發(fā)布時(shí)間：2020-07-04所屬分類：醫(yī)學(xué)論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容，科學(xué)的檔案管理可以提高醫(yī)院管理的效率和質(zhì)量，提升患者的滿意度。要不斷優(yōu)化檔案管理模式，提升醫(yī)院檔案管理的整體水平，促進(jìn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展. 關(guān)鍵詞：檔案管理;模式改革;醫(yī)院;運(yùn)用分析 引言 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)
摘要：檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容，科學(xué)的檔案管理可以提高醫(yī)院管理的效率和質(zhì)量，提升患者的滿意度。要不斷優(yōu)化檔案管理模式，提升醫(yī)院檔案管理的整體水平，促進(jìn)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展.
關(guān)鍵詞：檔案管理;模式改革;醫(yī)院;運(yùn)用分析
引言
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國醫(yī)院檔案管理工作也進(jìn)行了創(chuàng)新。但是有一些問題得不到及時(shí)的改變，這些問題很大程度上影響了醫(yī)院檔案管理工作正常進(jìn)行，而且不利于醫(yī)院檔案管理工作的合理化開展。部分醫(yī)院由于檔案管理工作不夠?qū)I(yè)，嚴(yán)重影響了醫(yī)院的正常運(yùn)行。所以本文以醫(yī)院檔案管理模式改革的有效運(yùn)用來進(jìn)行分析和探究。
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1現(xiàn)代社會醫(yī)院檔案管理工作的重要價(jià)值
1.1醫(yī)院開展醫(yī)療科研的主要資源和基礎(chǔ)條件
醫(yī)院的醫(yī)療檔案與病例檔案有助于醫(yī)學(xué)研究人員進(jìn)行研究與探索，從而開發(fā)出更多更先進(jìn)的醫(yī)療研究成果，促進(jìn)研究成果的推廣與應(yīng)用。在臨床醫(yī)學(xué)中，相關(guān)人員要想獲得更多的醫(yī)療科研成果，就要擁有豐富的醫(yī)療資料，可以說，醫(yī)院的醫(yī)療檔案是前人總結(jié)出的寶貴經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)醫(yī)療研究人員的科研事業(yè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
1.2醫(yī)院開展管理工作的重要依據(jù)
現(xiàn)如今信息技術(shù)應(yīng)用廣泛，各醫(yī)院紛紛創(chuàng)新檔案管理模式，開展檔案管理模式改革，創(chuàng)建全方位的現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理模式。健全的醫(yī)院檔案資源能夠?yàn)獒t(yī)院管理提供科學(xué)的管理依據(jù)，幫助醫(yī)院進(jìn)行管理模式的改革，促使醫(yī)院盡快從簡單的醫(yī)療模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧s型、現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理模式。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國醫(yī)院管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，醫(yī)院檔案隨之豐富，越來越豐富的檔案資源是醫(yī)院全面開展管理工作的主要信息。
1.3在發(fā)生醫(yī)患糾紛時(shí)提供重要的事實(shí)依據(jù)及法律依據(jù)
醫(yī)院檔案資源中不僅包括醫(yī)院日常管理方面的文件及資源，還包括醫(yī)院日常醫(yī)療活動(dòng)的病例、醫(yī)療文書、X線攝片、病理切片及各種檢查圖文資料，這些不僅是醫(yī)院醫(yī)療研究人員的重要研究資源，還是醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員對病人展開治療的過程資料及依據(jù)。隨著我國現(xiàn)代社會法律的不斷發(fā)展與完善，醫(yī)院的醫(yī)療檔案資源有利于在醫(yī)療活動(dòng)中保證醫(yī)患雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)醫(yī)療糾紛的科學(xué)處理，幫助醫(yī)院維護(hù)醫(yī)療活動(dòng)穩(wěn)定開展。
2醫(yī)院檔案管理模式改革存在的的問題及應(yīng)對策略
2.1模式改革研究深度不足
沒有進(jìn)一步加大改革的深度是檔案管理改革最主要的問題。醫(yī)院檔案管理模式的改革主要是對3個(gè)方面的改革院管理方式、管理對象、管理技術(shù)。對于管理方式一定要采取更現(xiàn)代化的管理模式，深入探索新型管理模式的應(yīng)用價(jià)值，制定新型的適應(yīng)于新型管理技術(shù)管理方案。管理部門需要進(jìn)一步加強(qiáng)對運(yùn)行流程的研究，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任劃分工作，并將工作精準(zhǔn)地分配到具體的管理對象，各司其事，層層管制。由于檔案管理改革的工作艱巨、責(zé)任重大，目前仍舊遺留有問題，對于檔案管理的綜合價(jià)值并沒有完全得到發(fā)揮，實(shí)際運(yùn)用中的應(yīng)用效果也不是特別理想。
2.2管理人員能力低
部分醫(yī)院雖然設(shè)置了專門管理檔案工作的部門，但由于管理部門工作人員的專業(yè)素質(zhì)及工作能力欠佳，導(dǎo)致檔案管理水平仍處于較低的狀態(tài)。即便是醫(yī)院當(dāng)前已配置了現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，但由于部分檔案管理人員認(rèn)知水平較低，依舊采用傳統(tǒng)的管理模式，未能及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，使得現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備發(fā)揮不出應(yīng)用的作用，這在很大程度上降低了醫(yī)院檔案管理的工作效率及時(shí)效性。
2.3管理制度不健全
很多醫(yī)院在檔案管理方面缺乏嚴(yán)格的規(guī)章制度，還未形成嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制，所以很多醫(yī)院對檔案怎么管理的要求較為模糊。由于管理制度沒有落實(shí)到位，使得管理手段和管理的方式也停滯不前，如今已經(jīng)是數(shù)據(jù)化的時(shí)代，在互聯(lián)網(wǎng)的影響下，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為醫(yī)院工作的強(qiáng)大背景。但是很多醫(yī)院仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理方法，用傳統(tǒng)的手工裝訂以及整理的方式來保存檔案，使得各個(gè)醫(yī)院檔案管理水平較低。
3醫(yī)院檔案管理模式改革的應(yīng)用策略
3.1深化醫(yī)院檔案管理的改革工作
檔案管理改革的深化必須要從其存在問題的幾個(gè)方面開始著手，那么首先就是管理工作的劃分，每個(gè)環(huán)節(jié)都要明確。管理人員的責(zé)任意識要強(qiáng)，明白自身的責(zé)任所在，只有管理人員對工作負(fù)責(zé)、盡職盡責(zé)，才能方便工作一環(huán)環(huán)地緊密進(jìn)行。想要實(shí)現(xiàn)管理工作的流暢性，還需要各環(huán)節(jié)管理工作有條不紊的銜接，促進(jìn)改革工作的深化。
3.2提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)
檔案管理人員在醫(yī)院檔案管理工作中發(fā)揮著重要的作用，因此必須重視相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)工作，使其能較好地滿足檔案工作的需求。醫(yī)院檔案管理工作開展過程中，需要有專業(yè)的人才進(jìn)行支撐，其不僅要全面熟悉檔案管理的業(yè)務(wù)知識，還要會應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)工具。另外，管理人員還需要提升自身的溝通、判斷能力，要結(jié)合不同的檔案管理模式改革標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，確保管理工作能順利進(jìn)行。檔案管理模式改革的實(shí)施，不能只是依靠個(gè)體來完成，必須是在團(tuán)隊(duì)都共同努力的情況下進(jìn)行，因此管理人員還需要重視團(tuán)隊(duì)工作能力的提升，加強(qiáng)對團(tuán)隊(duì)管理知識的培訓(xùn)，只有如此才能快速實(shí)現(xiàn)檔案管理模式改革的目標(biāo)。
3.3建立完善的檔案管理制度，保證嚴(yán)格執(zhí)行
首先要在醫(yī)院規(guī)章制度上入手，對檔案管理工作進(jìn)行“制度設(shè)計(jì)”，這不是一般意義上的設(shè)計(jì)，而是升華了的具有相應(yīng)管理功能的設(shè)計(jì)，此處的設(shè)計(jì)是針對制度而言的，也就是相關(guān)部門的分析人員根據(jù)其所屬領(lǐng)域的具體情況進(jìn)行探討和討論，結(jié)合所存在的各種問題，先得出解決問題的方案，然后將該方案與領(lǐng)域的具體情況結(jié)合起來，得出一個(gè)總的政策方案，并且該政策方案內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容一定要有聯(lián)系性和相關(guān)性，符合現(xiàn)實(shí)的醫(yī)院檔案管理環(huán)境，還要根據(jù)具體檔案管理問題的發(fā)展情況進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整。同時(shí)，醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視，督促檔案管理部門工作人員嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)施，保證檔案管理部門嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，真正提高醫(yī)院檔案管理效率。
3.4使用信息技術(shù)加強(qiáng)檔案管理
要充分發(fā)揮信息技術(shù)的先進(jìn)優(yōu)勢，并將信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中。首先，利用物聯(lián)網(wǎng)的采集技術(shù)建立健全檔案內(nèi)容，物聯(lián)網(wǎng)為信息采集提供了更加先進(jìn)的支持，可以有效將檔案中的所有文本、圖片，音頻及視頻采集、存儲起來。其次，電子信息技術(shù)提供了一套全面的電子檔管理系統(tǒng)，可以建立完整的檔案體系，分類、分層的將檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行管理，同時(shí)也可以對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析、計(jì)算及分類匯總，為醫(yī)院的檔案檢索提供了更加快捷的方式。另外，利用電子信息技術(shù)，醫(yī)院可以更好的實(shí)現(xiàn)信息共享，為醫(yī)院的長久發(fā)展提供了更加科學(xué)的基礎(chǔ)后盾。
結(jié)語
檔案管理工作在整個(gè)醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展過程中占據(jù)著非常重要的位置，有效的檔案管理會對醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生促進(jìn)作用，基于此，醫(yī)院要重視檔案管理工作中存在的各種問題，并采用科學(xué)合理的方法對其進(jìn)行解決，同時(shí)還要將檔案管理改革模式有效的運(yùn)用到醫(yī)院的檔案管理工作之中，以此促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。——論文作者：袁煜桐
