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企業(yè)在經(jīng)營中的法律風險防范與對策

發(fā)布時間:2019-07-19所屬分類:法律論文瀏覽:1

摘 要: [摘要]企業(yè)法律風險成因有:企業(yè)合同本身潛在的風險隱患;企業(yè)員工管理的復(fù)雜性;企業(yè)規(guī)模擴大導(dǎo)致內(nèi)部管理的復(fù)雜性。提出了企業(yè)法律風險的防范措施,結(jié)合企業(yè)的特殊性建立相應(yīng)的企業(yè)法制文化,法務(wù)部應(yīng)著重對部門進行人員分工及企業(yè)知識培訓(xùn)工作。企業(yè)在簽訂合

  [摘要]企業(yè)法律風險成因有:企業(yè)合同本身潛在的風險隱患;企業(yè)員工管理的復(fù)雜性;企業(yè)規(guī)模擴大導(dǎo)致內(nèi)部管理的復(fù)雜性。提出了企業(yè)法律風險的防范措施,結(jié)合企業(yè)的特殊性建立相應(yīng)的企業(yè)法制文化,法務(wù)部應(yīng)著重對部門進行人員分工及企業(yè)知識培訓(xùn)工作。企業(yè)在簽訂合同防范法律風險的對策是:建立起完善且符合企業(yè)現(xiàn)狀的有效率的合同管理規(guī)章制度,對負責合同管理的工作人員給予一定的培訓(xùn)教育,并創(chuàng)建合同履行的監(jiān)督部門,加強企業(yè)內(nèi)部各個職能部門在企業(yè)經(jīng)營中的證據(jù)收集歸檔工作。

  [關(guān)鍵詞]企業(yè)經(jīng)營;法律風險;合同管理

時代法學(xué)

  企業(yè)的規(guī)模不論有多大,在其發(fā)展的時候風險總是與利益相關(guān)的,這恰恰是一個企業(yè)在發(fā)展時所具備的客觀規(guī)律,企業(yè)從創(chuàng)建到發(fā)展,經(jīng)歷了很多的坎坷、風險、機遇。企業(yè)能在市場經(jīng)濟的大潮中求得發(fā)展,確實需要有銳意改革敢于創(chuàng)新的企業(yè)家通過經(jīng)濟運作的手段來保障企業(yè)正常發(fā)展的,而經(jīng)濟運作自然少不了法律風險,因此不能完全避免法律風險的發(fā)生,只能說將這種風險盡量地控制縮小。

  在企業(yè)發(fā)展初期時,還體現(xiàn)不出其潛在的法律風險,法律風險相對較小些,可是隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展擴大和對外往來以及企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)治理的越加繁雜,那些潛在的法律風險便開始日趨明顯起來。所以,防范法律風險應(yīng)從企業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)做起,提前做好企業(yè)法律風險的防范措施。

  1企業(yè)法律風險成因的探析

  1.1合同本身潛在的法律風險隱患

  企業(yè)規(guī)模在得到迅速發(fā)展并壯大后,在其與外來企業(yè)進行經(jīng)濟活動時主要的業(yè)務(wù)往來方式都以書面合同為主,《中華人民共和國合同法》對合同的含義這樣規(guī)定:合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。企業(yè)在展開業(yè)務(wù)交往和經(jīng)濟互動時所具備的煩瑣性直接導(dǎo)致了合同本身的復(fù)雜性,有的企業(yè)在對外發(fā)展時主要采用的合同分別是買賣合同、承攬加工合同和具有涉外內(nèi)容的合同等。

  因為合同種類繁雜,所以潛在的法律風險較多。尤其是作為規(guī)模較大的上市公司,由于該公司在進行合同擬定時,合同本身與企業(yè)的自身性質(zhì)具有極強的專業(yè)性,而且對其內(nèi)部條款的明確性和精確性都有很高的要求,再加上該公司所面向的締約者為數(shù)繁多且復(fù)雜,在其對合同進行法律審核時很容易因為一時的疏忽導(dǎo)致出現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的被動性等問題。所以,做好合同的法律條款審核工作,對企業(yè)進行法律風險防范有著不可忽視的作用。

  1.2企業(yè)員工管理的復(fù)雜性

  隨著《中華人民共和國勞動合同法》這些年的實施,對企業(yè)經(jīng)營確實產(chǎn)生了用工壓力,加大了企業(yè)成本,許多企業(yè)在用工制度上采取正式工、勞務(wù)工和派遣工這三種用工制度,用簽訂《勞動合同》《勞務(wù)合同》或《勞務(wù)派遣合同》方式來減輕企業(yè)運營成本。但由于這三種用工制度在員工收入上存在著不小的落差,而且員工在崗年限上也有很大的差別,企業(yè)在人力資源的儲備上潛藏了不小的法律風險隱患。

  若不加以重視,其后果不容小視;企業(yè)在進行人力資源管理工作時要面對許許多多的問題,其中員工的勞動合同管理、社會保險管理、勞動派遣管理和休假管理等都很容易滋生法律風險。從2019年1月1日開始,國家為提高社會保險基金征繳效率把企業(yè)給員工繳納基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費等社會保險費由國家稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一征收。這就加大了企業(yè)社保管理的難度,增加了企業(yè)的法律風險系數(shù),稍不注意一旦漏繳或拖欠基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費等社會保險費就觸犯國家稅收法律,企業(yè)應(yīng)該有所防范,否則,將嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。

  1.3企業(yè)規(guī)模擴大導(dǎo)致內(nèi)部管理的復(fù)雜性

  企業(yè)規(guī)模的不斷加大,其企業(yè)員工數(shù)量和經(jīng)濟業(yè)務(wù)量必然會進一步擴增,使得一些企業(yè)所要涉及的管理項目增多,而這樣一來,在對企業(yè)進行管理時難免要出現(xiàn)一些管理上的漏洞,這也是企業(yè)規(guī)模擴大后法律風險隨之攀升的原因。企業(yè)在其規(guī)模擴大的同時應(yīng)對其管理模式做出重大的改革,在融入外來管理模式的同時鞏固有效的傳統(tǒng)管理模式,加大企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的創(chuàng)新模式。這種新型的管理方式使企業(yè)在規(guī)模擴大后依然能有效地對相應(yīng)產(chǎn)生的法律風險有一定的防范措施。

  2企業(yè)法律風險的防范措施

  科學(xué)性、有效性、合理性使企業(yè)法律風險防范決策能夠從根本上降低并防范企業(yè)經(jīng)營管理中所產(chǎn)生的法律風險,同時也為企業(yè)帶來更加廣闊的發(fā)展空間,追求更大的經(jīng)濟利益。

  第一,結(jié)合企業(yè)的特殊性建立相應(yīng)的企業(yè)法制文化,使得防范法律風險與企業(yè)文化相結(jié)合,從而更加順利地融入企業(yè)的日常管理工作中去;在開展企業(yè)文化活動時,對法制觀念進行大力的宣傳,大力創(chuàng)建和發(fā)展有效且實用的法律風險管理文化,從企業(yè)內(nèi)部人員的基礎(chǔ)上進一步正確落實對企業(yè)員工的法律風險防范意識的教育工作,使企業(yè)員工能自覺地認識到防范法律風險的重要性,從而推動企業(yè)更好地建立其完善且有效的相關(guān)防范體系與管理機制。

  在進行法律風險意識教育活動時,企業(yè)可以建立起相應(yīng)的法律知識普及小組,由專門的人員為企業(yè)員工進行法律知識培訓(xùn),充分將法律知識印在企業(yè)員工的心里,從而實現(xiàn)該企業(yè)的“人人懂法,人人遵法”的目標,促使企業(yè)防范法律風險意識的管理工作順利展開。

  第二,法務(wù)部作為企業(yè)一個重要的部門,在進行法律風險防范工作時應(yīng)著重對該部門進行人員分工及企業(yè)知識培訓(xùn)等工作,因為該部門人員一般都是由具有專業(yè)法律知識的律師或企業(yè)法律顧問資格人員所組成,職業(yè)要求他們必須具有法律知識和企業(yè)管理知識的能力,因為他們所肩負的使命是為企業(yè)服務(wù),對企業(yè)決策層負責。

  企業(yè)在發(fā)展的過程中想要更穩(wěn)妥地在法律風險中求得生存,沒有法務(wù)部門是很難做到的,特別是在進行合同管理工作時,法務(wù)部門所起到的作用不可忽視,它幾乎包含了企業(yè)決策的合法性分析、合同簽訂與實施的管理、企業(yè)員工的管理與培訓(xùn)等。有的企業(yè)在發(fā)展的同時對法務(wù)部門的作用有著清醒的認識,因而全力保障對法務(wù)部門的建設(shè),保證企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展的同時能更加平穩(wěn)地避免、控制法律風險。

  3企業(yè)簽訂合同防范法律風險的對策

  企業(yè)在簽訂合同時可以通過以下對策來解決可能出現(xiàn)的法律風險問題。

  第一,建立起完善且符合企業(yè)現(xiàn)狀的有效率的合同管理規(guī)章制度,努力做到合同管理的規(guī)范化和法律化,建立合同的信息臺賬管理、合同的簽訂管理、合同的審批管理以及合同的履行監(jiān)督管理。保證合同能夠有效地起到控制風險的作用;在建立完善的合同管理規(guī)章制度的同時,讓合同管理人員在進行合同的管理工作時能夠有章可循,便于規(guī)范操作。

  第二,如果有的企業(yè)沒有設(shè)置法務(wù)部門或沒有專職法律人才擔任合同管理工作,那么對合同的管理工作更要嚴格,對負責合同管理的工作人員給予一定的培訓(xùn)教育,讓其從根本上提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平,合同管理人員的能力好壞直接關(guān)系著合同管理質(zhì)量的優(yōu)差度;只有合同管理人員在懂得了相關(guān)的合同知識與合同簽約技巧后才能更好地針對法律風險這方面展開有效且科學(xué)的防范工作,從而使企業(yè)在發(fā)展的同時也最大限度地避免不必要的法律風險的發(fā)生,進而為企業(yè)帶來更大的收益。

  第三,創(chuàng)建合同履行的監(jiān)督部門,因為合同的簽約與履行是企業(yè)法人在享受合同本身所蘊含的權(quán)利時由書面到實施的過程,也是合同能否達到經(jīng)濟目的的關(guān)鍵。企業(yè)在進行合同監(jiān)督部門的創(chuàng)建工作時,要加強公司內(nèi)部的各職能部門之間的相互聯(lián)系,建立部門之間的交流渠道,法務(wù)部與合同監(jiān)管部門的交流平臺,從而展開科學(xué)且有效的搭配性工作,使得部門之間的分工能夠更加協(xié)調(diào);合同的監(jiān)督部門對于企業(yè)合同簽約和履行要做到全面的觀察與注意,從根本上防范因監(jiān)管失誤而造成的一系列損失,努力做到遇事則報,這樣便能從根本上減少因合同簽約與履行的失誤而形成的法律風險。

  第四,加強企業(yè)內(nèi)部各個職能部門在企業(yè)經(jīng)營中的證據(jù)收集歸檔的工作,讓各個部門的員工樹立起良好的證據(jù)收集意識,因為以往的法律風險經(jīng)驗告訴我們,在進行風險事后評估工作時,有效的證據(jù)能為一個企業(yè)維權(quán)帶來很大的幫助,從而減少企業(yè)不必要的時間浪費和財產(chǎn)損失;企業(yè)在進行法律風險的治理階段時,儲備有效的證據(jù)對將來涉及訴訟案件時增加勝訴的概率。

  一個企業(yè)在發(fā)展中追求最大經(jīng)濟利益存在法律風險并不可怕,甚至可以說一定的法律風險可以讓該企業(yè)走向成熟,走向成功。每個發(fā)展起來的企業(yè)均具有著不同等量的法律風險,而取得了成功的企業(yè)恰恰是具備法律風險防范意識,有駕馭法律風險的能力。華為企業(yè)從名不見經(jīng)傳的民營小廠,發(fā)展成為世界500強的通信設(shè)備制造商,創(chuàng)造了中國乃至世界企業(yè)發(fā)展史上的奇跡,所以說,有的企業(yè)能取得如此大的成績,其中重要原因之一就是其對法律風險做到了及時防范,及時解決,同時又關(guān)注潛在法律風險的防范。

  參考文獻:

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  [4]楊崇學(xué),王成鈞,馬維國.企業(yè)法律風險管理與控制[M].北京:人民法院出版社,2010(2).

  法學(xué)方向刊物推薦:《時代法學(xué)》(雙月刊)創(chuàng)刊于2003年,是由湖南師范大學(xué)法學(xué)院承辦的國內(nèi)外公開發(fā)行的法學(xué)理論學(xué)術(shù)期刊,宗旨是:反映國內(nèi)外法學(xué)研究的最新成果,努力研究和探索社會主義市場經(jīng)濟法治問題,促進法學(xué)研究與教學(xué)的發(fā)展,為社會主義民主與法制建設(shè)服務(wù)。

  

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