發(fā)布時間：2019-01-10所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 【摘要】隨著科學技術(shù)的進步，電子檔案的生產(chǎn)量爆炸式增長加之以往紙質(zhì)檔案數(shù)字化的進程不斷深入，數(shù)字檔案長期性存儲的問題逐漸突出;就目前的技術(shù)發(fā)展情況看，單一靠哪一種存儲技術(shù)是無法絕對穩(wěn)定安全的，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，后果十分嚴重。所以，如何實現(xiàn)長
【摘要】隨著科學技術(shù)的進步，電子檔案的生產(chǎn)量爆炸式增長加之以往紙質(zhì)檔案數(shù)字化的進程不斷深入，數(shù)字檔案長期性存儲的問題逐漸突出;就目前的技術(shù)發(fā)展情況看，單一靠哪一種存儲技術(shù)是無法絕對穩(wěn)定安全的，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，后果十分嚴重。所以，如何實現(xiàn)長期存儲數(shù)字檔案，尤其是如何解決當前數(shù)字檔案長期存儲面臨的難題，是值得研究的問題。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字檔案,長期存儲
1數(shù)字檔案長期存儲面臨的問墨
1.1標準規(guī)范的缺失
首先，儲存技術(shù)日新月異，新的格式標準和儲存介質(zhì)的技術(shù)成果快速發(fā)展，使得制定出統(tǒng)一的存儲標準和規(guī)范困難重重，新技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展，會讓統(tǒng)一的技術(shù)標準變得缺乏時效性。其次，數(shù)字檔案的存儲載體的組成復雜，例如磁盤往往包括：磁片、磁頭、控制單元、電源等，各個組成部分的型號，參數(shù)都不相同，很難制定統(tǒng)一的標準。
1.2存儲介質(zhì)問題
當前數(shù)字檔案存儲介質(zhì)主要分為：光盤、磁帶和磁盤。三者的使用平均壽命分別為：3O～100年，10～30年，34～100年，而且存儲介質(zhì)出現(xiàn)問題的概率還是比較大的。其原因大概分為：第一，存儲介質(zhì)放置的環(huán)境和存儲介質(zhì)本身的質(zhì)量、技術(shù)標準。存儲介質(zhì)的保存環(huán)境，例如：溫濕度、磁場、塵埃、有害氣體、光照等都會影響存儲介質(zhì)的穩(wěn)定性和壽命;另外，存儲介質(zhì)的材質(zhì)、質(zhì)量和技術(shù)標準等，例如：磁帶的帶基材料，光盤的盤基材料，磁頭，驅(qū)動器等也都從根本上決定存儲介質(zhì)的壽命;第二，存儲介質(zhì)的使用過程。使用過程中存在著很多意外性的因素，如磁盤的摔碰、光盤的劃傷、不明磁場的干預等;另外，使用頻率，使用方法等也對于存儲介質(zhì)的壽命起到很重要的影響。
1.3存儲格式問題
數(shù)字檔案與資源所采用的格式多種多樣，而其隨著技術(shù)的發(fā)展，新的格式層出不窮，不斷取代舊的格式標準。這就給數(shù)字資源的長期管理帶來很多困難，很多IEt的格式逐漸被淘汰，讀取、識別舊格式文件的設(shè)備不再生產(chǎn)或者軟件不再被使用或者舊的識別軟件的運行環(huán)境不復存在等;如何實現(xiàn)新舊格式的轉(zhuǎn)換與兼容，如何保存舊格式或設(shè)備中的數(shù)字信息，將成為檔案館實現(xiàn)數(shù)字檔案長期存儲的障礙。
1.4管理制度滯后
通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，省級綜合類檔案館和企業(yè)檔案館相關(guān)單位基本沒有建立起完善的、配套的管理制度。存儲介質(zhì)的質(zhì)量沒有相應(yīng)的采購標準，新舊格式的轉(zhuǎn)化沒有采取相應(yīng)的措施，設(shè)備維護的周期和規(guī)范沒有明確，沒有定期、定標準的檢測和保障存儲設(shè)備的正常運行。這對電子資源的長期存儲十分不利，存在著潛在的危險。例如：光盤的維護周期通常為2至3年，不定期檢測與維護，其存儲質(zhì)量無法得知和保障，很可能導致一些使用頻率比較低的珍貴資源丟失、損壞而且不能被及時的挽回。
2數(shù)字檔案長期存儲問題的解決對策
2.1數(shù)字檔案操作權(quán)限分級保證完整性
為了最大限度的保證數(shù)字檔案的完整性，盡可能的減小人為誤操作引起的數(shù)字檔案的損失，數(shù)字檔案的存儲系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置刪除、修改權(quán)限為最高權(quán)限，僅由部門領(lǐng)導或少數(shù)負責人持有，普通的檔案管理人員僅僅具有檔案寫入、添加的權(quán)限，避免在此后數(shù)字檔案的管理期間因人為問題而造成檔案的丟失、損壞。另外，如果一些數(shù)字檔案需要進行更新，并不直接將原檔案刪除，而是新建相應(yīng)的檔案庫和目錄與原檔案相同歸類，以便于相似檔案同時可以被檢索到，也便于了解到相似檔案的演變過程。
2.2數(shù)字檔案存儲分類
通過每年的數(shù)字檔案利用、訪問方面的統(tǒng)計，對數(shù)字檔案進行利用頻率和訪問頻率不同的數(shù)字檔案進行分類、分介質(zhì)存儲。訪問頻率、利用頻率低的檔案可以放在穩(wěn)定性較突出的存儲介質(zhì)中，相反利用頻率和訪問頻率較高檔案可以存儲在存取速率高、讀取穩(wěn)定的介質(zhì)中。對于訪問頻率特別高的數(shù)字檔案可以存儲在在線存儲設(shè)備中。這樣有利于利用各種存儲介質(zhì)的特質(zhì)和優(yōu)點，從而進一步延長相應(yīng)存儲介質(zhì)的壽命。
2.3多站點聯(lián)合信息備份
地震、洪澇、泥石流等自然災(zāi)害對數(shù)字檔案的損害是致命的，為了預防諸如此類潛在的威脅，建立多個站點或者多個檔案部門聯(lián)合相互進行數(shù)字檔案的備份是確保數(shù)字檔案的關(guān)鍵，應(yīng)當使每份重要的數(shù)字檔案至少在3個距離相對較遠的站點或檔案部門進行保存。當某一個檔案部門遭受重大損失時，可以從其他保存地獲取備份數(shù)據(jù)從而挽回損失。另外，不同檔案部門的存儲策略不盡相同，從而可以利用其他檔案部門的優(yōu)點來彌補自己檔案長期存儲方面的不足。
2.4基于云存儲服務(wù)的數(shù)字檔案存儲
通常所說的云存儲是云計算的重要組成部分，是指不在本地而是集中在數(shù)量龐大的服務(wù)器組成的計算與存儲中心，從而解放本地的運算負擔，提高存儲效率與穩(wěn)定性、專業(yè)性。相對于云服務(wù)存儲，檔案部門常用的存儲載體諸如：磁盤、磁帶、光盤、優(yōu)盤等存在容量有限、預期壽命短、故障率高、環(huán)境維護不夠?qū)I(yè)、定期檢查成本高等缺點。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和國家政策的大力支持云存儲服務(wù)得到了快速的普及;其明顯的優(yōu)勢是存儲專業(yè)程度高，由專業(yè)技術(shù)人員定期備份、檢測;存檔成本大大降低;存檔安全性高這里主要指兩方面，第一，云存儲的分布式存儲架構(gòu)保障了云存儲服務(wù)提供了很強的容災(zāi)備份能力。第二，數(shù)字檔案采取高強度密鑰進行加密存儲。所以，檔案部門可以與云存儲服務(wù)商聯(lián)合，共同完成數(shù)字檔案的長期存儲任務(wù)。同時保障數(shù)字檔案安全的前提下，更好的為人們提供檢索、利用等方面的服務(wù)。
2.5制定完善的數(shù)字檔案存儲的行業(yè)標準
健全數(shù)字檔案存儲方面的行業(yè)標準勢在必行，因為許多數(shù)字檔案存儲介質(zhì)、設(shè)備、利用、檢測、環(huán)境等方面標準缺失，使得檔案部門為保證數(shù)字檔案的長期存儲投入大量的人力物力，然而收效不理想，各檔案部門存儲的方法、策略各有特點，潛在的危險也各有不同。國家檔案局于2008年頒布《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》對于歸檔光盤的檢測參數(shù)、工作環(huán)境、檢測周期和數(shù)據(jù)遷移等方面做了規(guī)范，有效地保證了檔案部門利用光盤存儲數(shù)字檔案的安全性。所以，檔案部門必須加快制定統(tǒng)一的行業(yè)標準，大力展開數(shù)字檔案長期存儲的標準研究，為檔案部門合理使用數(shù)字檔案存儲技術(shù)提供依據(jù)。
3結(jié)語
總的來說，解決數(shù)字檔案長期存儲面臨的問題需要一個過程，而且隨著科學技術(shù)的發(fā)展，新的問題也會隨之誕生。但是，目前檔案部門對于數(shù)字檔案面臨的潛在威脅和長期存儲的問題依舊沒有明確的認識，隨著信息化、智能化的發(fā)展，數(shù)字檔案長期存儲的探索和努力仍舊繼續(xù)，檔案部門需要更加重視和付出更多的努力來解決當前面臨的問題。
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