式及內(nèi)容，一般來說，相關(guān)單位可以根據(jù)道路橋梁建設(shè)管理部門公布的相關(guān)質(zhì)檢表格要求，對企業(yè)內(nèi)部工程資料相關(guān)表格的設(shè)計(jì)。第二，相關(guān)單位需要加強(qiáng)制定標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)及學(xué)習(xí)，確保企業(yè)內(nèi)部的資料管理人員可以準(zhǔn)確掌握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容及具體要求，并嚴(yán)格按照該標(biāo)準(zhǔn)開展工程資料的管理工作。通過規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，工程資料管理人員保障資料中應(yīng)用專業(yè)術(shù)語、規(guī)范的單位符號以及縮寫形式，有助于道路橋梁工程資料的規(guī)范性及標(biāo)準(zhǔn)性，為后續(xù)工程施工積累成功經(jīng)驗(yàn)。
3.4加強(qiáng)管理人員的培養(yǎng)
對于建筑企業(yè)而言，道路橋梁工程資料管理工作的關(guān)鍵在于工作人員，工作人員具備的專業(yè)素養(yǎng)及理論知識，會對管理工作的規(guī)范性及標(biāo)準(zhǔn)性產(chǎn)生直接的影響。因此，建筑企業(yè)需要加強(qiáng)對工程資料管理人員的培訓(xùn)，確保管理人員具備的理論知識及專業(yè)素養(yǎng)，符合工程資料管理工作的需求。具體而言，建筑企業(yè)的資料管理人員培訓(xùn)需要涉及到以下幾點(diǎn)：第一，培養(yǎng)其信息化素養(yǎng)，信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了辦公無紙化的發(fā)展，建筑企業(yè)需要注重工程資料管理人員的信息化素養(yǎng)，確保管理人員可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)及現(xiàn)代辦公設(shè)備進(jìn)行工程資料的收集、整理及歸檔操作;第二，培養(yǎng)其專業(yè)知識，對于道路橋梁工程而言，其資料管理人員需要明確資料管理的相關(guān)規(guī)范及崗位常識，如資料填寫的格式、紙張的要求、文字資料的收集順序等，并要求資料工作人員看懂施工圖紙等內(nèi)容，可以準(zhǔn)確劃分不同類型的工程資料。
結(jié)束語
建筑工程檔案資料管理涉及內(nèi)容復(fù)雜，形式多樣，有影像、圖表、文件等，所以想要做好檔案資料的管理工作，有著一定的難度。因此為了保障路橋工程質(zhì)量，必須做好資料管理工作，充分利用資料管理加強(qiáng)對路橋工程質(zhì)量的控制。——論文作者：宋生娟
